Закрывать
Меню

Понимание информационных систем управления, преимуществ, функций и целей

Понимание информационных систем управления, преимуществ, функций и целей: Информационная система, которая производит выходные данные с использованием входных данных и различных процессов, необходимых для достижения определенных целей.

понимание-система-управление информацией

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Понимание управления маркетингом по мнению экспертов

Определение информационной системы управления

Список быстрого чтенияпоказывать
1.Определение информационной системы управления
1.1.Определение информационной системы управления
1.2.Элементы информационной системы управления Sistem
1.3.Информационная система для менеджера
1.4.Информационная система разведки
1.5.Интеграция информационных систем
2.Компьютерная информационная система
2.1.Эволюция компьютерных информационных систем
2.2.Возможности системы управленческой информации
2.3.Возможность отчетности
2.4.Интерфейс между системой управления и машиной
3.Преимущества информационных систем управления (MIS)
4.Назначение информационной системы управления (MIS)
5.Функции системы управленческой информации (MIS)
instagram viewer
6.Примеры информационных систем управления
6.1.Поделись этим:
6.2.Похожие сообщения:

Информационная система управления (MIS) не является полной информационной системой, потому что не всю информацию в организации можно полностью ввести в автоматизированную систему. Основные аспекты информационных систем всегда будут существовать вне компьютерной системы.

Информационная система управления это информационная система, которая производит выходные данные с использованием входных данных (входы) и различные процессы, необходимые для достижения определенных целей в деятельности управление.

Для разработки усовершенствованной компьютерной MIS требуется ряд высококвалифицированных и опытных людей, а также участие менеджеров организации. Многие организации не могут создать MIS, потому что:

  1. Отсутствие надлежащей организации
  2. Отсутствие адекватного планирования
  3. Отсутствие надежного персонала
  4. Отсутствие участия менеджмента в форме участия менеджеров в проектировании системы, контроле усилий по развитию системы и мотивации всего задействованного персонала.

Хорошая SIM-карта - это SIM-карта, которая способна сбалансировать полученные затраты и выгоды, а это означает, что SIM-карта будет сэкономить затраты, увеличить доход, а также неизмеримо, которые возникают из информации, которая очень полезный.

Организации должны понимать, что они достаточно реалистичны в своих желаниях, тщательно проектируют и внедряют MIS, чтобы они соответствовали требованиям. желание и разумность в определении предела затрат с точки зрения получения выгоды, тогда полученная SIM-карта будет обеспечивать преимущества и деньги.

Теоретически компьютер не является обязательным условием для установки SIM-карты, но на практике хорошая SIM-карта не будет существовать без помощи вычислительных возможностей компьютера. Главный принцип построения MIS: MIS должна быть тщательно продумана, чтобы она могла служить основной задаче.

Целью информационной системы управления является удовлетворение общих информационных потребностей всех менеджеров компании или организационных подразделений компании. SIM предоставляет информацию пользователям в виде отчетов и результатов моделирования различных математических моделей.

Определение информационной системы управления

Информационная система управления - это всеобъемлющий, скоординированный и рационально интегрированный набор информационных подсистем, способных преобразовывать данные таким образом, чтобы стать информацией с помощью ряда способов повышения производительности в соответствии со стилем и характером менеджера на основе критериев качества, которые были набор.

Другими словами, SIM - это компьютерная система, которая предоставляет информацию нескольким пользователям с одинаковыми потребностями. Пользователи обычно образуют формальную организационную единицу, компанию или подчиненное ей подразделение. Информация объясняет компании или одной из ее основных систем, что происходило в прошлом, что происходит сейчас и что может произойти в будущем. Эта информация доступна в форме периодических отчетов, специальных отчетов и результатов математических моделей. Выходная информация используется менеджерами и не-менеджерами в компании, когда они принимают решения для решения проблем.

Разработка, внедрение и эксплуатация MIS дороги и сложны. Необходимо взвесить эти усилия и связанные с этим затраты. w: st = ”on” Существует несколько факторов, которые делают MIS все более востребованными, в том числе то, что менеджерам приходится иметь дело со все более сложной бизнес-средой. Одна из причин такой сложности заключается в том, что она увеличивается с появлением правительственных постановлений.

Деловая среда не только сложна, но и динамична. Поэтому менеджеры должны быстро принимать решения, особенно при возникновении управленческих проблем с появлением адекватных решений.

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Разница между финансовым и управленческим учетом

Элементы информационной системы управления Sistem

Все информационные системы выполняют три основных действия, а именно: получение данных в качестве ввода (ввода), а затем их обработка с использованием данных. выполнять вычисления, комбинировать элементы данных, обновлять и другие, наконец, получать информацию в качестве вывода (выход).

ДАННЫЕ: факты или вещи, которые рассматриваются (не имеют значения)

ИНФОРМАЦИЯ: данные, которые были обработаны, или данные, которые имеют значение.

Преобразование данных в информацию осуществляется обработчиками информации. Обработка информации может включать компьютерные, некомпьютерные элементы или их комбинацию.

Информационная система для менеджера

Информация, предоставляемая менеджерам, используется для контроля операций, стратегии, долгосрочного и краткосрочного планирования, управленческого контроля и решения конкретных проблем.

В компьютеризированной системе программа непрерывно отслеживает входящие или новые обработанные или новые транзакции. в процессе выявления и автоматического сообщения об исключительных средах, которые привлекли внимание руководства.

Чем выше уровень управления, тем больше вероятность использования информации извне для целей управления. Несомненно, очень важно сравнение эффективности организации со сводной статистикой конкурентов или средними отраслевыми показателями.

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Определение артистического менеджмента - функция, цель, тип, планирование

Информационная система разведки

Перед информационной системой разведки автоматически возлагается задача поиска и анализа информации о социальной, политической, правовой, нормативной и экономической среде одной или нескольких странах, а также о здоровье и будущих перспективах отрасли, частью которой является компания, а также о конкуренты.

Информационные системы разведки будут предоставлять информацию о планировании, которую менеджеры не получают из других источников.

Источники разведывательной информации:

  1. Государственные органы.
  2. Промышленно-торговая ассоциация
  3. Частная компания по исследованию рынка
  4. Media w: st = "on" massa
  5. Специальные исследования, проведенные организацией

Полученная информация будет использована для понимания стратегий конкурентов, тонких изменений вкусов потребителей.

Основные элементы разведывательной информации:

  1. Профильная информация потребности менеджеров
  2. Система интеллектуального анализа управленческой информации
  3. Система кодирования и хранения.
  4. Система анализа данных
  5. Специальное исследование
  6. Система отчетности
  7. Рекомендации по удалению данных.

Информационные системы могут предоставить много преимуществ для компании или учреждения. Теперь не только крупные компании имеют интеллектуальные системы, но и многие более мелкие компании.

Интеграция информационных систем

Интеграция: взаимосвязь между подсистемами, так что данные из одной системы могут регулярно проходить через одну или несколько других систем или приниматься ими..

Интеграция информационных систем - одна из ключевых концепций MIS. Различные системы могут взаимодействовать друг с другом по-разному в соответствии со своими потребностями.

Интеграция информационной системы может быть иерархической по своей природе, а именно на уровне транзакции она будет обеспечивать ввод данных в систему управленческого уровня или часто в противоположном направлении. Иерархические взаимодействия являются наиболее широко идентифицированными и интегрированными, потому что менеджеры знают, что информация должна суммироваться по иерархическому пути. кроме того, рассматриваемая система находится под одной строкой команд, и поскольку менеджеры в функциональных областях будут знать больше о том, какие данные находятся в система.

Преимущества интеграции:

  1. Улучшенный поток информации внутри организации.
  2. Поощряйте менеджеров делиться информацией, созданной их отделом, чтобы она регулярно передавалась в другие системы, которым она нужна.

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Управление в организации

Компьютерная информационная система

Эволюция компьютерных информационных систем

  • А. Первоначальный акцент на данных
    В первой половине 20 века компании обычно игнорировали информационные потребности менеджеров. На этом этапе использование компьютеров ограничивается бухгалтерскими приложениями.
    Название компьютерного бухгалтерского приложения первоначально было Электронная обработка данных (EDP), затем было изменено на Обработку данных (DP) и Информационную систему учета (AIS).
  • Б. Новый фокус на информации
    1964 год представил новое поколение калькуляторов, которые повлияли на использование компьютеров. Производители компьютеров продвигали идею использования компьютера в качестве SIM-карты для поддержки нового оборудования. Концепция MIS признает, что компьютерные приложения должны быть реализованы с основной целью генерирования информации управления. Эта концепция вскоре была принята крупными компаниями.
  • С. Ревизия сосредоточена на поддержке принятия решений.
    Система поддержки принятия решений (Decision support system)
    = система генерации информации, направленная на конкретную проблему, которую должны решать менеджеры, и решения, которые должны принимать менеджеры.
    Менеджер тб. Быть в любой части организации на любом уровне и в любой сфере бизнеса. DSS предназначен для поддержки работы, в частности, одного менеджера.
    Технические характеристики DSS:

    1. Сосредоточьтесь на процессе принятия решения, а не на процессе транзакции
    2. Разработан так, чтобы быть легким, простым, быстро наноситься и легко заменяться.
    3. Разработано и управляется менеджерами
    4. Умеет предоставить полезную информацию для анализа управленческой деятельности.
    5. Решение лишь небольшой части большой проблемы
    6. Используйте логику, аналогичную тому, как менеджеры анализируют ту же ситуацию.
    7. Иметь базу данных, содержащую информацию, извлеченную из файлов, и другую информацию организации, поступающую из внешней среды.
    8. Позволяет менеджерам тестировать возможные результаты набора альтернатив.

  • Д. Сосредоточьтесь на общении
    По мере развития DSS внимание также уделяется автоматизации делопроизводства (OA). OA упрощает эту задачу. общение и повышение производительности среди менеджеров и офисных работников за счет использования инструментов электронный.
    OA расширился, чтобы охватить широкий спектр приложений, таких как удаленная конференц-связь, голосовая почта, электронная почта, электронный календарь, факсимильная передача.
  • Э. Возможный фокус на консалтинге
    Компьютеры могут быть запрограммированы на выполнение некоторых из тех же логических рассуждений, что и люди, - приложение, называемое искусственным интеллектом.

Возможности системы управленческой информации

Знание потенциальных возможностей компьютеризированных информационных систем позволит менеджеры систематически анализируют каждую из организационных задач и адаптируют их под свои возможности компьютер.

В частности, у SIM есть некоторые технические возможности, которые для него запланированы. В совокупности эти способности опровергают утверждение о том, что компьютеры - это просто суммирующие машины или калькуляторы. с большой емкостью компьютер на самом деле ничего не может сделать, он просто делает больше быстрый. Компьютерные информационные системы могут иметь ряд возможностей, намного превосходящих некомпьютерные системы. И эта возможность произвела революцию в процессах управления, которые используют информацию, генерируемую существующими системами. Некоторые из наиболее важных технических навыков в компьютерных системах:

  1. Пакетная обработка данных
  2. Единая обработка данных
  3. Он-лайн обработка, в реальном времени
  4. Передача данных и переключение сообщений
  5. Удаленный ввод данных и обновление файлов
  6. Поиск и анализ записей
  7. Поиск файлов
  8. Алгоритмы и модели решений
  9. Автоматизация делопроизводства.

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: 27 Определение управления человеческими ресурсами по мнению экспертов (полное обсуждение)

Возможность отчетности

Все информационные системы имеют возможность составления отчетов, и отчеты должны соответствовать определенной форме.

Принципы отчетности:

  1. В отчетах должна быть указана самая важная информация.
  2. Должен быть максимально кратким
  3. Поддержка должна быть обеспечена
  4. Системы управленческой отчетности обычно находятся в переходном периоде
  5. Каждый отчет должен быть в формате решения
  6. Структурирована так, чтобы сообщать о производительности

Типы отчетов:

  • Периодические отчеты
    Отчеты, которые обычно составляются
  • Отчет по ключевым показателям
    Этот отчет, являющийся разновидностью периодического отчета, специально предоставляет менеджерам важную статистику о повседневных операциях.
  • Отчет о готовности звонка
    Тип отчета, который менеджер определяет как доступный до конца периода, возможно, из-за неожиданной операционной проблемы или угрозы.
  • Специальный отчет
    Эти отчеты, также известные как специальные отчеты, представляют собой еще один тип незапланированных отчетов, которые могут запрашивать менеджеры.
  • Отчет об исключении
    Это отчет, который содержит только ту информацию, которая нужна руководителю.

Интерфейс между системой управления и машиной

Пункт связи, где компьютерная система предоставляет информацию менеджеру или где менеджер передает данные в компьютерную систему.

Формы общения менеджеров с компьютерами:

  1. Разработка компьютерных программ
  2. Диалог или погрузиться в файлы
  3. Данные доступа
  4. Ввод ввода

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Функция управления персоналом - определение, цели, факторы, задачи, производительность

Преимущества информационных систем управления (MIS)

Система управленческой информации имеет ряд преимуществ, которыми могут воспользоваться ее пользователи, вот некоторые из преимуществ информационной системы управления:

  1. Может улучшить доступность данных, которые представлены точно и своевременно для пользователей информации, без использования посредника информационной системы.
  2. Информационные системы управления могут гарантировать качество и навыки критического использования информационных систем управления.
  3. Информационные системы управления могут предвидеть и понимать экономические последствия информационной системы и новых технологий.
  4. Разработайте более эффективный план
  5. Определение потребностей в поддержке информационной системы
  6. Определить инвестиции, которые позже будут направлены в информационные системы.
  7. Повышение производительности при разработке приложений и обслуживании системы
  8. Обработка всех транзакций, снижение затрат и получение дохода

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Управление образованием - определение, цели, функции, принципы, преимущества, объем, эксперты

Назначение информационной системы управления (MIS)

Задачи информационной системы управления (MIS):

  • Предоставьте информацию, которая используется для расчета стоимости услуг, продуктов и других целей, желаемых руководством.
  • Предоставьте информацию, которая используется при планировании, контроле, оценке и постоянном улучшении.
  • Предоставьте информацию для принятия решений.

Эти три цели предполагают, что менеджеры и другие пользователи должны иметь доступ к информации управленческого учета и знать, как ее использовать. Информация управленческого учета может помочь им выявить проблему, решить проблемы и оценить производительность.

Хорошая SIM-карта - это SIM-карта, которая способна сбалансировать полученные затраты и выгоды, а это означает, что SIM-карта будет сэкономить затраты, увеличить доход, а также неизмеримо, которые возникают из информации, которая очень полезный.

Организации должны понимать, что они достаточно реалистичны в своих желаниях, тщательно проектируют и внедряют MIS, чтобы они соответствовали требованиям. желание и разумность в определении предела затрат с точки зрения получения выгоды, тогда полученная SIM-карта будет обеспечивать преимущества и деньги.

Теоретически компьютер не является обязательным условием для установки SIM-карты, но на практике хорошая SIM-карта не будет существовать без помощи вычислительных возможностей компьютера. Главный принцип построения MIS: MIS должна быть тщательно продумана, чтобы она могла служить основной задаче.

Целью информационной системы управления является удовлетворение общих информационных потребностей всех менеджеров компании или организационных подразделений компании. SIM предоставляет информацию пользователям в виде отчетов и результатов моделирования различных математических моделей.

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Управление персоналом - определение, организация, преимущества, цели, функции, задачи, развитие, эксперты

Функции системы управленческой информации (MIS)

Руководство не может игнорировать информационные системы, потому что информационные системы играют критически важную роль в организации. Эта информационная система оказывает прямое влияние на то, как руководство принимает решения, составляет планы и управляет своими сотрудниками, а также на улучшение показателей производительности, которые должны быть достигнуты. достигнуто, а именно как определить размер или вес каждой цели / деятельности, установить минимальные стандарты обслуживания и как установить стандартные стандарты обслуживания и процедуры для клиентов Публичный. Следовательно, ответственность за информационные системы нельзя делегировать кому-либо, принимающему решения.

SIM - это система, которая предоставляет руководителям организаций данные и информацию, относящиеся к выполнению организационных задач. Некоторые из ролей информационных систем управления включают следующее:

  1. Повысьте доступность данных, которые своевременно и точно представляются для пользователей, не требуя наличия посредника в информационной системе.
  2. Разработайте эффективный процесс планирования.
  3. Определите потребности в навыках поддержки информационных систем.
  4. Определите инвестиции, которые будут направлены в информационную систему.
  5. Предвидение и понимание экономических последствий новых информационных систем и технологий.
  6. Организации используют информационные системы для обработки транзакций, снижения затрат и получения дохода в качестве одного из своих продуктов или услуг.
  7. Компании используют информационные системы управления для поддержания запасов на самом низком уровне, чтобы соответствовать типам имеющихся товаров.
  8. SIM-карта для поддержки принятия решений.
  9. SIM для оперативного контроля, операционный контроль - это процесс усиления, чтобы оперативная деятельность осуществлялась эффективно и результативно.
  10. MIS для управленческого контроля, то есть для измерения работы, принятия решений по контролю, формулировать новые правила принятия решений, которые будут применяться оперативным персоналом, и распределять ресурсы мощность.
  11. MIS для стратегического планирования, цель стратегического планирования - разработать стратегию, с помощью которой организация сможет достичь своих целей.
  12. SIM анализирует необходимую информацию.
  13. SIM действует как поставщик данных и информации для организационных менеджеров, связанных с выполнением организационных задач.

Также читайте статьи, которые могут быть связаны: Управление агробизнесом - определение, функции, система, масштабы, примеры

Примеры информационных систем управления

Вот некоторые конкретные примеры применения информационных систем управления:

  • Планирование ресурсов предприятия (ERP)
    Эта ERP-система обычно используется рядом крупных компаний для управления и взаимного контроля. интегрирована в рабочие подразделения Финансов, Бухгалтерии, Человеческих ресурсов, Маркетинга, Операций и Управления запасами.
  • Управление цепочкой поставок (SCM)
    Эта система SCM очень полезна для управления, где представленные данные интегрированы в отношении управления поставками сырья, от поставщиков, производителей, розничных продавцов до конечных потребителей.
  • Система обработки транзакций (TPS)
    Этот TPS полезен для обработки больших объемов данных с помощью рутинных бизнес-операций. Эта программа обычно применяется для расчета заработной платы и управления запасами. Примером может служить приложение, используемое для деревенской финансовой помощи правительства провинции Восточная Ява.
  • Система автоматизации делопроизводства (OAS)
    Эта прикладная система полезна для облегчения взаимодействия между отделами внутри компании путем интеграции компьютерных серверов для каждого пользователя в компании. Пример - электронная почта.
  • Система работы со знаниями (KWS)
    Эта информационная система KWS интегрирует новые знания в организацию. При этом есть надежда, что специалисты смогут применить это в своей работе.