√ Înțelegerea arhivelor, funcțiilor, tipurilor, procedurilor și sistemelor de stocare
Înțelegerea arhivelor, funcțiilor, tipurilor, procedurilor și sistemelor de stocare – În această discuție vom explica semnificația arhivelor. Care include semnificația arhivelor, funcțiile de arhivă, tipurile de arhive, procedurile de arhivare și sistemele de stocare arhivistică cu discuții complete și ușor de înțeles. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să citiți cu atenție recenzia de mai jos.
Înțelegerea arhivelor, funcțiilor, tipurilor, procedurilor și sistemelor de stocare
Să discutăm mai întâi cu atenție sensul.
Înțelegerea arhivelor
Arhivele sunt înregistrări sub formă de scripturi sau înregistrări scrise, tipărite sau dactilografiate sub formă de litere, cifre și imagini, care are o semnificație și un scop specific ca material de comunicare și informație înregistrată comunicare și informații înregistrate pe hârtie (card, formular) Hârtie de film (diapozitiv, bandă de film, film macro) computer, bandă, disc, înregistrare, dischetă, hârtie pentru fotocopiere și altele etc.
Odată cu dezvoltarea instrumentelor de date și informații care au ajuns în era computerizării, arhivele devin acum din ce în ce mai populare. Aceasta poate fi înregistrată pe hârtie de celuloid și pe suport de calculator (dischetă, bandă magnetică etc etc).
În baza Legii nr. 7 din 1971, Ministerul Sănătăţii precizează că semnificaţia arhivelor este:
- Manuscrise pregătite și acceptate de instituțiile și agențiile guvernamentale sub orice formă, fie că sunt individuale sau de grup, în contextul implementării activităților guvernamentale.
- Manuscrisele care au fost pregătite și acceptate de organisme private și persoane fizice sunt sub formă de cora orice, fie singur sau în grup, pentru a-și duce viața naţionalitate.
Funcția de arhivare
Potrivit Legii nr. 7 din 1971, funcțiile de arhivă sunt împărțite în două, și anume funcții dinamice și funcții statice. Între timp, potrivit dr. Funcțiile Arhivei Anhar sunt:
- Este un instrument de stocare a documentelor
- Este un instrument de ajutor pentru bibliotecă
- Stocarea documentelor pentru deciziile care au fost luate
- Arhiva înseamnă stocarea regulată și regulată a documentelor importante despre progresul companiei.
Tipuri de arhive
Privit din perspectiva legală și de reglementare a Ministerului Sănătății nr. 43 din 1971 există două tipuri de arhive:
Arhivele Autentice
Arhivele autentice sunt arhive care au o semnătură originală cu tinga, ceea ce înseamnă că nu sunt fotocopii sau film, ca semn valid al conținutului arhivei relevante, arhivele autentice pot fi folosite ca dovezi legale legitim.
Arhivele neautentice
Arhivele neautentice sunt arhive care nu au o semnătură originală cu cerneală pe ele. Această arhivă poate fi sub formă de fotocopii, film, microfilm, tip de ieșire (ieșire de computer sau imprimare) și medii de computer, cum ar fi dischete și așa mai departe.
Proceduri de stocare a arhivelor
Procedurile de stocare sunt etapele de lucru efectuate în legătură cu stocarea unui document. Există două tipuri de stocare și anume stocarea documentelor care nu au fost încă procesate (fișiere în așteptare) și stocarea documentelor care au fost prelucrate (fișiere permanente).
Stocare temporară (fișiere în așteptare)
Fișierele în așteptare sau fișierele ulterioare sunt fișiere care sunt utilizate pentru stocarea temporară înainte ca un document să se termine procesarea. Acest fișier este format din foldere etichetate cu date care sunt valabile trei luni. Fiecare lună constă din 31 de dosare cu date, care includ 31 de dosare pentru luna curentă, 31 de dosare pentru luna următoare și 31 de dosare pentru luna următoare.
Modificarea lunii este afișată prin schimbarea ghidului lunii, al cărui număr este 12. Documentele care sunt amânate până la o anumită oră, de exemplu, pot fi introduse în folderul sub luna și data dorite. După finalizarea procesării, documentul în așteptare este apoi salvat în fișierul de stocare. Dosarele în așteptare sunt adesea plasate într-unul dintre sertarele sau dulapurile folosite.
Stocare persistentă (fișiere permanente)
În general, birourile nu acordă atenție procedurilor sau pas cu pas pentru depozitarea documentelor. Experiența arată că multe documente sau documente se pierd în timpul procedurii inițiale, dar odată ce ajung la stocare, viteza de găsire a documentelor joacă un rol important. Și această viteză depinde foarte mult de sistemul folosit, de echipamente și de ofițeri de dosare.
Sistem de stocare a arhivelor
Sistemul de stocare este un sistem care se aplică stocării documentelor astfel încât depozitarea să fie ușoară Crearea și găsirea documentelor care au fost salvate se poate face mai rapid dacă documentele se află la un anumit moment Necesar.
Sistemul de depozitare are principiul stocării conform legendei documentelor stocate, fie sub formă de litere, fie de cifre dispuse într-o anumită ordine. Practic există două tipuri de ordine, și anume ordinea alfabetică și ordinea descrescătoare. Sistemele de stocare în ordine alfabetică sunt sisteme care sunt adesea denumite sisteme alfabetice, sisteme geografice și sisteme de subiecte. Între timp, cele după ordinea numerelor sunt sistemul numeric, sistemul cronologic și sistemul numeric de subiecte.
Adesea, sistemele de stocare care pot fi utilizate ca sisteme de stocare standard sunt sistemele alfabetice, sistemele numerice, sistemele geografice și sistemele de subiecte. (Amsyah, 2008:71)
Astfel s-a explicat despre Înțelegerea arhivelor, funcțiilor, tipurilor, procedurilor și sistemelor de stocare, sperăm că vă poate spori înțelegerea și cunoștințele. Vă mulțumim pentru vizită și nu uitați să citiți alte articole.
Listă de conținut
Recomandare:
- Meșteșuguri din materiale dure: definiție, tipuri, tehnici,... Meșteșuguri din materiale dure: definiție, tipuri, tehnici, etape ale modului de realizare și exemple - care sunt acestea? meșteșuguri din materiale dure?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și bineînțeles lucruri…
- Exemplu de întrebări despre arte și cultură pentru clasa 10 (X) SMA/MA/SMK Semestrul 1... Exemplu de întrebări despre arte și cultură pentru clasa 10 (X) SMA/MA/SMK semestrul 1 și 2 (2019 și 2020) - Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta întrebări despre arte și cultură pentru clasa 10 cu alegere multiplă și eseuri. .
- Povești scurte motivaționale: definiție, sfaturi de scriere și exemple Nuvele motivaționale: definiție, sfaturi de scriere și exemple - Cum sunt nuvele motivaționale?, Pada Această oportunitate Seputarjiwa.co.id va discuta despre ce sunt povestirile despre prietenie și alte lucruri despre. Să vedem...
- Administrația educațională: definiție, obiective, funcții,... Administrația educațională: definiție, obiective, funcții, principii, îndatoriri și domeniul de aplicare - Cum este administrația Ce este educația? Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre ce sunt administrația educațională și elementele acesteia -alte elemente...
- Sisteme de informații geografice: definiție, beneficii și spațiu... Sisteme de informații geografice: definiție, beneficii și domeniul de aplicare - În această discuție vom explica despre GIS sau sistemele de informații geografice. Care include semnificația GIS, beneficii, componente, spațiu...
- Sisteme informaționale: definiție, obiective, funcții, componente,... Sisteme informaționale: Definiție, Obiective, Funcții, Componente, Caracteristici, Majore, Exemple - Ce înseamnă cu sistemele informaționale? Cu această ocazie, Seputarjiwa.co.id va discuta despre ce este un sistem Informație…
- Derivate de funcții algebrice: formule, aplicații, notații, înmulțiri... Derivate ale funcțiilor algebrice: formule, aplicații, notație, înmulțire, împărțire a două funcții și întrebări exemple - Înțelegeți ce se înțelege prin derivate ale funcțiilor algebrice? Cu aceasta ocazie…
- Definiția romanului: caracteristici, structură, elemente și tipuri de romane Definiția romanului: caracteristici, structură, elemente și tipuri de roman - Ce este un roman? Un roman este o operă literară sub formă de proză, cu o narațiune lungă despre viață și personaje. De data asta…
- Beneficiile posterelor: definiția posterelor, caracteristici, termeni, obiective și... Beneficiile posterelor: definiția posterelor, caracteristici, termeni, scop și tipuri - Ce este un poster și beneficiile acestuia? Un poster poate fi interpretat ca o operă de artă care conține imagini și litere. O ocazie…
- √ Definiția tipografiei, funcțiilor, elementelor și clasificării... Înțelegerea tipografiei, funcțiilor, elementelor și clasificării (complet) - Cu această ocazie, About Knowledge va discuta despre tipografie. În această discuție, explicăm sensul tipografiei, funcția, elementele și clasificarea acesteia cu...
- √ 23 de definiții ale bibliotecilor conform experților (discutați... 23 Definiții ale bibliotecilor conform experților (discută complet) - În această discuție vom explica despre biblioteci. Explicarea semnificației bibliotecii pe baza celei mai complete opinii ale experților. 23 Definiții ale bibliotecilor în funcție de...
- Contaminarea este: tipuri, cauze, prevenire și... Contaminarea este: Tipuri, cauze, prevenire și exemple - Ce este contaminarea?, On această oportunitate Seputartahu.co.id o va discuta și bineînțeles și despre alte lucruri inconjoara-l. Sa vedem impreuna...
- Imagini de microscop: definiție, istorie, tipuri, părți, metode... Imaginea microscopului: definiție, istorie, tipuri, părți, cum funcționează și îngrijire microscoapele - cât de aproape Recunoașteți forma și funcția unui microscop? De data aceasta, Seputarjiwa.co.id va discuta despre Microscop…
- Discursul de mediu: definiție, obiective, caracteristici și... Discurs de mediu: definiție, obiective, caracteristici și exemple - Cum să structurați textul unui discurs de mediu ce este bine și corect?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și bineînțeles lucruri Care…
- √ Definiția Jurnalismului, Istoriei, Obiectivelor, Tipurilor și Codurilor... Definiția Jurnalismului, Istoriei, Obiectivele, Tipurile și Codul Etic - În această discuție, Referitor la Cunoaștere, vom explica despre Jurnalism. Jurnalismul este o știință sau tehnică de colecție, scriere, editare sau publicare...
- √ 41 de definiții ale poeziei după experți (discuție completă) 41 Definiții ale poeziei după experți (discuție completă) - Poezia este literatură frumoasă. Pentru cineva căruia îi place poezia, poezia îi poate oferi confort. Poezia poate fi folosită și...
- 7 motoare de căutare de imagini inverse recomandate 2023 bola Ilmu.co.id - Găsirea unui set bun de imagini fără drepturi de autor nu este o sarcină ușoară. Este nevoie de ore și uneori zile pentru a sorta toate opțiunile. Ce fotografii pot reutiliza? Care…
- Punctuația: definiție, funcție, tipuri și exemple Punctuația: definiție, funcție, tipuri și exemple - În această discuție vom explica despre punctuația. Care include semnificația, funcția, tipurile și exemplele de utilizare a semnelor de punctuație cu...
- Reguli de enumerare: reguli pentru umplerea locurilor, permutări,... Reguli de enumerare: reguli pentru umplerea locurilor, permutări, combinații - Ce se înțelege prin reguli de enumerare ?Cu această ocazie, Seputarjiwa.co.id va discuta despre regulile de enumerare și chestiuni conexe inconjoara-l. Lăsa…
- Pencak Silat: definiție, istorie, caracteristici, obiective, tehnici,... Pencak Silat: Definiție, Istorie, Caracteristici, Obiective, Tehnici și Nivele - Nu știe cineva ce este? Pencak Silat ?Cu această ocazie, Seputarjiwa.co.id va discuta despre Pencak Silat și alte chestiuni alte…
- Conductorii sunt: caracteristici, funcții, termeni și... Conductorii sunt: Caracteristici, Funcții, Termeni și Exemple - Ce se înțelege prin Dirijor?, La Această oportunitate Seputartahu.co.id o va discuta, inclusiv funcții și, desigur, și alte lucruri inconjoara-l. Permiteți-ne…
- Interpretarea este: Înțelegerea conform experților, obiectivelor,... Interpretarea este: Definiție în funcție de experți, obiective, principii, programe și etape - ce se înțelege cu interpretare?, Cu această ocazie Seputar Ilmu.co.id va discuta despre asta și bineînțeles alte lucruri De asemenea…
- √ Definiția dicției, funcțiilor, caracteristicilor, tipurilor, beneficiilor și... Definirea Dicției, Funcții, Caracteristici, Tipuri, Beneficii și Exemple - Cu această ocazie, În ceea ce privește Cunoașterea, vom discuta Definiția Dicției. Care în această discuție explică sensul dicției, funcției, caracteristicilor,...
- √ Definirea îndrumării și consilierii, obiective, funcții și... Definiția îndrumării și consilierii, obiective, funcții și principii - În această discuție vom explica despre îndrumare și consiliere. Care include semnificația, obiectivele, funcțiile, principiile de îndrumare și consiliere cu discuție...
- √ Înțelegerea colecțiilor, lucrărilor, tipurilor, mecanismelor, beneficiilor și... Înțelegerea colecțiilor, tipurile, mecanismele, avantajele și beneficiile - În această discuție vom explica despre colecții. Care include semnificația colecției, documentele de colectare, tipurile de colectare, mecanismul de colectare, avantaje și beneficii...
- √ Înțelegerea documentației, funcțiilor, activităților, beneficiilor și... Înțelegerea documentației, funcțiilor, activităților, beneficiilor și codării - În această discuție vom explica documentația. Care include definirea documentației în funcție de experți, funcții de documentare, activități de documentare, beneficii și codare...
- √ Definiția coordonării, termeni, obiective, beneficii, tipuri,... Definiția Coordonării, Termeni, Obiective, Beneficii, Tipuri, Domeniu de aplicare, Principii, Impact - În această discuție vom explica Coordonarea. Care include semnificația, termenii, obiectivele, beneficiile, tipurile, domeniul de aplicare, principiile, impactul...
- √ Definiția social media, caracteristici, funcții, tipuri și... Înțelegerea rețelelor sociale, caracteristicile, funcțiile, tipurile și impactul - În această discuție vom explica despre rețelele sociale. Care include semnificația, caracteristicile, funcțiile, tipurile și impactul rețelelor sociale cu...
- 7 cele mai ușoare și gratuite redimensionări de imagini online merdeka.co.id - Redimensionarea imaginii - Fotografiile companiei dvs. sunt foarte importante pentru a câștiga încrederea clienților și pentru a genera mai multe vânzări. Într-un studiu, 91% dintre consumatori au spus că preferă conținutul...
- √ Înțelegerea hărților mintale, a tipurilor, a exemplelor și a modului de realizare Înțelegerea hărților mintale, a tipurilor, a exemplelor și a modului de realizare - Cu această ocazie, About Knowledge va discuta despre Hărți mentale. Această discuție explică semnificația hărților mintale, tipurile,...