Типы официальных писем, характеристики, функции и примеры

Типы официальных писем, характеристики, функции и примеры – Какие бывают виды официальных писем? О базе знаний.co.id обсудим это и, конечно, о других вещах, которые также охватывают это. Давайте вместе посмотрим на обсуждение в статье ниже, чтобы лучше понять его.

---

Типы официальных писем, характеристики, функции и примеры

---

Служебное письмо — официальное письмо, касающееся различных вопросов, связанных с служебными услугами, включая назначения сотрудников, переводы сотрудников, продвижение по службе, повышение заработной платы и решения об увольнении сотрудник.

Вот некоторые из вещей, которые вы должны учитывать при написании официального письма:

• Официальное письмо от имени учреждения, учреждения или страны.
• Бланки обычно располагаются слева, если только бланки нельзя расположить по центру.
• Почтовый адрес находится вверху справа под фамилией и датой письма.
• Используя местоимение мы, никакая начальная или начальная машинистка официальной или штатной должности не меньше, чем официальная подпись письма.
instagram viewer
• Начальных букв и окончаний предложений нет.
• Имя подписывающего пишется с заглавной буквы без скобок. Ниже приведены NIK (идентификационный номер сотрудника) или NIP (идентификационный номер сотрудника), за исключением министерских должностей.

---

Характеристики официальных писем

В отличие от других писем, служебные письма содержат специальные функции. Вот некоторые особенности официального письма, которые отличают его от других писем.

• Иметь фирменный бланк

Самое главное, чтобы отличить официальные письма от других типов писем, это то, что каждое официальное письмо всегда содержит заглавную букву. Этот заголовок указывает, где в этой букве. Без фирменного бланка получателя это могло бы сбить с толку, поскольку он не знал бы, какой агент отправил письмо.

• Использование официального языка

Официальное письмо всегда на официальном языке. Поскольку это письмо предназначено для другого агентства, используемый язык также является официальным. При написании этого письма лучше использовать неформальный язык.

• ИметьСправочный номер

Тогда вторым моментом, который отличает официальное письмо от других писем, является номер письма. Каждое официальное письмо публикуется в административной книге издательства. Функция этих номеров связана с управлением организованными учреждениями.

• Оснащен штампом или штампом агентства

Еще одна особенность заключается в том, что официальное письмо содержит штамп или печать учреждения, выдавшего письмо. Как и в заголовке письма, его функция состоит в том, чтобы маркировать информацию о происхождении письма.

---

Функция офисного письма

Основная функция официального письма такая же, как и общая функция письма. Официальное письмо в основном является средством общения между двумя сторонами. Кроме того, официальные волокна выполняют следующие второстепенные функции:

• Письменная документация
  Письма использовались как «черно-белые» доказательства. Например, в договоре.
• Исторические свидетельства
  Буквы, используемые для проверки страны, организации или истории страны. Образец письма от Supersemar
• Инструмент напоминания о письме используется, чтобы вспомнить то, что было забыто. Например, почта, которая была заархивирована или сохранена.

---

Тип официального письма

• ---

  Письмо-уведомление

Письмо-уведомление – вид официального письма, содержание которого является уведомлением, адресованным всем члены рабочей среды, чтобы они знали что-то или определенную информацию, связанную с тем, что необходимо известен. Образец уведомления об оказании услуг.

• Доверенность

Доверенность – это письмо, содержащее передачу полномочий от должностного лица другому лицу или должностному лицу, которое может доверено иметь возможность действовать от имени лица, выдавшего доверенность, поскольку заинтересованное лицо не может ее выполнять Один.

• Сертификат

Сертификат — это письмо, содержание которого полезно для объяснения деятельности человека или определенного предмета.

• Письмо-памятка или официальная нота

Памятные письма также известны как официальные заметки. Памятное письмо - это специальное письмо, которое используется внутри организационного подразделения, выполняемого должностными лицами офиса, и его содержание, как правило, кратко.

• Циркулярное письмо

Циркулярное письмо — это письмо, содержание которого предназначено как форма уведомления о чем-либо, адресованное нескольким лицам или многим сторонам одновременно.

• Призывает работать

Этот тип официального письма обычно предназначен для приглашения или приглашения кого-либо на определенные мероприятия по собеседованию, такие как испытание для рабочих, предлагающее сотрудничество на основе договора, согласованного в месте и времени определенный.

• Письмо-заявка на получение разрешения

Затем в качестве письма-заявки на получение разрешения включается официальное письмо, целью которого является подача заявки на получение разрешения на осуществление определенной деятельности компании или лицу. Обычно это письмо часто используется, если человеку или компании требуется помощь другой компании в отношении их интересов.

• Письмо-объявление

Письмо-объявление также классифицируется как официальное письмо, если его содержание содержит определенную информацию. цель которого доводится до сведения широкой общественности в компаниях или связанных с ними учреждениях официально и законный.

• Пригласительное письмо

Письма-приглашения, классифицируемые как официальные письма, должны быть отправлены из-за определенных интересов компании или учреждения. Это письмо было сделано также потому, что заинтересованность является официальной, и в ней должны участвовать люди, связанные с учреждением или агентством, а не отдельные лица.

• Новости

Кроме того, то, что классифицируется как официальное письмо, является официальным отчетом, это письмо предназначено для информирования запись, содержащая отчет об официальной деятельности, осуществленной в учреждении или компания. Кроме того, это также отчет о наличии инструкций относительно определенных событий, которые произошли и связаны с официальным учреждением или компанией.

• Рекомендательное письмо

Этот тип официального письма специально составляется или пишется определенными руководителями или должностными лицами, содержание которого составляют описания и немного личной информации от других людей, данные которых взяты достоверно. А письмо запрашивается лично заинтересованным лицом исходя из его интересов.

• Письмо о выдаче разрешения

Если вы подаете официальное письмо-заявку на получение разрешения, то полученный ответ является письмом о выдаче разрешения, которое также носит официальный характер. Обычно выдается, чтобы дать разрешение лицу или связанному с ним учреждению на использование определенного места или предмета для их бизнеса и интересов.

• Сертификат

Это письмо выдается кому-то, чтобы внести определенную ясность или уверенность в вопросе. ради выполнения интересов без колебаний лицу или агентству сотрудничать в действии законный.

• Указ

Далее следует письмо-решение, которое составляется с целью решения важного вопроса, связанного с агентством или компанией. чтобы не вызвать недоразумений между заинтересованными сторонами, как указано в письме четко и деталь.

• Ордер

Конечно, многие знают об этом виде официального письма, потому что его часто дает начальство в компании. или учреждений укомплектовывать сотрудников, занимающих должности ниже, для выполнения чего-либо служебного характера, исходя из интересов компания.

• Опровержение письма

Обычно этот тип официального письма используется в учреждениях или юридических лицах из-за его функции и назначения для записи различных возражений истцу. есть определенные вещи или утверждения, которые неверны и должны быть исправлены, чтобы свести к минимуму конфликт или чтобы не мешать интересам истца.

• Предупредительное письмо

Судя по имени, это официальное письмо выдается для предупреждения кого-либо, обычно пишется чьим-то начальником. компании или учреждения своим сотрудникам, которые нарушают важные правила, применимые к компании или учреждению.

• Отчетное письмо.

Если вы хотите записать важный факт, информация о котором полезна для компании или учреждения, вам необходимо сделать отчет. Это письмо было сделано, потому что у репортера есть конкретная задача и ответственность, и он действует так, чтобы инцидент, о котором сообщается, Это может использоваться в качестве важного файла для компании, чтобы реагировать на все неблагоприятные и прибыльные события.

• Трудовой договор

Конечно, с этим типом официального письма также часто сталкиваются люди на различных должностях, будь то учреждение или компания. Рабочие соглашения обычно заключаются компанией или учреждением с потенциальными штатными сотрудниками, которые будут приняты в состав соответствующей компании. Все регулирует различные вопросы, которые впоследствии будут приняты и согласованы обеими сторонами, а именно будущим работником и компанией.

• Письмо о назначении

Почти так же, как ордер, это поручение также содержит поручение на выполнение определенные задачи, возложенные на того, кто занимает должность или более низкую должность в под. Данные задачи носят официальный характер, поэтому они должны быть выполнены своевременно и дисциплинированно в интересах компании или учреждения.

• Сопроводительное письмо

Сопроводительные письма классифицируются как один из видов официальных писем, потому что они официально написаны с целью доставки таких предметов, как письмо, файл с документом или другие важные вопросы. И это письмо обычно адресовано учреждению или агентству, у которого есть отношения с составителем сопроводительного письма.

• Письмо-соглашение о сделке

Как следует из названия, это официальное письмо используется для ратификации взаимно согласованного соглашения при купле-продаже. Производителем может быть определенная компания, но соглашение должно быть согласовано с покупателем, в противном случае покупатель может отменить покупку на основании определенных критериев и условий.

Формальное соглашение, записанное в договоре сделки, обычно выполняется, если приобретаемый предмет очень ценен, например, имущество, а также другие ценные предметы.

• Письмо-предложение

Это официальное письмо выдается, когда у заинтересованной стороны есть определенное соглашение или сотрудничество, а затем одна из сторон дает предложения или просьбы выполнить этот вопрос. важные вещи, желаемые составителем письма и предлагаемые в соответствии с полями, принадлежащими получателю письма, а не вне вещей, которые не сосредоточены на выполнении получателем письмо.

• Письмо об аренде

Тогда последний тип официального письма — это письмо о договоре аренды, как следует из названия. Это письмо составляется, если соглашение заключается между компанией или владельцем бизнеса и арендатором. случаться. Обычно сдаваемые в аренду товары или оборудование являются ценными, одним из которых является здание или имущество.

• Инструктивное письмо

Инструктивное письмо содержит приказы и инструкции, сделанные на основе правил и политики руководства.

---

Пример официального письма

• ---

  Образец письма-приглашения на обслуживание в компании

---

ПТ. УДАЧИ
Jl. Дипонегоро Нет. 452 Макассар
тел. 031xxxxxx7 Факс. 031xxxxx33 Электронная почта. Будем надеяться, [email protected]

№: 009/SU-SDS/III/2019
Вложение: -
Тема: Приглашение к социализации

Дорогой,
Начальник ПТ. Удачи
Jl. Дипонегоро Нет. 452 Макассар
На месте

Искренне Ваш,

В связи с изменением положения нескольких позиций в 4-м периоде на ПТ Май Ларис, настоящим Приглашаем представителей компании для встраивания передачи должностей. на :

День/дата: понедельник, 2 апреля 2019 г.
Время: 08.00 – 10.00 МСК
Место проведения: Конференц-зал PT. Удачи
Образец письма-предложения

Таким образом, это пригласительное письмо, мы передаем Пожалуйста, приходите вовремя. Благодарим Вас за внимание и сотрудничество.

С наилучшими пожеланиями,

Ильхам Риванди, SE

• ---

  Образец официального письма о переговорах

---

№: 6G/012/07/19
Тема: Предложение
Вложения: 1 (одно) предложение

Дорогой.
Директор ПТ. Сурья Мандири
С наилучшими пожеланиями,

Мы компания, занимающаяся страхованием, особенно в развитии медицинского страхования и страхования жизни. Мы хотели бы представить наши услуги вашей компании, с надеждой, что мы будем сотрудничать в области страхования жизни.

Особенно для всех сотрудников и персонала в качестве страховки, полезной для гарантии здоровья в будущем. Мы очень надеемся наладить сотрудничество с вашей компанией, г-н / г-жа, за ваше внимание и хорошее сотрудничество мы благодарим вас.

С наилучшими пожеланиями,

Ика Сентоза

• ---

  Образец официального заявления

---

Аль Ихья Улумуддин
Деревянная ферма, д. 22 Джакарта
Телефон 0218478887
________________________________

Джакарта, 21 января 2019 г.
Мухаррам 1441 г. по Хиджре

Номер: 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/19
Тема: Приложение
Вложения: 1 предложение

Дорогой
ПТ. Суроко Джая Абади
На месте

Асаламуалейкум wr.wb

В связи с наличием религиозного семинара, проведенного в исламской школе-интернате Аль-Ихья Улумуддин, Джакарта, который состоялся:

День/дата: суббота, 11 февраля 2019 г.
время: 07.30 с/д финиш
Место проведения: Зал исламской школы-интерната Аль-Ихья Улумуддин.

Для этого мы представляем представителей исламских школ-интернатов для финансовой помощи на религиозные семинары, которые проводятся один раз в год. В качестве рассмотрения мы прилагаем файл с предложением о проведении семинара.

Таким образом письмо заявки от нас, мы благодарим вас за ваше участие.

Хранитель исламской школы-интерната

Мохаммад Нур Алам

• ---

  Образец письма о коммерческой службе

---

ПТ. Фастана Буана Путра
Jl. Генерал Сутойо Км. 4 Палембанг 30195
тел. 0711 333768 Факс. 0711 336789

Номер: 003/PTWST/60/VIII/2018
Тема: Уведомление о финансовой отчетности
Вложение: -

Дорогой
Все работники
ПТ. Фастана Буана Путра
На месте

Искренне Ваш,
Для улучшения управления PT. Fastana Buana Putra будет регистрировать и предоставлять отчеты всем сотрудникам и персоналу, чтобы все доходы и расходы, связанные с заработной платой сотрудников, были прозрачными. Поэтому ожидается, что его присутствие при обсуждении доклада:

Среда
Дата: 12 сентября 2018 г.
Время: 13.00 – завершено
Место: Зал ПТ. Фастана Буана Путра

Таким образом, мы передаем это письмо-уведомление, за ваше внимание, мы благодарим вас и надеемся наилучшим образом использовать ваше отпускное время.

Палембанг, 8 сентября 2018 г.

Главный директор ПТ. Фастана Буана Путра

Суканто Таното

• ---

  Образец официального командировочного письма

---

САРАКАРТСКАЯ ГОРОДСКАЯ УПРАВЛЕНИЕ
СЛУЖБА ЧИСТОТЫ И ПАРКА
JL Министр Супено № 346
Тел.(0271)879876 Факс.(0271)8798675
СУРАКАРТА
——————————————————————-
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРОЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Номер: 89/ДКП/II/2016

В рамках нашего сотрудничества между нашим агентством и офисом вашего агентства мы настоящим назначаем следующие задачи:

Имя: Анниса Прамешвари
Должность: Начальник отдела клининга
Адрес: Дж. Л. Мнтери Супено № 346, Суракарта.

Официальная поездка осуществляется при соблюдении следующих условий:

Отправление: 25 марта 2016 г.
Транспорт: самолеты и автомобили
Требование: Исследование по обращению с органическими и неорганическими отходами и их влиянию на полевых работников.

Все расходы на деловые поездки, потребление и проживание несет наша организация в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, мы надеемся, что вы выполните это официальное командировочное задание как можно лучше.

Суракарта, 20 марта 2016 г.

доктора Ридван Гунхаста, MM

ИП 19610220 199101 1 003

• ---

  Образец приглашения на работу

---

ПТ. Ихсан Райз
Jln. Мелигоэ Нет. 100 Тел (0651) 545657
Банда Ачех

Призывает работать

Номер: 151/ПТ. DA/SPK/VIII/2015
Тема: Призыв к работе
Вложение: -

По результатам письменного тестирования и собеседования, которые были проведены в среду, 22 июня 2016 г., мы из PT. Ихсан Бангкит намерен вызвать на работу:

Имя: Абдул Рахман
Мужской пол
Адрес: деревня Меунаса Баро, Кек. Джая Ачех Бесар

Ожидается, что заинтересованные лица смогут начать активную работу с 11 июля 2016 года.

Таким образом, этот вызов на работу был сделан. И за ваше внимание и сотрудничество мы благодарим вас.
Образец сертификата

Банда-Ачех, 27 июня 2016 г.
Сделан

Мариама, А. Мэриленд
Офицерский штаб

Таким образом, отзыв от О базе знаний.co.id о Тип официального письма, надеюсь, может добавить к вашему пониманию и знаниям. Спасибо за посещение и не забудьте прочитать другие статьи.