Lista rozwijana programu Excel

Lista rozwijana programu Excel – Tym razem omówienie materiału dotyczy tego, jak tworzyć, edytować i usuwać opcje wprowadzania danych na formularzach lista rozwijana lub pole kombi w arkuszu programu Excel bardzo łatwo przy użyciu funkcji sprawdzania poprawności danych.

Funkcja sprawdzania poprawności danych programu Excel służy do ograniczania zawartości komórki w arkuszu kalkulacyjnym lub arkuszu programu Excel. Dzięki temu unikniesz błędów wprowadzania lub wprowadzania danych podczas wprowadzania wartości w komórce programu Excel.

Oprócz funkcji ograniczania zawartości komórki o określonej wartości lub zakresie wartości, możesz również ograniczyć wypełnij komórkę szeregiem wartości liczbowych, takich jak data, godzina, a także wartość tekstowa, której chcesz użyć sprecyzować.

Wtedy warto ułatwić wprowadzanie danych, możesz wyświetlić te wartości w postaci opcji listy rozwijanej, dzięki czemu wprowadzanie danych będzie znacznie łatwiejsze.

Przed wejściem do materiału, który zostanie omówiony, poniższa dyskusja wyjaśni, jak tworzyć, edytować i usuwać listy rozwijane w programie Excel z walidacją danych. Proszę przeczytać poniższy materiał w całości, chłopaki!

Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel

Oto kroki, jak bardzo łatwo utworzyć menu listy rozwijanej poniżej:

1. W nowym arkuszu utwórz listę lub listę, dla której wyświetli się lista rozwijana. Utworzona lista lub lista musi znajdować się w jednym wierszu lub jednej kolumnie bez pustych komórek. Na przykład tutaj wyświetli listę lub listę danych lub kategorii zbioru formuł Edukacja: Wzory fizyczne, Wzory matematyczne, Wzory chemiczne, Wzory statystyczne, Wzory biologiczne i Wzory językowe Język angielski.

   

2. Następnie blokujesz listę wpisów, które mają zostać wprowadzone, a następnie klikasz prawym przyciskiem myszy i wybierasz Określ nazwę.

   

3. W sekcji Nazwa nadaj liście nazwę, a następnie kliknij OK, domyślnie zawiera ona najwyższy element listy. W powyższym przykładzie nazwa „Kumpulan_Rumus.co.id” zostanie zastąpiona nazwą „Materi_Rumus.co.id”. Upewnij się, że nazwa wprowadzona w polu Nazwa nie zawiera spacji. Zamiast spacji musisz użyć podkreślenia „_”.

   

4. Następnie kliknij lub aktywuj komórkę, w której umieścisz rozwijaną listę.
5. Następnie kliknij Dane > Walidacja danych. Następnie pojawi się nowe okno sprawdzania poprawności danych.

   

6. W menu ustawienia zakładka sekcji Dopuszczać, a następnie zmień Dowolna wartość wybierając część Lista. Jeśli chcesz tworzyć inne listy rozwijane, takie jak Data, godzina i inne listy rozwijane, wystarczy zmienić tylko opcje w polu Zezwalaj.

   

7. W polu Źródło wpisz znak lub symbol (=) a po nim nazwa listy utworzonej w kroku 3. Jako przykład, =Materi_Rumus.co.id

   

8. Sprawdź sekcję. Ignoruj_puste i Menu w komórce w tej sekcji.
9. Następnie kliknij kartę Wprowadź wiadomość. Jeśli chcesz wyświetlić wyskakujący komunikat, zaznacz „Pokaż komunikat wejściowy po wybraniu komórki”, następnie wpisz „Tytuł i wiadomość wejściowa” następnie kliknij dobrze. Ale jeśli nie chcesz wyświetlać wyskakującego komunikatu, po prostu usuń zaznaczenie.

   

10. Następnie kliknij sekcję Ostrzeżenie o błędzie. Jeśli chcesz wyświetlić alert przy wprowadzaniu nieprawidłowych danych, sprawdź „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych”. Ale jeśli nie, po prostu go usuń czek że.

    

11. Wybierz OK i gotowe! Jeśli twoje kroki są prawidłowe, będzie wyglądać jak na poniższym obrazku.

    

Inny sposób

Lub jeśli chcesz użyć innej metody, wykonaj poniższe czynności!

1. Pierwszym krokiem jest utworzenie nazwy lub listy w zadaniu, na przykład tutaj „Materi Formula.co.id”, a z boku użyjemy jej do utworzenia listy rozwijanej. Zobacz zdjęcie poniżej!

   

2. Następnie kliknij lub zablokuj sekcję, którą chcesz utworzyć listę rozwijaną, a następnie wybierz Dane > Walidacja danych jak powyżej.

   

3. W menu ustawienia, w Dopuszczać Wybierz lista. Następnie w Źródło, wpisz nazwę listy rozwijanej zgodnie z potrzebami. Na przykład jak ten „Formula_Physics; Formuła_Chemia; Formuła_Statystyki” bez spacji i użyj nieodeskortowanych (_) Jako zamiennik.

   

4. Następnie w sekcjach „Komunikat wejściowy” i „Alarm o błędzie” po prostu usuń listę kontrolną, jak wyjaśniono powyżej. Następnie kliknij dobrze
5. Jeśli poprawnie wykonałeś kroki, wynik będzie taki jak na poniższym obrazku!

   

Jak usunąć listę rozwijaną

1. Pierwszym krokiem jest kliknięcie listy rozwijanej, którą chcesz usunąć.

   

2. Następnie kliknij Dane > Walidacja danych.
3. Sprawdź pudełko „Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami”, jeśli usunie wszystkie listy rozwijane zawierające tę samą zawartość w arkuszu programu Excel.

   

4. Następnie kliknij przycisk "Wyczyść wszystko" usuwać.

   

5. Następne kliknięcie dobrze i zrobione!

Jak edytować listę rozwijaną

Jeśli chcesz edytować listę rozwijaną, na przykład dodawać lub zmniejszać opcje na liście rozwijanej. Postępuj zgodnie z poniższą metodą!

1. Kliknij swoją listę rozwijaną.

   

2. Następnie kliknij Dane > Walidacja danych.
3. W sekcji Ustawienia wyświetli listę rozwijaną, którą utworzyłeś. Wprowadź pożądane zmiany. Jeśli zaznaczyłeś pole „Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami”, aby zapisać zmiany.

   

4. Kliknij dobrze i zobaczcie wyniki poniżej, chłopaki!

   

5. Gotowy!

W ten sposób wyjaśnienie, jak tworzyć, edytować i usuwać listy rozwijane programu Excel z walidacją danych, mam nadzieję, że może być przydatne dla wszystkich.

Powiązany artykuł:

• Zamrażanie okien Excel
• Excel JEŻELI Formuła 
• Kompletne formuły Excela
• Formuła zliczania w programie Excel 
• Formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel