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Como usar o Google Agenda para todos os dias de 2023

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aroundknowledge.co.id – O Google Agenda pode transformar até o mais desorganizado no mais eficiente. Desde agendar compromissos até conectar pessoas ao redor do mundo, este calendário não apenas informa que dia é hoje.

Você pode usar o link do vídeo para agendar uma teleconferência, coordenando diversos calendário para encontrar os melhores horários e incorporá-lo em seu site para que os clientes possam hora do pedido.

Se você quiser aprender a usar o Google Agenda para aproveitar ao máximo o seu dia, as dicas e truques deste artigo darão um impulso para o seu dia.

O que é o Google Agenda?

O Google Agenda é uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de tempo criada pelo Google. Você pode marcar compromissos, definir tarefas diárias e muito mais.

As ferramentas de gerenciamento de tempo são melhores para pessoas que precisam simplificar e planejar suas agendas ocupadas. Você pode agendar uma chamada do Google Hangouts com o clique de um botão enquanto agenda uma teleconferência.

Meu calendário pessoal é usado para coordenar reuniões com fornecedores atuais e destacar cronogramas de pagamento para casamentos futuros. Portanto, você pode definitivamente usá-lo para planejar itens não relacionados ao trabalho também.

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8 maneiras de usar o Google Agenda

Aqui estão algumas maneiras de usar o Google Agenda que serão muito úteis para aproveitar ao máximo o seu dia este ano e os próximos.

Sincronizar Google Agenda

Quer sincronizar todos os seus calendários no Google Agenda? Dessa forma, você pode ver todos os seus eventos em um calendário para ter uma visão clara de sua agenda. Portanto, se você tiver um calendário pessoal e um calendário de trabalho, poderá sincronizar os dois calendários e visualizá-los ao mesmo tempo.

  1. Abra o Google Agenda
  2. Clique na roda dentada “Menu de configurações” e, em seguida, clique em “Configurações”.
  3. Role para baixo até “Importar e exportar”
  4. exportação de calendário
  5. Em seguida, abra seu calendário principal.
  6. Clique na roda dentada “Menu de configurações” e, em seguida, clique em “Configurações”.
  7. Role para baixo até “Importar e exportar”
  8. importação de calendário

Como visualizar os horários dos colegas

Se você trabalha para uma empresa de médio ou grande porte, provavelmente tem reuniões com várias pessoas regularmente. Portanto, é importante poder visualizar os calendários do Google de seus colegas de trabalho e agendar reuniões em um horário em que todos os envolvidos possam participar.

  1. Abra o Google Agenda
  2. À esquerda, em 'Adicionar ao calendário', digite o e-mail do seu colega.
  3. Você deve solicitar permissão para visualizar o calendário. No entanto, uma vez aceito, você pode visualizar os calendários de seus colegas.

Crie um link do Google Hangouts para teleconferência

Agendar reuniões no seu calendário é um salva-vidas. Mas você sabia que pode facilmente criar links do Google Hangouts para reuniões virtuais? Adicionar um link do Hangouts do Google torna mais fácil para os convidados encontrarem o link do evento em sua agenda.

Isso economiza tempo e elimina a necessidade de enviar links de videoconferência ao vivo. Para criar um link do Google Hangouts no Google Agenda, você deve primeiro:

  1. Entrar no calendário
  2. Crie um evento e clique em “Mais opções”.
  3. Em "Adicionar uma reunião", clique em "Hangouts".
  4. Conclua e salve os detalhes restantes do evento.

Alterar exibição do Google Agenda – dia, semana, mês, ano

Se o seu calendário estiver cheio de eventos, alterar as visualizações pode lhe dar uma ideia melhor do que está por vir. Se você estiver ocupado todos os dias, o Daily View pode ajudá-lo a se concentrar em todas as reuniões do dia.

No entanto, se você hospedar apenas eventos ocasionais, uma exibição mensal pode ser mais útil. Você pode alterar a exibição por:

  1. Abra o Google Agenda
  2. Clique no menu suspenso (Dia, Semana, Mês etc.) ao lado da engrenagem do menu Configurações.
  3. Selecione as configurações nas quais deseja visualizar seu calendário.
  4. Você também pode optar por mostrar fins de semana ou não.

Definir notificações automáticas para eventos

Se você estiver agendando um evento com meses de antecedência, é uma boa ideia definir um lembrete antes do início do evento. Os lembretes podem ser úteis se você precisar trabalhar antes de um evento. Para configurar lembretes automáticos para eventos no Google Agenda, siga estas etapas:

  1. Juntar
  2. Clique na roda dentada “Menu de configurações” e, em seguida, clique em Configurações.
  3. Role para baixo até “Configurar meu calendário” e clique em Calendário.
  4. Role para baixo até 'Notificações de eventos'.
  5. Escolha quantos lembretes você precisa antes do evento: minutos, horas, dias, semanas
  6. Escolha se deseja receber notificações ou e-mails.
  7. Clique em "Adicionar lembrete".

Arraste e solte eventos de vários dias

Planejando fugir do escritório para férias de uma semana? Ou você está indo para uma conferência de quatro dias? Arraste e solte facilmente as datas dos eventos para criar rapidamente eventos de calendário que economizarão seu tempo.

  1. Faça login no Google Agenda
  2. Use o mouse ou o cursor para arrastar a data à qual deseja adicionar um evento.
  3. Um pop-up aparecerá permitindo que você insira os detalhes do evento.

Criar eventos automáticos no Gmail

Já reservou o seu voo para as próximas férias? Talvez uma reserva de jantar para vocês dois depois do trabalho? Ou você tem uma reunião agendada com um fornecedor para um evento especial?

O evento será adicionado automaticamente ao seu calendário quando você receber um e-mail sobre o evento em sua conta do Gmail. Portanto, não há etapas a seguir para esse truque, mas recomendamos enviar seu e-mail para a conta que é igual ao seu calendário diário para que você possa ver todos os próximos eventos que reservou por e-mail.

Adicionar eventos do Facebook ao Google Agenda

Essas ferramentas de gerenciamento de tempo nem sempre são sobre agendamento de tarefas. Você também pode adicionar uma programação pessoal. Desde comemorar aniversários de amigos até comemorar aniversários, você pode adicionar eventos do Facebook ao seu Google Agenda. Veja como.

  1. Acesse a página do evento no Facebook.
  2. Você verá os links “Próximos eventos” e “Aniversários” no canto inferior direito.
  3. Clique no arquivo que deseja importar e aparecerá o download do arquivo.
  4. No Google Agenda, abra sua agenda e clique em 'Configurações e Compartilhamento'.
  5. Arraste e solte os arquivos de “Importar e exportar” e clique em “Importar”.

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