Sistema de Informação de Gestão: Material, Benefícios, Objetivos, SIM Exemplo Contoh
O Sistema de Informação Gerencial é um sistema de planejamento da empresa que envolve o controle interno.
Esses controles incluem o uso de recursos, documentos, tecnologia e contabilidade gerencial como uma das estratégias do negócio.
Portanto, em essência, o sistema de informação de gestão existente em uma empresa ou empresa tem um propósito em termos de coleta, processamento, armazenamento e análise de informações.
E então disseminado para um propósito mais específico.
O sistema de informação gerencial serve como referência na tomada de decisões contidas em uma organização ou empresa.
Mais explicações sobre a gestão do sistema de informação serão discutidas na íntegra abaixo.
Índice
1. Compreendendo o sistema de sistemas de informação gerencial
Além do entendimento geral acima, também existem várias definições de Sistemas de Informação de Gestão que são faladas por especialistas, incluindo o seguinte:
1. Raymond McLeod Jr
De acordo com uma declaração de Raymond McLeod Jr, compreensão sistema de informação de gestão é um sistema baseado em computador que fornece informações a vários usuários que têm as mesmas necessidades.
As informações descrevem informações sobre a empresa ou um de seus principais sistemas sobre o que foi feito aconteceu no passado, o que está acontecendo agora e prevê o que pode acontecer no futuro frente.
2. Nash e Robert
Na opinião de Nash e Robert, o gerenciamento do sistema de informação é uma combinação de usuários ou pessoas, tecnologia, mídia, procedimentos e também controles que têm uma finalidade específica.
Seu objetivo é obter linhas de comunicação, processar tipos de transação e sinalizar o gerenciamento de eventos dentro de uma organização ou empresa.
3. Bodnar e Hopwood
De acordo com Bodnar e Hopwood, sistema de informação de gestão é uma coleção de hardware ou hardware ou software ou software que é útil para transformar dados em uma forma de informação mais útil.
4. James O'Brien
Na opinião de James O'Brien, sistema de informação de gestão é uma combinação de cada unidade que é gerenciada pelo usuário ou usuários, hardware, software, redes de computadores e redes de computadores rede de comunicação de dados, bem como um banco de dados que coleta, transforma e dissemina informações sobre um organização.
5. James AF Stoner
Na opinião de James AF Stoner. A definição de um sistema de informação gerencial é um método formal de fornecer à administração informações confiáveis e oportunas. Além de poder apoiar o processo de tomada de decisão de planejamento, monitoramento e também operacionalizar as funções de uma organização mais eficaz.
6. Danu Wira Pangestu
Na opinião de Danu Wira Pangestu, gestão de sistemas de informação é um conjunto de interações de sistemas de informação que têm responsabilidades na coleta e processamento de dados para fornecer informações úteis para todos os níveis de gestão nas atividades de planejamento e também ao controle.
7. Gordon B. Davis
Na opinião de Gordon B. Davis, sistema de informação de gestão é um sistema integrado entre humanos e máquinas que é capaz de fornecer informações de forma a apoiar as operações, gestão e também a função de tomada de decisão dentro de uma organização ou empresa.
8. Azhar Susanto
Segundo Azhar Susanto, a gestão do sistema de informação é um grupo de subsistemas ou quaisquer componentes.
Tanto nas formas físicas como não físicas que se interligam e têm uma função de avaliação, controlo e melhoria contínua.
9. Joel D. Aron
Na opinião de Joel D. Aaron, sistema de informação de gestão é um sistema de informação que fornece informações ou dados necessários para um gerente na tomada de decisões.
2. Sistema de informação de gestão
O sistema de informações gerenciais ou o que costuma ser abreviado como MIS é um sistema de planejamento existente na empresa que envolve controle interno.
Os resultados obtidos no SIM em geral serão sempre levados em consideração na tomada de decisão em uma empresa ou organização.
Ao usar o MIS, vários tipos de trabalho relacionados à análise de gerenciamento sempre podem ser concluídos rapidamente.
O Sistema de Informação de Gestão pode funcionar bem se for apoiado por tecnologia sofisticada, recursos humanos de qualidade e compromisso organizacional.
O Sistema de Informação de Gerenciamento tem benefícios no suporte às funções de gerenciamento, operações e tomada de decisão.
As atividades do SIM também podem apoiar os processos de negócios dentro de uma empresa e também ter um papel importante na sobrevivência da empresa.
Assim, a empresa deve ter um compromisso na gestão do Sistema de Informação Gerencial.
Pretende-se que os vários processos da empresa, incluindo o processo de produção, possam funcionar bem.
E capaz de fornecer benefícios de uma só vez.
Para que as informações geradas pelo MIS possam ser úteis para o gerenciamento, a análise do sistema deve conhecer os diversos tipos de necessidades de informação de que necessita.
Por exemplo, conhecendo uma atividade em cada nível de gestão da organização.
E os tipos de decisões que podem ser tomadas para resolver o problema.
Assim, pode-se afirmar se a implantação deste sistema de informação gerencial ou MIS em uma empresa é para que a gestão possa ter uma variedade de informações úteis que podem ser usadas posteriormente na tomada de decisões decisão.
3. Função
As principais funções implementadas por um sistema de informação de gestão em uma organização são as seguintes:
- Facilitar a gestão em termos de planejamento, supervisão, direcionamento e delegação de trabalho a todos os departamentos que com ela tenham vínculo de comando ou coordenação.
- Para melhorar a eficiência e eficácia, os dados apresentados são precisos e oportunos.
- Para aumentar a produtividade e economia de custos em uma organização.
- Para melhorar a qualidade dos recursos humanos, pois o sistema de trabalho da unidade é coordenado e também sistemático.
4. Destino
Objetivos do Sistema de Informação de Gestão:
- Para fornecer informações na tomada de decisão.
- Fornecer informações que sejam utilizadas no planejamento, controle, avaliação e também na melhoria contínua.
- Para fornecer uma informação que é usada no cálculo do custo de bens, serviços e outras finalidades desejadas pela administração.
Os três objetivos acima ilustram se outros gestores de fundos de usuários precisam obter acesso às informações de contabilidade gerencial.
E também saber como usá-lo.
As informações da contabilidade gerencial podem ajudá-los a identificar um problema, resolver um problema e avaliar o desempenho realizado.
5. Processo de gestão como atividade
A seguir está o processo de gestão como uma atividade, a saber:
1. Planejamento
A formulação detalhada para atingir um determinado objetivo final é uma atividade de gestão referida como planejamento.
Portanto, o planejamento requer o estabelecimento de metas e a identificação de métodos para alcançá-las.
2. Ao controle
O planejamento é apenas metade da batalha.
Uma vez que um plano foi feito, ele deve ser implementado e os gerentes e os trabalhadores devem monitorar sua implementação para garantir que o plano esteja funcionando conforme deveria estar.
As atividades gerenciais no monitoramento da implementação dos planos e na tomada de ações corretivas conforme necessário são chamadas de necessidades.
3. Tomando uma decisão
O processo de seleção entre várias alternativas é conhecido como processo de tomada de decisão.
Essa função gerencial é um elo entre planejamento e controle. Os gerentes devem escolher entre vários objetivos e métodos para realizar os objetivos escolhidos.
Apenas um dos vários planos para escolher. Comentários semelhantes podem ser feitos em relação à função de controle.
6. Classificação
O SIM é uma coleção de vários tipos de sistemas de informação, portanto, o SIM consiste em vários sistemas, como os abaixo:
1. Sistema de informação pessoal (sistemas de informação pessoal)
Fornece vários tipos de informações relacionadas a grupos, funcionários, anúncios e outros
2. Sistema de informação contábil (sistemas de informação contábil)
Fornece todos os tipos de informações relacionadas a transações financeiras dentro de uma organização ou empresa.
3. Sistema de informação de marketing (sistemas de informação de marketing)
Fornece todos os tipos de informações relacionadas ao comércio, promoção e outras atividades de marketing.
4. Sistema de informação de gestão de estoque (sistemas de informação de gestão de estoque)
Fornece todos os tipos de informações relacionadas à preparação, inventário, reservas e outros.
5. Sistema de informação de distribuição (sistemas de informação de distribuição)
Fornecimento de todos os tipos de informações relacionadas com a distribuição e entrega de bens ou serviços em vários locais.
6. Sistema de informação de compras (sistemas de informação de compra)
Fornecer todos os tipos de informações relacionadas à demanda de bens de consumidores e outros.
7. sistema de informação de riqueza (sistemas de informação de tesouraria)
Disponibilizar todo o tipo de informação relacionada com investimentos, ativos da empresa e outros.
8. Sistema de informação de pesquisa e desenvolvimento (sistemas de informação de pesquisa e desenvolvimento).
Disponibilizar todo o tipo de informação relacionada com análise de dados, apresentação de dados e outros na resolução de problemas existentes para o progresso e desenvolvimento da organização.
9. Sistema de informação de análise de crédito (sistemas de informação de análise de crédito)
Fornece todos os tipos de informações relacionadas a solicitações de crédito de vários aspectos dentro da organização.
10. Sistema de informação técnica (sistemas de informação de engenharia)
Fornece todos os tipos de informações relacionadas aos sistemas existentes na organização.
7. Componente
Componentes do sistema de informação de gestão são todos os elementos que compõem um sistema de informação.
Os componentes de um sistema de informação gerencial são geralmente divididos em dois tipos, a saber:
UMA. Componentes do sistema de informação de gestão funcional
B. Componentes do Sistema de Informação de Gestão Física.
Aqui está uma explicação completa ..
UMA. Componentes do sistema de informação de gestão funcional
Os componentes de um sistema de informação de gerenciamento funcional são todos os elementos ou componentes relacionados à engenharia coleta de dados, processamento de dados, transmissão de dados, armazenamento e relatórios de informações exigidas por gestão.
Os componentes do sistema de informação de gestão consistem funcionalmente em:
- Administração e sistemas operacionais
- Sistema de relatórios de gestão
- Sistema de banco de dados
- Sistema de busca
- Gestão de lucros
1. Sistema Administrativo e Operacional
Os componentes administrativos e operacionais incluem várias partes da gestão que realizam várias atividades de rotina onde os procedimentos foram determinados.
O procedimento é como na administração, pessoal e outras seções.
Este componente deve ser monitorado cuidadosamente para que, se a qualquer momento houver uma alteração adversa, ela possa ser imediatamente identificada e antecipada.
2. Sistema de Relatórios Gerenciais
O sistema de relatórios gerenciais é um componente do sistema de informações gerenciais que inclui seções cuja principal tarefa é preparar relatórios de desempenho em uma base regular ou periódica.
3. Sistema de Pesquisa
O sistema de busca disponibiliza diversas informações necessárias de acordo com o que é solicitado e o formulário não está estruturado para a tomada de decisão.
4. Sistema de Banco de Dados
O sistema de banco de dados é um componente útil para armazenar todos os dados e também informações sobre as atividades da empresa.
5. Gestão de dados
O gerenciamento de dados é um componente de um sistema de informações de gerenciamento que garante que os vários dados de propriedade sejam precisos, atualizados, seguros e prontos para uso.
O gerenciamento de dados também é útil para conectar bancos de dados e vários outros componentes do sistema de informação.
O gerenciamento de dados utiliza um software que pode auxiliar na obtenção, manutenção, controle, processamento para facilitar o acesso aos dados para que possam ser utilizados com facilidade.
B. Componentes do Sistema de Informação de Gestão Física
Os componentes do sistema de informações de gerenciamento físico são todos os equipamentos físicos necessários para que o sistema de informações de gerenciamento funcione.
Os vários componentes de um sistema de informação de gerenciamento físico incluem o seguinte:
- Hardware (hardware)
- software (software)
- Bancos de dados
- Procedimento
- Pessoal
- Rede de dados
1. Hardware (Hardware)
O hardware é um componente de um sistema de informações de gerenciamento absolutamente necessário.
Este hardware tem uma forma física que parece real. O hardware pode ser executado de acordo com o que o usuário solicitou.
Por exemplo: smartphones, impressoras, computadores completos com equipamentos.
2. Software (Software)
O software não tem forma física, mas sim em arquivos e aplicativos diversos que preenchem o hardware que suporta o funcionamento do sistema de informação gerencial da empresa.
Posteriormente, este software fornecerá instruções ou comandos ao hardware durante a execução.
O software em geral contém muitos dados eletrônicos que podem operar o hardware de acordo com os comandos dados.
O software é uma parte do hardware do sistema que não possui uma forma.
Isso inclui dados que foram formatados e armazenados. Também inclui programas aplicativos de computador, documentação e vários dados que podem ser gravados e lidos pelo hardware.
O software geralmente consiste em um sistema operacional, linguagem de programação e programas aplicativos.
3. Bancos de dados
Banco de dados ou banco de dados é um local para armazenar dados e informações na forma de vários arquivos contendo dados e programas da empresa coletados.
E também armazenado de forma sistemática de forma que possa ser facilmente acessado por seus usuários.
O banco de dados também evita a repetição de informações e dados.
O aplicativo de software geralmente usado no gerenciamento do banco de dados é um sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS).
4. Procedimento de operação
Um procedimento é um componente físico na forma de um guia ou instrução na operação de um sistema de informação de gerenciamento.
O procedimento operacional é geralmente na forma de instruções de preparação de dados, bem como instruções de instruções de operação de hardware e software.
Os procedimentos podem conter políticas relativas aos métodos a serem usados, bem como vários regulamentos no uso de sistemas de informação de gestão baseados em tecnologia da informação.
5. Pessoal (Brainware)
Pessoal é um componente que executa e opera todos os outros componentes físicos acima.
Começando pela aquisição de hardware, execução de software e cumprimento de procedimentos.
Então, quem ligará o computador mais tarde? Quem vai operar o computador?
A resposta, é claro, são os humanos. Os recursos humanos em sistemas de informação gerencial podem consistir em especialistas em sistemas e usuários ou usuários de informações.
Especialistas em sistemas ou especialistas são um grupo de pessoas que administram e operam sistemas de informação em uma empresa.
Por exemplo: operadores, analistas de sistemas, programadores, funcionários e outros.
Usuários ou usuários de informações são partes que precisam e usam dados de informações que foram gerados pelo sistema de informações de gerenciamento para suas necessidades.
Por exemplo: gestão nos níveis superior, médio ou superior, clientes, fornecedores, credores ou outras partes interessadas.
6. Rede de dados
A rede de dados é uma combinação de vários conjuntos de hardware e software projetados dessa forma.
Para que possam compartilhar informações, comunicar e acessar dados de vários lugares ao mesmo tempo entre uma parte e outra parte de uma empresa.
Com esta rede de dados, a troca de dados pode ser feita facilmente.
A comunicação entre linhas dentro da empresa pode ser feita de forma rápida, acessar dados e informações de forma mais eficiente e com rapidez e atualização.
8. Nível de gerenciamento
O sistema de informação fornecerá vários tipos de informações para a gerência ou gerentes.
Existem vários níveis de gestão dentro de uma organização ou empresa, incluindo:
1. Gestão de alto nível
O primeiro nível também é frequentemente referido como alta administração, que geralmente consiste no CEO, presidente do conselho de diretores, gerente geral, comissário ou diretor-presidente.
A gestão de nível superior é o nível mais alto de gestão em uma organização. E tem responsabilidade por todas as atividades dentro da organização ou empresa.
2. Gestão de Nível Médio
Este segundo nível também é conhecido como gerenciamento padrão.
Geralmente ocupada por gerentes de divisão, chefes de filiais, chefes de departamentos e outros.
Nesse nível, alguém terá a responsabilidade de desenvolver planos de acordo com seus objetivos e será responsável pela alta administração.
3. Gestão de Nível Inferior
E o último nível também é freqüentemente referido como gerenciamento de primeira linha.
Que geralmente é ocupado pelo capataz, supervisor e outros.
Este nível é a força de gestão mais baixa e tem a função de servir e supervisionar os oficiais operacionais e também é responsável pela alta gestão.
Você precisa saber que os sistemas de informação gerencial nem sempre usam ou exigem equipamentos de informática em suas operações.
9. Capacidade de um SIM
O conhecimento das capacidades potenciais de um sistema de informação computadorizado permitirá que uma pessoa os gerentes podem analisar sistematicamente cada tarefa organizacional e adaptá-la às suas habilidades computador.
O SIM em particular tem algumas capacidades técnicas planejadas para ele.
Coletivamente, esses recursos refutam a afirmação de que o computador é simplesmente uma máquina de soma ou uma calculadora de alta capacidade.
Na verdade o computador não pode fazer algo, ele apenas facilita o trabalho para que o trabalho seja concluído mais rápido.
Os sistemas de informação de computador podem ter uma série de recursos muito acima dos sistemas não-computacionais.
E essa capacidade revolucionou o processo de gestão que utiliza as informações geradas pelos sistemas existentes.
Algumas das capacidades técnicas mais importantes em sistemas de computador são as seguintes:
Habilidade técnica (SIM)
- Processamento de dados em lote
- Processamento de dados único
- Processamento online em tempo real
- Comunicação de dados e troca de mensagens
- Entrada remota de dados e atualização de arquivo
- Pesquisa e análise de registros
- Pesquisa de arquivos
- Algoritmos e modelos de decisão
- Automação de escritório.
10. Fatores que causam a falha na construção de um SIM
A seguir estão as causas da falha de desenvolvimento do SIM, incluindo o seguinte:
- Falta de organização adequada
- Falta de planejamento adequado
- Falta de pessoal confiável
- Falta de participação da gestão na forma de participação dos gestores na concepção do sistema,
11. Exemplos de sistemas de informação gerencial
Alguns exemplos concretos da aplicação de sistemas de informação de gestão são os seguintes:
1. Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
Este sistema ERP é geralmente utilizado por uma série de grandes empresas em termos de gestão de gestão, bem como para realizar uma supervisão adequada integrados uns com os outros nas unidades de trabalho de Finanças, Contabilidade, Recursos Humanos, Marketing, Operações e Gestão Estoque.
2. Gestão da Cadeia de Abastecimento (SCM)
Este sistema SCM é muito útil para gerenciamento.
No qual estão integrados os diversos dados apresentados sobre a gestão do abastecimento de matéria-prima, desde fornecedores, fabricantes, retalhistas e consumidores finais.
3. Sistema de processamento de transações (TPS)
Este TPS serve para processar grandes quantidades de dados com transações comerciais de rotina.
Este programa é comumente usado em folha de pagamento e gerenciamento de estoque.
Por exemplo, no aplicativo usado no East Java Provincial Government Village Financial Aid.
4. Sistema de automação de escritório (OAS)
Este sistema de aplicativo é útil para facilitar a comunicação entre os departamentos de uma empresa empresa integrando servidores de computador em cada usuário no empresa.
Um exemplo é o e-mail.
5. Sistema de Trabalho de Conhecimento (KWS)
O sistema de informação KWS integra um novo conhecimento na organização.
Com isso, espera-se que os especialistas possam aplicá-la em seus trabalhos.
6. Sistema de Gestão Informativa (IMS)
O IMS é útil para dar suporte a uma gama de tarefas dentro da empresa e pode ser usado para auxiliar na tomada de decisões. Em sua aplicação, diversas funções de informação são integradas por meio de programas informatizados, como o e-procurement.
7. Sistema de Apoio à Decisão (DSS)
O DSS pode ajudar os gerentes na tomada de decisões, observando o ambiente de uma organização. Por exemplo, o link eletrônico na escola Tunas Bangsa, que observa o valor da renda ou a matrícula de novos alunos a cada ano.
8. Sistema Especializado (ES) e Inteligente Artificial (A.I.)
Sistema de informação de gestão este basicamente usa inteligência artificial para analisar a resolução de problemas usando conhecimento especializado que foi programado nele. Por exemplo, o sistema de programação mecânica.
9. Sistema de Apoio Executivo (ESS)
O sistema ESS ajudará os gerentes a interagir com o ambiente organizacional / empresarial, aderindo a gráficos e outros suportes de comunicação.
12. Benefícios dos Sistemas de Informação Gerencial
Pela descrição acima, pode-se ver que se o sistema As informações de gerenciamento trazem muitos benefícios para a administração e para a organização como um todo.
Os benefícios do Sistema de Informação de Gestão, entre outros:
- Aumentar a eficiência e eficácia dos dados com precisão e também tempo real.
- Facilitar a gestão no planejamento, supervisão, direcionamento e delegação de trabalhos a todos os departamentos que tenham vínculo ou coordenação.
- Melhorar a qualidade dos recursos humanos, pois o sistema de trabalho da unidade é coordenado e também sistemático.
- Aumente a produtividade e também a economia de custos dentro da organização.
Assim, podemos fazer uma breve revisão. Esperançosamente, a revisão acima pode ser usada como seu material de estudo.