√ Compreensão da Orientação, Finalidade, Benefícios, Tipos, Etapas, Vantagens, Problemas e Programas

Compreensão da Orientação, Finalidade, Benefícios, Tipos, Etapas, Vantagens, Problemas e Programas – Nesta ocasião Sobre Conhecimento discutirá sobre orientação a partir da noção de orientação, objetivos, benefícios, tipos, etapas, vantagens, problemas, evitados e programas.

Compreensão da Orientação, Finalidade, Benefícios, Tipos, Etapas, Vantagens, Problemas e Programas

Aqui vamos discutir completamente sobre orientação, primeiro vamos ver o que é orientação.

Definição de Orientação

Ingham (1970) significa que o que se entende por orientação é o comportamento e as atitudes dos funcionários que podem cria harmonia no trabalho e faz com que o desempenho dos funcionários aumente individualmente em uma organização empresa.

Objetivos de Orientação

A orientação dos colaboradores é realizada com o objetivo de auxiliar os colaboradores para que possam trabalhar bem e alcançar a produtividade do trabalho e levar ao alcance dos objetivos da empresa.

Benefícios de Orientação

Os benefícios da orientação do funcionário incluem:

1. Capaz de se adaptar rapidamente e estabelecer interações com um novo ambiente de trabalho.
2. Pode entender rapidamente a cultura organizacional, como visão, missão, valores e atividades operacionais.
3. Tenha uma mentalidade alinhada com a empresa
4. Em preparação para que os funcionários desempenhem suas funções na empresa
5. Minimizar sentimentos de ansiedade, alienação e indecisão
6. Quick tem senso de comunidade e organização
7. Simplifica o processo de socialização, minimiza a tendência de saída dos colaboradores e reduz o nível de dependência.

Tipos de Orientação

Existe um processo para que os indivíduos sejam capazes de entender as condições de seu ambiente para que possam se adaptar a ele e esse processo é chamado de orientação. As várias orientações são:

1. Orientação individual (orientação pessoal) é a capacidade de uma pessoa apresentar sua identidade e as pessoas ao seu redor.
2. A orientação temporal (orientação temporal) é a capacidade de uma pessoa de compreender a hora, data, dia, estação, mês, relação temporal, ano, presente, futuro ou passado.
3. A orientação do lugar (orientação espacial) é a capacidade de uma pessoa entender os limites do lugar ou espaço ocupado e sua relação com outros locais.

Estágios de Orientação

O processo de orientação requer planejamento e preparação para ser eficaz. As coisas que podem ser feitas são:

1. Preparando Novos Funcionários

Novos funcionários devem ter um senso de pertencimento à organização. Essa é a responsabilidade da unidade de RH e dos supervisores em moldar as percepções de cada novo funcionário. Os colegas também devem ser capazes de aceitar a presença de novos funcionários. Supervisores e gerentes devem discutir as metas de contratação de novos funcionários.

1. Considere usar um bom treinador amigo

Existem organizações que usam colegas para atuar como mentores ou “bons amigos” no processo de orientação de novos funcionários. Envolve pessoas com mais experiência e melhor desempenho para servir de modelo para novos funcionários.

1. Use a lista de verificação de orientação

A equipe de RH, supervisores ou novos funcionários podem usar a lista de verificação de orientação para fornecer as informações necessárias aos novos funcionários. Alguns provedores de emprego exigem que os novos funcionários assinem uma lista de verificação como um sinal de que os novos funcionários foram informados sobre os procedimentos e regras da organização.

1. Fornecendo informações de suporte

Informações importantes que devem ser fornecidas aos novos funcionários incluem regras de trabalho, políticas e benefícios da empresa. Além disso, as políticas relativas a atrasos, licenças médicas, feriados, faltas, questões hospitalares, benefícios, regras de segurança e estacionamento devem ser compreendidas pelos novos funcionários. Os gerentes ou supervisores também devem explicar a rotina de trabalho no primeiro dia.

1. Transmitir informações de orientação de forma eficaz

A equipe de RH e os gerentes devem ser capazes de encontrar a maneira mais adequada de fornecer informações aos novos funcionários, de modo que seja fácil de entender e estimule o desejo de aprender dos novos funcionários. Informações em formatos eletrônicos também podem ser fornecidas além de filmes, slides, vídeos e gráficos.

1. Evite sobrecarga de informações

A sobrecarga de informações é um dos erros comuns no processo de integração onde novos funcionários estão indo perdeu coisas importantes do rindi e não conseguia se lembrar claramente da maioria das informações dado.

1. Avaliação e Acompanhamento

A equipe ou os gerentes de RH podem avaliar a eficácia do processo de orientação por meio de entrevistas ou questionários de acompanhamento em novas contratações algumas semanas ou meses após a orientação. No entanto, quase todos os provedores de emprego avaliam apenas a eficácia da orientação de forma limitada ou mesmo não a avaliam.

Vantagem de orientação

A eficácia da orientação tem um impacto no sucesso a curto e longo prazo. Os resultados de pesquisas e pesquisas de provedores de emprego afirmam que a socialização de novos funcionários e o comprometimento inicial são influenciados positivamente pela orientação. Essa socialização pode aumentar o ajuste das pessoas com a organização, o que também fortalece percepções positivas no trabalho, na organização e nos colegas de trabalho.

Os empregadores descobriram o valor da orientação de que as taxas de retenção de funcionários são maiores quando os novos funcionários são orientados de forma eficaz. O treinamento também tem um impacto no desempenho organizacional geral quando os funcionários podem ter um sentimento mais rápido de fazer parte da organização e começar a contribuir para as operações da organização.

O desenvolvimento eficaz do onboarding é realizado por meio de assistência eletrônica na qual vários empregadores postam informações de orientação do funcionário por meio da web ou intranet da empresa.

Os novos colaboradores podem acessar o sistema de informações e obter materiais gerais sobre a história da empresa, produtos e serviços, estrutura, visão e missão, histórico e outras informações. Em seguida, novas perguntas podem ser feitas à equipe de RH após o funcionário ler as informações no site da empresa. Na verdade, o processo de orientação de novos funcionários é considerado chato, uma perda de tempo e irrelevante por supervisores, gerentes e novos funcionários.

A orientação de novos funcionários deve ser planejada e preparada para ser eficaz das seguintes maneiras.

1. Os novos funcionários devem sentir que se tornaram uma parte importante da empresa. As unidades de RH e os supervisores devem ser capazes de incutir essa percepção nos novos funcionários. Os colegas também devem ser capazes de aceitar a presença de novos funcionários. Supervisores e gerentes já devem discutir as metas de contratação de novos funcionários.
2. Considere envolver funcionários experientes e com melhor desempenho como mentores para novos funcionários que podem ser imitados.
3. Utilizando um checklist (checklist) que pode ser feito pela equipe de RH e supervisores no fornecimento de informações para novos funcionários. Os novos funcionários geralmente precisam assinar uma lista de verificação como sinal de que receberam essas informações.
4. Fornece informações sobre regras de trabalho, benefícios, políticas como licença médica, faltas, atrasos, férias, internação e segurança. A explicação do supervisor ou gerente no primeiro dia de trabalho é muito útil para os novos funcionários.
5. A eficácia da entrega de informações de orientação deve ser considerada pelos supervisores ou pela equipe de RH, para que seja fácil para os novos funcionários lembrar e não perder detalhes importantes. Em geral, as informações são apresentadas no formato de slides, filmes, vídeos, gráficos. Equipamentos eletrônicos podem apoiar a entrega de informações.
6. Não transmitir informações excessivas durante a orientação também precisa ser feito para evitar que os novos funcionários não se lembrem de informações importantes da empresa.
7. Algumas semanas ou meses após a orientação, a equipe ou os gerentes de RH podem avaliá-la com entrevistas ou questionários. Na verdade, essa avaliação não é feita por muitas empresas.

Um processo de orientação que não atende às expectativas causa ansiedade e pode levar a maiores taxas de desligamento de novos funcionários. No entanto, um bom processo de orientação deixará os novos funcionários confortáveis, pois eles se sentirão bem-vindos na organização e poderão se adaptar.

Problemas de Orientação

Existem 3 problemas especiais enfrentados pelos novos funcionários, de acordo com Simamora, a saber:

1. Problemas para entrar em um grupo

De fato, existem certos agrupamentos dentro das empresas, quer percebamos ou não, causados ​​por muitas coisas, por exemplo, empresas que possuem unidades de trabalho horizontais ou verticais. Nessas condições, os novos funcionários pensarão se podem ser apreciados ou aceitos em um grupo ou se essas condições fornecem segurança física e psicológica. Tais condições desencadearão a demissão de novos funcionários se não forem resolvidas rapidamente.

1. esperança ingênua

Novos funcionários geralmente têm expectativas muito altas em relação à empresa. Realidades que não correspondem às expectativas certamente causam problemas, um dos quais é a falta de motivação para o trabalho. O processo de orientação é importante para explicar as reais condições da empresa.

1. Primeiro Ambiente de Trabalho

O novo ambiente levanta muitas questões para os novos funcionários, como se o ambiente é favorável ou inibitório ou se os colegas de trabalho ajudarão na socialização ou não. A orientação deve suportar uma impressão positiva.

Coisas a evitar na orientação

1. Enfatize os papéis de trabalho (fichas de trabalho)
2. Uma revisão incompleta dos fundamentos do trabalho em uma orientação rápida e superficial e colocação direta no trabalho.
3. Tarefas não detalhadas para novos funcionários.
4. Fornecer informações muito rapidamente e demais para que os novos funcionários não estejam focados.

Programa de orientacao

1. Empresa é uma compreensão da visão, missão, valores fundamentais da organização e do sistema de gestão em vigor.
2. Clientes e concorrentes onde o material foca na apresentação dos clientes e concorrentes da empresa.
3. Costumes e boas maneiras ou seja, regras e costumes não escritos.
4. Equipes é a apresentação dos funcionários com suas funções.
5. Empresa regulamentos contêm material de ética de trabalho, bem como regras escritas dentro da empresa.
6. Trabalho nomeadamente o reconhecimento da tarefa realizada.
7. Instalações contém material de todas as instalações da empresa para dar suporte ao trabalho.

Assim a explicação sobre Compreensão da Orientação, Finalidade, Benefícios, Tipos, Etapas, Vantagens, Problemas e Programas. Espero que possa ser útil para adicionar informações. Obrigado.