Budżet to: definicja, cele, cechy, korzyści i sposób jego przygotowania

Budżet to: definicja, cele, cechy, korzyści i sposób przygotowania - Co należy rozumieć pod hasłem Budżet? Tym razem Seputartahu.co.id omówimy budżet i sprawy z nim związane. Przyjrzyjmy się wspólnie dyskusji w poniższym artykule, aby lepiej ją zrozumieć.

Budżet to: definicja, cele, cechy, korzyści i sposób jego przygotowania

---

Budżet (Budżet) to plan przygotowywany na bieżąco, obejmujący wszystkie działania spółki, która jest wyrażona w jednostkach finansowych (jednostkach pieniężnych) i obowiązuje przez określony czas przyjdzie.

---

Zrozumienie budżetu według ekspertów

---

Nafarin, 2004:12

Budżet to okresowy plan finansowy sporządzany na podstawie zatwierdzonego programu. Budżet to pisemny plan działań organizacji, wyrażony ilościowo i zazwyczaj wyrażany w jednostkach pieniężnych na określony okres czasu. (Nafarin, 2004:12)

Suharman (2006:76),

Zasadniczo budżet jest narzędziem używanym w firmie lub organizacji biznesowej do wyrażania planowanych działań w jednostkach ilościowe, koordynacyjne i wdrożeniowe oraz kontrolowanie działań operacyjnych i ocena wyników zarządzania w organizacji firma.

Harahap (2001:15)

Budżet to koncepcja, która pomaga zarządzaniu, rozpuszcza się w funkcjach zarządzania, pomaga i ułatwia kierownictwu osiąganie celów. Budżet składa się z szeregu kosztorysów, które można wykorzystać jako program realizacji działań firmy na dany okres, zwłaszcza w przyszłości.

Charakterystyka budżetu

---

Według Gunawana i Asriego (2003)

Według Gunawana i Asriego (2003) kilka ważnych cech budżetu to:

• Budżetowanie musi być realistyczne, czyli zgodne z sytuacją finansową firmy. Nie celowo przesadzamy, aby uzyskać większe oczekiwania, chociaż według istniejących raportów nie jest to możliwe.
• Budżetowanie musi być elastyczne i potrafić dostosowywać się do warunków.
• Budżetowanie musi mieć charakter ciągły Budżetowanie to proces, który należy rozpatrywać w sposób ciągły, aby zapewnić pokrycie kosztów wystawione nie odbiegają od tego, co zostało sporządzone i minimalny odbiór jest z tym zgodny szacowany.
• Budżetowanie musi być komunikowane. Komunikacja jest głównym kluczem do skutecznego budżetowania.
• Potrafi zapewnić motywację członkom firmy, motywację do osiągnięcia wspólnie uzgodnionych celów firmy.
• Zachęcaj do udziału Zachęcaj pracowników do wspólnego udziału w przygotowywaniu i wykonywaniu budżetu. Efekt jest taki, że będą pracować z entuzjazmem, ponieważ czują, że także są właścicielami firmy.

Według Mulyadiego (2001:490)

Według Mulyadiego (2001:490) cechy lub cechy budżetu obejmują:

• Wyrażone w jednostkach finansowych i jednostkach niefinansowych. Obejmuje określony okres czasu, zwykle jeden rok.
• Zawiera zaangażowanie lub zdolność kierownictwa do przyjęcia odpowiedzialności za osiągnięcie wyznaczonych celów.
• Zostanie on sprawdzony i zatwierdzony przez strony posiadające wyższe uprawnienia.
• Okresowo porównuje się rzeczywiste wyniki finansowe z budżetem, a w przypadku wystąpienia różnic wyjaśnia się przyczyny.

Cel przygotowania budżetu

---

Według Nafarina (2004)celem sporządzenia budżetu jest:

• Używany jako formalna podstawa prawna przy wyborze źródeł i inwestowaniu funduszy.
• Podaj limity wysokości poszukiwanych i wykorzystywanych środków.
• Uszczegółowienie rodzaju źródła pozyskiwanych środków oraz rodzaju funduszy inwestycyjnych w celu ułatwienia nadzoru.
• Racjonalizacja źródeł i inwestowania środków w celu osiągnięcia maksymalnych wyników.
• Udoskonalaj przygotowane plany, bo budżet jest bardziej przejrzysty i widoczny.
• Przyjmuj, analizuj i decyduj o każdej propozycji związanej z finansami.

Według Cristiny (2001:4)celem sporządzenia budżetu jest:

• Jasno i formalnie określ nadzieje i cele firmy, aby uniknąć nieporozumień i wskazać kierunek, co osiągnie kierownictwo.
• Komunikuj oczekiwania kierownictwa odpowiednim stronom, aby budżet był zrozumiany, wspierany i wdrażany.
• Dostarczanie szczegółowych planów dotyczących działań mających na celu zmniejszenie niepewności i zapewnienie jasnego kierunku poszczególnym osobom i grupom w dążeniu do osiągnięcia celów firmy.
• Koordynuj metody lub metody, które zostaną podjęte w celu maksymalizacji zasobów.
• Zapewnienie narzędzi do pomiaru i kontroli wyników indywidualnych i grupowych, a także dostarczenie podstawowych informacji o tym, czy konieczne są działania naprawcze.

---

Funkcje i zalety budżetu

---

Poniżej przedstawiono kilka zalet budżetu, na które składają się:

• Zmuszanie menedżerów do planowania,Budżety wymuszają na menedżerach wypracowywanie ogólnego kierunku działania organizacji, przewidywanie problemów i opracowywanie polityk na przyszłość
• Dostarczanie informacji wykorzystywanych do usprawnienia procesu decyzyjnego
• Zapewniając standardy oceny wyników, Budżety zapewniają standardy, które mogą kontrolować wykorzystanie różnych zasobów i motywować pracowników
• Popraw komunikację i koordynację,Budżet formalnie przekazuje plany organizacji każdemu pracownikowi. Dzięki temu wszyscy pracownicy są świadomi swojej roli i realizacji tych celów.

Według Nafarina (2004: 15-17), funkcje i korzyści budżetu są następujące:

Funkcja planowania

Budżet to pisemne narzędzie planowania, które wymaga dokładnego przemyślenia i zapewni bardziej realny/jasniejszy obraz jednostek i pieniędzy

Funkcja implementacji

Budżet jest wytyczną realizacji prac, tak aby każde zlecenie zawarte w działaniach w branży było realizowane harmonijnie, starając się osiągnąć założone cele. Dlatego budżet jest ważny dla dostosowania (koordynowania) każdej części działalności, takiej jak dział marketingu, dział ogólny, dział produkcji i dział finansowy.

Jeśli jedna część nie będzie w stanie wykonać zadania zgodnie z planem, spowoduje to uszkodzenie także pozostałych części niezdolni do wykonywania swoich obowiązków w sposób harmonijny, zaplanowany i skoordynowany, zgodnie z planem lub ustaleniami budżet. Świadczy to o aktywnej pozycji budżetu jako narzędzia koordynacji prac, pomagającego kierownictwu przemysłowemu w wykonywaniu jego funkcji i obowiązków.

Funkcja nadzoru

Budżet pełni funkcję narzędzia monitorującego (Controlling), co oznacza, że ​​budżet jest przydatny do oceny (kalkulacji) każdej realizacji prac, poprzez porównanie realizacji z planem (budżetem) i przeprowadzenie działań korygujących, jeśli uzna to za konieczne (jeśli występują odstępstwa). szkoda).

---

Jak przygotować budżet

---

Według Gunawana i Asriego (2003:7)

Według Gunawana i Asriego (2003:7) wymagania dotyczące przygotowania budżetu obejmują:

• Realistycznie rzecz biorąc, oznacza to, że nie należy być zbyt optymistycznym ani zbyt pesymistycznym.
• Elastyczny, co oznacza, że ​​nie jest sztywny i łatwo dostosowuje się do zmieniających się okoliczności.
• Kontynuuj, oznacza to, że wymaga to ciągłej uwagi.
• Posiadać umiejętność skutecznego komunikowania się.
• Posiada zdolność motywowania swoich członków.
• Posiadać umiejętność zachęcania do uczestnictwa.

Według Stonera i Freemana (1995:570)

Według Stonera i Freemana (1995:570) istnieją 2 (dwa) sposoby przygotowania budżetu, a mianowicie:

Budżetowanie od góry do dołu

Budżetowanie odgórne to metoda ustalania budżetów ustalana przez najwyższych liderów branży, przy niewielkiej lub żadnej konsultacji z menedżerami niższego szczebla. Zaletą budżetowania odgórnego jest to, że skraca czas przygotowania budżetu. Z drugiej strony słabością budżetowania odgórnego jest to, że nie uwzględnia właściwie potrzeb każdej sekcji, ponieważ wszystko jest jednostronną decyzją menedżerów najwyższego szczebla.

Budżetowanie oddolne

Budżetowanie oddolne to metoda konstruowania budżetu przygotowana przez stronę, która chce go sporządzić. Zaletą stosowania budżetowania oddolnego jest to, że budżet jest przygotowywany w oparciu o części wymagające środków lub te, które są pożądane dystrybuować dochody do branży, tak aby alokacja środków stała się bardziej precyzyjna, czyli innymi słowy poziom dokładności budżetu był bardzo wysoki duży. Jednak słabością budżetowania oddolnego jest to, że zajmuje to dość dużo czasu.

To recenzja z Seputartahu.co.id o Budżet, Mamy nadzieję, że poszerzy to Twoją wiedzę i wnikliwość. Dziękujemy za odwiedziny i nie zapomnij przeczytać innych artykułów.