Microsoft Excel: история, функции меню и подменю, руководство по формулам

Microsoft Excel - это прикладная программа в Microsoft Office, разработанная корпорацией Microsoft, которая работает с числами (арифметикой).

Дополнительные сведения о Microsoft Excel см. В обзоре ниже.

История

Microsoft Excel был впервые запущен в 1985 году в операционной системе Mac OS или Macintosh и до сих пор называется Excel (без префикса microsoft).

В начале запуска многие требовали от Microsoft, потому что другие компании, работающие в финансовом секторе, использовали название Excel.

Итак, Excel полностью переименован в Microsoft Excel.

И чтобы укрепить имя Excel, Microsoft наконец выкупила название программного обеспечения у компании-заявителя.

Чтобы в будущем не возникло проблем с присвоением имен Excel.

В 1987 году Microsoft впервые запустила приложение Excel для операционной системы Windows, получившее название Excel версии 2.0.

И Excel удалось превзойти своего конкурента по имени lotus 1-2-3.

Потому что в то время lotus все еще использовал MS-DOS.

В конце концов, в 1988 году Excel удалось обогнать своих конкурентов и стать лидером рынка. программное обеспечение для работы с электронными таблицами популярный и надежный.

Когда он был впервые включен в Microsoft Office (1993), Microsoft изменила внешний вид Excel, чтобы он соответствовал Microsoft Word а также Microsoft PowerPoint.

Его успех заставляет Microsoft до сих пор всегда выпускать самую последнюю версию.

Фактически, с 1993 года Excel поддерживает язык Visual Basic для приложений (VBA) для использования в рабочих таблицах.

А в следующей версии Microsoft добавила интегрированная среда разработки (IDE) для языка Excel VBA.

Это упрощает программистам создание программы.

Мало того, Excel также может записывать все действия пользователя в макросы.

VBA также позволяет создавать формы и элементы управления, содержащиеся на рабочих листах, для взаимодействия с пользователями.

Язык VBA также поддерживает использование ActiveX / COM DLL, хотя не может их создавать.

В более поздних версиях VBA добавлена ​​поддержка модулей классов, позволяющих использовать методы объектно-ориентированного программирования в VBA.

Функция автоматизации, предоставляемая VBA, делает Excel мишенью для макровирусов.

Это было очень серьезной проблемой в корпоративном мире, пока производители антивирусов не начали добавлять поддержку для обнаружения и очистки макровирусов из файлов Excel.

Наконец, хотя и с опозданием, Microsoft также интегрировала функцию предотвращения злоупотребления макросами, полностью отключив макросы.

Или включите макросы при активации книги, или доверяйте макросам, зашифрованным с помощью доверенного цифрового сертификата.

До версии 11.0 (Microsoft Excel 2003) Microsoft Excel по-прежнему использует расширение .xls, но начиная с версии 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel представляет новое расширение, а именно .xlsx, которое

считается лучше, чем предыдущее расширение.

До написания этой статьи Microsoft Excel по-прежнему использует расширение .xlsx в качестве расширения по умолчанию.

Функции и значки меню

В Microsoft Excel девять меню в строке или строке меню.

В каждом меню есть подменю команд, которое выполняет свою функцию.

В различные меню входят:

1. Файловое меню

В файловом меню есть подменю, каждое из которых имеет свою функцию. Эти подменю включают:

• Новая функция для создания нового рабочего листа.
• Открыть используется для открытия документа.
• Функция закрытия, чтобы закрыть окно книги.
• Функция сохранения для сохранения данных.
• Сохранить как функции для сохранения данных, у которых еще нет имени.
• Функция «Сохранить как веб-страницу» позволяет сохранить на веб-странице.
• Сохранить рабочую область служит для сохранения в виде файла рабочей области.
• Поиск файлов используется для поиска файлов книги.
• Разрешение служит для просмотра того, что будет установлено на странице управления данными.
• Предварительный просмотр веб-страницы служит для просмотра распечатываемого листа.
• Параметры страницы используются для настройки параметров страницы.
• Область печати служит для определения рабочего листа для печати.
• Предварительный просмотр печати используется для просмотра рабочего листа, который будет напечатан.
• Функция печати для печати данных.
• Отправить используется для отправки файлов.
• Функция свойств для создания сводки по активному файлу.
• Выход используется для закрытия программы Microsoft Excel.

2. Меню Правка

В меню редактирования есть подменю со следующими функциями:

• Отменить используется для отмены последней команды.
• «Вернуть» используется для отмены команды «Отменить».
• Функция вырезания для вырезания сценария.
• Копия используется для создания копии сценария.
• Буфер обмена Office используется для отображения окна Cilpboard.
• Вставка работает для пар «Вырезать» и «Копировать».
• Специальная вставка служит для помощи командам копирования и вырезания.
• Вставить как гиперссылку помогает копировать и вырезать команды с гиперссылками.
• Функции заполнения для заполнения данных в ячейках, а также диапазонах на листе.
• Очистить функцию для удаления данных.
• Удалить функции для удаления и перемещения данных.
• Удалить лист используется для удаления листа.
• Функции перемещения или копирования листа для перемещения и копирования листов на листе.
• Функция поиска для поиска данных.
• Функция замены для замены данных.
• Перейти к функциям, чтобы переместить активную ячейку в другую ячейку.

3. Просмотр меню

В меню просмотра есть подменю, которые имеют следующие функции:

• Нормальная функция для отображения рабочего листа в нормальном положении.
• Предварительный просмотр разрыва страницы служит для просмотра результатов вырезания страниц рабочего листа.
• Панель задач служит для открытия командного представления.
• Панели инструментов используются для отображения панелей инструментов.
• Панель формул используется для отображения строк формул.
• Строка состояния служит для отображения строки состояния.
• Функции верхнего и нижнего колонтитула для создания верхних и нижних колонтитулов.
• Функция комментариев для вызова панели инструментов комментариев и просмотра листов.
• Функция Custom Views для сохранения области печати в книге.
• Полноэкранная функция для полного отображения слоя.
• Масштабирование используется для изменения размера рабочего листа.

4. Вставить меню

В меню вставки есть подменю, которое имеет следующие функции:

• Ячейка используется для вставки ячеек.
• Строки используются для добавления содержимого ячеек.
• Столбцы используются для добавления столбцов.
• Рабочий лист используется для вставки рабочего листа.
• Диаграммы используются для создания диаграмм.
• Символ используется для вставки символа.
• Разрыв страницы используется для обрезки страницы.
• Функция функции для ввода формулы логической функции.
• Имя используется для обозначения диапазона данных.
• Комментарии используются для заметок на листе.
• Функция изображения - вставить изображение.
• Диаграммы используются для создания диаграмм.
• Объект используется для вставки изображений.
• Гиперссылки используются для связывания файлов с файлами.

5. Меню форматирования

В меню формата есть подменю, которое работает следующим образом:

• Функция ячейки для создания формата ячейки
• Низкая функция для установки высоты строки
• Функция столбца для установки листа столбца
• Лист используется для форматирования листов
• Функция автоформатирования для форматирования таблицы
• Функции условного форматирования для форматирования значений данных ячеек
• Функции стиля для изменения данных на листе

6. Меню инструментов

В меню инструментов есть подменю, в котором есть следующие функции:

• Орфография используется для проверки данных.
• Функция исследования для поиска файлов.
• Проверка ошибок используется для проверки на наличие ошибок.
• Отслеживание изменений служит для просмотра изменений, внесенных другими людьми.
• Сравнить и объединить книги используется для объединения нескольких книг.
• Защита служит для защиты данных.
• Совместная работа в Интернете служит для организации встреч и их планирования.
• Функция поиска цели для изменения значения формулы.
• Сценарии используются для создания сводок в Microsoft Excel.
• Функции аудита формул для добавления формул с использованием значений в активные ячейки, корректировки ячеек, а также помещения данных в формулы.
• Макросы используются для запуска макросов.
• Функция надстроек для включения или отключения надстроек.
• Параметр автокоррекции служит для отображения команды автокоррекции.
• Настроить функцию для настройки панелей инструментов.
• Функции функций для открытия меню и вкладок.

7. Меню данных

В меню данных есть подменю, которое имеет следующие функции:

• Короткая функция для сортировки данных.
• Фильтр используется для фильтрации данных.
• Форма используется для добавления или вычитания данных.
• Промежуточный итог используется для расчета промежуточного итога.
• Проверка служит для ограничения типа вводимых данных.
• Таблица используется для создания таблиц.
• Text to Columns служит для преобразования текста в столбцы.
• Функция консолидации Команда для консолидации данных.
• Функции Group и Outline для объединения данных.
• Сводные таблицы и отчеты с сводными диаграммами используются для создания таблиц, а также сводных диаграмм.
• Импорт внешних данных служит для импорта внешних данных.
• Обновить данные служит для обновления данных извне.

8. Меню Windows

В меню нового окна есть подменю, каждое из которых имеет следующие функции:

• Новое окно используется для отображения отредактированного рабочего листа.
• Функция упорядочивания для упорядочивания окон.
• Показать снова используется для отображения скрытых книг.
• Функция разделения для разделения рабочего листа.
• Функция Freeze Panes позволяет задействовать ячейки ниже.

9. Меню помощи

В меню помощи есть подменю, каждое из которых имеет следующие функции:

• Справка Microsoft Excel служит для отображения офисного помощника.
• Показать Office Assistant служит для просмотра описания выбранной темы.
• Microsoft Excel Online работает в Интернете.
• Свяжитесь с нами, чтобы получить помощь по Microsoft.
• Проверьте функцию обновлений для обновления.
• Обнаружение и восстановление служит для обнаружения и восстановления Microsoft Excel.
• О Microsoft Office Excel служит для просмотра объяснения Excel.

10. Сочетания клавиш Microsoft Excel

Ниже приводится список сочетаний клавиш, которые можно использовать в Ms Excel:

• Ctrl + A Выбирает / выделяет все содержимое рабочего листа (выделить все).
• Ctrl + B Выделенная область / ячейка выделена жирным шрифтом.
• Ctrl + I Выделение выделенной области / ячейки курсивом.
• Ctrl + K Вставляет ссылку.
• Ctrl + U Подчеркивает выделенную область / ячейку.
• Ctrl + P Отображает диалоговое окно печати для начала печати.
• Ctrl + Z Отменить последний шаг / действие.
• F2 Редактировать выбранные ячейки.
• F5 Перейти в определенную ячейку. Например, E7.
• Shift + F5 Вызов окна поиска.
• F7 Проверить правописание выделенного текста и / или документа.
• F11 Создать диаграммы.
• Shift + F3 Открывает окно формул Excel.
• Ctrl + Shift +; Введите текущее время.
• Ctrl +; Введите дату.
• Alt + Shift + F1 Создает новый рабочий лист.
• Ctrl + 5 зачеркивает выбранную ячейку / область.
• Ctrl + F9 Свернуть окно окна.
• Ctrl + F10 Развернуть окно окна.
• Ctrl + F6 Переключение между открытыми в данный момент файлами Excel.
• Ctrl + Page up Выбирает лист слева.
• Ctrl + Page down Выбирает лист справа.
• Ctrl + Tab Переключение между двумя или более открытыми файлами exel.
• Alt + = Создает формулу для суммы всех вышеперечисленных ячеек.
• Ctrl + 'Введите указанное выше значение в выделенные ячейки.
• Ctrl + Shift +! Отформатируйте номер в формате запятой.
• Ctrl + Shift + $ Форматировать числа в денежном формате.
• Ctrl + Shift + # Форматировать номер в формате даты
• Ctrl + Shift + {b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39} Форматировать число в процентном формате
• Ctrl + Shift + ^ Форматировать число в научном формате.
• Ctrl + Shift + @ Форматировать число в формате времени.
• Ctrl + клавиша со стрелкой Перейти к следующему разделу текста.
• Ctrl + Space Выбрать весь столбец.
• Shift + Пробел Выделить всю строку.

Формулы

Ниже приведены различные формулы обработки чисел, содержащиеся в Microsoft Excel.

Проще всего использовать формулы в Excel с помощью операций сложения и вычитания.

Метод довольно прост, вам просто нужно добавить одну продажу к другой. * Например (= A1 + A2)

1. Считать

Счетчик - это формула для подсчета количества чисел (только чисел) в диапазоне.

Пример = count (A2, A5)

2. Counta

Counta выполняет функцию подсчета большого количества данных в диапазоне, и метод остается тем же, что и count.

Данные могут быть в виде цифр или букв.

3. Считать

Функции подсчета для подсчета большого количества данных по определенным критериям.

Например, если в диапазоне есть несколько одинаковых продаж, мы можем определить, сколько их имеется.

Пример = countif (B15: B20, критерии средней школы, которые вы ищете)

4. Сумиф

Sumif функции для вычисления количества данных с определенными критериями, а затем те же данные будут суммированы.

Использовать эту формулу довольно просто: нужно ввести диапазон, те же критерии, а затем ввести диапазон для суммирования.

Пример = СУММЕСЛИ (F17: F22,2, F17: F22)

5. Сумма

Сумма - это формула, которая служит для суммирования суммы нескольких диапазонов.

Пример = СУММ (A1: A5)

6. мин.

Мин - это формула, используемая для поиска переменной с наименьшим числом.

Как использовать эту формулу, достаточно объединить несколько диапазонов, из которых вы хотите узнать наименьшее число.

Пример = min (A2: A17)

7. Максимум

Макс - противоположность мин, метод тот же.

Пример = макс (A5: A15)

8. Верно

Right используется для извлечения некоторых символов справа.

Как использовать эту формулу - ввести текст или продать, чтобы выбрать.

Пример = право (B15,3)

9. Середина

Mid используется для извлечения нескольких символов из середины.

Хитрость заключается в том, чтобы ввести текст / продать, затем ввести начальное число /, начиная с какого символа, и, наконец, ввести содержание того, сколько символов вы хотите заполнить.

Пример = mid (A5,2,5)

10. Оставил

Слева - персонажи слева.

Пример = left (A1,3)

11. Hlookup

Hlookup - это формула для извлечения формул из таблицы по горизонтали.

Как мы должны определить таблицу диапазонов, которая будет использоваться в качестве руководства.

Затем нажмите f4 в диапазоне, чтобы заблокировать диапазон, чтобы позже при копировании формулы не было ошибок.

Что вам нужно сделать, так это заполнить значение поиска, массив таблицы, rowindexnum и диапазон поиска.

12. Vlookup

Vlookup - это противоположность hlookup, формула выводится вертикально.

И метод все тот же с Hlookup.

13. ЕСЛИ

ЕСЛИ - это использование формулы, что, на мой взгляд, довольно сложно.

Потому что формула самая длинная и использует логику.

Способ использования этой формулы состоит в том, что мы должны сначала определить, что мы хотим сделать логикой.

Затем заполните логический тест, значение истинно, а затем значение ложно.

Преимущества Ms Excel

Ниже перечислены преимущества, которые существуют, среди прочего, в Microsoft Excel:

• Имеет возможность размещать большие данные с 1 миллионом строк и 16 000 столбцов на 1 листе.
• Таким образом, на 1 листе можно разместить 1 миллион ответов респондентов и 16 тысяч ответов / вопросов.
• Microsoft Excel имеет самый популярный и гибкий формат.
  Так что у большинства программ ввода данных есть средства преобразования в формат Excel или другие форматы, которые могут быть прочитаны Excel.
  Или, при необходимости, мы можем преобразовать Excel обратно в другое статистическое программное обеспечение.
• В Microsoft Excel есть очень полная программа для использования формул, которая упростит обработку чисел для создания более сложных документов.
• С помощью сводных таблиц мы можем работать более эффективно, потому что мы можем создать все сводные таблицы, которые мы планируем создать в первую очередь.
  Хотя в данные вошли не все.
  Каждый раз, когда вводятся данные, сводная таблица автоматически обновляется, так что таблица обновляется сама.

Функции и использование Microsoft Excel

Microsoft Excel имеет множество функций, в том числе:

• Составьте финансовый отчет
• Создание списка значений
• Составьте список посещаемости
• Быстро выполнять раз, делить, усреднять операции
• Расчет обмена валюты
• Создание графиков и таблиц из расчета
• Создавайте гистограммы, линейные диаграммы и круговые диаграммы
• Помогите нам в решении логических и математических задач
• Сделайте презентации более практичными и легкими
• Представление данных точно, аккуратно и точно. Потому что г-жа Excel может:
  • Быстро находите закономерности в данных.
  • Прямо в целевой точке - данные верные, процесс быстрый.
  • Мы можем получить доступ к нашей таблице из любого места.
  • Совместное редактирование через веб-приложение Microsoft Excel упростит нам редактирование одной и той же таблицы с другими. Даже если он в другом месте.
  • Надстройка PowerPivot для Excel, которую можно загрузить бесплатно, предоставляет инновационные технологии, такие как интеграция эффективные данные из нескольких источников и молниеносная обработка больших наборов данных до миллионов линия.

Недостатки Ms Excel

Ниже перечислены недостатки Microsoft Excel, в том числе:

• Это программное обеспечение для обработки номеров платное или платное.
• Для этого приложения требуется много памяти (ОЗУ), а также большой процессор (ЦП).
• Чтобы создать новый столбец, содержащий категоризацию столбца / ответа на вопрос.
  Или создайте фильтр респондентов; мы должны сделать формулы Excel как математические формулы, так и логику и текст.
  Многим это не нравится, потому что, например, в SPSS мы можем легко фильтровать или классифицировать новые ответы.

Итак, краткий обзор Microsoft Excel, надеюсь, поможет вам в вашей учебной деятельности.