Входящие письма: определение, назначение, виды и отличия от исходящих писем
Входящие письма: определение, назначение, виды и отличия от исходящих писем – Входящие письма — это все виды писем, полученных из других учреждений от частных лиц, полученные по почте или через курьерскую службу доставки. Для более подробной информации давайте посмотрим на обсуждение ниже.
Входящие письма: определение, назначение, виды и отличия от исходящих писем
В администрации компании или организации известны термины исходящие и входящие письма. Однако многие непрофессионалы не знают, что такое входящие и исходящие письма, поэтому на этот раз мы поговорим об этом, начиная с разницы между входящими и исходящими письмами.
Понимание и различия между входящими и исходящими письмами
Входящие сообщения на почте все письма, полученные компанией/организацией, исходят от других сторон, как частных лиц, так и компаний/организаций.
Исходящая корреспонденция все письма, составленные или выпущенные компанией или организацией для передачи другим сторонам, как частным лицам, так и компаниям/организациям.
Каждый день компании или организации могут получать множество писем. Если не принять меры немедленно, это нанесет вред как отправителю, так и получателю.
Назначение и функции входящих и исходящих писем
Функция входящей почты
Основная функция входящих писем – это средство связи между одной стороной и другой. Ниже приведены некоторые функции и цели входящих писем, в том числе:
- Как средство общения.
- Как представитель автора.
- Как историческое свидетельство.
- В качестве руководства для выполнения работы.
- Как инструмент напоминания.
- В качестве письменного доказательства.
Функция исходящей почты
Основная функция исходящих писем – это средство связи с другими сторонами. В целом к функциям и целям исходящих писем относятся:
- Как административный инструмент.
- Как представитель автора.
- Как письменное средство коммуникации.
- В качестве письменного доказательства.
- Как инструмент измерения прогресса компании или агентства.
Преимущества управления входящей и исходящей почтой
Если входящая и исходящая почта обрабатывается хорошо, вы получаете следующие преимущества:
- Входящие и исходящие письма будут записываться корректно.
- Процедуры обработки писем ясны и могут быть выполнены хорошо.
- Входящая почта будет храниться и управляться должным образом, чтобы ее можно было легко найти в случае необходимости.
- Часто приходят входящие письма, которые являются конфиденциальными. При правильном обращении с письмами будет сохранена конфиденциальность.
В процессе управления входящей и исходящей почтой обычно используются два шаблона, а именно:
- Схема централизации, а именно обработка входящей и исходящей почты осуществляется централизованно. Этот шаблон широко используется в государственных учреждениях или БУМН.
- Модель децентрализации, а именно обработка писем осуществляется в каждом подразделении компании. Этот шаблон широко используется частными предприятиями (BUMS).
Типы входящих и исходящих писем
В организации/компании существуют 3 (три) типа входящих и исходящих писем, в том числе:
Личное письмо
Личное письмо — это письмо личного характера, адресованное должностному лицу или должностному лицу/сотруднику, отправленное стороной, физическим лицом или компанией/организацией.
Служебное письмо
Официальное письмо – это официальное письмо, адресованное агентству/организации в административных целях. Виды официальных писем, в том числе:
- Обычные/обычные служебные письма.
- Важные официальные письма.
- Письмо секретной службы.
Торговое письмо
Коммерческие письма — это письма, созданные и отправленные субъектами предпринимательской деятельности или компаниями, имеющими деловые интересы.
Это обзор от Seputartahu.co.id о Входящие сообщения на почте, Надеюсь, это будет полезно
Список содержимого
Рекомендация:
- √ 10 определений организационной культуры, функций, характеристик, типов,... 10 определений организационной культуры, функций, характеристик, типов, элементов, теорий и примеров. В этом обсуждении мы объясним организационную культуру. Дискуссия, включающая в себя значение организационной культуры по мнению экспертов,...
- Информационные системы управления: определение, преимущества, функции,… Информационные системы управления: определение, преимущества, функции, цели и типы применения. Что имеется в виду с информационными системами управления?, по этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит это и, конечно же, также…
- История Организации Объединенных Наций (Организация Объединенных Наций), принципы и... История Организации Объединенных Наций (ООН), ее принципы и цели. На этой встрече мы обсуждает статьи, касающиеся истории Организации Объединенных Наций (ООН), а также принципов, а также цель. Конечно, мы часто слышим...
- Понимание методов обучения: характеристики, цели, типы и... Понимание методов обучения: характеристики, цели, типы и обсуждение. Что подразумевается под методом Учиться?, по этому поводу Seputarbisnis.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. Также…
- Стоимость компании: определение, типы, факторы, измерение и… Стоимость компании: определение, типы, факторы, измерение и структура капитала. Что такое стоимость компании? По этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит, что подразумевается под стоимостью компании и другие ее элементы. Давайте…
- Настольный теннис: определение, история, техника, оборудование,… Настольный теннис: определение, история, техника, оборудование, правила, типы ударов и система подсчета очков. Что вы знаете о настольном теннисе? По этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит, будет ли…
- √ Определение координации, терминов, целей, преимуществ, видов,... Определение координации, термины, цели, преимущества, типы, объем, принципы, воздействие. В этом обсуждении мы объясним координацию. Который включает в себя значение, термины, цели, преимущества, типы, сферу применения, принципы, воздействие...
- Царство животных: определение, характеристики, классификация и примеры... Королевство животных: определение, характеристики, классификация и примеры типов. Что подразумевается под царством? Animalia?, по этому поводу Seputarjiwa.co.id обсудит это и, конечно же, другие формулы. окружить его. Позволять…
- √ Управление развитием: определение, функции и… Управление развитием: определение, функции и цели. По этому случаю в разделе «О знаниях» будет обсуждаться управление развитием. В этом обсуждении объясняется значение администрирования разработки, масштабы,...
- Буди Утомо: предыстория, цели, структура и история... Буди Утомо: Предыстория, цели, структура и история развития - Буди Утомо - это знак Национальное пробуждение индонезийского народа к достижению независимости также является маркером развития национализма. Индонезия. В этом случае…
- Вера в Каду и Кадар: понимание, доказательства, мудрость и... Вера в Каду и Кадар: определение, доказательства, мудрость и функции - Что подразумевается под верой в Каду и Кадар? По этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит это и...
- Молитва и зикр после молитвы Молитва и зикр после молитвы - Как читать молитву и зикр после молитвы? По этому случаю Seputar Ilmu.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи, которые также охватывают ее. Давайте посмотрим на обсуждение вместе...
- √ 29 определений управления знаниями по мнению экспертов... 29 Понимание управления знаниями по мнению экспертов (завершено) – В этом обсуждении мы объясним управление знаниями. Объяснение, основанное на полном экспертном мнении...
- √ Понимание организационных обязательств, преимуществ, форм, показателей... Понимание организационной приверженности, преимуществ, форм, показателей и факторов. В этом обсуждении мы объясним организационную приверженность. Это включает в себя понимание значения организационной приверженности, преимуществ организационной приверженности, форм организационной приверженности...
- Экологическая речь: определение, цели, характеристики и… Экологическая речь: определение, задачи, характеристика и примеры - Как структурировать текст экологической речи что такое хорошо и правильно?, по этому поводу Seputarjiwa.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. Который…
- Компьютерное оборудование: как оно работает, типы, примеры и… Компьютерное оборудование: как оно работает, типы, примеры и функции. В современную эпоху компьютеризации мы, безусловно, знакомы с компьютерами и их устройствами. Хотя, возможно, есть те, кто не знает...
- √ Понимание стратегического управления, преимуществ и этапов Понимание стратегического управления, преимуществ и этапов. По этому случаю в программе «О знаниях» будет обсуждаться стратегический менеджмент. Это обсуждение объясняет значение стратегического управления, цели, преимущества, методы и...
- 38 Понимание менеджмента и основы менеджмента по мнению экспертов 38 Понимание менеджмента и основы менеджмента По мнению экспертов – Когда мы поступим в колледж, мы столкнемся с одним из курсов, а именно «Менеджмент». В этом курсе мы...
- √ 10 определений финансовых показателей, целей, измерения и... 10 Определение финансовых показателей, целей, измерений, оценки и анализа. В этом обсуждении мы объясним финансовые показатели. Объяснением, о котором идет речь, является определение финансовых показателей по мнению экспертов,...
- √ Понимание управления персоналом, функций, целей, деятельности… Понимание управления персоналом, функций, целей, деятельности и обязанностей. В этом обсуждении мы объясним управление персоналом. Дискуссия, включающая в себя значение управления персоналом, функции управления персоналом, цели и задачи...
- √ Понимание организационного гражданского поведения (OCB),… Понимание организационного гражданского поведения (OCB), размеров, мотивов, преимуществ и факторов. В этом обсуждении мы объясним организационное гражданское поведение (OCB). Что включает в себя значение OCB, размеры OCB, мотивы...
- √ 11 подходов к лидерству в организациях для достижения… 11 подходов лидерства в организациях для достижения целей. По этому случаю в программе «О знаниях» будет обсуждаться лидерство. Для тех из вас, кто работает в организации или в учреждении,...
- √ BMKG: определение, история, позиция и деятельность BMKG: Определение, история, позиция и деятельность. По этому случаю в разделе «О знаниях» будет обсуждаться BMKG. В этой дискуссии мы объясняем значение BMKG, ее историю, положение, обязанности, деятельность...
- ERP – это: определение по мнению экспертов, история, преимущества,... ERP – это: определение по мнению экспертов, история, преимущества, принцип работы, примеры и преимущества – Что такое ERP? По этому поводу Seputarjiwa.co.id обсудит это и, конечно же, об этом. другой…
- Типы дронов, термины, детали, основные принципы и… Типы дронов, термины, детали, основные принципы и механизмы. Каковы типы дронов и Какова его функция? По этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. Также…
- Хияр: определение, основные законы, виды и влияние... Хияр: определение, основной закон, виды и последствия его применения. Что подразумевается под Закон Хияра?, По этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит его и, конечно же, вопросы. другой…
- Текст короткого рассказа: определение, характеристики, структура, элементы и примеры Текст короткого рассказа: определение, характеристики, структура, элементы и примеры – Что такое текст короткого рассказа? Давайте…
- Рассказы о дружбе: определение, советы по написанию и примеры Рассказы о дружбе: определение, советы по написанию и примеры. На что похожи рассказы о дружбе? По этому случаю Seputarjiwa.co.id обсудит, что такое рассказы о дружбе, и многое другое о них. Давайте посмотрим вместе...
- Каратэ: определение, история, основные техники и стили. Каратэ: определение, история, основные техники и стили - Что такое каратэ? Давайте вместе посмотрим на обсуждение...
- Распад королевства Кедири: история и наследие Распад королевства Кедири: история и наследие. Королевство Кедири, или Королевство Кадири, или Королевство Панджалу, было королевством, существовавшим на Восточной Яве между 1042-1222 годами. Царство в городе...