√ Noções básicas sobre orçamento, metas, benefícios e como prepará-lo (completo)
Noções básicas sobre orçamento, metas, benefícios e como prepará-lo (completo) – Nesta discussão vamos explicar o Orçamento. Que inclui o significado, objetivos, benefícios e como prepará-lo com uma discussão completa e de fácil compreensão.
Noções básicas sobre orçamento, metas, benefícios e como prepará-lo (completo)
Para mais detalhes, leia a análise abaixo com atenção.
Compreendendo o orçamento
Um orçamento é um plano financeiro periódico elaborado de acordo com um programa que foi aprovado. O orçamento também é definido como um plano escrito relativo às atividades de uma organização que é expresso quantitativamente e geralmente expresso em unidades monetárias para um determinado período de tempo (Nafarin, 2004:12). Além de Nafarin, a definição de orçamento segundo outros especialistas é:
1. Suharman
Segundo Suharman, orçamento é uma ferramenta utilizada em uma empresa ou organização empresarial para expressar planos de atividades internas unidades quantitativas, coordenação e implementação, bem como controlar atividades operacionais e avaliar o desempenho gerencial em uma organização empresa.
2. Harahap (2001:15)
A definição de orçamento segundo Harahap é um conceito que auxilia a gestão, dissolve-se nas funções de gestão, auxilia e facilita a gestão no alcance dos objetivos. O orçamento consiste em uma série de estimativas que podem ser utilizadas como programa para a realização das atividades da empresa por um período, principalmente no futuro.
Características Orçamentárias
Mulyani (2001:490) afirma que as características ou características de um orçamento incluem:
- Explicado em unidades financeiras e unidades não financeiras. Abrange um período de tempo específico, geralmente um ano.
- Contém o compromisso ou a capacidade da administração de aceitar a responsabilidade pelo alcance das metas estabelecidas
- Estará sujeito a revisão e aprovação por partes com autoridade superior
- Periodicamente, o desempenho financeiro real é comparado com o orçamento, caso haja diferença, explique a causa.
Objetivo de preparar um orçamento
Nafarina (2004) explica quais são os objetivos do orçamento, nomeadamente:
- Usado como base jurídica formal para determinar a origem e aplicação de recursos.
- Fornece limites para a quantidade de fundos buscados e usados.
- O detalhamento do tipo de fonte de recursos buscada ou do tipo de fundos de investimento pode facilitar o monitoramento.
- Racionalizar fontes e investimentos de recursos para que você possa alcançar o máximo de resultados
- Fazer melhorias nos planos que foram elaborados porque o orçamento é mais claro e visível
- Acomode, analise e tome decisões sobre todas as propostas relacionadas a finanças.
Cristina (2001:4) também afirma que os objectivos da preparação de um orçamento incluem:
- Declarar as esperanças ou objetivos da empresa de forma clara e formal evita confusão e fornece orientação sobre o que a administração deseja alcançar
- A comunicação das expectativas da gestão às partes relacionadas garante que o orçamento seja compreendido, apoiado e implementado.
- Apresentar um plano detalhado de atividades com o objetivo de reduzir a incerteza e fornecer uma orientação clara para indivíduos e grupos em um esforço para atingir os objetivos da empresa
- Coordenar os métodos ou métodos que serão executados para maximizar os recursos.
- Fornecer ferramentas para medir e controlar o desempenho individual e do grupo e também fornecer informações básicas sobre a necessidade de ações corretivas.
Funções e benefícios do orçamento
Segundo Nafarin (2004:15-17) as funções e benefícios de um orçamento são:
Função de planejamento
Um orçamento é uma ferramenta de planeamento escrito que requer uma reflexão cuidadosa e fornecerá orientações mais concretas/claras sobre unidades e dinheiro. Um exemplo é planejar os maiores lucros. No orçamento, o plano de lucro mais elevado possível é formulado de forma cuidadosa e clara, nomeadamente expresso quantitativamente.
Função de Implementação
O orçamento é uma diretriz para a execução dos trabalhos, garantindo que todos os trabalhos da atividade da empresa sejam realizados de forma harmoniosa, no esforço de atingir os objetivos traçados. Assim, o orçamento é muito importante para alinhar (coordenar) cada secção de actividades, como a secção de marketing, secção geral, secção de produção e secção financeira.
Se apenas uma parte (departamento) não conseguir realizar as tarefas de acordo com o que foi planejado, isso fará com que a divisão falhe Outros (departamentos) também não conseguem desempenhar as suas funções de forma harmoniosa, dirigida e coordenada de acordo com o plano ou acordado no orçamento.
Isto ilustra o papel activo do orçamento como ferramenta de coordenação do trabalho para ajudar a gestão da empresa a desempenhar as suas funções e deveres.
Função de supervisão
O orçamento funciona como uma ferramenta de monitoramento (Controlling), isso significa que o orçamento é útil para avaliar (avaliar) cada implementação, trabalho, comparando a realização com o plano (orçamento) e tomando medidas corretivas se considerado necessário (se houver desvios ferir)
Como preparar um orçamento
Gunawan e Asri (2003:7) afirmam que os requisitos para a preparação de um orçamento incluem:
- Realista, isso significa ser muito otimista e não muito pessimista
- Flexível, isso significa que não é rígido e é fácil de se adaptar às mudanças nas condições
- Continuar, o que significa que requer atenção contínua
- Ter a capacidade de se comunicar de forma eficaz
- Tem a capacidade de fornecer motivação aos seus membros
- Ter a capacidade de incentivar a participação
Enquanto Stoner e Freeman (1995: 570) explica que existem duas formas de preparar um orçamento, nomeadamente:
Orçamento de cima para baixo
O Orçamento Top-Down é uma forma de preparar um orçamento determinado pela alta administração da empresa, com pouca ou nenhuma consulta aos gerentes de nível inferior. A vantagem do Orçamento Top-Down é que ele reduz o tempo de preparação do orçamento.
Entretanto, o ponto fraco do Top-Down Budgeting é que ele não leva em consideração as necessidades de cada seção adequadamente, porque tudo é uma decisão unilateral do gestor de nível superior (top manager).
Orçamento de baixo para cima
O orçamento de baixo para cima é uma forma de preparar um orçamento preparado pela parte que irá gerenciá-lo. A vantagem de usar o orçamento bottom-up é que o orçamento é feito com base na parte que necessita de recursos ou na parte que irá fornecê-los receitas para a empresa, tornando a alocação de fundos mais precisa ou, por outras palavras, o nível de precisão orçamental é muito elevado alto. Mas o ponto fraco do orçamento ascendente é que demora bastante tempo.
Assim foi explicado sobre Noções básicas sobre orçamento, metas, benefícios e como prepará-lo (completo), espero que possa aumentar sua visão e conhecimento. Obrigado pela visita e não se esqueça de ler outros artigos.
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