Офисное администрирование: определение, функции и цель

Офисное администрирование: определение, функции и цель - По этому поводу О знаниях обсудим определение приема в офис. Что в этом обсуждении кратко и ясно объясняет значение офисного администрирования, его функции, цели и объем. Для получения более подробной информации, пожалуйста, обратитесь к следующей статье о значении офисного администрирования.

Офисное администрирование: определение, функции и цель

Ряд действий или рутинных действий в организации, связанных с управлением данными и информация в достижении организационных целей систематическим образом является административным пониманием офисы.

Этимологически слово «администрация» имеет значение ministrare, интенсивное или в индонезийском языке, что означает служить, помогать или выполнять.

Увидеть определение определения офисной администрации - это все или все технические действия, которые играют главную роль в в проведении мероприятий или операций, представлении отчетов совету директоров и участии в создании лучшей корпоративной организации эффективный.

Рассматривая в широком смысле слова офисное администрирование как деятельность по планированию, направлению, Организация, организация и контроль всех форм работы, относящейся к сфере деятельности офиса и администрации. аккуратно.

Понимание офисного администрирования по мнению экспертов

Чтобы облегчить понимание, вот несколько мнений некоторых экспертов, в том числе:

1. По словам Джорджа Терри

По словам Джорджа Терри, определение офисного администрирования - это планирование, контроль и организация работы. в офисе и стать движущей силой для тех, кто им управляет, для достижения поставленных целей достигнуто.

1. По словам Эдвина Робинсона и Уильяма Леффингвелла

По словам Эдвина Робинсона и Уильяма Леффингвелла, определение офисного администрирования - это полученный из науки и искусства управления, связанных с оперативным верно.

1. По словам Супарджати

По словам Супарджати, понятие офисного администрирования - это процесс сотрудничества в рамках офиса для достижения взаимно согласованных целей посредством выполнения управленческих функций.

1. По словам Артура Грейнджера

По словам Артура Грейнджера, понятие офисного администрирования должно обеспечивать надлежащую коммуникацию офисной работы и деятельности по предоставлению служебной документации.

1. По словам Уильяма Шпригеля и Эрнеста Дэвью

По словам Уильяма Шпригеля и Эрнеста Дэвью, определение офисного администрирования - это подарок, который сосредоточены на всех операциях, таких как управление складом, производство, транспортировка, маркетинг и изготовление.

Назначение управления офисом

Задача администратора офиса заключается в том, чтобы цели компании могли быть достигнуты эффективно и результативно и могли выполнять экономика, где цена разумна или соответствует тому, что она должна быть, психология, которая дает удовлетворение, и техническая, которая имеет преимущества и силу Использовать.

Ниже приведены некоторые из целей комплексного администрирования офиса, в том числе:

• Внедрять политику компании или подразделения и обеспечивать стандарты обслуживания в отношениях с руководством.
• Как поставщик полных данных и информации сторонам, которым они нужны для эффективного и результативного выполнения организационных задач
• Контролировать офисную и административную работу, чтобы гарантировать надлежащее выполнение процедур, сроков и стандартов качества
• Обсудите с сотрудниками производительность труда, чтобы выявить проблемы, их причины и попытаться решить эти проблемы.
• Обеспечьте обучение или рабочие задания для сотрудников.
• Оценивайте, отслеживайте и проверяйте работу, составляя отчет, связанный с расчетом заработной платы, производством и доставкой.
• Проведите процесс набора сотрудников, начиная с собеседований и заканчивая подбором сотрудников.
• Интерпретировать, а также довести до сведения сотрудников все или все рабочие процедуры и политику компании.

Объем офисного администрирования

В качестве администратора, который отвечает за планирование работы сотрудников, закупку инфраструктуры, надзор за сотрудниками или другие необходимые вещи.

Ниже приведены некоторые из сфер деятельности офисных администраторов, в том числе:

1. Офисная деятельность

В офисной деятельности есть несколько направлений, в том числе:

• Планировка офиса
• Организация офиса
• Управление офисом
• Офисный контроллинг (Office Supervision)

1. Офисные рабочие помещения или помещения

Ниже приведены некоторые офисные рабочие помещения или помещения, в том числе:

• расположение офиса
• Строительство
• Оборудование
• Интерьеры
• Офисная машина

Функции офисного администрирования

В общем, существует пять функций офисных администраторов, а именно рутинные функции, технические функции, аналитические функции, межличностные функции и управленческие функции. Вот объяснение:

1. Рутинные функции - это административные функции, требующие минимального мышления, включая хранение и копирование.
2. Техническая функция - это административная функция, которая требует мнений, решений, а также квалифицированных офисных навыков.
3. Функция аналитика - это административная функция, которая требует критического и творческого мышления и способности быстро и точно принимать решения.
4. Межличностная функция - это административная функция, которая требует анализа и оценки как основы для принятия решений и навыков общения с другими.
5. Управленческие функции - это административные функции, которые требуют планирования, измерения, организации, мотивации.

Это объяснение о Офисное администрирование: определение, функции и цель, надеюсь, это может быть полезно и дополнит ваше понимание.