Administrarea biroului: definiție, funcții și scop

Administrarea biroului: definiție, funcții și scop - Cu aceasta ocazie Despre Cunoaștere va discuta despre definiția admiterii la birou. Ceea ce în această discuție explică semnificația administrării biroului, funcțiile, obiectivele și domeniul său de aplicare pe scurt și clar. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați următorul articol despre semnificația administrării biroului.

Administrarea biroului: definiție, funcții și scop

O serie de activități sau activități de rutină în cadrul unei organizații legate de gestionarea datelor și informarea în atingerea obiectivelor organizaționale într-un mod sistematic este o înțelegere administrativă birouri.

Etimologic, cuvântul Administrație are sensul de ministrare, intensiv sau în indoneziană, ceea ce înseamnă a sluji, a ajuta sau a împlini.

Vederea definiției definiției administrării biroului este toate sau toate activitățile tehnice și are un rol principal în în desfășurarea de activități sau operațiuni, prezentarea rapoartelor consiliului de administrație și jucarea unui rol în crearea unei organizații corporative mai bune efectiv.

Când se analizează în sens larg faptul că semnificația administrării biroului este o activitate de planificare, regie, Organizarea, organizarea și supravegherea tuturor formelor de lucru legate de sfera biroului și a administrației ordonat.

Înțelegerea administrării biroului conform experților

Pentru a ușura înțelegerea, iată câteva opinii ale unor experți, printre care:

1. Potrivit lui George Terry

Potrivit lui George Terry, definiția administrării biroului este o muncă de planificare, control și organizare într-un birou și să devină o forță motrice pentru cei care îl conduc, astfel încât obiectivele stabilite să poată fi atinse realizat.

1. Potrivit lui Edwin Robinson și William Leffingwell

Potrivit lui Edwin Robinson și William Leffingwell, definiția administrării biroului este a derivat din știința și arta managementului legate de operațional dreapta.

1. Potrivit lui Suparjati

Potrivit lui Suparjati, noțiunea de administrare a biroului este un proces de cooperare în cadrul biroului în atingerea obiectivelor convenite de comun acord prin îndeplinirea funcțiilor de conducere.

1. Potrivit lui Arthur Granger

Potrivit lui Arthur Granger, noțiunea de administrare a biroului are o funcție de a efectua comunicarea corectă a activităților de birou și a activităților de documentare a serviciilor.

1. Potrivit lui William Spriegel și Ernest Daview

Potrivit lui William Spriegel și Ernest Daview, definiția administrării biroului este un dar care concentrat pe toate activitățile operaționale, cum ar fi gestionarea depozitelor, producția, transportul, comercializarea și de fabricație.

Administrarea biroului Scop

Scopul administratorului de birou este ca obiectivele companiei să poată fi atinse în mod eficient și eficient și să poată îndeplini economie unde prețul este rezonabil sau în conformitate cu ceea ce ar trebui să fie, psihologia care oferă satisfacție și tehnică care are beneficii și putere A folosi.

Următoarele sunt câteva dintre obiectivele administrării complete a biroului, inclusiv:

• Implementați politicile companiei sau departamentale și oferiți standarde de servicii în gestionarea managementului
• În calitate de furnizor de date și informații complete către părțile care au nevoie de acestea în îndeplinirea sarcinilor organizaționale în mod eficient și eficient
• Supravegherea activității de birou și administrative pentru a asigura implementarea corectă a procedurilor, termenelor și standardelor de calitate
• Discutați cu angajații despre performanța muncii pentru a identifica problemele, cauzele lor și încercați să rezolvați aceste probleme.
• Oferiți instruire sau ordine de lucru angajaților.
• Evaluați, monitorizați și verificați munca făcând un raport legat de salarizare, producție și activități de livrare.
• Efectuați un proces de recrutare a angajaților, începând de la interviuri până la selectarea angajaților.
• Interpretează și comunică angajaților toate sau toate procedurile de lucru și politicile companiei.

Domeniul de aplicare al administrării biroului

În calitate de administrator responsabil pentru planificarea lucrărilor pentru angajați, achiziționarea infrastructurii, supravegherea angajaților sau alte lucruri necesare.

Următoarele sunt câteva dintre domeniile administratorilor de birou, inclusiv:

1. Activități de birou

În activitățile de birou există mai multe domenii, inclusiv:

• Planificarea biroului
• Organizarea biroului
• Acționare de birou
• Controlul biroului (supravegherea biroului)

1. Facilități de birou sau facilități

Următoarele sunt câteva facilități sau facilități de lucru la birou, inclusiv:

• locația biroului
• Clădire
• Echipament
• Interioare
• Mașină de birou

Funcții de administrare a biroului

În general, există cinci funcții ale administratorilor de birou, și anume funcții de rutină, funcții tehnice, funcții de analist, funcții interpersonale și funcții manageriale. Iată explicația:

1. Funcțiile de rutină sunt funcții administrative care necesită o gândire minimă, inclusiv arhivarea și copierea.
2. Funcția tehnică este o funcție administrativă care necesită avize, decizii, precum și abilități calificate de birou.
3. Funcția Analist este o funcție administrativă care necesită o gândire critică și creativă, precum și capacitatea de a lua decizii rapid și precis.
4. Funcția interpersonală este o funcție administrativă care necesită analiză și evaluare ca bază pentru luarea de decizii și abilități în comunicarea cu ceilalți.
5. Funcțiile manageriale sunt funcții administrative care necesită planificare, măsurare, organizare, motivare.

Aceasta este explicația Administrarea biroului: definiție, funcții și scop, sperăm că poate fi util și poate contribui la înțelegerea dvs.