√ Zrozumienie archiwów, funkcji, typów, procedur i systemów przechowywania
Zrozumienie archiwów, funkcji, typów, procedur i systemów przechowywania – W tej dyskusji wyjaśnimy znaczenie archiwów. Obejmuje to znaczenie archiwów, funkcje archiwów, rodzaje archiwów, procedury archiwizacji i systemy przechowywania archiwów wraz z kompletnymi i łatwymi do zrozumienia dyskusjami. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj uważnie poniższą recenzję.
Zrozumienie archiwów, funkcji, typów, procedur i systemów przechowywania
Omówmy najpierw dokładnie znaczenie.
Zrozumienie archiwów
Archiwa to zapisy w formie skryptów lub zapisy pisane, drukowane lub pisane na maszynie w formie liter, cyfr i obrazów, które ma określone znaczenie i cel jako materiał do komunikacji i informacji zapisanych w formie komunikacji i informacji zapisanych na papierze (karta, formularz) Papier filmowy (slajd, klisza, makrofilm) komputer, taśma, dysk, płyta, dyskietka, papier do ksero i inne itp.
Wraz z rozwojem narzędzi danych i informacji, które osiągnęły epokę informatyzacji, archiwa cieszą się obecnie coraz większą popularnością Można to zapisać na papierze celuloidowym i nośnikach komputerowych (dyskietka, taśma magnetyczna itp.). itp).
Ministerstwo Zdrowia na podstawie ustawy nr 7 z 1971 r. stwierdza, że znaczenie archiwów jest następujące:
- Rękopisy przygotowane i zaakceptowane przez instytucje i agencje rządowe w dowolnej formie, pojedynczej lub grupowej, w kontekście realizacji działań rządowych.
- Rękopisy przygotowane i zaakceptowane przez instytucje prywatne i osoby prywatne mają formę kory czegokolwiek, czy to pojedynczo, czy w grupach, aby móc prowadzić życie narodowość.
Funkcja archiwum
Zgodnie z ustawą nr. 7 z 1971 r. funkcje archiwalne dzielą się na dwie, mianowicie funkcje dynamiczne i funkcje statyczne. Tymczasem według dr. Funkcje archiwum Anhar to:
- Jest narzędziem do przechowywania dokumentów
- Jest to narzędzie wspomagające bibliotekę
- Przechowywanie dokumentów dotyczących podjętych decyzji
- Archiwum oznacza regularne i regularne przechowywanie ważnych dokumentów dotyczących rozwoju firmy.
Rodzaje archiwów
Z punktu widzenia prawno-regulacyjnego Ministerstwa Zdrowia nr. 43 z 1971 istnieją dwa rodzaje archiwów:
Autentyczne archiwa
Archiwa autentyczne to archiwa posiadające oryginalny podpis z tingą, co oznacza, że nie są kserokopią lub film, jako ważny znak zawartości odpowiedniego archiwum, autentyczne archiwa mogą zostać wykorzystane jako dowód prawny prawowity.
Nieautentyczne archiwa
Archiwa nieautentyczne to archiwa, na których nie ma oryginalnego podpisu wykonanego tuszem. Archiwum to może mieć formę fotokopii, klisz, mikrofilmów, typu wyjściowego (wyjście komputerowe lub wydruk) oraz nośników komputerowych, takich jak dyskietki itp.
Procedury przechowywania archiwów
Procedury przechowywania to etapy pracy wykonywane w związku z przechowywaniem dokumentu. Istnieją dwa rodzaje przechowywania, mianowicie przechowywanie dokumentów, które nie zostały jeszcze przetworzone (pliki oczekujące) i przechowywanie dokumentów, które zostały przetworzone (pliki trwałe).
Magazyn tymczasowy (oczekujące pliki)
Pliki oczekujące lub pliki uzupełniające to pliki używane do tymczasowego przechowywania przed zakończeniem przetwarzania dokumentu. Plik ten składa się z folderów oznaczonych datami ważnymi przez trzy miesiące. Każdy miesiąc składa się z 31 folderów z datami, w tym 31 folderów na bieżący miesiąc, 31 folderów na następny miesiąc i 31 folderów na następny miesiąc.
Zmiana miesiąca jest wyświetlana poprzez zmianę wskaźnika miesiąca, którego liczba wynosi 12. Dokumenty przełożone na przykład na określony czas można wprowadzić do folderu pod żądanym miesiącem i datą. Po zakończeniu przetwarzania oczekujący dokument jest następnie zapisywany w pliku pamięci. Oczekujące akta są często umieszczane w jednej z używanych szuflad lub szafek na dokumenty.
Pamięć trwała (pliki trwałe)
Generalnie urzędy nie zwracają uwagi na procedury i etapy przechowywania dokumentów. Doświadczenie pokazuje, że wiele dokumentów lub dokumentów ginie w trakcie wstępnej procedury, ale gdy trafią one do magazynu, szybkość ich odnalezienia odgrywa ważną rolę. Prędkość ta zależy w dużej mierze od używanego systemu, sprzętu i urzędników.
System przechowywania archiwów
System przechowywania to system stosowany do przechowywania dokumentów, aby przechowywanie było łatwe Tworzenie i wyszukiwanie zapisanych dokumentów może przebiegać szybciej, jeśli dokumenty znajdują się w określonym czasie potrzebne.
System przechowywania opiera się na zasadzie przechowywania zgodnie z podpisem przechowywanych dokumentów, w formie liter lub cyfr, ułożonych w określonej kolejności. Zasadniczo istnieją dwa rodzaje kolejności, a mianowicie kolejność alfabetyczna i kolejność malejąca. Systemy przechowywania w porządku alfabetycznym to systemy często określane jako systemy alfabetyczne, systemy geograficzne i systemy przedmiotowe. Tymczasem według porządku liczbowego są to: system numeryczny, system chronologiczny i numeryczny system przedmiotowy.
Często systemy przechowywania, które można stosować jako standardowe systemy przechowywania, to systemy alfabetyczne, systemy numeryczne, systemy geograficzne i systemy tematyczne. (Amsyah, 2008:71)
W ten sposób wyjaśniono Zrozumienie archiwów, funkcji, typów, procedur i systemów przechowywania, miejmy nadzieję, że poszerzy to Twoją wiedzę i wnikliwość. Dziękujemy za odwiedziny i nie zapomnij przeczytać innych artykułów.
Spis treści
Rekomendacje:
- Rękodzieło z twardych materiałów: definicja, rodzaje, techniki… Rękodzieło z twardych materiałów: definicja, rodzaje, techniki, etapy wykonania i przykłady - czym one są? rzemiosło z twardych materiałów?, Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście rzeczy…
- Przykładowe pytania dotyczące sztuki i kultury dla klasy 10 (X) SMA/MA/SMK Semestr 1... Przykłady pytań o sztukę i kulturę dla klasy 10 (X) SMA/MA/SMK Semestr 1 i 2 (2019 i 2020) - Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi pytania dotyczące sztuki i kultury dla klasy 10 wielokrotnego wyboru i eseje. .
- Opowiadania motywacyjne: definicja, wskazówki dotyczące pisania i przykłady Opowiadania motywacyjne: definicja, wskazówki dotyczące pisania i przykłady – Jakie są opowiadania motywacyjne?, Pada Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi, czym są opowiadania o przyjaźni i nie tylko o tym. Zobaczmy...
- Administracja edukacyjna: definicja, cele, funkcje… Administracja edukacyjna: definicja, cele, funkcje, zasady, obowiązki i zakres - Jak wygląda administracja Czym jest edukacja? Z tej okazji Seputarjiwa.co.id opowie czym jest administracja oświatową i jej elementy -inne elementy…
- Systemy informacji geograficznej: definicja, korzyści i przestrzeń... Systemy informacji geograficznej: definicja, korzyści i zakres - W tej dyskusji wyjaśnimy GIS lub systemy informacji geograficznej. Obejmuje to znaczenie GIS, korzyści, komponentów, przestrzeni...
- Systemy informacyjne: definicja, cele, funkcje, komponenty… Systemy informacyjne: definicja, cele, funkcje, komponenty, charakterystyka, kierunki, przykłady - co oznacza z systemami informacyjnymi? Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi, czym jest system Informacja…
- Pochodne funkcji algebraicznych: wzory, zastosowania, notacja, mnożenie… Pochodne funkcji algebraicznych: wzory, zastosowania, notacja, mnożenie, dzielenie dwóch funkcji i przykładowe pytania - Czy rozumiesz, co oznaczają pochodne funkcji algebraicznych? Z tej okazji…
- Definicja powieści: charakterystyka, struktura, elementy i rodzaje powieści Definicja powieści: charakterystyka, struktura, elementy i rodzaje powieści - Co to jest powieść? Powieść to utwór literacki w formie prozy z długą narracją opowiadającą o życiu i postaciach. Tym razem…
- Korzyści z plakatów: definicja plakatów, charakterystyka, terminy, cele i... Korzyści z plakatów: definicja plakatów, charakterystyka, terminy, cel i rodzaje - Co to jest plakat i jego zalety? Plakat można interpretować jako dzieło sztuki zawierające obrazy i litery. Okazyjnie…
- √ Definicja typografii, funkcji, elementów i klasyfikacji... Zrozumienie typografii, funkcji, elementów i klasyfikacji (kompletne) - Z tej okazji w serwisie About Knowledge omówimy typografię. W tej dyskusji wyjaśniamy znaczenie typografii, jej funkcję, elementy i klasyfikację za pomocą...
- √ 23 Definicje bibliotek według ekspertów (Omów... 23 Definicje bibliotek według ekspertów (Omów szczegółowo) - W tej dyskusji wyjaśnimy czym są biblioteki. Wyjaśnienie znaczenia biblioteki w oparciu o najpełniejszą opinię ekspercką. 23 Definicje bibliotek według...
- Zanieczyszczenie to: rodzaje, przyczyny, zapobieganie i… Zanieczyszczenie to: rodzaje, przyczyny, zapobieganie i przykłady - Co to jest zanieczyszczenie?, Wł przy tej okazji Sepuartahu.co.id omówi to i oczywiście także inne rzeczy otoczyć to. Zobaczmy razem...
- Obrazy mikroskopowe: definicja, historia, typy, części, metody... Obraz mikroskopowy: definicja, historia, rodzaje, części, działanie i pielęgnacja mikroskopów - jak blisko Czy rozpoznajesz formę i funkcję mikroskopu? Tym razem o tym porozmawiamy na Seputarjiwa.co.id Mikroskop…
- Mowa środowiskowa: definicja, cele, cechy i… Przemówienie ekologiczne: definicja, cele, charakterystyka i przykłady – Jak ustrukturyzować tekst przemówienia ekologicznego co jest dobre i słuszne?, Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście inne rzeczy Który…
- √ Definicja dziennikarstwa, historii, celów, rodzajów i kodów... Definicja dziennikarstwa, historia, cele, rodzaje i kodeks etyczny – w tej dyskusji, dotyczącej wiedzy, wyjaśnimy dziennikarstwo. Dziennikarstwo to nauka lub technika zbierania, pisania, redagowania lub publikowania...
- √ 41 definicji poezji według ekspertów (pełna dyskusja) 41 Definicje poezji według ekspertów (pełna dyskusja) - Poezja to piękna literatura. Dla kogoś, kto lubi poezję, poezja może zapewnić mu komfort. Poezję też można wykorzystać...
- 7 polecanych wyszukiwarek obrazów wstecznych na rok 2023 bola Ilmu.co.id - Znalezienie dobrego zestawu obrazów wolnych od praw autorskich nie jest łatwym zadaniem. Przeglądanie wszystkich opcji zajmuje wiele godzin, a czasem dni. Które zdjęcia mogę ponownie wykorzystać? Który…
- Interpunkcja: definicja, funkcja, typy i przykłady Interpunkcja: definicja, funkcja, typy i przykłady - w tej dyskusji wyjaśnimy interpunkcję. Który obejmuje znaczenie, funkcję, rodzaje i przykłady użycia znaków interpunkcyjnych z...
- Reguły wyliczania: zasady wypełniania miejsc, permutacji,… Reguły wyliczania: zasady wypełniania miejsc, permutacji, kombinacji - co oznaczają reguły wyliczania ?Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi zasady wyliczania i kwestie z nimi związane otoczyć to. Pozwalać…
- Pencak Silat: definicja, historia, charakterystyka, cele, techniki,… Pencak Silat: definicja, historia, charakterystyka, cele, techniki i poziomy - czy ktoś nie wie, co to jest? Pencak Silat ?Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi Pencak Silat i inne sprawy Inny…
- Przewodniki to: charakterystyka, funkcje, terminy i... Przewodniki to: charakterystyka, funkcje, terminy i przykłady - co oznacza przewodnik?, At Ta możliwość Seputartahu.co.id omówi ją, w tym funkcje i oczywiście inne rzeczy otoczyć to. Pozwól nam…
- Interpretacja to: Zrozumienie według ekspertów, celów,... Interpretacja to: Definicja według ekspertów, celów, zasad, programów i etapów – co to oznacza z interpretacją?, Z tej okazji Seputar Ilmu.co.id omówi to i oczywiście inne rzeczy Również…
- √ Definicja dykcji, funkcje, cechy, typy, zalety i... Definicja dykcji, funkcje, cechy, rodzaje, korzyści i przykłady - przy tej okazji, jeśli chodzi o wiedzę, omówimy definicję dykcji. Co w tej dyskusji wyjaśnia znaczenie dykcji, funkcji, cech,...
- √ Definicja poradnictwa i doradztwa, cele, funkcje i... Definicja poradnictwa i doradztwa, cele, funkcje i zasady – w tej dyskusji wyjaśnimy pojęcie poradnictwa i doradztwa. Który obejmuje znaczenie, cele, funkcje, zasady poradnictwa i doradztwa z dyskusją...
- √ Zrozumienie zbiorów, artykułów, typów, mechanizmów, korzyści i... Zrozumienie kolekcji, typów, mechanizmów, zalet i korzyści - w tej dyskusji wyjaśnimy kolekcje. Który obejmuje znaczenie kolekcji, dokumenty kolekcji, rodzaje kolekcji, mechanizm gromadzenia, zalety i korzyści...
- √ Zrozumienie dokumentacji, funkcji, działań, korzyści i... Zrozumienie dokumentacji, funkcji, działań, korzyści i kodowania — w tej dyskusji wyjaśnimy dokumentację. Który obejmuje definicję dokumentacji według ekspertów, funkcje dokumentacji, działania dokumentacyjne, korzyści i kodowanie...
- √ Definicja koordynacji, terminy, cele, korzyści, typy,... Definicja koordynacji, terminy, cele, korzyści, typy, zakres, zasady, wpływ – w tej dyskusji wyjaśnimy koordynację. Obejmuje znaczenie, terminy, cele, korzyści, rodzaje, zakres, zasady, skutki…
- √ Definicja mediów społecznościowych, charakterystyka, funkcje, typy i… Zrozumienie mediów społecznościowych, charakterystyki, funkcji, typów i wpływu – w tej dyskusji wyjaśnimy media społecznościowe. Obejmuje znaczenie, cechy, funkcje, rodzaje i wpływ mediów społecznościowych na...
- 7 najłatwiejszych i bezpłatnych zmian rozmiaru obrazu online merdeka.co.id - Zmiana rozmiaru zdjęcia - Zdjęcia Twojej firmy są bardzo ważne dla zdobycia zaufania klientów i generowania większej sprzedaży. W badaniu 91% konsumentów stwierdziło, że woli treści…
- √ Zrozumienie map myśli, typów, przykładów i sposobów ich tworzenia Zrozumienie mapowania myśli, rodzaje, przykłady i jak je wykonać - Z tej okazji w artykule About Knowledge omówione zostanie mapowanie myśli. W tej dyskusji wyjaśniono znaczenie map myśli, ich typy,...