Prichádzajúce listy: definícia, účel, typy a rozdiely od odchádzajúcich listov
Prichádzajúce listy: definícia, účel, typy a rozdiely od odchádzajúcich listov – Prichádzajúce listy sú všetky typy listov prijatých od iných agentúr od jednotlivcov, či už sú doručené poštou alebo prostredníctvom kuriéra. Pre viac podrobností sa pozrime na diskusiu nižšie.
Prichádzajúce listy: definícia, účel, typy a rozdiely od odchádzajúcich listov
V správe spoločnosti alebo organizácie sú známe pojmy odchádzajúce a prichádzajúce listy. Mnohí laici však nevedia, čo sú to prichádzajúce a odchádzajúce listy, a tak si to tentokrát rozoberieme od rozdielu medzi došlými a odchádzajúce listy.
Pochopenie a rozdiely medzi prichádzajúcimi a odchádzajúcimi listami
Prichádzajúca pošta sú všetky listy prijaté spoločnosťou/organizáciou pochádzajúce od iných strán, jednotlivcov aj spoločností/organizácií.
Odchádzajúca pošta sú všetky listy vytvorené alebo vydané spoločnosťou alebo organizáciou, ktoré sa majú odovzdať iným stranám, jednotlivcom aj spoločnostiam/organizáciám.
Každý deň môžu spoločnosti alebo organizácie dostať veľa listov. Ak sa s tým nebude zaobchádzať okamžite, poškodí to odosielateľa aj príjemcu.
Účel a funkcia prichádzajúcich a odoslaných listov
Funkcia prichádzajúcej pošty
Hlavnou funkciou prichádzajúcich listov je ako prostriedok komunikácie medzi jednou stranou. Nasledujú niektoré funkcie a účely prichádzajúcich listov vrátane:
- Ako komunikačný nástroj.
- Ako zástupca autora.
- Ako historický dôkaz.
- Ako návod na realizáciu práce.
- Ako nástroj na pripomenutie.
- Ako písomný dôkaz.
Funkcia odchádzajúcej pošty
Hlavná funkcia odchádzajúcich listov je ako prostriedok komunikácie s ostatnými stranami. Vo všeobecnosti funkcie a ciele odchádzajúcich listov zahŕňajú:
- Ako administratívny nástroj.
- Ako zástupca autora.
- Ako písané komunikačné médium.
- Ako písomný dôkaz.
- Ako nástroj na meranie pokroku firmy alebo agentúry.
Výhody správy prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
Ak je prichádzajúca a odchádzajúca pošta spracovaná dobre, medzi výhody, ktoré získate, patria:
- Prichádzajúce a odchádzajúce listy budú správne zaznamenané.
- Postupy spracovania listov sú jasné a dajú sa dobre vykonávať.
- Prichádzajúca pošta bude správne uložená a spravovaná, aby ju bolo možné v prípade potreby ľahko nájsť.
- Často prichádzajú listy, ktoré sú dôverné. Pri správnom zaobchádzaní s listami bude zachovaná dôvernosť.
V procese správy prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty existujú dva bežne používané vzory, a to:
- Centralizačný vzor, a to manipulácia s prichádzajúcou a odchádzajúcou poštou, ktorá sa vykonáva centrálne. Tento vzor je široko používaný vo vládnych inštitúciách alebo BUMN.
- Decentralizačný vzor, teda manipulácia s listami, sa vykonáva v každej časti jednotky v spoločnosti. Tento vzor je široko používaný súkromnými podnikmi (BUMS).
Typy prichádzajúcich a odchádzajúcich listov
Existujú 3 (tri) typy prichádzajúcich a odchádzajúcich listov, ktoré existujú v organizácii/spoločnosti, vrátane:
Osobný list
Osobný list je list adresovaný úradníkovi alebo úradníkovi/zamestnancovi a má osobnú povahu, ktorú poslala strana, buď jednotlivec alebo spoločnosť/organizácia.
Servisný list
Oficiálny list je oficiálny list adresovaný agentúre/organizácii na administratívne účely. Typy úradných listov vrátane:
- Bežné/bežné služobné listy.
- Dôležité úradné listy.
- List tajnej služby.
Obchodný list
Obchodné listy sú listy vytvorené a odoslané podnikateľskými subjektmi alebo spoločnosťami, ktoré obsahujú obchodné záujmy.
To je recenzia od Seputartahu.co.id o Prichádzajúca pošta, Dúfam, že to bude užitočné
Zoznam obsahu
Odporúčanie:
- √ 10 definícií organizačnej kultúry, funkcií, charakteristík, typov,... 10 Definície organizačnej kultúry, funkcie, charakteristiky, typy, prvky, teórie a príklady – V tejto diskusii vysvetlíme organizačnú kultúru. Diskusia, ktorá zahŕňa význam organizačnej kultúry podľa odborníkov,...
- Manažérske informačné systémy: definícia, výhody, funkcie,… Manažérske informačné systémy: definícia, výhody, funkcie, ciele a typy aplikácií – čo to znamená s manažérskymi informačnými systémami?, Pri tejto príležitosti o tom bude Seputarjiwa.co.id diskutovať a samozrejme tiež…
- História Organizácie Spojených národov (OSN), princípy a... História Organizácie Spojených národov (OSN), jej princípy a ciele – Na tomto stretnutí budeme rozoberá články týkajúce sa histórie Organizácie Spojených národov (OSN), ako aj princípov a tiež cieľ. Samozrejme, často počujeme...
- Pochopenie metód učenia: charakteristiky, ciele, typy a... Pochopenie metód učenia: charakteristiky, ciele, typy a diskusia - Čo znamená metóda Učíme sa?, Pri tejto príležitosti bude Seputarbisnis.co.id diskutovať o tom a samozrejme o iných veciach Tiež…
- Hodnota spoločnosti: definícia, typy, faktory, meranie a… Hodnota spoločnosti: definícia, typy, faktory, meranie a kapitálová štruktúra – čo je to hodnota spoločnosti? Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom, čo sa myslí pod pojmom Hodnota spoločnosti a o ďalších prvkoch o nej. Dovoľte nám…
- Stolný tenis: definícia, história, techniky, vybavenie,… Stolný tenis: definícia, história, techniky, vybavenie, pravidlá, typy striel a bodovací systém – čo viete o stolnom tenise? Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom, či...
- √ Definícia koordinácie, pojmy, ciele, výhody, typy,... Definícia koordinácie, pojmy, ciele, prínosy, typy, rozsah, princípy, vplyv – V tejto diskusii vysvetlíme koordináciu. Čo zahŕňa význam, pojmy, ciele, prínosy, typy, rozsah, princípy, dopady...
- Kingdom Animalia: Definícia, charakteristika, klasifikácia a príklady... Kingdom Animalia: Definícia, charakteristika, klasifikácia a príklady kmeňa - Čo znamená Kráľovstvo? Animalia?, Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom a samozrejme aj o iných vzorcoch obklopiť to. Nechajte…
- √ Správa vývoja: definícia, funkcie a… Správa rozvoja: definícia, funkcie a ciele – pri tejto príležitosti sa v sekcii O znalostiach bude diskutovať o správe rozvoja. Táto diskusia vysvetľuje význam správy vývoja, rozsah,...
- Budi Utomo: pozadie, ciele, štruktúra a história... Budi Utomo: Pozadie, ciele, štruktúra a história vývoja - Budi Utomo je znamenie Národné prebudenie indonézskeho ľudu k dosiahnutiu nezávislosti je tiež znakom rozvoja nacionalizmu Indonézia. Pri tejto príležitosti…
- Viera v Qada a Qadar: Pochopenie, dôkazy, múdrosť a... Viera v Qada a Qadar: Definícia, dôkazy, múdrosť a funkcia – Čo znamená viera v Qada a Qadar? Pri tejto príležitosti o tom bude Seputarjiwa.co.id diskutovať a...
- Modlitba a Dhikr po modlitbe Modlitba a dhikr po modlitbe – Ako čítate modlitbu a dhikr po modlitbe? Pozrime sa spolu na diskusiu...
- √ 29 definícií manažmentu znalostí podľa odborníkov... 29 Pochopenie manažmentu znalostí podľa odborníkov (úplné) – V tejto diskusii vysvetlíme manažment znalostí. Vysvetlenie na základe kompletného znaleckého posudku...
- √ Pochopenie organizačného záväzku, výhod, formulárov, indikátorov... Pochopenie organizačného záväzku, výhod, foriem, indikátorov a faktorov – v tejto diskusii vysvetlíme organizačný záväzok. Čo zahŕňa pochopenie významu organizačnej angažovanosti, výhod organizačnej angažovanosti, foriem organizačnej angažovanosti,...
- Environmentálna reč: definícia, ciele, charakteristiky a… Environmentálna reč: definícia, ciele, charakteristiky a príklady - Ako štruktúrovať text environmentálnej reči čo je dobré a správne?, Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom a samozrejme veciach Ktoré…
- Počítačový hardvér: Ako to funguje, typy, príklady a… Počítačový hardvér: Ako funguje, typy, príklady a funkcie – V súčasnej dobe informatizácie počítače a ich zariadenia určite poznáme. Možno sa však nájdu aj takí, ktorí nevedia...
- √ Pochopenie strategického manažmentu, výhod a fáz Porozumenie strategickému manažmentu, výhodám a štádiám – pri tejto príležitosti bude O znalostiach diskutovať o strategickom manažmente. Táto diskusia vysvetľuje význam strategického riadenia, ciele, prínosy, metódy a...
- 38 Pochopenie manažmentu a základy manažmentu podľa odborníkov 38 Pochopenie manažmentu & základy manažmentu podľa odborníkov - Keď vstúpime na vysokú školu, stretneme sa tam s jedným z predmetov, a to s manažmentom. V tomto kurze sme...
- √ 10 definícií finančnej výkonnosti, cieľov, merania a... 10 Definícia finančnej výkonnosti, ciele, meranie a hodnotenie a analýza – V tejto diskusii vysvetlíme finančnú výkonnosť. Predmetným vysvetlením je definícia finančného plnenia podľa odborníkov,...
- √ Pochopenie personálneho manažmentu, funkcií, cieľov, aktivít… Pochopenie personálneho manažmentu, funkcií, cieľov, činností a povinností – V tejto diskusii vysvetlíme personálny manažment. Diskusia, ktorá zahŕňa význam personálneho manažmentu, funkcie personálneho manažmentu, ciele a úlohy...
- √ Pochopenie organizačného občianskeho správania (OCB),… Porozumenie organizačnému občianskemu správaniu (OCB), dimenziám, motívom, výhodám a faktorom – v tejto diskusii vysvetlíme organizačné občianske správanie (OCB). Čo zahŕňa význam OCB, rozmery OCB, motívy...
- √ 11 vodcovských postojov v organizáciách na dosiahnutie... 11 vodcovských postojov v organizáciách k dosiahnutiu cieľov – pri tejto príležitosti sa bude v sekcii O znalostiach diskutovať o vodcovstve. Pre tých z vás, ktorí ste v organizácii alebo pracujete v inštitúcii,...
- √ BMKG: Definícia, História, Pozícia a Činnosti BMKG: Definícia, história, pozícia a aktivity - Pri tejto príležitosti bude o znalostiach diskutovať o BMKG. Čo v tejto diskusii vysvetľuje význam BMKG, históriu, postavenie, povinnosti, aktivity...
- ERP je: Definícia podľa odborníkov, história, benefity,... ERP je: Definícia podľa odborníkov, história, výhody, ako to funguje, príklady a výhody - Čo je ERP?, Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom a samozrejme o tom iné…
- Typy dronov, pojmy, diely, základné princípy a… Typy dronov, pojmy, časti, základné princípy a pohyby - Aké sú typy dronov a Aká je jeho funkcia?, Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom a samozrejme aj o iných veciach Tiež…
- Khiyar je: definícia, základné zákony, typy a vplyv... Khiyar je: Definícia, Základný zákon, Typy a dopady jeho aplikácie - Čo sa tým myslí Khiyar law?, Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom a samozrejme o veciach iné…
- Text poviedky: definícia, charakteristika, štruktúra, prvky a príklady Text poviedky: definícia, charakteristika, štruktúra, prvky a príklady – čo je text poviedky? Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o textoch poviedok a veciach, ktoré ich obklopujú. Dovoľte nám…
- Poviedky o priateľstve: definícia, tipy na písanie a príklady Poviedky o priateľstve: definícia, tipy na písanie a príklady – aké sú poviedky o priateľstve? Pri tejto príležitosti bude Seputarjiwa.co.id diskutovať o tom, čo sú to Friendship Short Stories a ďalšie veci o nich. Pozrime sa spolu...
- Karate: Definícia, História, základné techniky a štýly Karate: definícia, história, základné techniky a štýly – čo je karate? Pozrime sa spolu na diskusiu o...
- Kolaps kráľovstva Kediri: História a odkaz Kolaps kráľovstva Kediri: História a dedičstvo – Kráľovstvo Kediri alebo Kráľovstvo Kadiri alebo Kráľovstvo Panjalu bolo kráľovstvo, ktoré existovalo na východnej Jáve medzi rokmi 1042-1222. Kráľovstvo je v meste...