System informacji zarządczej: materiał, korzyści, cele, SIM Przykład Contoh
Management Information System to system planowania istniejący w firmie, który obejmuje kontrolę wewnętrzną.
Kontrole te obejmują wykorzystanie zasobów, dokumentów, technologii i rachunkowości zarządczej jako jednej ze strategii biznesowych.
Tak więc w istocie istniejący system informacji zarządczej w przedsiębiorstwie lub firmie ma cel w zakresie gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i analizowania informacji.
A następnie rozpowszechniane w bardziej konkretnym celu.
System informacji zarządczej służy jako punkt odniesienia przy podejmowaniu decyzji zawartych w organizacji lub firmie.
Dalsze wyjaśnienia dotyczące zarządzania systemem informacyjnym zostaną omówione w całości poniżej.
Spis treści
1. Definicja systemu informacji zarządczej
Oprócz powyższego ogólnego zrozumienia istnieje również kilka definicji systemów informacji zarządczej, które są używane przez ekspertów, w tym następujące:
1. Raymond McLeod Jr
Zgodnie z oświadczeniem Raymonda McLeoda Jr, zrozumienie system informacji zarządczej to system komputerowy, który dostarcza informacje wielu użytkownikom, którzy mają te same potrzeby.
Informacje opisują informacje o firmie lub jednym z jej głównych systemów o tym, co zostało zrobione wydarzyło się w przeszłości, co dzieje się teraz i przewiduje, co może się wydarzyć w przyszłości z przodu.
2. Nash i Robert
W opinii Nasha i Roberta zarządzanie systemem informatycznym to połączenie użytkowników lub ludzi, technologii, mediów, procedur, a także kontroli, które mają określony cel.
Jego celem jest uzyskanie linii komunikacyjnych, przetwarzanie typów transakcji oraz sygnalizowanie zarządzania zdarzeniami w organizacji lub firmie.
3. Bodnar i Hopwood
Według Bodnara i Hopwooda, system informacji zarządczej to zbiór sprzętu lub sprzętu lub oprogramowania lub oprogramowania przydatny do przekształcania danych w bardziej użyteczną formę informacji.
4. James O'Brien
W opinii Jamesa O'Briena, system informacji zarządczej to połączenie każdej jednostki zarządzanej przez użytkownika lub użytkowników, sprzętu, oprogramowania, sieci komputerowych i sieci komputerowych sieć teleinformatyczną, a także bazę danych, która gromadzi, przekształca i rozpowszechnia informacje o organizacja.
5. James AF Stoner
W opinii Jamesa AF Stonera. Definicja systemu informacji zarządczej jest formalną metodą dostarczania zarządowi aktualnych, wiarygodnych informacji. A także możliwość wsparcia procesu decyzyjnego w zakresie planowania, monitorowania, a także działania funkcji bardziej efektywnej organizacji.
6. Danu Wira Pangestu
W opinii Danu Wira Pangestu zarządzanie systemem informacyjnym to zbiór interakcji systemów informatycznych, które mają obowiązki w gromadzeniu i przetwarzaniu danych w celu dostarczenia przydatnych informacji na wszystkich poziomach zarządzania w planowaniu działań, a także kontrola.
7. Gordon B. Davis
Zdaniem Gordona B. Davisie, system informacji zarządczej to zintegrowany system między człowiekiem a maszyną, który jest w stanie dostarczać informacje w taki sposób, aby: wspierać operacje, zarządzanie, a także funkcję decyzyjną w organizacji lub firma.
8. Azhar Susanto
Według Azhara Susanto zarządzanie systemem informacyjnym to grupa podsystemów lub dowolnych komponentów.
Zarówno w fizycznych, jak i niefizycznych formach, które są ze sobą powiązane i pełnią funkcję w zakresie oceny, kontroli i ciągłego doskonalenia.
9. Joel D. Aron
W opinii Joela D. Aarona, system informacji zarządczej to system informacyjny, który dostarcza informacji lub danych potrzebnych menedżerowi przy podejmowaniu decyzji.
2. System informacji zarządczej
System informacji zarządczej lub to, co często jest określane skrótem MIS, to system planowania istniejący w firmie, który obejmuje kontrolę wewnętrzną.
Wyniki uzyskane z SIM w ogóle zawsze będą brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji w firmie lub organizacji.
Dzięki zastosowaniu MIS różnego rodzaju prace związane z analizą zarządczą można zawsze szybko wykonać.
System Informacji Zarządczej może działać dobrze, jeśli jest wspierany przez zaawansowaną technologię, wysokiej jakości zasoby ludzkie i zaangażowanie organizacji.
System Informacji Zarządczej ma zalety we wspieraniu funkcji zarządczych, operacji i podejmowania decyzji.
Działania SIM mogą również wspierać procesy biznesowe w firmie, a także odgrywać ważną rolę w przetrwaniu firmy.
Dlatego firma musi mieć zaangażowanie w prowadzenie Systemu Informacji Zarządczej.
Zakłada się, że różne procesy w firmie, w tym proces produkcyjny, mogą przebiegać dobrze.
I w stanie zapewnić jednorazowo korzyści.
Aby informacje generowane przez MIS mogły być przydatne dla zarządzania, analiza systemu musi znać różne rodzaje potrzeb informacyjnych, jakich potrzebuje.
Na przykład, znając działalność na każdym poziomie zarządzania w organizacji.
Oraz rodzaje decyzji, które można podjąć, aby rozwiązać problem.
Można więc stwierdzić, czy ustanowienie tego systemu informacji zarządczej lub MIS w firmie jest: dzięki czemu kierownictwo może mieć szereg przydatnych informacji, które mogą być później wykorzystane w podejmowaniu decyzji decyzja.
3. Funkcjonować
Główne funkcje realizowane przez system informacji zarządczej w organizacji to:
- Ułatwienie zarządzania w zakresie planowania, nadzorowania, kierowania i delegowania pracy do wszystkich działów, które mają z nim powiązania dowódcze lub koordynacyjne.
- Aby poprawić wydajność i skuteczność, prezentowane dane są dokładne i aktualne.
- Zwiększenie produktywności i oszczędności kosztów w organizacji.
- Aby poprawić jakość zasobów ludzkich, ponieważ system pracy jednostki jest skoordynowany, a także systematyczny.
4. Miejsce docelowe
Cele systemu informacji zarządczej:
- Udzielanie informacji przy podejmowaniu decyzji.
- Dostarczanie informacji, które są wykorzystywane w planowaniu, kontrolowaniu, ocenie, a także ciągłym doskonaleniu.
- Dostarczenie informacji, które są wykorzystywane do kalkulacji kosztów towarów, usług i innych celów pożądanych przez kierownictwo.
Trzy powyższe cele ilustrują, czy inni zarządzający funduszami użytkowników muszą uzyskać dostęp do informacji dotyczących rachunkowości zarządczej.
A także wiedzieć, jak z niego korzystać.
Informacje z rachunkowości zarządczej mogą pomóc im zidentyfikować problem, rozwiązać problem i ocenić wykonane wyniki.
5. Proces zarządzania jako działanie
Poniżej przedstawiono proces zarządzania jako czynność, a mianowicie:
1. Planowanie
Szczegółowe sformułowanie osiągnięcia określonego celu końcowego to działanie zarządcze określane jako planowanie.
Dlatego planowanie wymaga wyznaczenia celów i określenia metod ich osiągnięcia.
2. Kontrola
Planowanie to tylko połowa sukcesu.
Po stworzeniu planu należy go wdrożyć, a menedżerowie i pracownicy powinni monitorować jego wdrażanie, aby upewnić się, że plan działa tak: Powinien być.
Działania zarządcze w zakresie monitorowania realizacji planów i podejmowania działań naprawczych w razie potrzeby określane są mianem potrzeb.
3. Podejmowanie decyzji
Proces wyboru spośród różnych alternatyw nazywany jest procesem decyzyjnym.
Ta funkcja kierownicza jest łącznikiem między planowaniem a kontrolą. Menedżerowie muszą wybierać spośród kilku celów i metod realizacji wybranych celów.
Tylko jeden z kilku planów do wyboru. Podobne uwagi można poczynić w odniesieniu do funkcji sterowania.
6. Klasyfikacja
SIM to zbiór różnego rodzaju systemów informatycznych, dlatego SIM składa się z kilku systemów, takich jak te poniżej:
1. System informacji osobistych (systemy danych osobowych)
Dostarczaj różnego rodzaju informacje związane z grupami, pracownikami, ogłoszeniami i innymi
2. System informacji księgowej. (systemy informacji księgowej)
Dostarczaj wszelkiego rodzaju informacje związane z transakcjami finansowymi w organizacji lub firmie.
3. System informacji marketingowej (marketingowe systemy informacyjne)
Dostarczaj wszelkiego rodzaju informacje związane z handlem, promocją i innymi działaniami marketingowymi.
4. System informacyjny zarządzania zapasami (systemy informatyczne zarządzania zapasami)
Dostarczaj wszelkiego rodzaju informacje związane z przygotowaniem, inwentaryzacją, rezerwami i innymi.
5. System informacji o dystrybucji (systemy dystrybucji informacji)
Udzielanie wszelkiego rodzaju informacji związanych z dystrybucją i dostawą towarów lub usług w różne miejsca.
6. Zakup systemu informacyjnego (zakup systemów informatycznych)
Udzielanie wszelkiego rodzaju informacji związanych z zapotrzebowaniem na towary ze strony konsumentów i innych.
7. system informacji majątkowej (systemy informacji skarbowej)
Dostarczanie wszelkiego rodzaju informacji związanych z inwestycjami, majątkiem firmy i innymi.
8. System informacji badawczo-rozwojowej., (badawczo-rozwojowe systemy informacyjne).
Dostarczanie wszelkiego rodzaju informacji związanych z analizą danych, prezentacją danych i innymi w rozwiązywaniu istniejących problemów dla postępu i rozwoju organizacji.
9. System informacyjny analizy kredytowej (systemy informacyjne analizy kredytowej)
Dostarczaj wszelkiego rodzaju informacje związane z wnioskami kredytowymi z różnych aspektów organizacji.
10. System informacji technicznej (inżynierskie systemy informacyjne)
Dostarczaj wszelkiego rodzaju informacje związane z istniejącymi systemami w organizacji.
7. Składnik
Elementy systemu informacji zarządczej Management to wszystkie elementy, które składają się na system informacyjny.
Komponenty systemu informacji zarządczej dzielą się na ogół na dwa typy, a mianowicie:
ZA. Elementy systemu informacji o zarządzaniu funkcjonalnym
B. Składniki systemu informacji o zarządzaniu fizycznym.
Oto pełne wyjaśnienie...
ZA. Elementy systemu informacji o zarządzaniu funkcjonalnym
Komponentami funkcjonalnego systemu informatycznego zarządzania są wszystkie elementy lub komponenty związane z inżynierią zbieranie danych, przetwarzanie danych, transmisja danych, przechowywanie i raportowanie informacji wymaganych przez zarządzanie.
Elementy składowe systemu informacji zarządczej składają się funkcjonalnie z:
- Systemy administracyjne i operacyjne
- System raportowania zarządczego
- System baz danych
- System wyszukiwania
- Zarządzanie zyskami
1. System administracyjno-operacyjny
Komponenty administracyjne i operacyjne obejmują różne części kierownictwa, które wykonują różne rutynowe czynności, w których określono procedury.
Procedura jest taka sama jak w administracji, personelu i innych sekcjach.
Ten element musi być uważnie monitorowany, aby w przypadku wystąpienia niekorzystnej zmiany można było ją natychmiast zidentyfikować i przewidzieć.
2. System raportowania zarządczego,
System sprawozdawczości zarządczej jest elementem systemu informacji zarządczej, w skład którego wchodzą sekcje, których głównym zadaniem jest regularne lub okresowe sporządzanie raportów z działalności.
3. Szukaj systemu
System wyszukiwania dostarcza różnych potrzebnych informacji zgodnie z tym, co jest wymagane, a formularz nie jest ustrukturyzowany do podejmowania decyzji.
4. System baz danych
System baz danych jest przydatnym elementem przechowywania wszystkich danych, a także informacji o działalności firmy.
5. Zarządzanie danymi
Zarządzanie danymi jest elementem systemu informacji zarządczej, który zapewnia, że różne posiadane dane są dokładne, aktualne, bezpieczne i gotowe do użycia.
Zarządzanie danymi jest również przydatne do łączenia baz danych i różnych innych elementów systemu informacyjnego.
Zarządzanie danymi wykorzystuje oprogramowanie, które może pomóc w uzyskiwaniu, utrzymywaniu, kontrolowaniu, przetwarzaniu w celu ułatwienia dostępu do danych, aby można było z nich łatwo korzystać.
B. Elementy systemu informacji o zarządzaniu fizycznym
Fizyczne komponenty systemu informacji zarządzania to wszystkie urządzenia fizyczne potrzebne do działania systemu informacji zarządzania.
Różne elementy fizycznego systemu informacyjnego zarządzania obejmują:
- Sprzęt (sprzęt)
- oprogramowanie (oprogramowanie)
- Bazy danych
- Procedura
- Personel
- Sieć danych
1. Sprzęt (sprzęt)
Sprzęt jest absolutnie potrzebnym elementem systemu informatycznego zarządzania.
Ten sprzęt ma fizyczną formę, która wygląda realnie. Sprzęt może działać zgodnie z zamówieniem użytkownika.
Na przykład: smartfony, drukarki, komputery wraz ze sprzętem.
2. Oprogramowanie (oprogramowanie)
Oprogramowanie nie ma postaci fizycznej, ale w postaci plików i różnych aplikacji, które wypełniają sprzęt wspomagający działanie systemu informacji zarządczej firmy.
To oprogramowanie będzie później wydawać instrukcje lub polecenia sprzętowi w trakcie jego działania.
Oprogramowanie ogólnie zawiera wiele danych elektronicznych, które mogą uruchomić sprzęt zgodnie z podanymi poleceniami.
Oprogramowanie to systemowa część sprzętu, która nie ma formy.
Obejmuje to dane, które zostały sformatowane i zapisane. Zawiera również komputerowe programy użytkowe, dokumentację i różne dane, które mogą być zapisywane i odczytywane przez sprzęt.
Oprogramowanie zazwyczaj składa się z systemu operacyjnego, języka programowania i aplikacji.
3. Bazy danych
Baza danych lub baza danych to miejsce do przechowywania danych i informacji w postaci różnych plików zawierających zebrane dane i programy firmowe.
A także systematycznie przechowywane w taki sposób, aby były łatwo dostępne dla użytkowników.
Baza danych działa również jako unikanie powtarzania informacji i danych.
Aplikacja, która jest zwykle używana do zarządzania bazą danych, to system zarządzania bazą danych (DBMS).
4. Procedura operacyjna
Procedura to element fizyczny w postaci przewodnika lub instrukcji prowadzenia systemu informacji zarządczej.
Procedura operacyjna ma zwykle postać instrukcji przygotowania danych oraz instrukcji z instrukcji obsługi sprzętu i oprogramowania.
Procedury mogą zawierać zasady dotyczące metod, które mają być stosowane, a także różne regulacje dotyczące korzystania z systemów informatycznych zarządzania opartych na technologii informacyjnej.
5. Personel (oprogramowanie mózgowe)
Personel to komponent, który uruchamia i obsługuje wszystkie pozostałe komponenty fizyczne powyżej.
Począwszy od zakupu sprzętu, uruchomienia oprogramowania i przestrzegania procedur.
Więc kto później włączy komputer? Kto będzie obsługiwał komputer?
Odpowiedzią są oczywiście ludzie. Zasoby ludzkie w systemach informacji zarządczej mogą składać się z ekspertów systemowych oraz użytkowników lub użytkowników informacji.
Eksperci lub eksperci systemowi to grupa osób, które prowadzą i obsługują systemy informatyczne w firmie.
Na przykład: operatorzy, analitycy systemów, programiści, pracownicy i inni.
Użytkownicy lub użytkownicy informacji to strony, które potrzebują i wykorzystują dla swoich potrzeb dane informacyjne, które zostały wygenerowane przez system informacji zarządczej.
Na przykład: kierownictwo najwyższego, średniego lub wyższego szczebla, klienci, dostawcy, wierzyciele lub inni interesariusze.
6. Sieć danych
Sieć danych jest kombinacją kilku zestawów sprzętu i oprogramowania, które zostały zaprojektowane w ten sposób.
Aby mogli udostępniać informacje, komunikować się i uzyskiwać dostęp do danych z kilku miejsc jednocześnie między jedną a drugą częścią firmy.
Dzięki tej sieci danych wymiana danych jest łatwa.
Komunikacja między liniami w firmie może odbywać się szybko, dostęp do danych i informacji jest bardziej efektywny i odbywa się w szybkim i aktualnym czasie.
8. Poziom zarządzania
System informacyjny będzie dostarczał różnego rodzaju informacji kierownictwu lub menedżerom.
Istnieje kilka poziomów zarządzania w organizacji lub firmie, w tym:
1. Zarządzanie na najwyższym poziomie
Pierwszy poziom jest również często określany jako najwyższe kierownictwo, które zwykle składa się z dyrektora generalnego, przewodniczącego rady dyrektorów, dyrektora generalnego, komisarza lub prezesa dyrektora.
Zarządzanie na najwyższym poziomie to najwyższy poziom zarządzania w organizacji. I ponosi odpowiedzialność za wszystkie działania w organizacji lub firmie.
2. Zarządzanie średniego szczebla
Ten drugi poziom jest również często określany jako zarządzanie standardowe.
Którą na ogół zajmują kierownicy pionów, kierownicy oddziałów, kierownicy działów i inni.
Na tym poziomie ktoś będzie odpowiedzialny za opracowywanie planów zgodnie ze swoimi celami i będzie odpowiedzialny za najwyższe kierownictwo.
3. Zarządzanie na niższym poziomie
Ostatni poziom jest również często określany jako zarządzanie pierwszej linii.
Którą zwykle zajmuje brygadzista, przełożony i inni.
Ten szczebel jest najniższą siłą kierowniczą i ma za zadanie służyć i nadzorować funkcjonariuszy operacyjnych, a także odpowiada za wyższe kierownictwo.
Musisz wiedzieć, że systemy informacji zarządczej nie zawsze wykorzystują lub wymagają w swoich działaniach sprzętu komputerowego.
9. Umiejętność karty SIM
Znajomość potencjalnych możliwości skomputeryzowanego systemu informacyjnego pozwoli osobie: menedżerowie mogą na bieżąco analizować każde zadanie organizacyjne i dostosowywać je do swoich możliwości komputer.
W szczególności SIM ma pewne możliwości techniczne zgodnie z planem dla niego.
Łącznie te możliwości obalają twierdzenie, że komputer jest po prostu maszyną sumującą lub kalkulatorem o dużej pojemności.
Właściwie komputer nic nie może zrobić, komputer tylko ułatwia pracę, aby praca została wykonana szybciej.
Komputerowe systemy informacyjne mogą mieć szereg możliwości znacznie przewyższających systemy niekomputerowe.
Ta zdolność zrewolucjonizowała proces zarządzania, który wykorzystuje informacje generowane przez istniejące systemy.
Niektóre z najważniejszych możliwości technicznych w systemach komputerowych to:
Umiejętności techniczne (SIM)
- Przetwarzanie danych wsadowych
- Pojedyncze przetwarzanie danych
- Przetwarzanie on-line, w czasie rzeczywistym
- Transmisja danych i przełączanie wiadomości
- Zdalne wprowadzanie danych i aktualizacja plików
- Wyszukiwanie i analiza rekordów
- Wyszukiwanie plików
- Algorytmy i modele decyzyjne
- Automatyki biurowej.
10. Czynniki, które powodują niepowodzenie zbudowania karty SIM
Oto przyczyny niepowodzenia rozwoju SIM, w tym:
- Brak odpowiedniej organizacji
- Brak odpowiedniego planowania
- Brak rzetelnego personelu
- Brak udziału kierownictwa w postaci udziału menedżerów w projektowaniu systemu,
11. Przykłady systemów informacji zarządczej
Oto kilka konkretnych przykładów zastosowania systemów informacji zarządczej:
1. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP)
Ten system ERP jest powszechnie używany przez wiele dużych firm w zakresie zarządzania zarządzaniem, a także sprawowania właściwego nadzoru zintegrowane ze sobą w jednostkach pracy Finansów, Księgowości, Zasobów Ludzkich, Marketingu, Operacji i Zarządzania Zbiory.
2. Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM)
Ten system SCM jest bardzo przydatny do zarządzania.
W którym zintegrowane są różne prezentowane dane dotyczące zarządzania dostawami surowców, od dostawców, producentów, detalistów po konsumentów końcowych.
3. System Przetwarzania Transakcji (TPS)
Ten TPS służy do przetwarzania dużych ilości danych w rutynowych transakcjach biznesowych.
Ten program jest powszechnie używany w zarządzaniu płacami i zapasami.
Na przykład w aplikacji używanej w East Java Provincial Government Village Financial Aid.
4. System automatyki biurowej (OAS)
Ten system aplikacji jest przydatny w usprawnieniu komunikacji między działami w firmie firmy poprzez integrację serwerów komputerowych u każdego użytkownika w in firma.
Przykładem jest e-mail.
5. Wiedza Praca System (KWS)
System informacyjny KWS integruje nową wiedzę z organizacją.
Dzięki temu mamy nadzieję, że eksperci będą mogli zastosować go w swojej pracy.
6. Informacyjny System Zarządzania (ZSZ)
IMS jest przydatny do wspierania szerokiego zakresu zadań w firmie i może być używany do wspomagania podejmowania decyzji.. W jego zastosowaniu kilka funkcji informacyjnych jest zintegrowanych za pomocą programów komputerowych, takich jak e-zamówienia.
7. System Wspomagania Decyzji (DSS)
DSS może wspomagać menedżerów w podejmowaniu decyzji poprzez obserwację otoczenia organizacji. Na przykład Electronic Link w szkole Tunas Bangsa, która co roku obserwuje wysokość dochodów lub nowych zapisów uczniów.
8. System ekspercki (ES) i sztuczna inteligencja (AI)
System informacji zarządczej ten w zasadzie wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy rozwiązywania problemów z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej, która została w niej zaprogramowana. Na przykład system harmonogramów mechanicznych.
9. System Wsparcia Kierownictwa (ESS)
System ESS pomoże menedżerom w interakcji ze środowiskiem organizacyjnym/firmowym poprzez przestrzeganie grafiki i innych środków komunikacji.
12. Korzyści z systemów informacji zarządczej
Z powyższego opisu wynika, że jeśli system Informacja zarządcza ma wiele zalet zarówno dla kierownictwa, jak i dla całej organizacji.
Korzyści z Systemu Informacji Zarządczej to m.in.:
- Zwiększenie wydajności i skuteczności danych dokładnie, a także czas rzeczywisty.
- Ułatwienie kierownictwu planowania, nadzorowania, kierowania i delegowania pracy do wszystkich działów, które mają powiązania lub koordynację.
- Poprawa jakości zasobów ludzkich, ponieważ system pracy jednostki jest skoordynowany, a także systematyczny.
- Zwiększ produktywność, a także oszczędności kosztów w organizacji.
W ten sposób możemy przekazać krótką recenzję. Mam nadzieję, że powyższa recenzja może być wykorzystana jako materiał do nauki.