Pochopenie systému vnútornej kontroly, jeho účelu a úplných prvkov

Pochopenie systému vnútornej kontroly, jeho účelu a úplných prvkov - V tejto diskusii vysvetlíme systém vnútornej kontroly. Čo zahŕňa pochopenie systému vnútornej kontroly, ciele systému vnútornej kontroly a prvky systému vnútornej kontroly s úplnou a ľahko pochopiteľnou diskusiou.

Pochopenie systému vnútornej kontroly, jeho účelu a úplných prvkov

Ďalšie informácie si pozorne prečítajte nižšie.

Definícia systému vnútornej kontroly

Systém vnútornej kontroly alebo tiež nazývaný vnútorná kontrola je proces, ktorý je ovplyvňovaný zdrojmi ľudia a systémy informačných technológií, ktoré sú vytvárané s cieľom pomôcť organizácii dosiahnuť cieľ alebo cieľ istý.

Interná kontrola je spôsob riadenia, dohľadu a merania zdrojov organizácie alebo spoločnosti. Tento systém má dôležitú úlohu pri prevencii a odhaľovaní podvodov a ochrane dobrých organizačných zdrojov hmotné (napríklad stroje a pôda) alebo nehmotné (napríklad reputácia alebo práva duševného vlastníctva ako značky) obchod).

Systém vnútornej kontroly obsahuje organizačnú štruktúru, metódy a opatrenia, ktoré sa pri údržbe koordinujú bohatstvo organizácie, kontrola presnosti a spoľahlivosti účtovných údajov, zvýšenie efektívnosti dodržiavania zásad zvládanie.

Kontrola má úzky alebo široký význam, čo v tomto prípade úzkym významom internej kontroly „interná kontrola“ je systém a postup, ktoré sa môžu navzájom automaticky kontrolovať.

V tom zmysle, že účtovná sila získaná časťou alebo funkciou môže byť automaticky skontrolovaná inou časťou alebo funkciou s úsilím. Zatiaľ čo široký význam AICPA definuje vnútornú kontrolu takto:

Vnútorná kontrola zahŕňa organizačnú štruktúru a všetky koordinované metódy a nástroje používané v spoločnosti, ktorých cieľom je zachovať bezpečnosť majetku. spoločnosť, kontroluje presnosť a správnosť účtovných údajov, podporuje efektívnosť prevádzky a pomáha udržiavať, dodržiavať vopred stanovené zásady riadenia kebijaksanaan najprv.

Interná kontrola je proces regulovaný predstavenstvom, vedením a ďalším personálom obchodnej jednotky, ktorý je navrhnutý na získanie uistenia primerané na dosiahnutie cieľov v týchto ohľadoch: spoľahlivosť účtovnej závierky, súlad s platnými zákonmi a predpismi, účinnosť a efektívnosť prevádzka.

Systém vnútornej kontroly podľa odborníkov

V tomto prípade je definícia systému vnútornej kontroly podľa Mulyadi zahŕňa organizačné štruktúry, metódy a opatrenia koordinované s cieľom zachovať organizačné bohatstvo, skontrolovať presnosť a spoľahlivosť účtovných údajov, podporovať efektívnosť a dodržiavanie zásad zvládanie.

Medzitým podľa Romney a Steinbart (2003) porozumenie vnútornej kontroly je „vnútorná kontrola je plán organizácií a spôsob obchodného použitia na ochranu majetku, poskytovať presné a spoľahlivé informácie, podporovať a zlepšovať prevádzkovú efektívnosť a podnecovať dodržiavanie predpísaných manažérskych postupy".

Účel systému vnútornej kontroly

Systém internej kontroly má okrem iného tieto ciele:

• Chráňte bohatstvo organizácie
• Vykonávanie kontroly presnosti a spoľahlivosti účtovných údajov
• Poskytuje zvýšenie prevádzkovej efektívnosti
• Zabezpečiť súlad s politikami riadenia.

Systém vnútornej kontroly je na základe svojich cieľov rozdelený do dvoch typov, a to:

• Vnútorná kontrola účtovníctva zahŕňa organizačnú štruktúru, metódy a opatrenia, ktoré sú koordinované predovšetkým na udržanie majetku spoločnosti a kontrolu spoľahlivosti účtovných údajov.
• Administratívna vnútorná kontrola zahŕňa organizačnú štruktúru, metódy a opatrenia, ktoré sú koordinované predovšetkým ako hnacia sila súladu s politikami riadenia.

Prvky systému vnútornej kontroly

Vykonávanie systému vnútornej kontroly pri dosahovaní hlavných cieľov systému vnútornej kontroly spoločnosti sa skladá z týchto prvkov:

Štruktúra, ktorá striktne oddeľuje funkčné zodpovednosti. Organizačná štruktúra predstavuje rámec „rámca“ na rozdelenie funkčných zodpovedností v organizačných jednotkách vytvorených na vykonávanie hlavných činností spoločnosti. Rozdelenie funkčných zodpovedností v tejto organizácii je založené na nasledujúcich princípoch:

• Je nevyhnutné oddeliť prevádzkové funkcie a odchýlky od účtovnej funkcie
• Funkcii nemožno niesť plnú zodpovednosť za vykonanie všetkých fáz transakcie.

Orgánové systémy a postupy vedenia záznamov, ktoré poskytujú primeranú ochranu bohatstva, peňazí, príjmov a výdavkov. V rámci organizácie sa každá nákladová transakcia uskutočňuje iba na základe oprávnenia úradníka, ktorý má oprávnenie transakciu schváliť.

Preto je v organizácii povinné vytvoriť systém, ktorý reguluje rozdelenie oprávnení na autorizáciu na vykonávanie každej transakcie.

Zdravá prax pri výkone povinností a funkcií každej organizačnej jednotky, rozdelenie funkčných povinností a systémy a postupy autorít Zaznamenanie, ktoré bolo určené, nebude vykonané správne, ak nebudú urobené spôsoby, ako zabezpečiť zdravé postupy pri jeho vykonávaní. Nasledujú spôsoby, ktoré môžu spoločnosti použiť pri vykonávaní zdravých postupov, vrátane:

• Používanie tlačených formulárov so sériovým číslom, ktorých použitie musia zodpovedať orgány.
• Prekvapivý audit „prekvapený audit“ s nepravidelným harmonogramom
• Každá transakcia sa nevykonáva od začiatku do konca jednou osobou alebo organizačnou jednotkou bez zásahu ďalších osôb alebo organizačných zložiek.
• Rutinná rotácia „popisu práce“ zabráni úradníkom v tajných dohodách pri výkone ich povinností.
• Povinnosť čerpať voľno pre oprávnených zamestnancov.
• Pravidelne vykonávajte fyzické kontroly majetku s jeho záznamami, aby ste chránili majetok organizácie a skontrolovali presnosť a spoľahlivosť účtovných záznamov.
• Zriadiť organizačnú jednotku, ktorá slúži na kontrolu efektívnosti ostatných prvkov systému vnútornej kontroly.

Zamestnanci, ktorí to potrebujú podľa svojich povinností. Na získanie kompetentných a dôveryhodných zamestnancov musí spoločnosť podniknúť niekoľko spôsobov, a to:

• Výber potenciálnych zamestnancov podľa požiadaviek, ktoré požaduje pracovná pozícia.
• Rozvíjať vzdelávanie zamestnancov potápania, aby sa stali zamestnancami spoločnosti, v súlade s požiadavkami rozvoja ich práce.

Takto to bolo vysvetlené o Pochopenie systému vnútornej kontroly, jeho účelu a úplných prvkov, dúfajme, že to prispeje k vášmu pochopeniu a znalostiam. Ďakujeme za návštevu a nezabudnite si prečítať ďalšie články.