Информационная система управления: материал, преимущества, цели, SIM-пример Contoh
Информационная система управления - это система планирования, которая существует в компании и включает внутренний контроль.
Эти средства контроля включают использование ресурсов, документов, технологий и управленческий учет как одну из стратегий в бизнесе.
Таким образом, по сути, существующая информационная система управления в бизнесе или компании имеет цель с точки зрения сбора, обработки, хранения и анализа информации.
А затем распространял с более конкретной целью.
Информационная система управления служит ориентиром при принятии решений, содержащихся в организации или компании.
Дальнейшие пояснения относительно управления информационной системой будут подробно рассмотрены ниже.
Оглавление
1. Определение информационной системы управления
В дополнение к общему пониманию, приведенному выше, существует также несколько определений информационных систем управления, которые используются экспертами, в том числе следующие:
1. Раймонд МакЛеод-младший
Согласно заявлению Раймонда МакЛеода-младшего, понимание Информационная система управления - это компьютерная система, которая предоставляет информацию нескольким пользователям с одинаковыми потребностями.
Информация описывает информацию о компании или одной из ее основных систем о том, что было сделано. произошло в прошлом, что происходит сейчас, и предсказывает, что может произойти в будущем фронт.
2. Нэш и Роберт
По мнению Нэша и Роберта, управление информационными системами - это сочетание пользователей или людей, технологий, средств массовой информации, процедур, а также средств управления, имеющих конкретную цель.
Его цель - получить линии связи, обработать типы транзакций и сообщить руководству о событиях внутри организации или компании.
3. Боднар и Хопвуд
По словам Боднара и Хопвуда, Информационная система управления представляет собой набор оборудования или оборудования, программного или программного обеспечения, которое полезно для преобразования данных в более полезную форму информации.
4. Джеймс О'Брайен
По мнению Джеймса О'Брайена, Информационная система управления представляет собой комбинацию каждого блока, которым управляет пользователь или пользователи, аппаратное и программное обеспечение, компьютерные сети и компьютерные сети. сеть передачи данных, а также база данных, которая собирает, преобразует и распространяет информацию о организация.
5. Джеймс А.Ф. Стоунер
По мнению Джеймса А.Ф. Стоунера. Определение информационной системы управления - это формальный метод предоставления руководству своевременной и надежной информации. А также возможность поддерживать процесс принятия решений по планированию, мониторингу, а также операционные функции более эффективной организации.
6. Дану Вира Пангесту
По мнению Дану Вира Пангесту, управление информационной системой - это совокупность взаимодействий информационных систем, которые имеют обязанности. в сборе и обработке данных для предоставления полезной информации для всех уровней управления при планировании деятельности, а также контроль.
7. Гордон Б. Дэвис
По мнению Гордона Б. Дэвис, Информационная система управления представляет собой интегрированную систему между людьми и машинами, которая может предоставлять информацию таким образом, чтобы поддерживать операции, управление, а также функцию принятия решений в организации или Компания.
8. Азхар Сусанто
По словам Азхара Сусанто, управление информационной системой - это группа подсистем или каких-либо компонентов.
И в физической, и в нефизической формах, которые взаимосвязаны друг с другом и имеют функцию оценки, контроля и постоянного улучшения.
9. Джоэл Д. Арон
По мнению Джоэла Д. Аарон, Информационная система управления это информационная система, которая предоставляет информацию или данные, необходимые руководителю для принятия решений.
2. Информационная система управления
Информационная система управления или то, что часто сокращается как MIS, - это система планирования, которая существует в компании и включает внутренний контроль.
Результаты, полученные от SIM-карты, всегда будут приниматься во внимание при принятии решения в компании или организации.
Используя MIS, всегда можно быстро выполнить различные виды работы, связанные с управленческим анализом.
Информационная система управления может работать хорошо, если она поддерживается современными технологиями, качественными человеческими ресурсами и организационной приверженностью.
Система управленческой информации имеет преимущества в поддержке функций управления, операций и принятия решений.
Деятельность SIM может также поддерживать бизнес-процессы внутри компании, а также играть важную роль в выживании компании.
Таким образом, компания должна иметь обязательство по использованию системы управленческой информации.
Предполагается, что различные процессы в компании, включая производственный процесс, могут работать нормально.
И в состоянии предоставить преимущества единовременно.
Чтобы информация, генерируемая MIS, могла быть полезной для управления, системный анализ должен знать различные виды информации, в которой он нуждается.
Например, зная деятельность на каждом уровне управления в организации.
И типы решений, которые можно принять для решения проблемы.
Таким образом, можно сказать, является ли создание этой системы управленческой информации или MIS в компании. чтобы руководство могло располагать разнообразной полезной информацией, которая впоследствии могла быть использована при принятии решений. решение.
3. Функция
Основные функции, реализуемые информационной системой управления в организации, следующие:
- Облегчить управление с точки зрения планирования, мониторинга, направления и делегирования работы всем отделам, которые имеют с ним командные или координационные связи.
- Для повышения эффективности и результативности представленные данные точны и своевременны.
- Для повышения производительности и экономии средств в организации.
- Повышать качество человеческих ресурсов, потому что работа системного блока является скоординированной, а также систематической.
4. Назначения
Цели информационной системы управления:
- Предоставлять информацию при принятии решения.
- Предоставлять информацию, которая используется при планировании, контроле, оценке, а также при постоянном улучшении.
- Предоставлять информацию, которая используется при расчете стоимости товаров, услуг и других целей, желаемых руководством.
Приведенные выше три цели показывают, нужен ли другим управляющим фондами пользователей доступ к информации управленческого учета.
А также знаю, как уметь им пользоваться.
Информация управленческого учета может помочь им выявить проблему, решить проблему и оценить выполненную работу.
5. Процесс управления как деятельность
Ниже приводится процесс управления как деятельность, а именно:
1. Планирование
Подробная формулировка достижения конкретной конечной цели - это управленческая деятельность, именуемая планирование.
Следовательно, планирование требует постановки целей и определения методов их достижения.
2. Контроль
Планирование - это только половина дела.
После того, как план составлен, он должен быть реализован, а менеджеры и работники должны контролировать его выполнение, чтобы убедиться, что план работает как должно быть.
Управленческие действия по мониторингу выполнения планов и принятию корректирующих действий по мере необходимости называются потребностями.
3. Принимать решение
Процесс выбора среди различных альтернатив называется процессом принятия решения.
Эта управленческая функция является связующим звеном между планированием и контролем. Менеджеры должны выбрать одну из нескольких целей и методов достижения выбранных целей.
Только один из нескольких планов на выбор. Аналогичные комментарии можно сделать относительно функции управления.
6. Классификация
SIM-карта представляет собой набор различных информационных систем, поэтому SIM-карта состоит из нескольких систем, таких как указанные ниже:
1. Персональная информационная система (персональные информационные системы)
Предоставлять различную информацию, относящуюся к группам, сотрудникам, объявлениям и т. Д.
2. Информационная система бухгалтерского учета (бухгалтерские информационные системы)
Предоставлять всевозможную информацию, связанную с финансовыми операциями внутри организации или компании.
3. Информационная система маркетинга (маркетинговые информационные системы)
Предоставлять всевозможную информацию, связанную с торговлей, продвижением и прочей маркетинговой деятельностью.
4. Информационная система управления запасами (информационные системы управления запасами)
Предоставьте всевозможную информацию, связанную с подготовкой, инвентаризацией, запасами и др.
5. Информационная система распространения (информационные системы распространения)
Предоставление всевозможной информации, связанной с распространением и доставкой товаров или услуг в различные места.
6. Система информации о покупках (закупочные информационные системы)
Предоставление всевозможной информации, связанной со спросом на товары со стороны потребителей и других лиц.
7. информационная система о богатстве (казначейские информационные системы)
Предоставление всевозможной информации, связанной с инвестициями, активами компании и прочим.
8. Информационная система исследований и разработок (информационные системы исследований и разработок).
Предоставление всевозможной информации, связанной с анализом данных, представлением данных и др. Для решения существующих проблем для прогресса и развития организации.
9. Информационная система кредитного анализа (информационные системы кредитного анализа)
Предоставлять всевозможную информацию, относящуюся к заявкам на получение кредита с различных аспектов внутри организации.
10. Техническая информационная система (инженерные информационные системы)
Предоставьте всевозможную информацию, которая имеет отношение к существующим системам в организации.
7. Составная часть
Компоненты системы управленческой информации все элементы, составляющие информационную систему.
Компоненты информационной системы управления обычно делятся на два типа, а именно:
А. Компоненты информационной системы функционального управления
Б. Компоненты информационной системы физического управления.
Вот полное объяснение ..
А. Компоненты информационной системы функционального управления
Компоненты функциональной информационной системы управления - это все элементы или компоненты, относящиеся к инженерному обеспечению. сбор данных, обработка данных, передача данных, хранение и представление информации, необходимой для управление.
Компоненты информационной системы управления функционально состоят из:
- Администрирование и операционные системы
- Система управленческой отчетности
- Система баз данных
- Система поиска
- Управление прибылью
1. Администрирование и операционная система
Административный и операционный компоненты включают различные части управления, которые выполняют различные повседневные действия, в которых определены процедуры.
Порядок действий такой же, как в разделах администрирования, персонала и других.
За этим компонентом следует внимательно следить, чтобы в случае возникновения неблагоприятных изменений можно было немедленно их идентифицировать и предвидеть.
2. Система управленческой отчетности
Система управленческой отчетности - это компонент системы управленческой информации, который включает разделы, основной задачей которых является подготовка отчетов о производительности на регулярной или периодической основе.
3. Поисковая система
Система поиска предоставляет различную информацию, необходимую в соответствии с тем, что запрашивается, и форма не структурирована для принятия решения.
4. Система баз данных
Система базы данных - полезный компонент для хранения всех данных, а также информации о деятельности компании.
5. Управление данными
Управление данными - это компонент информационной системы управления, который обеспечивает точность, актуальность, безопасность и готовность различных данных к использованию.
Управление данными также полезно для связи между базами данных и различными другими компонентами информационной системы.
Управление данными использует программное обеспечение, которое может помочь в получении, обслуживании, контроле и обработке для облегчения доступа к данным, чтобы их можно было легко использовать.
Б. Компоненты информационной системы физического управления
Компоненты физической информационной системы управления - это все физическое оборудование, необходимое для работы информационной системы управления.
Различные компоненты информационной системы физического управления включают следующее:
- Аппаратное обеспечение (оборудование)
- программное обеспечение (программное обеспечение)
- Базы данных
- Процедура
- Персонал
- Сеть передачи данных
1. Аппаратное обеспечение (Аппаратное обеспечение)
Аппаратное обеспечение - это абсолютно необходимый компонент информационной системы управления.
Это оборудование имеет физическую форму, которая выглядит реальной. Оборудование может работать в соответствии с тем, что заказал пользователь.
Например: смартфоны, принтеры, компьютеры в комплекте с оборудованием.
2. Программное обеспечение (программное обеспечение)
Программное обеспечение имеет не физическую форму, а форму файлов и различных приложений, которые заполняют оборудование, поддерживающее работу информационной системы управления компании.
Это программное обеспечение позже будет давать инструкции или команды оборудованию во время его работы.
Программное обеспечение в целом содержит множество электронных данных, которые могут запускать оборудование в соответствии с данными командами.
Программное обеспечение - это системная часть оборудования, не имеющая формы.
Сюда входят данные, которые были отформатированы и сохранены. Он также включает компьютерные прикладные программы, документацию и различные данные, которые могут быть записаны и прочитаны аппаратным обеспечением.
Программное обеспечение обычно состоит из операционной системы, языка программирования и прикладных программ.
3. Базы данных
База данных или база данных - это место для хранения данных и информации в виде различных файлов, содержащих собранные данные и программы компании.
А также систематически хранится таким образом, чтобы к нему могли легко получить доступ пользователи.
База данных также действует как средство предотвращения повторения информации и данных.
Программное приложение, которое обычно используется для управления базой данных, - это система управления базами данных (СУБД).
4. Порядок работы
Процедура - это физический компонент в форме руководства или инструкции по запуску информационной системы управления.
Операционная процедура обычно представлена в форме инструкций по подготовке данных, а также инструкций из инструкций по эксплуатации оборудования и программного обеспечения.
Процедуры могут содержать политики в отношении используемых методов, а также различные правила использования информационных систем управления, основанных на информационных технологиях.
5. Персонал (Brainware)
Персонал - это компонент, который запускает и управляет всеми другими физическими компонентами, указанными выше.
Начиная с приобретения оборудования, запуска программного обеспечения и соблюдения процедур.
Так кто же потом включит компьютер? Кто будет управлять компьютером?
Ответ, конечно же, - люди. Человеческие ресурсы в информационных системах управления могут состоять из системных экспертов и пользователей или пользователей информации.
Системные эксперты или эксперты - это группа людей, которые управляют информационными системами в компании.
Например: операторы, системные аналитики, программисты, персонал и другие.
Пользователи или пользователи информации - это стороны, которым нужны информационные данные, созданные информационной системой управления, и которые используют их для своих нужд.
Например: руководство на высшем, среднем или верхнем уровнях, клиенты, поставщики, кредиторы или другие заинтересованные стороны.
6. Сеть передачи данных
Сеть передачи данных представляет собой комбинацию нескольких наборов аппаратного и программного обеспечения, которые были спроектированы таким образом.
Так что они могут обмениваться информацией, общаться и получать доступ к данным из нескольких мест одновременно между одной и другой частью компании.
С помощью этой сети передачи данных можно легко осуществлять обмен данными.
Связь между линиями внутри компании может быть выполнена быстро, доступ к данным и информации более эффективен и обеспечивается в кратчайшие сроки и в актуальном состоянии.
8. Уровень управления
Информационная система будет предоставлять различные виды информации руководству или менеджерам.
В организации или компании существует несколько уровней управления, в том числе:
1. Управление высшего уровня
Первый уровень также часто называют высшим менеджментом, который обычно состоит из генерального директора, председателя совета директоров, генерального менеджера, комиссара или президента-директора.
Управление на высшем уровне - это высший уровень управления в организации. И несет ответственность за всю деятельность в организации или компании.
2. Менеджмент среднего уровня
Этот второй уровень также часто называют стандартным менеджментом.
Которые обычно занимают руководители подразделений, руководители филиалов, начальники отделов и другие.
На этом уровне кто-то будет нести ответственность за разработку планов в соответствии со своими целями и будет нести ответственность за высшее руководство.
3. Управление нижнего уровня
И последний уровень также часто называют менеджментом первой линии.
Которые обычно заняты прорабом, надзирателем и прочими.
Этот уровень является самой низкой управленческой силой и отвечает за обслуживание и надзор за оперативными сотрудниками, а также за высшее руководство.
Вам необходимо знать, что информационные системы управления не всегда используют или требуют компьютерное оборудование для своей работы.
9. Возможность SIM-карты
Знание потенциальных возможностей компьютеризированной информационной системы позволит человеку менеджеры могут систематически анализировать каждую организационную задачу и адаптировать ее к своим возможностям компьютер.
В частности, у SIM есть запланированные для него технические возможности.
В совокупности эти возможности опровергают утверждение о том, что компьютер - это просто суммирующая машина или калькулятор большой емкости.
На самом деле компьютер что-то делать не может, компьютер только облегчает работу, чтобы работа выполнялась быстрее.
Компьютерные информационные системы могут иметь ряд возможностей, намного превосходящих некомпьютерные системы.
И эта возможность произвела революцию в процессе управления, который использует информацию, генерируемую существующими системами.
Вот некоторые из наиболее важных технических возможностей компьютерных систем:
Технические возможности (SIM)
- Пакетная обработка данных
- Единая обработка данных
- Он-лайн обработка, в реальном времени
- Передача данных и переключение сообщений
- Удаленный ввод данных и обновление файлов
- Поиск и анализ записей
- Поиск файлов
- Алгоритмы и модели решений
- Автоматизация делопроизводства.
10. Факторы, вызывающие невозможность сборки SIM-карты
Ниже приведены причины сбоя разработки SIM-карты, в том числе следующие:
- Отсутствие надлежащей организации
- Отсутствие адекватного планирования
- Отсутствие надежного персонала
- Отсутствие участия менеджмента в форме участия менеджеров в проектировании системы,
11. Примеры информационных систем управления
Вот некоторые конкретные примеры применения информационных систем управления:
1. Планирование ресурсов предприятия (ERP)
Эта система ERP обычно используется рядом крупных компаний с точки зрения управления, а также для осуществления надлежащего надзора. интегрированы друг с другом в рабочие подразделения Финансов, Бухгалтерии, Человеческих ресурсов, Маркетинга, Операций и Управления Склад.
2. Управление цепочкой поставок (SCM)
Эта система SCM очень полезна для управления.
В котором представлены различные данные об управлении поставками сырья, от поставщиков, производителей, розничных торговцев до конечных потребителей.
3. Система обработки транзакций (TPS)
Этот TPS служит для обработки больших объемов данных с помощью рутинных бизнес-операций.
Эта программа обычно используется для расчета заработной платы и управления запасами.
Например, в приложении, используемом в программе «Финансовая помощь деревня правительства провинции Восточная Ява».
4. Система автоматизации делопроизводства (OAS)
Эта прикладная система полезна для облегчения взаимодействия между отделами внутри компании. компании путем интеграции компьютерных серверов в каждого пользователя в Компания.
Пример - электронная почта.
5. Система работы со знаниями (KWS)
Информационная система KWS интегрирует новые знания в организацию.
При этом есть надежда, что специалисты смогут применить это в своей работе.
6. Информационная система управления (ИСМ)
IMS полезна для поддержки ряда задач внутри компании и может использоваться для помощи в принятии решений. В его приложении несколько информационных функций интегрированы с помощью компьютеризированных программ, таких как электронные закупки.
7. Система поддержки принятия решений (DSS)
DSS может помочь менеджерам в принятии решений, наблюдая за окружающей средой в организации. Например, Electronic Link в школе Tunas Bangsa, которая отслеживает размер дохода или количество новых учеников каждый год.
8. Экспертная система (ЭС) и искусственный интеллект (ИИ)
Информационная система управления этот в основном использует искусственный интеллект для анализа решения проблем с использованием заложенных в него экспертных знаний. Например, механическая система расписания.
9. Исполнительная система поддержки (ESS)
Система ESS поможет менеджерам во взаимодействии со средой организации / компании, придерживаясь графики и других средств коммуникации.
12. Преимущества информационных систем управления
Из описания выше видно, что если система Управленческая информация имеет много преимуществ как для руководства, так и для организации в целом.
Преимущества системы управленческой информации, среди прочего:
- Повышайте эффективность и результативность данных точно, а также в реальном времени.
- Содействовать руководству в планировании, контроле, руководстве и делегировании работы всем отделам, имеющим связи или координацию.
- Повышение качества человеческих ресурсов за счет согласованности и систематичности работы системного подразделения.
- Повышение производительности, а также снижение затрат внутри организации.
Таким образом, краткий обзор мы можем передать. Надеюсь, что приведенный выше обзор может быть использован в качестве учебного материала.