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5 dicas de gerenciamento de tempo para ser mais eficaz

aroundknowledge.co.id – Gerenciamento de tempo – Todos neste planeta querem mais tempo em algum momento. Em um mundo onde estamos sempre em movimento, o tempo é nossa maior mercadoria. É nosso melhor amigo e nosso pior inimigo ao mesmo tempo.

Queremos aproveitar o tempo que temos. Mas quando estamos no modo de negócios, queremos alcançar o máximo possível o mais rápido possível. Todos podem se identificar com isso, mas empreendedores e empreendedores individuais sentem muito mais dor.

É aqui que o gerenciamento do tempo tem uma tremenda vantagem. Usar seu tempo com eficiência lhe dá mais espaço para respirar e trabalhar. E a melhor parte é que algumas das dicas mais incríveis de gerenciamento de tempo são surpreendentemente fáceis de implementar.

5 dicas de gerenciamento de tempo

Vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques de gerenciamento de tempo que ajudarão você a aproveitar ao máximo sua vida e devolver um tempo valioso ao dia.

1. Parada de meio dia

Este é provavelmente o melhor conselho de gerenciamento de tempo que posso lhe dar. Meio dia pode destruir sua produtividade. Mas a pior parte é que você pode não perceber com que frequência isso interfere no gerenciamento do seu tempo.

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Eu faço metade do trabalho na maioria dos dias sem perceber.

É isso: você está trabalhando em um projeto e para de verificar compulsivamente seu telefone sem nenhum motivo convincente. Ou talvez você seja uma daquelas pessoas com 50 guias abertas no navegador e alternando constantemente entre as tarefas.

Meio dia é perigoso porque às vezes quebra nossa concentração. Quando você está realmente focado e não consegue capitalizar o fluxo que está obtendo, leva mais tempo para fazer as coisas.

Se você é um trabalhador semi-série, é provável que gaste tempo extra em tarefas, em vez de gerenciar seu tempo com eficiência.

Às vezes, trata-se de estar mais atento e consciente de quando isso acontece. Se você conseguir se segurar, já é metade da batalha.

2. Ocultar HP quando não for realmente necessário

Isso pode parecer bobo, mas foi uma surpresa para mim. Como mencionado anteriormente, a verificação compulsiva do telefone é um grande problema atualmente. Em uma pesquisa, 65% dos participantes verificaram seus telefones 160 vezes por dia.

Isso é especialmente verdadeiro para proprietários de empresas que sempre têm algo para verificar. (E percorrer as mídias sociais parece muito mais emocionante do que enfrentar um projeto que você teme.)

Por isso o distanciamento físico é um fator importante nessa dica. Você pode estar pegando seu telefone apenas por hábito, mas quando percebe que seu telefone Excepcionalmente, você receberá uma notificação rápida para que possa se concentrar na tarefa em questão Há.

É muito fácil fazer isso. Ligue o telefone e coloque-o em outra sala. Se você não puder colocá-lo em outro cômodo, adicione um nível extra ou dois, como colocá-lo em uma prateleira alta ou embaixo de um travesseiro. Um lugar muito difícil de chegar sem pensar.

3. Não deixe o e-mail controlar você

Você verifica seu e-mail cem vezes por dia? Para muitas pessoas, o e-mail pode ser tão irritante quanto uma ligação telefônica. Eu sei. Parece mais fácil verificar o e-mail assim que ele chega, em vez de esperar que 300 encha sua caixa de entrada.

No entanto, esta é uma das idéias de gerenciamento de tempo mais enganosas que temos. Se você verifica constantemente seu e-mail, está fazendo metade do trabalho. Você divide sua atenção em diferentes ramos e não consegue se concentrar 100% na tarefa em questão.

Tente definir alguns horários durante o dia para verificar seu e-mail. Reduza para três ou menos vezes por dia, se possível.

Aqui está um exemplo de uma rotina de verificação de e-mail se você trabalha de 9 a 5 horas.

  • Dedique 30 minutos para primeiro verificar seu e-mail às 9h (ou, para minimizar distração, faça suas tarefas mais importantes primeiro, depois verifique seu e-mail às 10 ou 11.00)
  • Mais 30 minutos ou 1 hora antes do almoço (ou depois do almoço, se verificar pela manhã).
  • Verificação final de 30 minutos às 16h00. Isso lhe dá tempo extra para terminar antes do final do dia.

Ajuste sua agenda até encontrar o que funciona melhor para sua equipe (e horário interno).

4. Use a Técnica Pomodoro

Quando um projeto é tão grande e intimidador, é difícil se concentrar e garantir que você esteja usando seu tempo de maneira eficaz. Divida grandes projetos e tarefas em partes menores para que você possa começar a se concentrar imediatamente.

A Técnica Pomodoro faz maravilhas para isso. Esta é uma das dicas mais simples de gerenciamento de tempo. Veja como.

  • Você trabalha por 25 minutos em uma tarefa específica ou grupo de tarefas.
  • Descanse por 5 minutos.
  • Repita esse processo quatro vezes.
  • Faça pausas mais longas de 15 a 30 minutos.
  • Tente novamente!

Você pode usar um cronômetro simples como o Google (basta digitar “timer” na barra de pesquisa).

Como alternativa, você pode experimentar um cronômetro Pomodoro gratuito como o Pomofocus. Possui uma interface limpa e simples com três configurações para escolher: Pomodoro, Short Break e Long Break. O Pomofocus tem uma área agradável sob o cronômetro onde você pode digitar no que está trabalhando.

5. Acompanhe o tempo gasto em cada projeto

Não existe responsabilidade. Conseguir uma melhor gestão do tempo significa saber para onde o seu tempo está realmente indo. É aqui que ele pode ajudá-lo a acompanhar todas as suas tarefas e quanto tempo você gasta em projetos.

Isso é especialmente útil se você decidir usar a técnica Pomodoro mencionada acima, pois já possui cronômetros em execução para determinadas tarefas.

Você pode usar um aplicativo de gerenciamento ou rastreamento de tempo para controlar seu tempo ou usar uma planilha antiquada como eu fiz.

Tenho monitorado meu tempo há alguns anos e tem sido muito útil para usar meu tempo de maneira eficaz. Não consigo me perdoar por não saber para onde está indo meu tempo, porque o acompanhei o dia todo desde que comecei.

Recomendamos registrar o máximo de tempo possível em tantas tarefas quanto possível. Segui-lo a longo prazo lhe dará uma ideia melhor de quais tarefas estão tomando seu tempo e quais são rápidas.

Se você está aumentando sua equipe, essas informações podem ajudá-lo a crescer de forma mais inteligente. Você saberá quais tarefas delegar a outros membros da equipe ou continuar fazendo você mesmo, para que você possa maximizar o valor de cada minuto gasto construindo seu negócio Você.

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