Cartas recebidas: definição, finalidade, tipos e diferenças das cartas enviadas
Cartas recebidas: definição, finalidade, tipos e diferenças das cartas enviadas – Cartas recebidas são todos os tipos de cartas recebidas de outras agências de indivíduos, sejam elas recebidas por correio ou por meio de entrega de cartas. Para mais detalhes, vejamos a discussão abaixo.
Cartas recebidas: definição, finalidade, tipos e diferenças das cartas enviadas
Na administração de empresas ou organizações, são conhecidos os termos cartas enviadas e recebidas. No entanto, muitos leigos não sabem o que são cartas recebidas e enviadas, então desta vez discutiremos isso começando pela diferença entre cartas recebidas e enviadas.
Compreensão e diferenças entre cartas recebidas e enviadas
Correspondência recebida são todas as cartas recebidas por uma empresa/organização provenientes de outras partes, tanto indivíduos quanto empresas/organizações.
Correspondência expedida são todas as cartas feitas ou emitidas por uma empresa ou organização para serem entregues a outras partes, tanto indivíduos quanto empresas/organizações.
Todos os dias, empresas ou organizações podem receber muitas cartas. Se não for tratado imediatamente, prejudicará tanto o remetente quanto o destinatário.
Finalidade e função das cartas recebidas e enviadas
Função de correio recebido
A principal função das cartas recebidas é servir de meio de comunicação entre uma parte e outra. A seguir estão algumas das funções e propósitos das cartas recebidas, incluindo:
- Como ferramenta de comunicação.
- Como representante do autor.
- Como evidência histórica.
- Como um guia para a implementação do trabalho.
- Como uma ferramenta de lembrete.
- Como prova escrita.
Função de saída de correio
A principal função das cartas enviadas é como meio de comunicação com outras partes. Em geral, as funções e objetivos das cartas enviadas incluem:
- Como ferramenta administrativa.
- Como representante do autor.
- Como meio de comunicação escrita.
- Como prova escrita.
- Como ferramenta para medir o progresso de uma empresa ou agência.
Benefícios de gerenciar correspondências recebidas e enviadas
Se a correspondência recebida e enviada for bem tratada, os benefícios que você obterá incluem:
- As cartas recebidas e enviadas serão registradas corretamente.
- Os procedimentos de tratamento de cartas são claros e podem ser bem executados.
- As correspondências recebidas serão armazenadas e gerenciadas adequadamente para que sejam fáceis de encontrar quando necessário.
- Freqüentemente, chegam cartas que são confidenciais. Ao lidar bem com as cartas, a confidencialidade será mantida.
No processo de gerenciamento de correspondência recebida e enviada, existem dois padrões comumente usados, a saber:
- Padrão de centralização, nomeadamente o tratamento do correio recebido e enviado que é efectuado de forma centralizada. Este padrão é amplamente utilizado em instituições governamentais ou BUMN.
- O padrão de descentralização, nomeadamente o tratamento das cartas, é efectuado em cada parte da unidade de uma empresa. Este padrão é amplamente utilizado por Private Owned Enterprises (BUMS).
Tipos de cartas recebidas e enviadas
Existem 3 (três) tipos de cartas recebidas e enviadas em uma organização/empresa, incluindo:
Carta pessoal
Uma carta pessoal é uma carta dirigida a um funcionário ou dirigente/funcionário e de natureza pessoal enviada por uma parte, seja um indivíduo ou uma empresa/organização.
Carta de serviço
Uma carta oficial é uma carta oficial dirigida a uma agência/organização para fins administrativos. Tipos de cartas oficiais, incluindo:
- Cartas de serviço de rotina/comuns.
- Cartas oficiais importantes.
- Carta do serviço secreto.
Carta comercial
Cartas comerciais são cartas criadas e enviadas por entidades empresariais ou empresas que contêm interesses comerciais.
Essa é a crítica de Seputartahu.co.id sobre Correspondência recebida, Espero que seja útil
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