Compreendendo o Sistema de Controle Interno, seu Propósito e Elementos Completos

Compreendendo o Sistema de Controle Interno, sua finalidade e elementos completos - Nesta discussão iremos explicar sobre o sistema de controle interno. Que inclui a compreensão do sistema de controle interno, os objetivos do sistema de controle interno e os elementos do sistema de controle interno com uma discussão completa e fácil de entender.

Compreendendo o Sistema de Controle Interno, sua finalidade e elementos completos

Para obter mais detalhes, leia os comentários abaixo com atenção.

Definição de Sistema de Controle Interno

Sistema de controle interno ou também chamado de controle interno é um processo que é influenciado por recursos pessoas e sistemas de tecnologia da informação, que são criados para auxiliar a organização a atingir uma meta ou objetivo certo.

O controle interno é uma forma de dirigir, supervisionar e medir os recursos de uma organização ou empresa. Este sistema tem um papel importante na prevenção e detecção de fraudes e na proteção de bons recursos organizacionais tangíveis (como máquinas e terrenos) ou intangíveis (como reputação ou direitos de propriedade intelectual, como marcas troca).

O sistema de controle interno inclui a estrutura organizacional, métodos e medidas que são coordenadas na manutenção riqueza organizacional, verifique a precisão e confiabilidade dos dados contábeis, forneça um aumento na eficiência para conformidade com as políticas gestão.

O controle tem um significado restrito ou amplo, que, neste caso, o significado restrito de controle interno "verificação interna" é um sistema e procedimento que pode verificar um ao outro automaticamente.

No sentido de que o poder contábil obtido por uma parte ou função pode ser automaticamente verificado por outra parte ou função em um esforço. Embora o significado amplo do AICPA defina o controle interno da seguinte forma:

O controlo interno inclui a estrutura organizacional e todos os métodos e ferramentas coordenadas utilizadas na empresa que visam manter a segurança da propriedade. empresa, verifique a precisão e exatidão dos dados contábeis, promova a eficiência nas operações e ajude a manter, cumpra as políticas de gestão predeterminadas kebijaksanaan primeiro.

O controle interno é um processo regulado pelo conselho de comissários, gestão e outro pessoal da unidade de negócios projetado para obter garantia adequado para a realização dos objetivos nos seguintes aspectos: confiabilidade das demonstrações financeiras, conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, eficácia e eficiência Operação.

Sistema de controle interno de acordo com especialistas

Neste caso, a definição do sistema de controle interno de acordo com Mulyadi inclui estruturas organizacionais, métodos e medidas que são coordenadas para manter a riqueza organizacional, verificar a precisão e confiabilidade dos dados contábeis, promover a eficiência e incentivar o cumprimento das políticas gestão.

Enquanto isso, de acordo com Romney e Steinbart (2003) compreensão do controle interno é "o controle interno é o plano das organizações e o método de uso comercial para proteger os ativos, fornecer informações precisas e confiáveis, promover e melhorar a eficiência operacional e incentivar a aderência às prescrições gerenciais políticas ".

Objetivo do Sistema de Controle Interno

Existem objetivos do sistema de controle interno, entre outros:

• Proteja a riqueza da organização
• Realizando a verificação da precisão e confiabilidade dos dados contábeis
• Fornece aumento de eficiência operacional
• Fornece conformidade com as políticas de gerenciamento.

Com base em seus objetivos, o sistema de controle interno é dividido em dois tipos, a saber:

• O controle interno de contabilidade inclui a estrutura organizacional, métodos e medidas que são coordenadas principalmente para manter os ativos da empresa e verificar a confiabilidade dos dados contábeis.
• O controle interno administrativo inclui a estrutura organizacional, métodos e medidas que são coordenados principalmente como uma força motriz para o cumprimento das políticas de gestão.

Elementos de um sistema de controle interno

Para realizar um sistema de controle interno para atingir os objetivos principais do sistema de controle interno de uma empresa é composto pelos seguintes elementos:

Estrutura que separa estritamente as responsabilidades funcionais. A estrutura organizacional é um quadro de "quadro" para a divisão de responsabilidades funcionais em unidades organizacionais criadas para realizar as atividades essenciais da empresa. A divisão de responsabilidades funcionais nesta organização é baseada nos seguintes princípios:

• É obrigatório separar funções operacionais e desvios da função contábil
• Não se pode atribuir a uma função a responsabilidade total de realizar todas as etapas de uma transação.

Sistemas de autoridade e procedimentos de manutenção de registros que fornecem proteção adequada para riqueza, dinheiro, receitas e despesas. Dentro da organização, cada transação de custo ocorre apenas com base na autorização de um funcionário com autoridade para aprovar a transação.

Portanto, na organização é obrigatório criar um sistema que regule a distribuição de autoridade para autorização para a execução de cada transação.

Prática saudável na realização dos deveres e funções de cada unidade organizacional, divisão de responsabilidades funcionais e sistemas e procedimentos de autoridade A gravação que foi determinada não será realizada de forma adequada se não forem feitas formas para garantir práticas saudáveis ​​em sua realização. A seguir estão as formas que as empresas podem usar na realização de práticas saudáveis, incluindo:

• A utilização de formulários impressos com numeração de série cujo uso deve ser contabilizado pelas autoridades.
• Auditoria surpresa "auditoria surpresa" com cronograma irregular
• Cada transação não é realizada do início ao fim por uma pessoa ou unidade organizacional, sem qualquer intervenção de outras pessoas ou unidades organizacionais.
• A rotação rotineira da "descrição do cargo" evitará que os funcionários sejam coniventes no desempenho de suas funções.
• A obrigação de dispensar os empregados elegíveis.
• Conduza regularmente verificações físicas de ativos com seus registros para proteger os ativos da organização e verificar a precisão e confiabilidade dos registros contábeis.
• Estabeleça uma unidade organizacional que funcione para verificar a eficácia de outros elementos do sistema de controle interno.

Funcionários que precisam de acordo com suas responsabilidades. Para obter colaboradores competentes e de confiança existem vários caminhos que a empresa deve seguir, nomeadamente:

• Seleção de futuros funcionários de acordo com os requisitos exigidos pelo cargo.
• Desenvolver a educação dos funcionários de mergulho para se tornarem funcionários da empresa, de acordo com as demandas do desenvolvimento do seu trabalho.

Assim, foi explicado sobre Compreendendo o Sistema de Controle Interno, sua finalidade e elementos completos, espero que isso possa aumentar sua percepção e conhecimento. Obrigado pela visita e não se esqueça de ler outros artigos.