Pochopenie informačných systémov: účel, funkcie, komponenty, charakteristiky
Informačné systémy majú z času na čas veľký vplyv na ľudský život v každodennom živote. Poznáte však už význam informačných systémov?
V skutočnosti stále existuje veľa ľudí, ktorí nerozumejú samotnému informačnému systému. Toto sa stále považuje za rozumné, pretože pojem informačný systém nie je príliš bežný, zvlášť pre bežných ľudí.
Obsah
Pochopenie informačných systémov
Informačný systém je systém, ktorý poskytuje informácie pre manažment pri rozhodovaní a tiež pre vykonávanie činností spoločnosti.
Systém je kombináciou ľudí, informačných technológií a organizovaných postupov.
Pochopenie informačných systémov podľa odborníkov
Odborníci majú rôzne názory na reakciu na predstavu informačných systémov. Tu je niekoľko definícií podľa odborníkov:
1. Mc Leod
Pochopenie informačných systémov podľa Mc Leoda je systém, ktorý má schopnosť zhromažďovať informácie zo všetkých zdrojov a používať rôzne médiá na ich zobrazovanie.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie tvrdí, že pojem informačný systém je systém v organizácii, ktorý spája potreby denného spracovania transakcií, pomoci a prevádzkovej podpory.
Tento systém má manažérsky charakter v organizácii a pomáha uľahčiť poskytovanie požadovaných správ.
3. O'Brien
O'Brien uvádza, že pojem informačný systém je kombináciou každej jednotky riadenej ľuďmi, hardvéru (hardvér), softvéru (hardware), softvér), počítačové siete a dátové komunikačné siete (komunikácia) a databázy (databázy), ktoré zhromažďujú, transformujú a rozširujú informácie o formulári Organizácia.
4. John F Nash
Podľa Johna F Nasha je pojem informačný systém kombináciou ľudských, technologických zariadení alebo nástrojov, médií, postupov a kontrol zameraných na správu dôležitá komunikačná sieť, spracovávať špecifické a rutinné transakcie, pomáhať internému a externému riadeniu a používateľom a poskytovať základ pre informované rozhodovanie. správny.
5. Zmeniť
Aj keď má Alter vlastný názor, chápanie informačných systémov je ako špeciálny typ pracovného systému, kde: ľudia a / alebo stroje pracujú pomocou zdrojov na výrobu určitých produktov alebo služieb pre zákazník.
Účel informačného systému
Účelom informačného systému je generovanie informácií. Informačné systémy sú údaje, ktoré sa spracúvajú do formy užitočnej pre ich používateľov. Samotné spracované údaje nestačia, ak sa hovorí, že sú to informácie. Aby boli užitočné, musia existovať tieto tri piliere:
- Relevantnosť: Právo na osobu.
- Aktuálnosť: Načas
- Presné: Presná alebo presná hodnota
Ak tieto tri veci nie sú splnené, potom sa dá povedať, že informácie nie sú užitočné, ale smeti (smeti).
Funkcia informačného systému
Nasleduje niekoľko funkcií informačného systému:
- Zlepšiť prístupnosť údajov efektívne a efektívne pre používateľov bez sprostredkovania informačných systémov
- Zaistiť dostupnosť kvality a zručností v kritickom využívaní informačných systémov
- Zvýšte produktivitu vývoja aplikácií a údržby systému
- Určite investíciu, ktorá bude smerovať do informačného systému
- Predvídanie a pochopenie ekonomických dôsledkov
- Identifikácia potreby zručností podpory informačných systémov
- Vypracovať efektívny proces plánovania
Komponenty informačného systému
Informačný systém má niekoľko zložiek, ktoré sú uvedené nižšie:
- Vstupné komponenty: Údaje vložené do informačného systému.
- Súčasti modelu: Kombinácia postupov, logiky a matematických modelov, ktoré spracúvajú údaje uložené v databáze vopred určeným spôsobom na získanie požadovaného výstupu.
- Výstupné komponenty: Výsledky kvalitných informácií a užitočná dokumentácia pre všetky úrovne riadenia, ako aj pre všetkých používateľov systému.
- Technologické komponenty: Nástroje v informačných systémoch, technológia sa používa na príjem vstupov, spúšťanie modelov, ukladanie a prístup k údajom, generovanie a prenos výstupu a na sledovanie systémových ovládacích prvkov.
- Komponenty databázy: Zbierka vzájomne prepojených údajov uložených v počítači pomocou databázového softvéru.
- Ovládacie prvky: Súčasti, ktoré riadia interferenciu s informačnými systémami.
Charakteristika informačného systému
Nasleduje charakteristika informačného systému:
- Nový: Získané informácie sú pre príjemcov informácií nové a čerstvé
- Dodatočné: Informácie je možné aktualizovať alebo pridať k informáciám, ktoré boli predtým k dispozícii
- Kolektívne: Informácie, ktoré môžu byť opravou predchádzajúcich nesprávnych informácií
- Affirmer: Informácie, ktoré môžu posilniť predtým existujúce informácie
Ukážka informačného systému
Tu je informačný systém a príklad:
1. Znalostný pracovný systém
Verné svojmu názvu, Znalostný pracovný systém Toto je typ informačného systému, ktorý obsahuje najnovšie informácie o vede.
K načítaným znalostiam potom môžu získať prístup všetci používatelia a použiť ich na riešenie rôznych druhov problémov.
2. Office Automation System
Office Automation System je systém, ktorého úlohou je kombinovať niekoľko IT zariadení v sieti a je zameraný na konkrétny server.
Cieľom začlenenia IT vybavenia od členov alebo pracovníkov je zjednodušiť a zabezpečiť efektívnosť z hľadiska komunikácie.
3. Systém spracovania transakcií
Tento typ informačného systému sa zvyčajne používa v organizáciách alebo agentúrach, ktoré pravidelne vykonávajú určité činnosti alebo operácie.
Príklady predmetných bežných operácií sú napríklad vykonávanie finančných transakcií, pravidelná opätovná registrácia atď.
Tento článok bol vytvorený s cieľom rozšíriť vaše vedomosti o informačných systémoch. Dúfajme, že to môže byť užitočné.