Administracja biurowa: definicja, funkcje i cel

Administracja biurowa: definicja, funkcje i cel - Z tej okazji O wiedzy omówi definicję przyjęcia do urzędu. Co w tym omówieniu wyjaśnia w sposób zwięzły i jasny znaczenie administracji urzędu, jego funkcje, cele i zakres. Więcej szczegółów w poniższym artykule na temat znaczenia administracji biurowej.

Administracja biurowa: definicja, funkcje i cel

Szereg czynności lub rutynowych czynności w organizacji związanych z zarządzaniem danymi i informacja w osiąganiu celów organizacyjnych w sposób systematyczny jest zrozumieniem administracyjnym biura.

Etymologicznie słowo Administracja oznacza posługę, intensywność lub, jeśli spojrzysz na to w języku indonezyjskim, oznacza służenie, pomaganie lub spełnianie.

Postrzeganie definicji definicji administracji biurowej obejmuje wszystkie lub wszystkie czynności techniczne i odgrywa główną rolę w w wykonywaniu czynności lub operacji, przedstawianiu sprawozdań zarządowi i odgrywaniu roli w tworzeniu lepszej organizacji korporacyjnej efektywny.

Rozpatrując w szerokim sensie znaczenie administracji biurowej jako czynności planowania, kierowania, Organizowanie, organizowanie i nadzorowanie wszelkich form pracy związanych z zakresem urzędu i administracji uporządkowany.

Zrozumienie administracji biurowej według ekspertów

Aby ułatwić zrozumienie, oto kilka opinii niektórych ekspertów, w tym:

1. Według George'a Terry .ego

Według George'a Terry'ego definicja administracji biurowej to planowanie, kontrolowanie i organizowanie pracy w biurze i stać się siłą napędową dla tych, którzy nim prowadzą, aby można było osiągnąć założone cele osiągnięty.

1. Według Edwina Robinsona i Williama Leffingwella

Według Edwina Robinsona i Williama Leffingwella definicja administracji biurowej to wywodzące się z nauki i sztuki zarządzania związanej z działalnością operacyjną dobrze.

1. Według Suparjati

Według Suparjatiego pojęcie administracji biurowej to proces współdziałania w ramach urzędu w osiąganiu wspólnie uzgodnionych celów poprzez pełnienie funkcji zarządczych.

1. Według Arthura Grangera

Według Arthura Grangera pojęcie administracji biurowej pełni funkcję polegającą na prawidłowej komunikacji prac biurowych oraz czynnościach związanych z dokumentacją usługową.

1. Według Williama Spriegla i Ernesta Daview

Według Williama Spriegela i Ernesta Daviewa definicja administracji biurowej to dar, który skoncentrowany na wszystkich działaniach operacyjnych, takich jak gospodarka magazynowa, produkcja, transport, marketing i produkcja.

Cel administrowania biurem

Zadaniem administratora biura jest to, aby cele firmy mogły być osiągane skutecznie i sprawnie oraz aby spełniały ekonomia, w której cena jest rozsądna lub zgodna z tym, jaka powinna być, psychologia, która daje satysfakcję i techniczna, która ma zalety i moc Używać.

Oto niektóre z celów pełnej administracji biurowej, w tym:

• Wdrażaj politykę firmy lub departamentu i zapewniaj standardy obsługi w kontaktach z kierownictwem
• Jako dostawca kompletnych danych i informacji dla stron, które potrzebują ich do efektywnej i wydajnej realizacji zadań organizacyjnych
• Nadzór nad pracami biurowymi i administracyjnymi w celu zapewnienia realizacji odpowiednich procedur, terminów i standardów jakościowych
• Porozmawiaj z pracownikami o wydajności pracy, aby zidentyfikować problemy, ich przyczyny i podjąć próbę ich rozwiązania.
• Zapewnij pracownikom szkolenia lub zlecenia pracy.
• Oceniaj, monitoruj i weryfikuj pracę, sporządzając raport dotyczący czynności płacowych, produkcyjnych i dostawczych.
• Przeprowadź proces rekrutacji pracowników, począwszy od rozmów kwalifikacyjnych po selekcję pracowników.
• Interpretować, a także informować pracowników o wszystkich lub wszystkich procedurach pracy i zasadach firmy.

Zakres administracji biurowej

Jako administrator odpowiedzialny za planowanie pracy dla pracowników, zakup infrastruktury, nadzór nad pracownikami lub inne potrzebne rzeczy.

Oto niektóre z zakresów administratorów biura, w tym:

1. Działalność biurowa

W działalności biurowej istnieje kilka zakresów, w tym:

• Planowanie biura
• Organizacja biura
• Biuro uruchamiające
• Kontroling biurowy (Nadzór Biurowy)

1. Pomieszczenia lub pomieszczenia pracy biurowej

Poniżej wymieniono niektóre obiekty lub pomieszczenia biurowe, w tym:

• Lokalizacja biura
• Budynek
• Ekwipunek
• Wnętrza
• Maszyna biurowa

Funkcje administracji biurowej

Generalnie istnieje pięć funkcji administratorów biura, a mianowicie funkcje rutynowe, funkcje techniczne, funkcje analityka, funkcje interpersonalne i funkcje kierownicze. Oto wyjaśnienie:

1. Funkcje rutynowe to funkcje administracyjne, które wymagają minimalnej uwagi, w tym archiwizowanie i kopiowanie.
2. Funkcja techniczna to funkcja administracyjna, która wymaga opinii, decyzji, a także wykwalifikowanych umiejętności biurowych.
3. Funkcja Analityka to funkcja administracyjna, która wymaga krytycznego i kreatywnego myślenia oraz umiejętności szybkiego i precyzyjnego podejmowania decyzji.
4. Funkcja interpersonalna to funkcja administracyjna, która wymaga analizy i oceny jako podstawy do podejmowania decyzji i umiejętności komunikowania się z innymi.
5. Funkcje kierownicze to funkcje administracyjne, które wymagają planowania, mierzenia, organizowania, motywowania.

To jest wyjaśnienie na temat Administracja biurowa: definicja, funkcje i cel, miejmy nadzieję, że może to być przydatne i wzbogacić Twoje wgląd.