Administração de escritório: definição, funções e objetivo

Administração de escritório: definição, funções e objetivo - Nesta ocasião Sobre Conhecimento irá discutir sobre a Definição de Admissão de Cargos. Que nesta discussão explica o significado de administração de escritório, suas funções, objetivos e escopo de forma breve e clara. Para obter mais detalhes, consulte o seguinte artigo sobre o significado de administração de escritório.

Administração de escritório: definição, funções e objetivo

Uma série de atividades ou atividades de rotina dentro de uma organização relacionadas ao gerenciamento de dados e informações para atingir os objetivos organizacionais de uma forma sistemática é um entendimento administrativo escritórios.

Etimologicamente, a palavra Administração tem o significado de ministrare, intensivo ou em indonésio, que significa servir, ajudar ou cumprir.

Vendo a definição da definição de administração de escritório é todas ou todas as atividades técnicas e tem um papel principal na na realização de atividades ou operações, apresentando relatórios ao conselho de administração e desempenhando um papel na criação de uma melhor organização corporativa eficaz.

Ao revisar em um sentido amplo que o significado da administração de escritório é como uma atividade de planejamento, direção, Organizar, organizar e supervisionar todas as formas de trabalho relacionadas com o âmbito do escritório e da administração ordenadamente.

Compreendendo a administração do Office de acordo com especialistas

Para facilitar a compreensão, aqui estão algumas opiniões de alguns especialistas, incluindo:

1. De acordo com George Terry

Segundo George Terry, a definição de administração de escritório é um trabalho de planejamento, controle e organização em um escritório e tornar-se uma força motriz para aqueles que o dirigem para que os objetivos que foram definidos possam ser alcançados alcançou.

1. De acordo com Edwin Robinson e William Leffingwell

De acordo com Edwin Robinson e William Leffingwell, a definição de administração de escritório é um derivado da ciência e da arte da gestão relacionada com o operacional direito.

1. De acordo com Suparjati

De acordo com Suparjati, a noção de administração de escritório é um processo de cooperação dentro do escopo do escritório para atingir objetivos mutuamente acordados por meio do desempenho de funções gerenciais.

1. De acordo com Arthur Granger

Segundo Arthur Granger, a noção de administração de escritório tem como função realizar a comunicação adequada do trabalho de escritório e das atividades de documentação de serviço.

1. De acordo com William Spriegel e Ernest Daview

De acordo com William Spriegel e Ernest Daview, a definição de administração de escritório é um presente que focado em todas as atividades operacionais, como gestão de armazém, produção, transporte, marketing e fabricação.

Objetivo da Administração de Escritório

O objetivo do administrador do escritório é que os objetivos da empresa possam ser alcançados de forma eficaz e eficiente e possam cumprir os economia onde o preço é razoável ou de acordo com o que deveria ser, psicologia que dá satisfação e técnica que tem benefícios e poder Usar.

A seguir estão alguns dos objetivos da administração completa do escritório, incluindo:

• Implementar políticas da empresa ou departamentais e fornecer padrões de serviço ao lidar com a gestão
• Como um provedor de dados e informações completos para as partes que precisam deles na realização de tarefas organizacionais com eficácia e eficiência
• Supervisionar o trabalho administrativo e de escritório, a fim de garantir a correta execução dos procedimentos, prazos e padrões de qualidade
• Discuta com os funcionários sobre o desempenho do trabalho, a fim de identificar os problemas, suas causas e tentar resolvê-los.
• Fornece treinamento ou ordens de serviço aos funcionários.
• Avalie, monitore e verifique o trabalho fazendo um relatório relacionado às atividades de folha de pagamento, produção e entrega.
• Realizar um processo de recrutamento de funcionários, desde as entrevistas até a seleção de funcionários.
• Interprete e também comunique todos ou todos os procedimentos de trabalho e políticas da empresa aos funcionários.

Escopo da administração do escritório

Como administrador, é responsável pelo planejamento do trabalho dos funcionários, aquisição de infraestrutura, supervisão dos funcionários ou outras coisas necessárias.

A seguir estão alguns dos escopos dos administradores de escritório, incluindo:

1. Atividades de escritório

Nas atividades de escritório, existem vários escopos, incluindo:

• Planejamento de escritório
• Organização de escritório
• Atuação de escritório
• Controle de escritório (supervisão de escritório)

1. Instalações ou instalações de trabalho de escritório

A seguir estão algumas instalações ou instalações de trabalho de escritório, incluindo:

• localização do escritório
• Prédio
• Equipamento
• Interiores
• Máquina de escritório

Funções de administração de escritório

Em geral, existem cinco funções de administradores de escritório, nomeadamente funções de rotina, funções técnicas, funções de analista, funções interpessoais e funções gerenciais. Aqui está a explicação:

1. As funções de rotina são funções administrativas que requerem um mínimo de reflexão, incluindo arquivamento e cópia.
2. A função técnica é uma função administrativa que requer opiniões, decisões e também competências de escritório qualificadas.
3. A função de analista é uma função administrativa que requer pensamento crítico e criativo e a capacidade de tomar decisões com rapidez e precisão.
4. A função interpessoal é uma função administrativa que requer análise e avaliação como base para a tomada de decisões e habilidades de comunicação com os outros.
5. Funções gerenciais são funções administrativas que requerem planejamento, medição, organização, motivação.

Essa é a explicação sobre Administração de escritório: definição, funções e objetivo, espero que possa ser útil e aumentar sua percepção.