5 советов по тайм-менеджменту, чтобы быть более эффективным
вокругзнание.co.id – Тайм-менеджмент – Все на этой планете в какой-то момент хотят больше времени. В мире, где мы всегда в движении, время — наш главный товар. Это наш лучший друг и наш злейший враг одновременно.
Мы хотим наслаждаться временем, которое у нас есть. Но когда мы находимся в деловом режиме, мы хотим достичь как можно большего и как можно быстрее. Каждый может коснуться этого, но предприниматели и предприниматели-одиночки чувствуют гораздо больше боли.
Именно здесь тайм-менеджмент имеет огромное преимущество. Эффективное использование своего времени дает вам больше возможностей для дыхания и выполнения работы. И самое приятное то, что некоторые из самых удивительных советов по тайм-менеджменту на удивление легко реализовать.
5 советов по тайм-менеджменту
Давайте взглянем на некоторые советы и рекомендации по тайм-менеджменту, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашей жизни и вернуть часть драгоценного времени в день.
1. Остановка на полдня
Это, пожалуй, лучший совет по тайм-менеджменту, который я могу вам дать. Полдня может разрушить вашу продуктивность. Но хуже всего то, что вы можете не осознавать, как часто это мешает вашему тайм-менеджменту.
Я делаю половину работы большую часть дня, не осознавая этого.
Вот и все: вы работаете над проектом и прекращаете навязчиво проверять свой телефон без веской причины. Или, может быть, вы один из тех людей, у которых в браузере открыто 50 вкладок и которые постоянно переключаются между задачами.
Полдня опасны, потому что это иногда нарушает нашу концентрацию. Когда вы действительно сосредоточены и не можете извлечь выгоду из полученного потока, выполнение задач занимает больше времени.
Если вы работаете полупоследовательно, скорее всего, вы тратите дополнительное время на задания вместо того, чтобы эффективно управлять своим временем.
Иногда все дело в том, чтобы быть более внимательным и осознавать, когда это происходит. Если вы можете поймать себя, это полдела.
2. Скрыть HP, когда это не очень нужно
Это может звучать глупо, но для меня это было неожиданностью. Как упоминалось ранее, навязчивая проверка телефона в наши дни является большой проблемой. В одном опросе 65% участников проверяли свои телефоны 160 раз в день.
Особенно это актуально для владельцев бизнеса, которым всегда есть что проверить. (Кроме того, просмотр социальных сетей звучит гораздо более увлекательно, чем работа над проектом, которого вы боитесь.)
Вот почему физическое дистанцирование является важным фактором в этом совете. Вы можете тянуться к телефону просто по привычке, но когда вы понимаете, что ваш телефон Как ни странно, вы получите быстрое уведомление, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. Есть.
Это очень легко сделать. Включите телефон и отнесите его в другую комнату. Если вы не можете поставить его в другой комнате, добавьте еще один или два уровня, например, поместив его на высокую полку или под подушку. Очень трудное место, чтобы добраться, не думая.
3. Не позволяйте электронной почте контролировать вас
Проверяете ли вы свою электронную почту по сто раз в день? Для многих людей электронная почта может быть такой же раздражающей, как и телефонный звонок. Я знаю. Кажется, проще проверять электронную почту, как только она приходит, чем ждать, пока 300 писем заполнят ваш почтовый ящик.
Тем не менее, это одна из самых обманчивых идей тайм-менеджмента, которые у нас есть. Если вы постоянно проверяете электронную почту, вы делаете половину работы. Вы делите свое внимание на разные ветви и не можете на 100% сосредоточиться на поставленной задаче.
Попробуйте установить определенное время в течение дня для проверки электронной почты. Сократите до трех или меньше раз в день, если это возможно.
Вот пример процедуры проверки электронной почты, если вы работаете от 9 до 5 часов.
- Выделите 30 минут, чтобы сначала проверить свою электронную почту в 9:00 (или, чтобы свести к минимуму отвлечься, сначала выполните свои самые важные задачи, а затем проверьте электронную почту в 10 или 11.00)
- Еще за 30 минут или 1 час до обеда (или после обеда, если первая проверка утром).
- Заключительная 30-минутная проверка в 16:00. Это дает вам дополнительное время, чтобы закончить до конца дня.
Корректируйте свое расписание, пока не найдете то, что лучше всего подходит для вашей команды (и внутренних часов).
4. Используйте технику помидора
Когда проект такой большой и пугающий, трудно сосредоточиться и убедиться, что вы эффективно используете свое время. Разбивайте большие проекты и задачи на более мелкие части, чтобы вы могли сразу сосредоточиться.
Техника помидора творит чудеса для этого. Это один из самых простых советов по тайм-менеджменту. Вот как.
- Вы работаете 25 минут над конкретной задачей или группой задач.
- Отдых в течение 5 минут.
- Повторите этот процесс четыре раза.
- Делайте более длительные перерывы от 15 до 30 минут.
- Попробуйте еще раз!
Вы можете использовать простой таймер, такой как Google (просто введите «таймер» в строке поиска).
Кроме того, вы можете попробовать бесплатный таймер Pomodoro, такой как Pomofocus. Он имеет чистый и простой интерфейс с тремя настройками на выбор: Pomodoro, Short Break и Long Break. Pomofocus имеет красивую область под таймером, где вы можете ввести то, над чем работаете.
5. Отслеживайте время, потраченное на каждый проект
Нет такой вещи, как ответственность. Достижение лучшего тайм-менеджмента означает знание того, куда на самом деле уходит ваше время. Здесь он может помочь вам отслеживать все ваши задачи и то, сколько времени вы тратите на проекты.
Это особенно полезно, если вы решите использовать технику Pomodoro, упомянутую выше, поскольку у вас уже есть таймеры, работающие для определенных задач.
Вы можете использовать приложение для управления временем или отслеживания, чтобы следить за своим временем, или использовать старомодную электронную таблицу, как это сделал я.
Я отслеживаю свое время уже несколько лет, и это очень помогло мне эффективно использовать свое время. Я не могу простить себя за то, что не знал, куда уходит мое время, потому что я отслеживал его весь день с тех пор, как начал.
Мы рекомендуем записывать как можно больше времени на максимально возможное количество задач. Следуя ему в течение длительного времени, вы лучше поймете, какие задачи отнимают у вас время, а какие выполняются быстро.
Если вы расширяете свою команду, эта информация может помочь вам стать умнее. Вы будете знать, какие задачи делегировать другим членам команды или продолжать выполнять себя, чтобы вы могли максимизировать ценность каждой минуты, которую вы тратите на развитие своего бизнеса. Ты.
Список содержимого
Рекомендация:
- 10 преимуществ чтения книг каждый день на всю жизнь aroundknowledge.co.id - Много пользы от чтения книг. Но давайте посмотрим правде в глаза. Может быть трудно заставить себя прочитать 382-страничную книгу, когда вы можете смотреть фильмы, слушать…
- √ 8 определений оперативного управления, целей, функций, характеристик,… 8 Определение операционного управления, цели, функции, характеристики, объем и примеры. В этом случае мы обсудим операционное управление. Обсуждение включает в себя определение, цель, функцию, характеристики, область применения...
- Характеристики планет: типы планет и их характеристики Характеристики планет: Типы планет и их характеристики - Какими характеристиками должна обладать планета Планета?, В этом случае, Вокруг Знания.co.id обсудит это, включая цели, примеры и естественно…
- Эпоха Возрождения Эпоха Возрождения: определение, история, предыстория и персонажи - Что понимается под эпохой Возрождения? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно же, о других вещах, которые также…
- Мышление предпринимателя: 9 способов думать как предприниматель aroundknowledge.co.id — Чтобы развить мышление предпринимателя, требуется много времени. Честно говоря, я думаю, что провел большую часть своего раннего двадцатилетия, пытаясь разрушить мышление, которое я усвоил в школе. Но…
- Идеи и способы начать зообизнес 2023 aroundknowledge.co.id — Если вы когда-либо имели дело с домашними животными, вы знаете, что это процветающее место для ведения бизнеса. Многие владельцы домашних животных одержимы детским мехом, и магазины…
- Пример рецензии на научно-популярную книгу: цель и преимущества рецензии Пример рецензии на научно-популярную книгу: цель и преимущества рецензии. Что подразумевается под рецензией на научно-популярную книгу?
- √ 25 Понимание управления человеческими ресурсами согласно… 25 Определение управления человеческими ресурсами по мнению экспертов - В этом обсуждении мы расскажем об управлении человеческими ресурсами (HRM). Это обсуждение представляет собой определение, основанное на экспертах, которые…
- Информационная система управления: определение, преимущества, функции,… Информационная система управления: определение, преимущества, функции, цель и типы приложений - что имеется в виду с информационной системой управления?, В этом случае Se относительно Knowledge.co.id обсудит это и, конечно же, также…
- Исламские слова мудрости Исламские слова мудрости. По этому случаю SeputihKnowledge.co.id обсудит исламские слова мудрости и примеры. Давайте посмотрим на обсуждение вместе в статье ниже, чтобы получить больше...
- √ Определение координации, сроки, цели, преимущества, типы,… Определение координации, термины, цель, преимущества, типы, сфера применения, принципы, воздействие. В этом обсуждении мы расскажем о координации. Который включает в себя определение, термины, цели, преимущества, типы, область применения, принципы, воздействие...
- Больничный лист: определение, формат и примеры Больничный лист: определение, формат и примеры - Как написать хороший и правильный больничный лист? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит больничные листы и несколько…
- Царство животных: определение, характеристики, классификация и примеры… Королевство Animalia: определение, характеристики, классификация и примеры типов - это то, что означает Царство Animalia?, В этом случае Seputarknowledge.co.id обсудит это и, конечно же, другие формулы. покрыл его. Позволять…
- 74 Определение образования по мнению экспертов 74 Определение образования по мнению экспертов – Люди получают образование с момента своего рождения до поступления в школу. Слово «образование» больше не чуждо нашему уху, потому что все...
- Прыжок в высоту: Определение, История, Стиль, Техника, Правила… Прыжки в высоту: определение, история, стиль, техника, правила, этапы и формы курса - это спорт High Jump? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит High Jump и другие вещи Который…
- Определение Солнечной системы и членов Солнечной системы (Обсуждение… Определение Солнечной системы и членов Солнечной системы (полное обсуждение) - кратко и полностью aroundknowledge.com объяснит значение солнечной системы и ее членов Солнце. Вот объяснение. Определение Солнечной системы и ее членов…
- 9 шагов для досрочного выхода на пенсию, которые помогут вам в 2023 году aroundknowledge.co.id — Если вы хотите знать, как выйти на пенсию раньше, вы не одиноки. И для некоторых людей мечта выйти на пенсию в легком возрасте — не просто мечта. Много людей…
- Как создать сильную маркетинговую воронку aroundknowledge.co.id — знаете вы об этом или нет, но у вас есть маркетинговый канал. Многие компании не знают, что такое маркетинговый канал и как его измерить. На самом деле, более 68% предприятий не знают об этом. Но…
- Текст прощальной речи 6 класса: основное содержание, характеристика,… Текст напутственной речи для 6 класса: основное содержание, характеристика, цель и примеры речей - Каков состав текста напутственной речи для 6 класса, хороший и правдивый и трогательный?
- 6 шагов, как начать бизнес по прямой доставке 2023 aroundknowledge.co.id - Как начать бизнес по прямой доставке - Открытие бизнеса по прямой поставке - отличный первый шаг к предпринимательству. Вы можете продавать продукты клиентам, устанавливать цены на свои продукты и продавать…
- Игра в бадминтон: история, техника, правила, средства… Игра в бадминтон: история, техника, правила, оборудование и инфраструктура - по этому случаю На сайте Knowledge.co.id будет обсуждаться игра в бадминтон и, конечно же, не только покрыл его. Давайте посмотрим…
- Бейсбол: определение, история, техника, средства, как… Бейсбол: определение, история, приемы, сооружения, правила игры и правила игры назвать это игрой в мяч Касти? Мяч…
- √ Определение управленческого аудита, цель, преимущества, этапы,… Определение управленческого аудита, цель, преимущества, этапы, объем. В этом обсуждении мы объясним управленческий аудит. Что включает в себя определение управленческого аудита, целей управленческого аудита, этапов управленческого аудита, помещения…
- Базовые футбольные приемы Основные приемы игры в футбол. Какие основные приемы игры в футбол необходимо знать и освоить при игре в футбол?
- Вектор: определение, материал, формулы и примеры задач Вектор: определение, материал, формулы и примеры задач - что означает вектор в действии математика? По этому поводу Вокруг Знания.co.id обсудим векторы и другие вопросы об этом.…
- Больничный лист: определение, структура, преимущества,… Справка о болезни: определение, структура, льготы, юридические обязанности и примеры - Что в Что вы подразумеваете под справкой о болезни? Письмо…
- Как наслаждаться жизнью, чтобы жить с удовольствием каждый день aroundknowledge.co.id - Хотите знать, как получать удовольствие от жизни? Некоторые люди считают, что для того, чтобы получать удовольствие от жизни, необходимо: Зарабатывать больше денег. Иметь идеальные отношения или друзей. Уважаемый или знаменитый…
- Полное руководство по стратегии бренда 2023 aroundknowledge.co.id - Самые любимые и успешные бренды в мире не появляются в одночасье. Правда в том, что создание действительно великого бренда требует целенаправленной стратегии и больших усилий. Но что…
- Рассказы о дружбе: определение, советы по написанию и примеры Рассказы о дружбе: определение, советы по написанию и примеры - На что похожи рассказы о дружбе? По этому случаю Seputarknowledge.co.id обсудит, является ли это «Рассказом о дружбе» и другими вещами о нем. Посмотрим вместе…
- Крах королевства Кедири: история и наследие Падение королевства Кедири: история и наследие. Королевство Кедири, или Королевство Кадири, или Королевство Панджалу было королевством, существовавшим на Восточной Яве между 1042-1222 годами. Царство в городе…