Înțelegerea sistemelor informaționale: scop, funcții, componente, caracteristici

Sistemele informaționale din când în când au un impact mare asupra vieții umane în viața de zi cu zi. Cu toate acestea, știți deja semnificația sistemelor informatice?

De fapt, există încă mulți oameni care nu înțeleg sistemul de informații în sine. Se spune că acest lucru este încă rezonabil, deoarece termenul de sistem informațional nu este prea comun, în special pentru oamenii obișnuiți.

Înțelegerea sistemelor informaționale

Un sistem informațional este un sistem care oferă informații pentru management în luarea deciziilor și, de asemenea, pentru efectuarea operațiunilor companiei.

Sistemul este o combinație de oameni, tehnologia informației și proceduri organizate.

Înțelegerea sistemelor informaționale conform experților

Experții au opinii diferite în ceea ce privește răspunsul la noțiunea de sisteme informaționale. Iată câteva definiții conform experților:

1. Mc Leod

Înțelegerea sistemelor informaționale în conformitate cu Mc Leod este un sistem care are capacitatea de a colecta informații din toate sursele și de a utiliza diverse medii pentru a afișa informații.

2. Erwan Arbie

Erwan Arbie susține că noțiunea de sistem informațional este un sistem în cadrul unei organizații care reunește nevoile de procesare zilnică a tranzacțiilor, asistență și suport operațional.

Acest sistem are un caracter managerial al unei organizații și ajută la facilitarea furnizării rapoartelor necesare.

3. O'Brien

O'Brien afirmă că noțiunea de sistem informațional este o combinație a fiecărei unități administrate de oameni, hardware (hardware), software (hardware), software), rețele de calculatoare și rețele de comunicații de date (comunicații) și baze de date (baze de date) care colectează, transformă și diseminează informații despre formular organizare.

4. John F Nash

Conform lui John F Nash, noțiunea de sistem informațional este o combinație de facilități sau instrumente umane, tehnologice, mijloace media, proceduri și controale care vizează gestionarea rețea de comunicații importantă, procesează tranzacții specifice și de rutină, asistă managementul intern și extern și utilizatorii și oferă o bază pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză. dreapta.

5. Modifica

în timp ce Alter își are propria opinie, înțelegerea sistemelor informaționale este un tip special de sistem de lucru în care: oamenii și / sau mașinile funcționează folosind resurse pentru a produce anumite produse și / sau servicii pentru client.

Scopul sistemului informațional

Scopul unui sistem informațional este de a genera informații. Sistemele informaționale sunt date prelucrate într-un formular care este util pentru utilizatorii săi. Datele procesate singure nu sunt suficiente dacă se spune că sunt informații. Pentru a fi util, trebuie să existe trei piloni după cum urmează:

1. Relevanţă: Dreptul la persoană.
2. Actualitatea: La timp
3. Exact: Valoare exactă sau exactă

Dacă aceste trei lucruri nu sunt îndeplinite, atunci nu se poate spune că informațiile sunt utile, ci gunoaie (gunoi).

Funcții ale sistemului informațional

Următoarele sunt câteva dintre funcțiile sistemului informațional:

• Îmbunătățiți accesibilitatea datelor în mod eficient și eficient pentru utilizatori, fără intermediarul sistemelor de informații
• Asigurați disponibilitatea calității și abilităților în utilizarea critică a sistemelor de informații
• Îmbunătățiți productivitatea dezvoltării aplicațiilor și a întreținerii sistemului
• Determinați investiția care va fi direcționată către sistemul informațional
• Anticiparea și înțelegerea consecințelor economice
• Identificarea necesității abilităților de susținere a sistemelor de informații
• Dezvoltă un proces de planificare eficient

Componente ale sistemului informațional

Sistemul informațional are mai multe componente ca mai jos:

1. Componente de intrare: Date introduse în sistemul informațional.
2. Componente model: O combinație de proceduri, logică și modele matematice care procesează datele stocate în baza de date într-un mod prestabilit pentru a produce rezultatul dorit.
3. Componente de ieșire: Rezultate de informații de calitate și documentație utilă pentru toate nivelurile de management, precum și pentru toți utilizatorii de sistem.
4. Componente tehnologice: Instrumente în sistemele informaționale, tehnologia este utilizată pentru a primi intrări, a rula modele, a stoca și a accesa date, a genera și a transmite ieșiri și a monitoriza comenzile sistemului.
5. Componentele bazei de date: O colecție de date interconectate stocate pe un computer utilizând software-ul bazei de date.
6. Componente de control: Componente care controlează interferențele cu sistemele de informații.

Caracteristicile sistemului informațional

Următoarele sunt caracteristicile unui sistem informațional:

• Nou: Informațiile obținute sunt noi și noi pentru destinatarii informațiilor
• Adiţional: Informațiile pot fi actualizate sau adăugate la informațiile care au fost prezente anterior
• Colectiv: Informații care pot fi o corecție a informațiilor incorecte anterioare
• Afirmator: Informații care pot consolida informațiile existente anterior

Exemplu de sistem informațional

Iată un sistem de informații și un exemplu:

1. Sistemul de lucru al cunoștințelor

Fidel numelui său, Sistemul de lucru al cunoștințelor Acesta este un tip de sistem informațional care conține cele mai recente informații despre știință.

Cunoștințele încărcate pot fi apoi accesate de toți utilizatorii și utilizate pentru a rezolva diferite tipuri de probleme.

2. Sistem de automatizare de birou

Sistem de automatizare de birou este un sistem a cărui sarcină este de a combina mai multe echipamente IT într-o rețea și este centrat pe un anumit server.

Incorporarea echipamentelor IT de la membri sau lucrători are ca scop simplificarea și asigurarea eficienței în ceea ce privește comunicarea.

3. Sistem de procesare a tranzacțiilor

Acest tip de sistem informațional este de obicei utilizat în organizații sau agenții care desfășoară anumite activități sau operațiuni în mod regulat.

Exemple de operațiuni de rutină în cauză sunt cum ar fi efectuarea de tranzacții financiare, reînregistrarea periodică și așa mai departe.

Acest articol a fost creat cu scopul de a vă spori cunoștințele despre sistemele de informații. Sperăm că poate fi util.