5 советов по тайм-менеджменту, чтобы быть более эффективным
вокругзнание.co.id – Тайм-менеджмент – Все на этой планете в какой-то момент хотят больше времени. В мире, где мы всегда в движении, время — наш главный товар. Это наш лучший друг и наш злейший враг одновременно.
Мы хотим наслаждаться временем, которое у нас есть. Но когда мы находимся в деловом режиме, мы хотим достичь как можно большего и как можно быстрее. Каждый может коснуться этого, но предприниматели и предприниматели-одиночки чувствуют гораздо больше боли.
Именно здесь тайм-менеджмент имеет огромное преимущество. Эффективное использование своего времени дает вам больше возможностей для дыхания и выполнения работы. И самое приятное то, что некоторые из самых удивительных советов по тайм-менеджменту на удивление легко реализовать.
5 советов по тайм-менеджменту
Давайте взглянем на некоторые советы и рекомендации по тайм-менеджменту, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашей жизни и вернуть часть драгоценного времени в день.
1. Остановка на полдня
Это, пожалуй, лучший совет по тайм-менеджменту, который я могу вам дать. Полдня может разрушить вашу продуктивность. Но хуже всего то, что вы можете не осознавать, как часто это мешает вашему тайм-менеджменту.
Я делаю половину работы большую часть дня, не осознавая этого.
Вот и все: вы работаете над проектом и прекращаете навязчиво проверять свой телефон без веской причины. Или, может быть, вы один из тех людей, у которых в браузере открыто 50 вкладок и которые постоянно переключаются между задачами.
Полдня опасны, потому что это иногда нарушает нашу концентрацию. Когда вы действительно сосредоточены и не можете извлечь выгоду из полученного потока, выполнение задач занимает больше времени.
Если вы полупоследовательный работник, скорее всего, вы тратите дополнительное время на задания вместо того, чтобы эффективно управлять своим временем.
Иногда все дело в том, чтобы быть более внимательным и осознавать, когда это происходит. Если вы можете поймать себя, это полдела.
2. Скрыть HP, когда это не очень нужно
Это может звучать глупо, но для меня это было неожиданностью. Как упоминалось ранее, навязчивая проверка телефона в наши дни является большой проблемой. В одном опросе 65% участников проверяли свои телефоны 160 раз в день.
Особенно это актуально для владельцев бизнеса, которым всегда есть что проверить. (Кроме того, просмотр социальных сетей звучит гораздо более увлекательно, чем работа над проектом, которого вы боитесь.)
Вот почему физическое дистанцирование является важным фактором в этом совете. Вы можете тянуться к телефону просто по привычке, но когда вы понимаете, что ваш телефон Как ни странно, вы получите быстрое уведомление, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. Есть.
Это очень легко сделать. Включите телефон и отнесите его в другую комнату. Если вы не можете поставить его в другой комнате, добавьте еще один или два уровня, например, поместив его на высокую полку или под подушку. Очень трудное место, чтобы добраться, не думая.
3. Не позволяйте электронной почте контролировать вас
Проверяете ли вы свою электронную почту по сто раз в день? Для многих людей электронная почта может быть такой же раздражающей, как и телефонный звонок. Я знаю. Кажется, проще проверять электронную почту, как только она приходит, чем ждать, пока 300 писем заполнят ваш почтовый ящик.
Тем не менее, это одна из самых обманчивых идей тайм-менеджмента, которые у нас есть. Если вы постоянно проверяете электронную почту, вы делаете половину работы. Вы делите свое внимание на разные ветви и не можете на 100% сосредоточиться на поставленной задаче.
Попробуйте установить определенное время в течение дня для проверки электронной почты. Сократите до трех или меньше раз в день, если это возможно.
Вот пример процедуры проверки электронной почты, если вы работаете от 9 до 5 часов.
- Выделите 30 минут, чтобы сначала проверить свою электронную почту в 9:00 (или, чтобы свести к минимуму отвлечься, сначала выполните свои самые важные задачи, а затем проверьте электронную почту в 10 или 11.00)
- Еще за 30 минут или 1 час до обеда (или после обеда, если первая проверка утром).
- Заключительная 30-минутная проверка в 16:00. Это дает вам дополнительное время, чтобы закончить до конца дня.
Корректируйте свое расписание, пока не найдете то, что лучше всего подходит для вашей команды (и внутренних часов).
4. Используйте технику помидора
Когда проект такой большой и пугающий, трудно сосредоточиться и убедиться, что вы эффективно используете свое время. Разбивайте большие проекты и задачи на более мелкие части, чтобы вы могли сразу сосредоточиться.
Техника помидора творит чудеса для этого. Это один из самых простых советов по тайм-менеджменту. Вот как.
- Вы работаете 25 минут над конкретной задачей или группой задач.
- Отдых в течение 5 минут.
- Повторите этот процесс четыре раза.
- Делайте более длительные перерывы от 15 до 30 минут.
- Попробуйте еще раз!
Вы можете использовать простой таймер, такой как Google (просто введите «таймер» в строке поиска).
Кроме того, вы можете попробовать бесплатный таймер Pomodoro, такой как Pomofocus. Он имеет чистый и простой интерфейс с тремя настройками на выбор: Pomodoro, Short Break и Long Break. Pomofocus имеет красивую область под таймером, где вы можете ввести то, над чем работаете.
5. Отслеживайте время, потраченное на каждый проект
Нет такой вещи, как ответственность. Достижение лучшего тайм-менеджмента означает знание того, куда на самом деле уходит ваше время. Здесь он может помочь вам отслеживать все ваши задачи и то, сколько времени вы тратите на проекты.
Это особенно полезно, если вы решите использовать технику Pomodoro, упомянутую выше, поскольку у вас уже есть таймеры, работающие для определенных задач.
Вы можете использовать приложение для управления временем или отслеживания, чтобы следить за своим временем, или использовать старомодную электронную таблицу, как это сделал я.
Я отслеживаю свое время уже несколько лет, и это очень помогло мне эффективно использовать свое время. Я не могу простить себя за то, что не знал, куда уходит мое время, потому что я отслеживал его весь день с тех пор, как начал.
Мы рекомендуем записывать как можно больше времени на максимально возможное количество задач. Следуя ему в течение длительного времени, вы лучше поймете, какие задачи отнимают у вас время, а какие выполняются быстро.
Если вы расширяете свою команду, эта информация может помочь вам стать умнее. Вы будете знать, какие задачи делегировать другим членам команды или продолжать выполнять себя, чтобы вы могли максимизировать ценность каждой минуты, которую вы тратите на развитие своего бизнеса. Ты.
Список содержимого
Рекомендация:
- 6 способов запоминать быстро, эффективно и легко aroundknowledge.co.id - Научиться запоминать быстро и легко не так уж сложно, если вы используете правильную стратегию. Однако большинство людей не используют правильную стратегию. На самом деле, большинство людей не используют эту стратегию…
- 10 функций управления по мнению экспертов (полное обсуждение) 10 Функции управления по мнению экспертов (полное обсуждение) - Следует отметить, что функции управления - это различные базовые элементы, которые всегда присутствуют и связаны в процессе управления, который будет…
- Больничный лист: определение, формат и примеры Больничный лист: определение, формат и примеры - Как написать хороший и правильный больничный лист? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит больничные листы и несколько…
- Информационная система управления: определение, преимущества, функции,… Информационная система управления: определение, преимущества, функции, цель и типы приложений - что имеется в виду с информационной системой управления?, В этом случае Se относительно Knowledge.co.id обсудит это и, конечно же, также…
- Примеры вопросов по физическому воспитанию для класса 11 (XI) SMA/MA/SMK, семестр 1 и 2 Примеры вопросов по физическому воспитанию для 11-го класса (XI) для SMA/MA/SMK семестров 1 и 2 (2019 и 2020 гг.). В этом случае Seputarknowledge.co.id обсудит примеры вопросов по физическому воспитанию для 11-го класса с множественным выбором и эссе. …
- Женщины Шолеха: 31 характеристика и характеристика в полном исламе Женщины-шолеха: 31 полная характеристика и характеристика в исламе. Для этой возможности давайте рассмотрим тему, в которой женщина сама по себе может быть благословением в семье.
- Составляющие национального дохода: понимание, по мнению экспертов,… Составляющие национального дохода: понимание по мнению экспертов, виды, формулы и цели расчета - Что такое Что вы понимаете под национальным доходом и каковы его составляющие? воля…
- √ Электронный бизнес: определение, стратегия, элементы и примеры Электронный бизнес: определение, стратегия, элементы и примеры. По этому случаю Around Knowledge обсудит электронный бизнес. Что, объясняя значение электронного бизнеса, стратегии, преимущества, элементы электронного бизнеса и примеры...
- Бухгалтерский учет по шариату: понимание по мнению экспертов, основные… Шариатский учет: понимание по мнению экспертов, правовая основа, характеристики, цель, принципы, характеристики и Преимущества - Что такое шариатский учет и его преимущества? обсудить это и...
- Обзор универсального скутера Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 aroundknowledge.co.id - Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 — надежный, крепкий и универсальный электрический самокат для детей. Давайте посмотрим полный обзор. Чтобы узнать, какая самая веская причина купить скутер…
- Бейсбол: определение, история, техника, средства, как… Бейсбол: определение, история, приемы, сооружения, правила игры и правила игры назвать это игрой в мяч Касти? Мяч…
- 10 преимуществ чтения книг каждый день на всю жизнь aroundknowledge.co.id - Много пользы от чтения книг. Но давайте посмотрим правде в глаза. Может быть трудно заставить себя прочитать 382-страничную книгу, когда вы можете смотреть фильмы, слушать…
- Пример текста исторического рассказа в Индонезии Примеры текстов исторических рассказов в Индонезии. На что похожи примеры исторических рассказов? На этот раз на сайте Knowledge.co.id будут обсуждаться примеры исторических историй и их структура. Давайте посмотрим на обсуждение в статье о…
- Прыжок в длину: определение, история, техника, стиль и… Прыжок в длину: определение, история, техника, стиль и правила - Что называется прыжком в длину ?По этому случаю Seputarknowledge.co.id обсудит, что такое «длинный прыжок» и многое другое. об этом. Позволять…
- Пример рецензии на научно-популярную книгу: цель и преимущества рецензии Пример рецензии на научно-популярную книгу: цель и преимущества рецензии. Что подразумевается под рецензией на научно-популярную книгу?
- 5 теорий образования Земли по мнению экспертов (Обсудить полностью) 5 теорий формирования Земли по мнению экспертов (полное обсуждение) - Земля - это планета, на которой мы живем, потому что только планета Земля имеет земное притяжение, тогда как происходил процесс формирования Земли? Здесь…
- Игра в бадминтон: история, техника, правила, средства… Игра в бадминтон: история, техника, правила, оборудование и инфраструктура - по этому случаю На сайте Knowledge.co.id будет обсуждаться игра в бадминтон и, конечно же, не только покрыл его. Давайте посмотрим…
- 6 определений управленческого учета по мнению экспертов… 6 Определение управленческого учета по мнению экспертов (полное) – во всех видах деятельности, которые компания всегда будет сталкиваться с различными проблемами, как внешними, так и внутренними. внутренний. При решении различных проблем...
- √ Определение эффективных предложений, характеристик, терминов и примеров… Определение эффективных предложений, характеристик, терминов и примеров (полное) - В этом обсуждении мы объясним эффективные предложения. Который включает в себя значение, характеристики, термины и примеры эффективных предложений с полным обсуждением ...
- Политическая жизнь империи Маджапахит: ранняя история и… Политическая жизнь королевства Маджапахит: ранняя история и наследие - Какой была политическая жизнь королевства По этому случаю Seputarknowledge.co.id обсудит Королевство Маджапахит и другие вещи. покрыл его. Давайте посмотрим на обсуждение вместе...
- Характеристики планет: типы планет и их характеристики Характеристики планет: Типы планет и их характеристики - Какими характеристиками должна обладать планета Планета?, В этом случае, Вокруг Знания.co.id обсудит это, включая цели, примеры и естественно…
- Настольный теннис: определение, история, техника, оборудование,… Настольный теннис: определение, история, техника, оборудование, правила, типы ударов и системы подсчета очков - что вы знаете о настольном теннисе? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит, будут ли…
- Управление образованием: понимание с точки зрения экспертов, цели,… Управление образованием: понимание по мнению экспертов, цель, функции и объем - Что такое управление образованием? По этому случаю SeputihKnowledge.co.id обсудит значение управления образованием и другие элементы покрыл его. Позволять…
- Декартовы координаты: определение, система, схема и примеры… Декартовы координаты: определение, системы, диаграммы и примеры задач. Что вы подразумеваете под декартовыми координатами ?По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит декартовы координаты и другие вещи покрывает его.…
- √ Определение астероидов, классификация, характеристики и примеры Определение астероидов, классификация, характеристики и примеры. В этом случае Around Knowledge обсудит определение астероидов. Что в этом обсуждении объясняет значение астероидов, классификацию, характеристики вместе с примерами...
- √ Определение коммерческого права, предыстория, цель, функции,… Определение коммерческого права, предыстория, цели, функции, сфера применения и источники права. По этому случаю мы объясним материал о коммерческом праве. Это обсуждение включает в себя смысл, цель, функцию, пространство…
- Молитва и Зикр после молитвы Молитва и Зикр После Молитвы - Как читаются Молитва и Зикр после молитвы? Давайте посмотрим на обсуждение вместе...
- Текст прощальной речи в 6 классе: основное содержание, характеристика,… Текст напутственной речи для 6 класса: основное содержание, характеристика, цель и примеры речей - Каков состав текста напутственной речи для 6 класса, хороший и правдивый и трогательный?
- Рассказы о дружбе: определение, советы по написанию и примеры Рассказы о дружбе: определение, советы по написанию и примеры - На что похожи рассказы о дружбе? По этому поводу Seputarknowledge.co.id обсудит, является ли это рассказом о дружбе и другими вещами о ней. Посмотрим вместе…
- √ Определение Солнечной системы, сформированная теория и ее структура… Определение Солнечной системы, сформированная теория и структура (полное) - В этом обсуждении мы расскажем о Солнечной системе. Что включает в себя понимание Солнечной системы, теорию образования Солнечной системы и устройство Солнечной системы...