Scrisori primite: definiție, scop, tipuri și diferențe față de scrisorile trimise
Scrisori primite: definiție, scop, tipuri și diferențe față de scrisorile trimise – Scrisorile primite sunt toate tipurile de scrisori primite de la alte agenții de la persoane fizice, indiferent dacă sunt primite prin poștă sau prin curier de livrare a scrisorilor. Pentru mai multe detalii, să ne uităm la discuția de mai jos.
Scrisori primite: definiție, scop, tipuri și diferențe față de scrisorile trimise
În administrarea companiei sau organizației, termenii scrisori trimise și primite sunt cunoscuți. Cu toate acestea, mulți laici nu știu ce sunt scrisorile primite și trimise, așa că de data aceasta o vom discuta plecând de la diferența dintre scrisorile primite și trimise.
Înțelegerea și diferențele dintre scrisorile primite și cele trimise
E-mail primit sunt toate scrisorile primite de o companie/organizație care provin de la alte părți, atât persoane fizice, cât și companii/organizații.
E-mail de trimis sunt toate scrisorile făcute sau emise de o companie sau organizație pentru a fi date altor părți, atât persoane fizice, cât și companii/organizații.
În fiecare zi, companiile sau organizațiile pot primi multe scrisori. Dacă nu este tratat imediat, va dăuna atât expeditorului, cât și destinatarului.
Scopul și funcția scrisorilor primite și trimise
Funcția de e-mail de intrare
Funcția principală a scrisorilor primite este ca mijloc de comunicare între o parte și alta. Următoarele sunt câteva dintre funcțiile și scopurile scrisorilor primite, inclusiv:
- Ca instrument de comunicare.
- În calitate de reprezentant al autorului.
- Ca dovezi istorice.
- Ca ghid pentru implementarea muncii.
- Ca instrument de reamintire.
- Ca dovezi scrise.
Funcția de e-mail de ieșire
Funcția principală a scrisorilor trimise este ca mijloc de comunicare cu alte părți. În general, funcțiile și obiectivele scrisorilor trimise includ:
- Ca instrument administrativ.
- În calitate de reprezentant al autorului.
- Ca mijloc de comunicare scrisă.
- Ca dovezi scrise.
- Ca instrument de măsurare a progresului unei companii sau agenții.
Beneficiile gestionării corespondenței primite și trimise
Dacă corespondența primită și trimisă este bine gestionată, beneficiile pe care le obțineți includ:
- Scrisorile primite și trimise vor fi înregistrate corect.
- Procedurile de gestionare a scrisorilor sunt clare și pot fi efectuate bine.
- E-mailurile primite vor fi stocate și gestionate corespunzător, astfel încât să fie ușor de găsit atunci când este necesar.
- Adesea, sosesc scrisori care sunt confidențiale. Prin manipularea corectă a scrisorilor, confidențialitatea va fi păstrată.
În procesul de gestionare a corespondenței primite și trimise, există două modele utilizate în mod obișnuit, și anume:
- Model de centralizare, și anume gestionarea corespondenței de intrare și de ieșire care se realizează central. Acest model este utilizat pe scară largă în instituțiile guvernamentale sau BUMN.
- Modelul de descentralizare, și anume manipularea scrisorilor se realizează în fiecare parte a unității dintr-o companie. Acest model este utilizat pe scară largă de către întreprinderile private (BUMS).
Tipuri de scrisori primite și trimise
Există 3 (trei) tipuri de scrisori de intrare și de ieșire care există într-o organizație/companie, inclusiv:
Scrisoare personală
O scrisoare personală este o scrisoare adresată unui funcționar sau funcționar/angajat și cu caracter personal trimisă de o parte, fie o persoană fizică, fie o companie/organizație.
Scrisoare de serviciu
O scrisoare oficială este o scrisoare oficială adresată unei agenții/organizații în scopuri administrative. Tipuri de scrisori oficiale, inclusiv:
- Scrisori de serviciu de rutină/obișnuit.
- Scrisori oficiale importante.
- Scrisoare de serviciu secret.
Scrisoare comercială
Scrisorile comerciale sunt scrisori create și trimise de entități comerciale sau companii care conțin interese comerciale.
Asta e recenzia de la Seputartahu.co.id despre E-mail primit, Sper că este util
Listă de conținut
Recomandare:
- √ 10 definiții ale culturii organizaționale, funcții, caracteristici, tipuri,... 10 Definiții ale culturii organizaționale, funcții, caracteristici, tipuri, elemente, teorii și exemple - În această discuție vom explica cultura organizațională. Discuție care include semnificația culturii organizaționale conform experților,...
- Sisteme informaționale de management: definiție, beneficii, funcții,... Sisteme informatice de management: Definiție, Beneficii, Funcții, Obiective și Tipuri de Aplicație - Ce înseamnă cu Management Information Systems?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și bineînțeles de asemenea…
- Istoria Națiunilor Unite (ONU), principii și... Istoria Națiunilor Unite (ONU), principiile și obiectivele sale - Pentru această întâlnire vom face discută articole referitoare la istoria Națiunilor Unite (ONU), precum și principii și, de asemenea obiectivul. Desigur, auzim des...
- Înțelegerea metodelor de învățare: caracteristici, obiective, tipuri și... Înțelegerea metodelor de învățare: caracteristici, obiective, tipuri și discuții - Ce se înțelege prin metodă Învățând?, Cu această ocazie Seputarbisnis.co.id va discuta despre asta și bineînțeles despre alte lucruri De asemenea…
- Valoarea companiei: definiție, tipuri, factori, măsurare și... Valoarea companiei: definiție, tipuri, factori, măsurători și structură a capitalului - Ce este valoarea companiei? Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre ce se înțelege prin Valoarea companiei și alte elemente despre aceasta. Permiteți-ne…
- Tenis de masă: definiție, istorie, tehnici, echipamente,... Tenis de masă: Definiție, Istorie, Tehnici, Echipament, Reguli, Tipuri de lovituri și Sistem de punctare - Ce știi despre tenisul de masă? Cu această ocazie, Seputarjiwa.co.id va discuta dacă...
- √ Definiția coordonării, termeni, obiective, beneficii, tipuri,... Definiția Coordonării, Termeni, Obiective, Beneficii, Tipuri, Domeniu de aplicare, Principii, Impact - În această discuție vom explica Coordonarea. Care include semnificația, termenii, obiectivele, beneficiile, tipurile, domeniul de aplicare, principiile, impactul...
- Kingdom Animalia: Definiție, Caracteristici, Clasificare și Exemple... Kingdom Animalia: Definiție, Caracteristici, Clasificare și Exemple de Phylum - Ce se înțelege prin Kingdom? Animalia?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și desigur și despre alte formule inconjoara-l. Lăsa…
- √ Administrarea dezvoltării: definiție, funcții și... Administrarea dezvoltării: definiție, funcții și obiective - Cu această ocazie, Despre cunoaștere va discuta despre Administrarea dezvoltării. Această discuție explică semnificația administrării dezvoltării, domeniul de aplicare,...
- Budi Utomo: Context, obiective, structură și istorie... Budi Utomo: Context, obiective, structură și istorie de dezvoltare - Budi Utomo este un semn Trezirea națională a poporului indonezian pentru a obține independența este, de asemenea, un marker al dezvoltării naționalismului Indonezia. Cu aceasta ocazie…
- Credința în Qada și Qadar: înțelegere, dovezi, înțelepciune și... Credința în Qada și Qadar: definiție, dovezi, înțelepciune și funcție - Ce se înțelege prin credință în Qada și Qadar? Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și...
- Rugăciunea și Dhikr după rugăciune Rugăciunea și Dhikr după rugăciune - Cum citești rugăciune și Dhikr după rugăciune? Cu această ocazie Seputar Ilmu.co.id va discuta despre asta și bineînțeles despre alte lucruri care o acoperă și ele. Să privim împreună discuția...
- √ 29 Definiții ale managementului cunoștințelor conform experților... 29 Înțelegerea managementului cunoștințelor conform experților (complet) - În această discuție vom explica despre managementul cunoștințelor. O explicație bazată pe opinia completă a unui expert...
- √ Înțelegerea angajamentului organizațional, a beneficiilor, a formularelor, a indicatorilor... Înțelegerea angajamentului organizațional, beneficiilor, formelor, indicatorilor și factorilor - În această discuție vom explica angajamentul organizațional. Care include înțelegerea semnificației angajamentului organizațional, beneficiile angajamentului organizațional, formele de angajament organizațional,...
- Discursul de mediu: definiție, obiective, caracteristici și... Discurs de mediu: definiție, obiective, caracteristici și exemple - Cum să structurați textul unui discurs de mediu ce este bine și corect?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și bineînțeles lucruri Care…
- Hardware pentru computer: cum funcționează, tipuri, exemple și... Hardware de computer: cum funcționează, tipuri, exemple și funcții - În era actuală a computerizării, suntem cu siguranță familiarizați cu computerele și dispozitivele acestora. Totuși, poate că sunt cei care nu știu...
- √ Înțelegerea managementului strategic, a beneficiilor și a etapelor Înțelegerea managementului strategic, a beneficiilor și a etapelor - Cu această ocazie, Despre cunoștințe va discuta despre managementul strategic. Această discuție explică semnificația managementului strategic, obiectivele, beneficiile, metodele și...
- 38 Înțelegerea managementului și elementele de bază ale managementului conform experților 38 Înțelegerea managementului și principiile de bază ale managementului conform experților - Când intrăm la facultate, acolo vom întâlni unul dintre cursuri, și anume Management. La acest curs noi...
- √ 10 definiții ale performanței financiare, obiectivelor, măsurării și... 10 Înțelegerea performanței financiare, obiectivelor, măsurare și evaluare și analiză - În această discuție vom explica performanța financiară. Explicația în cauză este definiția performanței financiare conform experților,...
- √ Înțelegerea managementului personalului, funcțiilor, obiectivelor, activităților... Înțelegerea managementului personalului, funcțiilor, obiectivelor, activităților și îndatoririlor - În această discuție vom explica managementul personalului. Discuție care include semnificația managementului personalului, funcțiile managementului personalului, obiectivele și sarcinile...
- √ Înțelegerea comportamentului de cetățenie organizațională (OCB),... Înțelegerea comportamentului de cetățenie organizațională (OCB), dimensiuni, motive, beneficii și factori - În această discuție vom explica Comportamentul de cetățenie organizațională (OCB). Care include semnificația OCB, Dimensiunile OCB, Motivele...
- √ 11 atitudini de leadership în organizații pentru a obține... 11 Atitudini de leadership în organizații pentru atingerea obiectivelor - Cu această ocazie, Despre cunoaștere va discuta despre Leadership. Pentru cei dintre voi care sunteți într-o organizație sau lucrați într-o instituție,...
- √ BMKG: Definiție, Istorie, Poziție și Activități BMKG: Definiție, Istorie, Poziție și Activități - Cu această ocazie, About Knowledge va discuta despre BMKG. În această discuție, explicăm semnificația BMKG, istoria sa, poziția, îndatoririle, activitățile...
- ERP este: Definiție în funcție de experți, istoric, beneficii,... ERP este: Definiție în funcție de experți, istoric, beneficii, cum funcționează, exemple și avantaje - Ce este ERP?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id îl va discuta și bineînțeles despre el alte…
- Tipuri de drone, termeni, părți, principii de bază și... Tipuri de drone, termeni, părți, principii de bază și mișcări - Care sunt tipurile de drone și Care este funcția sa?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre asta și, desigur, despre alte lucruri De asemenea…
- Khiyar este: definiție, legi de bază, tipuri și impact... Khiyar este: Definiția, Legea fundamentală, tipurile și impactul aplicării sale - Ce se înțelege prin Legea Khiyar?, Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id o va discuta și, desigur, despre chestiuni alte…
- Text de poveste scurtă: definiție, caracteristici, structură, elemente și exemple Text de nuvelă: definiție, caracteristici, structură, elemente și exemple - Ce este un text de nuvelă? Cu această ocazie, Seputarjiwa.co.id va discuta texte de nuvelă și lucrurile care le înconjoară. Permiteți-ne…
- Nuvele de prietenie: definiție, sfaturi de scriere și exemple Nuvele de prietenie: definiții, sfaturi de scriere și exemple - Cum sunt povestirile de prietenie? Cu această ocazie, Seputarjiwa.co.id va discuta despre ce sunt Poveștile de prietenie și alte lucruri despre ele. Sa vedem impreuna...
- Karate: Definiție, Istorie, tehnici și stiluri de bază Karate: Definiție, Istorie, Tehnici și Stiluri de bază - Ce este Karate Cu această ocazie Seputarjiwa.co.id va discuta despre ce este Karate și alte lucruri despre el. Să privim împreună discuția despre...
- Prăbușirea Regatului Kediri: istorie și moștenire Prăbușirea Regatului Kediri: Istorie și Moștenire - Regatul Kediri sau Regatul Kadiri sau Regatul Panjalu a fost un regat care a existat în Java de Est între 1042-1222. Regatul este în oraș...