√ Pochopenie archívov, funkcií, typov, postupov a úložných systémov
Pochopenie archívov, funkcií, typov, postupov a úložných systémov – V tejto diskusii vysvetlíme význam archívov. Čo zahŕňa význam archívov, archívne funkcie, typy archívov, archivačné postupy a archívne úložné systémy s kompletnými a zrozumiteľnými diskusiami. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti, pozorne si prečítajte nižšie uvedenú recenziu.
Pochopenie archívov, funkcií, typov, postupov a úložných systémov
Poďme diskutovať o význame najprv opatrne.
Pochopenie archívov
Archívy sú záznamy vo forme písiem alebo záznamov písaných, tlačených alebo strojových vo forme písmen, číslic a obrázkov, ktoré má špecifický význam a účel ako materiál pre komunikáciu a informácie zaznamenané komunikácie a informácie zaznamenané na papieri (karta, formulár) Filmový papier (diapozitív, filmový pás, makrofilm) počítač, páska, disk, platňa, disketa, fotokopírovací papier a iné atď.
Spolu s vývojom dátových a informačných nástrojov, ktoré dosiahli éru informatizácie, sa archívy stávajú čoraz obľúbenejšími Toto je možné zaznamenať na celuloidový filmový papier a počítačové médiá (disketa, magnetická páska atď atď).
Na základe zákona č. 7 z roku 1971 ministerstvo zdravotníctva uvádza, že význam archívov je:
- Rukopisy pripravené a akceptované vládnymi inštitúciami a agentúrami v akejkoľvek forme, či už jednotlivej alebo skupinovej, v kontexte implementácie vládnych činností.
- Rukopisy, ktoré boli pripravené a prijaté súkromnými orgánmi a jednotlivcami, sú vo forme cora čokoľvek, či už jednotlivo alebo v skupinách, aby mohli viesť život národnosti.
Funkcia archívu
Podľa zákona č. 7 z roku 1971 sú archívne funkcie rozdelené na dve, a to dynamické funkcie a statické funkcie. Medzitým, podľa Dr. Funkcie archívu Anhar sú:
- Je nástrojom na ukladanie dokumentov
- Je to pomôcka knižnice
- Uchovávanie dokumentov pre prijaté rozhodnutia
- Archív znamená pravidelné a pravidelné uchovávanie dôležitých dokumentov o napredovaní spoločnosti.
Typy archívov
Z právneho a regulačného hľadiska MZ č. 43 z roku 1971 existujú dva typy archívov:
Autentické archívy
Autentické archívy sú archívy, ktoré majú originálny podpis s tinga, čo znamená, že nejde o fotokópie alebo film, ako platný znak obsahu príslušného archívu, možno ako právny dôkaz použiť autentické archívy legitímne.
Neautentické archívy
Neautentické archívy sú archívy, ktoré nemajú originálny podpis atramentom. Tento archív môže byť vo forme fotokópií, filmu, mikrofilmu, typu výstupu (počítačový výstup alebo tlač) a počítačových médií, ako sú diskety a pod.
Postupy archivácie
Postupy ukladania sú pracovné kroky vykonávané v súvislosti s uložením dokumentu. Existujú dva typy ukladania, a to ukladanie dokumentov, ktoré ešte neboli spracované (nevybavené spisy) a ukladanie dokumentov, ktoré boli spracované (trvalé spisy).
Dočasné úložisko (čakajúce súbory)
Čakajúce súbory alebo následné súbory sú súbory, ktoré sa používajú na dočasné uloženie pred dokončením spracovania dokumentu. Tento súbor pozostáva z priečinkov označených dátumami, ktoré sú platné tri mesiace. Každý mesiac pozostáva z 31 priečinkov s dátumom, ktoré obsahujú 31 priečinkov pre aktuálny mesiac, 31 priečinkov pre nasledujúci mesiac a 31 priečinkov pre nasledujúci mesiac.
Zmena mesiaca sa zobrazí zmenou sprievodcu mesiacom, ktorého číslo je 12. Dokumenty, ktoré sú odložené napríklad na určitý čas, je možné vložiť do priečinka pod požadovaným mesiacom a dátumom. Po dokončení spracovania sa čakajúci dokument uloží do úložného súboru. Čakajúce súbory sú často umiestnené v jednej z používaných zásuviek alebo kartoték.
Trvalé úložisko (trvalé súbory)
Vo všeobecnosti úrady nevenujú pozornosť postupom alebo krok za krokom pri ukladaní dokumentov. Skúsenosti ukazujú, že veľa dokumentov alebo dokumentov sa stratí počas počiatočného postupu, ale keď sa dostanú do úložiska, rýchlosť nájdenia dokumentov zohráva dôležitú úlohu. A táto rýchlosť do značnej miery závisí od použitého systému, vybavenia a podateľne.
Archívny úložný systém
Úložný systém je systém, ktorý sa používa na ukladanie dokumentov, takže ukladanie je jednoduché Vytváranie a vyhľadávanie dokumentov, ktoré boli uložené, je možné vykonať rýchlejšie, ak sú dokumenty v určitom čase potrebné.
Úložný systém má princíp ukladania podľa popisku uložených dokumentov, či už vo forme písmen alebo čísel usporiadaných v určitom poradí. V zásade existujú dva typy poradia, a to abecedné a zostupné poradie. Úložné systémy v abecednom poradí sú systémy, ktoré sa často označujú ako abecedné systémy, geografické systémy a vecné systémy. Medzitým sú podľa poradia čísel číselný systém, chronologický systém a číselný predmetový systém.
Úložné systémy, ktoré možno použiť ako štandardné úložné systémy, sú často abecedné systémy, numerické systémy, geografické systémy a vecné systémy. (Amsyah, 2008:71)
Takto bolo vysvetlené o Pochopenie archívov, funkcií, typov, postupov a úložných systémov, dúfajme, že to môže zvýšiť váš prehľad a znalosti. Ďakujeme za návštevu a nezabudnite si prečítať ďalšie články.
Zoznam obsahu
Odporúčanie:
- Remeslá z tvrdých materiálov: definícia, typy, techniky,… Remeslá z tvrdých materiálov: definícia, typy, techniky, fázy výroby a príklady - čo to je? remeslá z tvrdých materiálov?, Pri tejto príležitosti o tom bude Seputarjiwa.co.id diskutovať a samozrejme veci…
- Príklad otázok o umení a kultúre pre triedu 10 (X) SMA/MA/SMK semester 1... Príklad otázok o umení a kultúre pre triedu 10 (X) SMA/MA/SMK semester 1 a 2 (2019 a 2020) – Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o otázkach umenia a kultúry pre triedu 10 s výberom z viacerých možností a eseje. .
- Motivačné poviedky: definícia, tipy na písanie a príklady Motivačné poviedky: definícia, tipy na písanie a príklady – aké sú motivačné poviedky?, Pada Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom, čo sú to Friendship Short Stories a ďalšie veci o tom. Pozrime sa...
- Vzdelávacia administratíva: definícia, ciele, funkcie,… Vzdelávacia administratíva: definícia, ciele, funkcie, princípy, povinnosti a rozsah – ako je administratíva Čo je vzdelávanie? Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom, čo je administratíva vzdelávania a jej prvky - ďalšie prvky...
- Geografické informačné systémy: definícia, výhody a priestor... Geografické informačné systémy: definícia, výhody a rozsah - V tejto diskusii vysvetlíme GIS alebo geografické informačné systémy. Čo zahŕňa význam GIS, výhody, komponenty, priestor...
- Informačné systémy: definícia, ciele, funkcie, komponenty,… Informačné systémy: definícia, ciele, funkcie, komponenty, charakteristiky, hlavné oblasti, príklady - čo sa myslí s informačnými systémami? Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom, čo je systém Informácie…
- Deriváty algebraických funkcií: Vzorce, aplikácie, zápis, násobenie… Deriváty algebraických funkcií: Vzorce, aplikácie, zápis, násobenie, delenie dvoch funkcií a príkladové otázky - Rozumiete, čo sa myslí pod pojmom deriváty algebraických funkcií? Pri tejto príležitosti…
- Definícia románu: Charakteristika, štruktúra, prvky a typy románov Definícia románu: Charakteristika, štruktúra, prvky a typy románu - Čo je to román? Román je literárne dielo vo forme prózy s dlhým rozprávaním o živote a postavách. Tentokrát…
- Výhody plagátov: Definícia plagátov, charakteristiky, pojmy, ciele a... Výhody plagátov: Definícia plagátov, charakteristika, pojmy, účel a typy - Čo je plagát a jeho výhody? Plagát možno interpretovať ako umelecké dielo, ktoré obsahuje obrázky a písmená. Príležitostne…
- √ Definícia typografie, funkcií, prvkov a klasifikácie... Pochopenie typografie, funkcií, prvkov a klasifikácie (kompletné) – Pri tejto príležitosti sa v sekcii O znalostiach bude diskutovať o typografii. V tejto diskusii vysvetľujeme význam typografie, jej funkciu, prvky a klasifikáciu s...
- √ 23 definícií knižníc podľa odborníkov (Diskutujte... 23 Definície knižníc podľa odborníkov (úplne diskutujte) - V tejto diskusii vysvetlíme niečo o knižniciach. Vysvetlenie významu knižnice na základe najúplnejšieho odborného posudku. 23 Definície knižníc podľa...
- Kontaminácia je: typy, príčiny, prevencia a… Kontaminácia je: Typy, Príčiny, Prevencia a Príklady - Čo je kontaminácia?, Zap o tejto príležitosti bude Seputartahu.co.id diskutovať o tom a samozrejme aj o iných veciach obklopiť to. Pozrime sa spolu...
- Mikroskopické snímky: definícia, história, typy, časti, metódy... Obrázok mikroskopu: Definícia, História, Typy, Časti, Ako mikroskopy fungujú a ako sa o ne starajú - Ako blízko Poznáte tvar a funkciu mikroskopu? Tentoraz bude diskutovať Seputarjiwa.co.id o Mikroskop…
- Environmentálna reč: definícia, ciele, charakteristiky a… Environmentálna reč: definícia, ciele, charakteristiky a príklady - Ako štruktúrovať text environmentálnej reči čo je dobré a správne?, Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom a samozrejme veciach Ktoré…
- √ Definícia žurnalistiky, história, ciele, typy a kódy... Definícia žurnalistiky, história, ciele, typy a etický kódex – V tejto diskusii o vedomostiach vysvetlíme žurnalistiku. Žurnalistika je veda alebo technika v zbieraní, písaní, úpravách alebo publikovaní...
- √ 41 definícií poézie podľa odborníkov (celá diskusia) 41 Definície poézie podľa odborníkov (Celá diskusia) - Poézia je krásna literatúra. Pre niekoho, kto má rád poéziu, môže poézia poskytnúť útechu. Poézia sa dá použiť aj…
- 7 odporúčaných reverzných vyhľadávacích nástrojov na vyhľadávanie obrázkov na rok 2023 bola Ilmu.co.id - Nájsť dobrú sadu obrázkov bez autorských práv nie je ľahká úloha. Triedenie všetkých možností trvá hodiny a niekedy aj dni. Ktoré fotografie môžem znova použiť? Ktoré…
- Interpunkcia: definícia, funkcia, typy a príklady Interpunkcia: definícia, funkcia, typy a príklady - V tejto diskusii vysvetlíme interpunkciu. Čo zahŕňa význam, funkciu, typy a príklady použitia interpunkčných znamienok s...
- Pravidlá počítania: Pravidlá vypĺňania miest, permutácií,… Pravidlá sčítania: Pravidlá pre vypĺňanie miest, permutácií, kombinácií – čo znamenajú pravidlá pre vyčíslenie ?Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o pravidlách enumerácie a súvisiacich záležitostiach obklopiť to. Nechajte…
- Pencak Silat: Definícia, História, Charakteristiky, Ciele, Techniky,… Pencak Silat: Definícia, História, Charakteristiky, Ciele, Techniky a Úrovne - Nevie niekto, čo to je? Pencak Silat ?Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o Pencak Silat a iných záležitostiach iné…
- Vodiče sú: vlastnosti, funkcie, pojmy a... Vodiče sú: Charakteristika, funkcie, pojmy a príklady - Čo znamená vodič?, At O tejto príležitosti bude Seputartahu.co.id diskutovať, vrátane funkcií a samozrejme aj iných vecí obklopiť to. Dovoľte nám…
- Výklad je: Pochopenie podľa odborníkov, ciele,... Výklad je: Definícia podľa odborníkov, ciele, princípy, programy a etapy - čo sa myslí s výkladom?, Pri tejto príležitosti bude Seputar Ilmu.co.id diskutovať o tom a samozrejme aj o iných veciach Tiež…
- √ Definícia pojmov, funkcií, charakteristík, typov, výhod a... Definícia slovníka, funkcie, charakteristiky, typy, výhody a príklady – Pri tejto príležitosti, čo sa týka vedomostí, budeme diskutovať o definícii slovníka. Čo v tejto diskusii vysvetľuje význam dikcie, funkcie, charakteristiky,...
- √ Definícia usmerňovania a poradenstva, ciele, funkcie a... Definícia poradenstva, ciele, funkcie a princípy – V tejto diskusii vysvetlíme poradenstvo a poradenstvo. Čo zahŕňa význam, ciele, funkcie, princípy vedenia a poradenstva s diskusiou...
- √ Pochopenie zbierok, dokumentov, typov, mechanizmov, výhod a... Pochopenie kolekcií, typov, mechanizmov, výhod a výhod – v tejto diskusii vysvetlíme kolekcie. Čo zahŕňa význam zbierky, zbierkové listiny, druhy inkasa, inkasný mechanizmus, výhody a výhody...
- √ Pochopenie dokumentácie, funkcií, činností, výhod a... Pochopenie dokumentácie, funkcií, činností, výhod a kódovania – V tejto diskusii vysvetlíme dokumentáciu. Čo zahŕňa definíciu dokumentácie podľa odborníkov, dokumentačné funkcie, dokumentačné činnosti, benefity a kódovanie...
- √ Definícia koordinácie, pojmy, ciele, výhody, typy,... Definícia koordinácie, pojmy, ciele, prínosy, typy, rozsah, princípy, vplyv – V tejto diskusii vysvetlíme koordináciu. Čo zahŕňa význam, pojmy, ciele, prínosy, typy, rozsah, princípy, dopady...
- √ Definícia sociálnych médií, charakteristiky, funkcie, typy a… Pochopenie sociálnych médií, charakteristiky, funkcie, typy a vplyv – V tejto diskusii vysvetlíme sociálne médiá. Čo zahŕňa význam, charakteristiky, funkcie, typy a dopady sociálnych médií s...
- 7 najjednoduchších a bezplatných online zmien veľkosti obrázkov merdeka.co.id - Zmena veľkosti obrázkov - Fotografie vašej spoločnosti sú veľmi dôležité pre získanie dôvery zákazníkov a zvýšenie predaja. V štúdii 91 % spotrebiteľov uviedlo, že preferujú obsah...
- √ Pochopenie myšlienkových máp, typov, príkladov a ako ich vytvoriť Pochopenie myšlienkových máp, typy, príklady a ako ich vyrobiť – pri tejto príležitosti sa bude v sekcii O znalostiach diskutovať o myšlienkových mapách. Táto diskusia vysvetľuje význam myšlienkových máp, typy,...