Noções básicas sobre sistemas de informação: objetivo, funções, componentes, características
Os sistemas de informação, de tempos em tempos, têm um grande impacto na vida humana cotidiana. No entanto, você já conhece o significado de sistemas de informação?
Na verdade, ainda existem muitas pessoas que não entendem o próprio sistema de informação. Isso ainda é considerado razoável porque o termo sistema de informação não é muito comum, especialmente para pessoas comuns.
Índice
Compreendendo os sistemas de informação
Um sistema de informação é um sistema que fornece informações para a gestão na tomada de decisões e também para a realização das operações da empresa.
O sistema é uma combinação de pessoas, tecnologia da informação e procedimentos organizados.
Compreendendo os sistemas de informação de acordo com especialistas
Os especialistas têm opiniões diferentes ao responder à noção de sistemas de informação. Aqui estão algumas definições de acordo com os especialistas:
1. Mc Leod
De acordo com Mc Leod, um sistema de informação é aquele que tem a capacidade de coletar informações de todas as fontes e usar várias mídias para exibir as informações.
2. Erwan Arbie
Erwan Arbie argumenta que a noção de um sistema de informação é um sistema dentro de uma organização que reúne as necessidades de processamento de transações diárias, assistência e suporte operacional.
Este sistema é de natureza gerencial de uma organização e ajuda a facilitar o fornecimento dos relatórios necessários.
3. O'Brien
O'Brien afirmou que a noção de um sistema de informação é uma combinação de cada unidade gerida por pessoas, hardware (hardware), software (hardware), software), redes de computadores e redes de comunicação de dados (comunicações) e bancos de dados (bancos de dados) que coletam, transformam e disseminam informações sobre o formulário organização.
4. John F Nash
De acordo com John F Nash, a noção de um sistema de informação é uma combinação de humanos, instalações ou ferramentas tecnológicas, mídia, procedimentos e controles voltados para o gerenciamento importante rede de comunicação, transações específicas de processo e de rotina, auxiliam a gestão interna e externa e usuários, e fornecem uma base para tomada de decisão informada. direito.
5. Alterar
enquanto Alter tem sua própria opinião, a compreensão dos sistemas de informação é como um tipo especial de sistema de trabalho onde: humanos e / ou máquinas funcionam usando recursos para produzir certos produtos e / ou serviços para cliente.
Objetivo do Sistema de Informação
O objetivo de um sistema de informação é gerar informações. Os sistemas de informação são dados processados de uma forma útil para os seus usuários. Os dados processados por si só não são suficientes se forem considerados uma informação. Para ser útil, deve haver três pilares, como segue:
- Relevância: Direito à pessoa.
- Oportunidade: Na hora
- Preciso: Valor exato ou exato
Se essas três coisas não forem atendidas, a informação não pode ser considerada útil, mas sim lixo (lixo).
Função do Sistema de Informação
A seguir estão algumas das funções do sistema de informação:
- Melhorar a acessibilidade aos dados de forma eficaz e eficiente para os usuários, sem a intermediação de sistemas de informação
- Garantir a disponibilidade de qualidade e habilidades no uso crítico de sistemas de informação
- Melhorar a produtividade do desenvolvimento de aplicativos e manutenção do sistema
- Determinar o investimento a ser direcionado ao sistema de informação
- Antecipar e compreender as consequências econômicas
- Identificar a necessidade de habilidades de suporte de sistemas de informação
- Desenvolva um processo de planejamento eficaz
Componentes do sistema de informação
O sistema de informação tem vários componentes, conforme abaixo:
- Componentes de entrada: Dados inseridos no sistema de informação.
- Componentes do modelo: Uma combinação de procedimentos, lógica e modelos matemáticos que processam os dados armazenados no banco de dados de uma forma predeterminada para produzir a saída desejada.
- Componentes de saída: Resultados de informações de qualidade e documentação útil para todos os níveis de gerenciamento, bem como para todos os usuários do sistema.
- Componentes de tecnologia: Ferramentas em sistemas de informação, a tecnologia é usada para receber entrada, executar modelos, armazenar e acessar dados, gerar e transmitir saída e monitorar controles do sistema.
- Componentes de banco de dados: Uma coleção de dados interconectados armazenados em um computador usando um software de banco de dados.
- Componentes de controle: Componentes que controlam a interferência nos sistemas de informação.
Características do Sistema de Informação
A seguir estão as características de um sistema de informação:
- Novo: As informações obtidas são novas e frescas para os destinatários das informações
- Adicional: As informações podem ser atualizadas ou adicionar às informações que estavam presentes anteriormente
- Coletivo: Informações que podem ser uma correção de informações incorretas anteriores
- Afirmador: Informações que podem reforçar informações previamente existentes
Exemplo de sistema de informação
Aqui está um sistema de informação e um exemplo:
1. Sistema de Trabalho de Conhecimento
Fiel ao seu nome, Sistema de Trabalho de Conhecimento Este é um tipo de sistema de informação que contém as informações mais recentes sobre a ciência.
O conhecimento que é carregado pode ser acessado por todos os usuários e usado para resolver vários tipos de problemas.
2. Sistema de automação de escritório
Sistema de automação de escritório é um sistema cuja função é combinar vários equipamentos de TI em uma rede e está centrado em um determinado servidor.
A incorporação de equipamentos de informática de associados ou trabalhadores visa simplificar e proporcionar eficiência em termos de comunicação.
3. Sistema de processamento de transações
Este tipo de sistema de informação é geralmente usado em organizações ou agências que realizam certas atividades ou operações regularmente.
Os exemplos de operações de rotina em questão são, por exemplo, a realização de transações financeiras, novos registros periódicos e assim por diante.
Este artigo foi elaborado com o objetivo de aumentar seus conhecimentos sobre sistemas de informação. Esperançosamente, pode ser útil.