√ Определение электронных архивов, преимуществ и компонентов (полное)
Определение электронных архивов, преимуществ и компонентов (полное) – В этой дискуссии мы расскажем об электронных архивах. Включает в себя значение, преимущества и компоненты электронных архивов с полным и понятным обсуждением. Более подробную информацию смотрите в обзоре О знанияхвнимательно следим.
Определение электронных архивов, преимуществ и компонентов (полное)
Давайте сначала внимательно обсудим значение.
Определение электронных архивов
Электронный архив — это еще одно определение электронного архива (электронного архива), которое означает систему или процедуру сбора информации в виде документов, которые записываются и хранятся с использованием компьютерных технологий в форме электронных документов (система управления документами/электронные документы), целью которых является упрощение просмотра, управления, поиска и использования документов. возвращаться.
Определение электронных архивов по мнению экспертов
Ниже приводится определение электронного архива по мнению экспертов.
1. Австралийские архивы (в книге «Управление электронными записями»)
Согласно определению Австралийских архивов, электронный архив — это архив, который создается и поддерживается как хранилище транзакции, деятельность и функции учреждений или отдельных лиц, которые передаются и обрабатываются внутри и между системами компьютер.
2. НАРА (Национальное управление архивов и документации)
Согласно определению NARA, электронные архивы — это архивы, которые хранятся и обрабатываются в формате, в котором их могут обрабатывать только компьютеры. Электронные архивы также известны как машиночитаемые записи (архивы, которые можно прочитать только с помощью машины). Электронные записи, а именно информация, содержащаяся в электронных файлах и носителях, которые создаются, получаются или управляются организациями и отдельными лицами и хранятся в качестве свидетельства деятельности.
3. Суджиарто (2005)
По мнению Суджарто, смысл электронных архивов заключается в том, что они, по сути, имеют ту же концепцию, что и традиционные файловые системы. Если электронный архив имеет еще и виртуальный кабинет, в котором находится виртуальная папка. Кроме того, виртуальная папка содержит архивные листы, преобразованные в цифровые файлы.
4. Прианса и др. (2013:23)
Определение электронного архива или системы хранения данных согласно Приансе и др. представляет собой уникальное сочетание и расположение элемент архивного процесса, предназначенный для поиска решений архивных задач для достижения поставленных целей достигнуто.
Преимущества электронных архивов
Сукоко (2006: 112) утверждает, что существует несколько электронных систем регистрации, в том числе:
- Быстрый поиск и возможность использования архивов или документов, не вставая из-за стола.
- Гибкий и легко модифицируемый в соответствии с разработанными процедурами, он экономит усилия, время и затраты.
- Полнотекстовый поиск: поиск файлов по ключевому слову или имени файла и поиск их в полнотекстовых документах.
- Маловероятно, что файл потеряется, потому что мы видим его только на экране монитора или распечатываем, не имея возможности его изменить.
- Экономия места и возможность 1 CD-RW емкостью 700 МБ позволяют хранить до 7000 документов в текстовом виде. листов (1 лист равен 100 КБ в формате PDF) или около 700 листов изображений (1 лист равен 1 МБ в формате PDF) JPG)
- Создание цифровых архивов, позволяющих свести к минимуму риск повреждения бумажных документов или их размытия из-за возраста, поскольку они хранятся в цифровом виде.
- Можно легко обмениваться архивами, поскольку обмен документами с партнерами или клиентами будет легко осуществляться через локальную сеть или сеть Интернет.
- Обеспечивает повышенную безопасность, поскольку механизмы контроля четко перечислены в руководстве. электронная регистрация, то люди, у которых нет относительных трудностей с полномочиями получить к нему доступ.
-Легко выполнить восстановление данных путем резервного копирования данных на совместимый носитель.
Компоненты электронного архива
Суджиарто заявил, что электронный архив состоит из трех компонентов, в том числе:
Виртуальный кабинет
Виртуальный шкаф — это база данных, которая имитирует форму реального шкафа, используемого в обычных картотечных системах, разница заключается в виртуальном шкафу. возможность размещения данных ограничена, в то время как этот виртуальный шкаф не ограничен, что ограничивает его, так это физическая способность жесткого диска хранить данные цифровой. Или атрибуты виртуального кабинета включают в себя:
- Код кабинета, с функцией записи кода кабинета в соответствии с правилами написания кода в компании
- Имя кабинета, которое функционирует как регистратор названий кабинетов, таких как входящие письма, исходящие письма и т. д.
- Функция кабинета, которая функционирует как регистратор описаний функций кабинета.
- Местоположение, которое выполняет функцию регистратора местоположения шкафа.
Виртуальные карты
Виртуальная карта — это база данных, атрибуты которой аналогичны реальной карте в обычной файловой системе. Но в отличие от обычных карт, которые имеют ограниченные возможности хранения документов, эта виртуальная карта имеет неограниченные возможности хранения документов. Атрибуты виртуальной карты включают в себя:
- Код папки. Имеет функцию записи кода в соответствии с правилами написания кода в компании.
- Имя папки. Имеет функцию регистратора названий папок, таких как, например, финансовый отдел, отдел маркетинга и т. д.
- Расположение на карте
- Описание и так далее.
Архивный лист
Архивированные листы, хранящиеся в виртуальной папке, могут быть в виде файлов документов или изображений. Файлы документов — это файлы, созданные из Microsoft Word, Excel, Power Point и т. д. Между тем, файлы изображений — это файлы в виде изображений, полученных в результате сканирования или импорта растровых изображений с других носителей. Некоторые из атрибутов, записанных в базе данных, включают:
- Архивный код, выполняет функцию регистратора архивного кода в соответствии с правилами написания архивного кода в компании.
- Название архива. Имеет функцию записи имен, которая показывает подробное содержимое сохраненного архива.
- Классификация. Имеет функцию записи классификаций папок, таких как специальные предложения, секреты и т. д.
- Дата архива. Имеет функцию записи даты создания архива.
- Дата получения. Имеет функцию записи даты получения архива.
- Отправитель. Имеет функцию записи отправителя архива
- Получатель. Имеет функцию записи части, принимающей архив (адресат архива).
- Картина. Имеет функцию записи просканированных архивных файлов, если таковые имеются.
- Расположение файлов. Имеет функцию записи местоположений файлов на жестком диске.
- Физическое местонахождение. Имеет функцию записи местонахождения бумажной копии архива.
Так было объяснено о Определение электронных архивов, преимуществ и компонентов (полное), надеюсь, сможет расширить ваши знания и понимание. Спасибо за посещение и не забудьте прочитать другие статьи.
Список содержимого
Рекомендация:
- √ Определение управления цепочками поставок, компонентов и… Определение управления цепочками поставок, компонентов и сети. В этом обсуждении мы объясним управление цепочками поставок, также известное как управление цепочками поставок. Включает в себя определение, компоненты и…
- 35 определений языка по мнению экспертов (полное обсуждение) 35 Определение языка по мнению экспертов (Полное обсуждение) – Кто не использует язык в общении? Конечно, мы знаем, что такое язык. Но не многие знают значение более подробно...
- 24 Определение информации по мнению экспертов (Обсуждение… 24 определения информации по мнению экспертов (полное обсуждение). Здесь на сайтеaroundknowledge.com будет обсуждаться информация, наверняка все знакомы с этим словом. Информация – это то, что очень важно для кого-то…
- Система движения человека: кости, суставы, мышцы,… Система движения человека: кости, суставы, мышцы, функции, аномалии и нарушения. Что это за системы? движение в человеческом теле?, по этому поводу Se относительно знаний.co.id обсудит это и, конечно же, о…
- Аппаратное обеспечение: определение, функции, типы и примеры. Аппаратное обеспечение: определение, функции, типы и примеры. В этом обсуждении мы рассмотрим аппаратное обеспечение. Объяснение, которое включает понимание аппаратного обеспечения, типов аппаратного обеспечения, функций аппаратного обеспечения и примеров аппаратного обеспечения...
- Пенчак Силат: определение, история, характеристики, назначение, методы,… Пенчак Силат: определение, история, характеристики, цель, методы и уровни - кто-нибудь знает, что это такое Пенчак Силат? По этому случаю Seputarknowledge.co.id обсудит Пенчак Силат и другие вещи. другой…
- Определение программ, функций, типов и примеров Определение программ, функций, типов и примеров - В чем смысл программ и примеров?, на По этому случаю Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. накрыл его. Давайте посмотрим вместе…
- Названия последних дней в Коране и их значения Имена Последнего Дня в Коране и их значения. Вера в существование последнего дня является шестым столпом веры. Последний день определен, и когда он наступит, держится в секрете. В…
- Текст прощальной речи 6 класса: основное содержание, характеристики,… Текст прощальной речи для 6 класса: Основное содержание, характеристика, цель и примеры выступлений - Какова композиция текста прощальной речи для 6 класса, которая добрая, правдивая и трогательная?
- √ Определение электронной книги, функции, назначения и формата (обсуждение… Определение электронных книг, функций, целей, полного формата. В этом обсуждении мы расскажем об электронных книгах. Который включает в себя определение электронной книги, функцию электронной книги, цель электронной книги и формат электронной книги с полным обсуждением...
- √ Определение исламских банков, история, функции, цели, характеристики… Определение исламских банков, история, функции, цель, характеристики, типы и продукты. В этом обсуждении мы расскажем об исламских банках. Который включает в себя значение, историю, функцию, характеристики, типы и продукты…
- Топология сети: определение, типы и характеристики Топология сети: определение, типы и характеристики. Что такое топология сети? По этому случаю Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. накрыл его. Давайте посмотрим на обсуждение...
- 12 типов и определений баз данных по мнению экспертов 12 типов и понимание баз данных по мнению экспертов. Здесь я расскажу, что такое база данных и какие типы баз данных. База данных, также известная как база данных, — это…
- √ Понимание компьютерной архитектуры, функций, типов… Определение компьютерной архитектуры, функций, типов, классификаций, частей, способов создания и влияющих факторов. В этом обсуждении мы расскажем о компьютерной архитектуре. Что включает в себя понимание компьютерной архитектуры, классификацию…
- √ Определение документации, функций, деятельности, преимуществ и… Определение документации, функций, действий, преимуществ и кодирования. В этом обсуждении мы объясним документацию. Что включает в себя понимание документации по мнению экспертов, функции документации, деятельность по документированию, преимущества и кодирование…
- Экологическая речь: определение, цель, характеристики и… Экологическая речь: определение, цель, характеристика и примеры - Как структурирован текст экологической речи? что хорошо и правильно? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно, вещи Который…
- Геоинформационная система: определение, преимущества и пространство… Географические информационные системы: определение, преимущества и сфера применения. В этом обсуждении мы расскажем о ГИС или географических информационных системах. Сюда входит значение ГИС, преимущества, компоненты, пространство…
- √ Определение Солнечной системы, сформировавшаяся теория и ее структура… Определение Солнечной системы, сформировавшаяся теория и структура (полное) — в этом обсуждении мы расскажем о Солнечной системе. Что включает в себя понимание Солнечной системы, теорию формирования Солнечной системы и устройство Солнечной системы...
- Блок-схема: понимание экспертами, цель, функции,… Блок-схема: понимание экспертами, назначение, функции, типы и символы. Что подразумевается под блок-схема?, по этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. накрыл его. Позволять…
- Текст LHO: определение, характеристики, характеристики, назначение, функции,… Текст LHO: определение, характеристики, характеристики, цель, функция, структура, лингвистические правила и примеры - что такое что вы подразумеваете под текстом LHO или текстом отчета о наблюдении? О Knowledge.co.id…
- √ 29 Понимание управления знаниями по мнению экспертов… 29 Определение управления знаниями по мнению экспертов (завершено). В этом обсуждении мы объясним управление знаниями или управление знаниями. Разъяснения, основанные на экспертном мнении, в полном объеме...
- 27 Определение бухгалтерского учета по мнению экспертов (Обсуждение… 25 Определение бухгалтерского учета по мнению экспертов (полное обсуждение) - Бухгалтерский учет теперь является предметом разговора между студентами и миром труда. Бухгалтерский учет представляет собой совокупность процедур записи, обобщения, классификации и составления отчетности в форме финансовой отчетности.
- √ Определение виртуального класса, цели, функций, типов, особенностей… Понимание виртуальных классов, цели, функций, типов, особенностей, сильных и слабых сторон. В этом обсуждении «Вокруг знаний» будут рассмотрены виртуальные классы. Виртуальный класс представляет собой среду обучения, созданную лицом к лицу…
- √ Определение архивов, функций, типов, процедур и систем… Понимание архивов, функций, типов, процедур и систем хранения. В этом обсуждении мы объясним значение архивов. Сюда входит определение архивов, функций архивов, типов архивов, процедур и систем архивирования…
- Определение методов обучения: характеристики, цель, типы и… Определение методов обучения: характеристики, цель, типы и обсуждение. Что подразумевается под методом Обучение? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно же, другие вещи. Также…
- Футбольный материал: определение, преимущества, цели, методы… Материалы по футболу: определение, преимущества, цели, приемы, правила футбола. Конечно, мы все знаем, что такое футбол, верно? Футбол – это вид спорта, который очень популярен и очень…
- √ Определение аудита информационных систем, целей, типов, этапов… Определение аудита информационной системы, цель, типы, этапы, объем. В этом обсуждении мы расскажем об аудите информационной системы. Что включает в себя понятие аудита информационной системы, цели аудита информационной системы,…
- Исламские слова мудрости Исламские слова мудрости. По этому случаю SeputihKnowledge.co.id обсудит исламские слова мудрости и примеры. Давайте вместе посмотрим на обсуждение в статье ниже, чтобы узнать больше...
- Звездная топология: определение, функции, особенности, характеристики,… Топология «звезда»: определение, функции, особенности, характеристики, как она работает, сильные и слабые стороны и реализация. В этом объяснении мы обсудим топологию «звезда». Который включает в себя понятие звездной топологии, функций, характеристик,...
- √ Определение социальных сетей, характеристик, функций, типов и… Определение социальных сетей, характеристики, функции, типы и влияние. В этом обсуждении мы расскажем о социальных сетях. Включает в себя определение, характеристики, функции, типы и влияние социальных сетей…