Správa kancelárie: definícia, funkcie a účel

Správa kancelárie: definícia, funkcie a účel - Pri tejto príležitosti O znalostiach bude diskutovať o definícii prijatia do kancelárie. Čo v tejto diskusii stručne a jasne vysvetľuje význam administratívy úradu, jej funkcie, ciele a rozsah. Viac podrobností nájdete v nasledujúcom článku o význame správy kancelárie.

Správa kancelárie: definícia, funkcie a účel

Séria činností alebo bežných činností v organizácii súvisiacich so správou údajov a Informácie pri systematickom dosahovaní cieľov organizácie sú administratívnym porozumením úrady.

Etymologicky má slovo administratíva význam ministerrare, intenzívne alebo v indonézštine, čo znamená slúžiť, pomáhať alebo plniť.

Vidieť definíciu definície administratívy úradu je všetko alebo všetky technické činnosti a má hlavnú úlohu v pri vykonávaní činností alebo činností, predkladaní správ predstavenstvu a zohrávaní úlohy pri vytváraní lepšej podnikovej organizácie efektívne.

Pri posudzovaní v širšom zmysle slova, že zmyslom administratívnej správy je činnosť plánovania, riadenia, Organizovanie, organizovanie a dohľad nad všetkými formami prác týkajúcich sa rozsahu kancelárie a administratívy usporiadaný.

Pochopenie správy úradu podľa odborníkov

Aby sme tomu ľahšie porozumeli, tu je niekoľko názorov od niektorých odborníkov, vrátane:

1. Podľa Georga Terryho

Podľa Georga Terryho je definíciou administratívy kancelárie plánovanie, kontrola a organizácia práce v kancelárii a stať sa hnacou silou pre tých, ktorí ju riadia, aby bolo možné dosiahnuť stanovené ciele dosiahnuté.

1. Tvrdia to Edwin Robinson a William Leffingwell

Podľa Edwina Robinsona a Williama Leffingwella je definícia administratívnej správy a odvodené z vedy a umenia riadenia súvisiaceho s prevádzkovým správny.

1. Podľa Suparjati

Podľa Suparjatiho je pojem administratíva úradu proces spolupráce v rámci pôsobnosti úradu pri dosahovaní vzájomne dohodnutých cieľov vykonávaním riadiacich funkcií.

1. Podľa Arthura Grangera

Podľa Arthura Grangera má pojem administratíva úradu funkciu vykonávať náležitú komunikáciu činností kancelárskej práce a servisnej dokumentácie.

1. Tvrdia to William Spriegel a Ernest Daview

Podľa Williama Spriegela a Ernesta Daviewa je definícia administratívnej správy darom zameraná na všetky prevádzkové činnosti ako skladové hospodárstvo, výroba, preprava, marketing a výroba.

Účel správy úradu

Účelom správcu kancelárie je, aby bolo možné efektívne a efektívne dosiahnuť ciele spoločnosti a splniť ekonomika, kde je cena primeraná alebo v súlade s tým, aká by mala byť, psychológia, ktorá dáva uspokojenie, a technická, ktorá má výhody a moc Použit.

Nasleduje niekoľko cieľov úplnej správy kancelárie, medzi ktoré patrí:

• Implementovať politiky spoločnosti alebo oddelenia a poskytovať štandardy služieb pri rokovaní s vedením
• Ako poskytovateľ kompletných údajov a informácií stranám, ktoré ich potrebujú pri efektívnom a efektívnom vykonávaní organizačných úloh
• Dohliadajte na kancelársku a administratívnu prácu s cieľom zabezpečiť správne vykonávanie postupov, lehôt a štandardov kvality
• Diskutujte so zamestnancami o pracovnom výkone s cieľom identifikovať problémy, ich príčiny a pokúsiť sa ich vyriešiť.
• Poskytnite zamestnancom školenie alebo pracovné príkazy.
• Vyhodnoťte, monitorujte a overte prácu vypracovaním správy týkajúcej sa miezd, výroby a dodávok.
• Vykonajte proces náboru zamestnancov, počnúc pohovormi až po výber zamestnancov.
• Tlmočiť a tiež oznámiť zamestnancom všetky alebo všetky pracovné postupy a zásady spoločnosti.

Rozsah správy úradu

Ako správca zodpovedný za plánovanie práce pre zamestnancov, obstarávanie infraštruktúry, dohľad nad zamestnancami alebo za ďalšie potrebné veci.

Nasleduje niekoľko oblastí pôsobnosti správcov kancelárie, vrátane:

1. Kancelárske činnosti

V kancelárskych činnostiach existuje niekoľko oblastí vrátane:

• Plánovanie kancelárie
• Organizovanie úradu
• Úrad spúšťa
• Office controlling (Office Supervision)

1. Kancelárske pracovné priestory alebo priestory

Nasledujú niektoré kancelárske pracovné zariadenia alebo zariadenia vrátane:

• miesto kancelárie
• Budova
• Vybavenie
• Interiéry
• Kancelársky stroj

Funkcie správy kancelárie

Spravidla existuje päť funkcií administratívnych pracovníkov, a to rutinné funkcie, technické funkcie, analytické funkcie, medziľudské funkcie a manažérske funkcie. Tu je vysvetlenie:

1. Rutinné funkcie sú administratívne funkcie, ktoré si vyžadujú minimálne premýšľanie vrátane ukladania a kopírovania.
2. Technická funkcia je administratívna funkcia, ktorá si vyžaduje stanoviská, rozhodnutia a tiež kvalifikované kancelárske zručnosti.
3. Funkcia analytika je administratívna funkcia, ktorá vyžaduje kritické a kreatívne myslenie a schopnosť rozhodovať rýchlo a presne.
4. Medziľudská funkcia je administratívna funkcia, ktorá si vyžaduje analýzu a hodnotenie ako základ pre prijímanie rozhodnutí a zručností v komunikácii s ostatnými.
5. Manažérske funkcie sú administratívne funkcie, ktoré si vyžadujú plánovanie, meranie, organizovanie, motiváciu.

To je vysvetlenie o Správa kancelárie: definícia, funkcie a účel, dúfajme, že to môže byť užitočné a doplniť váš prehľad.