Orçamento é: Definição, Objetivos, Características, Benefícios e Como Prepará-lo
Orçamento é: Definição, Objetivos, Características, Benefícios e Como Preparar - O que se entende por orçamento? Desta vez Seputartahu.co.id discutirá o Orçamento e assuntos que o envolvem. Vejamos a discussão juntos no artigo abaixo para entendê-la melhor.
Orçamento é: Definição, Objetivos, Características, Benefícios e Como Prepará-lo
Orçamento (Orçamento) é um plano elaborado de forma sistemática, que abrange todas as atividades empresa, que é expresso em unidades financeiras (unidades monetárias), e é válido por um determinado período de tempo virá.
Compreendendo o orçamento de acordo com especialistas
Nafarin, 2004:12
Um orçamento é um plano financeiro periódico preparado com base em um programa que foi aprovado. Um orçamento é um plano escrito relativo às atividades de uma organização, declarado quantitativamente e geralmente expresso em unidades monetárias para um determinado período de tempo. (Nafarin, 2004:12)
Suharman (2006:76),
Basicamente, um orçamento é uma ferramenta utilizada em uma empresa ou organização empresarial para expressar as atividades planejadas em unidades. quantitativa, coordenação e implementação, bem como controlar atividades operacionais e avaliar o desempenho gerencial em uma organização empresa.
Harahap (2001:15)
O orçamento é um conceito que auxilia a gestão, dissolve-se nas funções de gestão, ajuda e facilita à gestão o alcance dos objetivos. O orçamento consiste em uma série de estimativas que podem ser utilizadas como programa para a realização das atividades da empresa por um período, principalmente no futuro.
Características Orçamentárias
De acordo com Gunawan e Asri (2003)
Segundo Gunawan e Asri (2003), várias características importantes do orçamento são:
- O orçamento deve ser realista, ou seja, deve estar de acordo com a situação financeira da empresa. Não exagerar deliberadamente para obter mais expectativas, embora, de acordo com os relatórios existentes, isso não seja possível.
- A orçamentação deve ser flexível, capaz de se adaptar às condições.
- O orçamento deve ser contínuo. O orçamento é um processo que deve ser considerado continuamente, para que os custos sejam cobertos emitido não se desvia e está de acordo com o que foi preparado e a aceitação mínima está de acordo com isso estimado.
- O orçamento deve ser comunicado. A comunicação é a principal chave para um orçamento bem-sucedido.
- Pode fornecer motivação aos membros da empresa, motivação para atingir os objetivos da empresa mutuamente acordados.
- Incentivar a participação.Incentivar os trabalhadores a participarem em conjunto na preparação e implementação do orçamento. O efeito é que eles trabalharão com entusiasmo porque sentem que também são os “donos” do negócio.
De acordo com Mulyadi (2001:490)
De acordo com Mulyadi (2001:490), as características ou características de um orçamento incluem:
- Expresso em unidades financeiras e unidades não financeiras. Abrange um determinado período de tempo, geralmente um ano.
- Contém o compromisso ou a capacidade da administração de aceitar a responsabilidade pelo alcance das metas estabelecidas.
- Ele será revisado e aprovado por partes com autoridade superior.
- Periodicamente, o desempenho financeiro real é comparado com o orçamento e, caso existam diferenças, as razões são explicadas.
Objetivo de preparar um orçamento
De acordo com Nafarin (2004), o objetivo da elaboração de um orçamento é:
- Utilizado como base jurídica formal na seleção de fontes e aplicação de recursos.
- Fornece limites para a quantidade de fundos buscados e usados.
- Detalhar o tipo de fonte de recursos buscada e o tipo de fundos de investimento para facilitar a supervisão.
- Racionalizar fontes e aplicações de recursos para alcançar o máximo de resultados.
- Aperfeiçoe os planos que foram elaborados porque o orçamento fica mais claro e visível.
- Acomodar, analisar e decidir sobre todas as propostas relacionadas a finanças.
Segundo Cristina (2001:4), o objetivo da elaboração de um orçamento é:
- Declare as esperanças ou metas da empresa de forma clara e formal, de modo a evitar confusão e fornecer orientação sobre o que a administração irá alcançar.
- Comunicar as expectativas da gestão às partes relevantes para que o orçamento seja compreendido, apoiado e implementado.
- Fornecer planos detalhados sobre as atividades com o objetivo de reduzir a incerteza e fornecer orientações claras para indivíduos e grupos em um esforço para atingir os objetivos da empresa.
- Coordene os métodos ou métodos que serão adotados para maximizar os recursos.
- Fornecer ferramentas para medir e controlar o desempenho individual e do grupo, bem como fornecer informações básicas sobre a necessidade de ações corretivas.
Funções e benefícios do orçamento
A seguir estão vários benefícios de um orçamento, que consiste em:
- Forçando os gerentes a planejar,Os orçamentos obrigam os gestores a desenvolver uma direção geral para a organização, antecipar problemas e desenvolver políticas para o futuro.
- Fornecer informações que são usadas para melhorar a tomada de decisões
- Fornecendo padrões de avaliação de desempenho, os orçamentos fornecem padrões que podem controlar o uso de vários recursos e motivar os funcionários
- Melhorar a comunicação e coordenação,Um orçamento comunica formalmente os planos da organização a cada funcionário. Assim, todos os colaboradores têm consciência do seu papel e do alcance desses objetivos.
De acordo com Nafarin (2004:15-17), as funções e benefícios do orçamento são:
Função de planejamento
Um orçamento é uma ferramenta de planejamento escrita que requer uma reflexão cuidadosa e fornecerá uma imagem mais real/clara das unidades e do dinheiro
Função de Implementação
O orçamento é uma diretriz para a execução dos trabalhos, para que cada trabalho contido nas atividades da indústria seja realizado em harmonia no esforço de atingir as metas estabelecidas. Assim, o orçamento é importante para alinhar (coordenar) cada parte da atividade, como o departamento de marketing, departamento geral, departamento de produção e departamento financeiro.
Se uma parte não conseguir realizar a tarefa de acordo com o planejado, isso causará danos às outras partes também incapaz de desempenhar as suas funções de forma harmoniosa, planeada e coordenada de acordo com o que foi planeado ou acordado orçamento. Isto mostra a posição activa do orçamento como ferramenta de coordenação do trabalho para ajudar a gestão industrial a desempenhar as suas funções e deveres.
Função de supervisão
O orçamento funciona como uma ferramenta de monitoramento (Controlling), o que significa que o orçamento é útil para avaliar (calcular) a execução de cada trabalho, comparando a realização com o plano (orçamento) e realizando ações de revisão se julgar necessário (caso haja desvios). ferir).
Como preparar um orçamento
De acordo com Gunawan e Asri (2003:7)
Segundo Gunawan & Asri (2003:7), os requisitos para a preparação de um orçamento incluem:
- Realisticamente, isto significa não ser demasiado optimista e não ser demasiado pessimista.
- Flexível, isto significa que não é rígido e é fácil de se adaptar às novas circunstâncias.
- Continue, isso significa que requer atenção contínua.
- Ter a capacidade de se comunicar de forma eficaz.
- Tem a capacidade de motivar seus membros.
- Ter a capacidade de incentivar a participação.
De acordo com Stoner e Freeman (1995:570)
Segundo Stoner e Freeman (1995:570), existem 2 (duas) formas de elaborar um orçamento, a saber:
Orçamento de cima para baixo
O orçamento de cima para baixo é um método de definição de orçamentos determinado pelos mais altos líderes do setor, com pouca ou nenhuma consulta aos gerentes de nível inferior. A vantagem do Orçamento Top-Down é que ele reduz o tempo de preparação do orçamento. Por outro lado, o ponto fraco do Orçamento Top-Down é que ele não leva em consideração adequadamente as necessidades de cada seção, porque tudo é uma decisão unilateral dos gestores de nível superior.
Orçamento de baixo para cima
O Orçamento Bottom-Up é um método de estruturação do orçamento preparado pela parte que deseja fazer o orçamento. A vantagem de usar o orçamento bottom-up é que o orçamento é preparado com base nas partes que requerem recursos ou nas partes que são desejadas distribuir receitas para a indústria, para que a alocação de fundos se torne mais precisa ou, por outras palavras, o nível de precisão orçamental seja muito elevado grande. Mas o ponto fraco do orçamento ascendente é que demora bastante tempo.
Essa é a crítica de Seputartahu.co.id sobre Orçamento, Esperamos que isso possa aumentar sua visão e conhecimento. Obrigado pela visita e não se esqueça de ler outros artigos.
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