Listy przychodzące: definicja, cel, rodzaje i różnice w stosunku do listów wychodzących
Listy przychodzące: definicja, cel, rodzaje i różnice w stosunku do listów wychodzących – Listy przychodzące to wszelkiego rodzaju listy otrzymywane od innych agencji od osób fizycznych, otrzymywane pocztą lub za pośrednictwem firmy kurierskiej. Aby uzyskać więcej informacji, spójrzmy na dyskusję poniżej.
Listy przychodzące: definicja, cel, rodzaje i różnice w stosunku do listów wychodzących
W administracji firmy lub organizacji znane są terminy listy wychodzące i przychodzące. Jednak wielu świeckich nie wie, czym są listy przychodzące i wychodzące, więc tym razem omówimy to, zaczynając od różnicy między listami przychodzącymi i wychodzącymi.
Zrozumienie i różnice między listami przychodzącymi i wychodzącymi
Przychodząca wiadomość to wszystkie pisma otrzymywane przez firmę/organizację, pochodzące od innych stron, zarówno osób fizycznych, jak i firm/organizacji.
Poczta wychodząca to wszystkie pisma sporządzane lub wydawane przez firmę lub organizację w celu przekazania innym stronom, zarówno osobom fizycznym, jak i firmom/organizacjom.
Każdego dnia firmy lub organizacje mogą otrzymywać wiele listów. Jeśli nie zajmiemy się tym natychmiast, zaszkodzi to zarówno nadawcy, jak i odbiorcy.
Cel i funkcja listów przychodzących i wychodzących
Funkcja poczty przychodzącej
Główną funkcją listów przychodzących jest środek komunikacji między jedną stroną a drugą. Poniżej przedstawiono niektóre funkcje i cele listów przychodzących, w tym:
- Jako narzędzie komunikacji.
- Jako przedstawiciel autora.
- Jako dowód historyczny.
- Jako wskazówka do wykonania pracy.
- Jako narzędzie przypominające.
- Jako dowód pisemny.
Funkcja poczty wychodzącej
Główną funkcją listów wychodzących jest umożliwienie komunikacji z innymi stronami. Ogólnie rzecz biorąc, funkcje i cele listów wychodzących obejmują:
- Jako narzędzie administracyjne.
- Jako przedstawiciel autora.
- Jako pisany środek komunikacji.
- Jako dowód pisemny.
- Jako narzędzie pomiaru postępu firmy lub agencji.
Korzyści z zarządzania pocztą przychodzącą i wychodzącą
Jeśli poczta przychodząca i wychodząca będzie dobrze obsługiwana, korzyści, jakie uzyskasz, obejmują:
- Listy przychodzące i wychodzące będą prawidłowo rejestrowane.
- Procedury obsługi listów są jasne i można je dobrze przeprowadzić.
- Poczta przychodząca będzie odpowiednio przechowywana i zarządzana, tak aby w razie potrzeby można ją było łatwo znaleźć.
- Często przychodzą listy, które są poufne. Jeśli dobrze obchodzisz się z listami, zachowana zostanie poufność.
W procesie zarządzania pocztą przychodzącą i wychodzącą powszechnie stosowane są dwa wzorce, a mianowicie:
- Schemat centralizacji, czyli obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, która odbywa się centralnie. Ten wzór jest szeroko stosowany w instytucjach rządowych lub BUMN.
- Schemat decentralizacji, czyli obsługa pism odbywa się w każdej części jednostki w firmie. Ten wzorzec jest szeroko stosowany przez przedsiębiorstwa prywatne (BUMS).
Rodzaje listów przychodzących i wychodzących
W organizacji/firmie istnieją 3 (trzy) rodzaje listów przychodzących i wychodzących, w tym:
List osobisty
List prywatny to list adresowany do urzędnika lub urzędnika/pracownika i mający charakter osobisty, wysłany przez stronę – osobę fizyczną lub firmę/organizację.
List serwisowy
Pismo oficjalne to oficjalne pismo skierowane do agencji/organizacji w celach administracyjnych. Rodzaje pism urzędowych, w tym:
- Rutynowe/zwykłe listy serwisowe.
- Ważne pisma urzędowe.
- List tajnych służb.
List handlowy
Listy handlowe to listy tworzone i wysyłane przez podmioty gospodarcze lub firmy, które zawierają interesy biznesowe.
To recenzja z Seputartahu.co.id o Przychodząca wiadomość, Mam nadzieję, że będzie to przydatne
Spis treści
Rekomendacje:
- √ 10 definicji kultury organizacyjnej, funkcji, cech, typów,... 10 Definicje kultury organizacyjnej, funkcje, cechy, typy, elementy, teorie i przykłady - W tej dyskusji wyjaśnimy kulturę organizacyjną. Dyskusja obejmująca znaczenie kultury organizacyjnej w opinii ekspertów,...
- Systemy informacji zarządczej: definicja, korzyści, funkcje,… Systemy informacji zarządczej: definicja, korzyści, funkcje, cele i rodzaje zastosowań – co to oznacza z systemami informacji zarządczej?, przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście Również…
- Historia Organizacji Narodów Zjednoczonych (ONZ), zasady i... Historia Organizacji Narodów Zjednoczonych (ONZ), jej zasady i cele – na tym spotkaniu będziemy omawia artykuły dotyczące historii Organizacji Narodów Zjednoczonych (ONZ) oraz zasad, a także cel. Oczywiście często słyszymy...
- Zrozumienie metod uczenia się: charakterystyka, cele, typy i... Zrozumienie metod uczenia się: charakterystyka, cele, rodzaje i dyskusja - co oznacza metoda Uczyć się?, Z tej okazji Seputarbisnis.co.id omówi to i oczywiście o innych sprawach Również…
- Wartość firmy: definicja, rodzaje, czynniki, pomiary i… Wartość firmy: definicja, rodzaje, czynniki, pomiar i struktura kapitału – czym jest wartość firmy? Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi znaczenie wartości firmy i inne elementy z nią związane. Pozwól nam…
- Tenis stołowy: definicja, historia, techniki, sprzęt,… Tenis stołowy: definicja, historia, techniki, sprzęt, zasady, rodzaje strzałów i system punktacji - Co wiesz o tenisie stołowym? Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi, czy...
- √ Definicja koordynacji, terminy, cele, korzyści, typy,... Definicja koordynacji, terminy, cele, korzyści, typy, zakres, zasady, wpływ – w tej dyskusji wyjaśnimy koordynację. Obejmuje znaczenie, terminy, cele, korzyści, rodzaje, zakres, zasady, skutki…
- Kingdom Animalia: definicja, charakterystyka, klasyfikacja i przykłady... Kingdom Animalia: definicja, charakterystyka, klasyfikacja i przykłady typów — co oznacza Królestwo? Animalia?, Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście inne formuły otoczyć to. Pozwalać…
- √ Administracja rozwojem: definicja, funkcje i… Administracja rozwojem: definicja, funkcje i cele - Z tej okazji w artykule About Knowledge omówiona zostanie administracja rozwojem. Ta dyskusja wyjaśnia znaczenie administracji programistycznej, zakresu,...
- Budi Utomo: tło, cele, struktura i historia… Budi Utomo: Tło, cele, struktura i historia rozwoju - Budi Utomo to znak Narodowe przebudzenie narodu indonezyjskiego w celu uzyskania niepodległości jest również wyznacznikiem rozwoju nacjonalizmu Indonezja. Z tej okazji…
- Wiara w Qada i Qadar: zrozumienie, dowody, mądrość i... Wiara w Qada i Qadar: definicja, dowód, mądrość i funkcja - Co oznacza wiara w Qada i Qadar? Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i...
- Modlitwa i dhikr po modlitwie Modlitwa i dhikr po modlitwie – Jak czytać modlitwę i dhikr po modlitwie? Przy tej okazji Seputar Ilmu.co.id omówi tę kwestię i oczywiście inne kwestie, które również ją dotyczą. Przeanalizujmy wspólnie dyskusję...
- √ 29 Definicje zarządzania wiedzą w opinii ekspertów... 29 Zrozumienie zarządzania wiedzą według ekspertów (kompletny) - W tej dyskusji wyjaśnimy zarządzanie wiedzą. Wyjaśnienie oparte na pełnej opinii biegłego...
- √ Zrozumienie zaangażowania organizacyjnego, korzyści, formularzy, wskaźników... Zrozumienie zaangażowania organizacyjnego, korzyści, form, wskaźników i czynników – w tej dyskusji wyjaśnimy zaangażowanie organizacyjne. Obejmuje to zrozumienie znaczenia zaangażowania organizacyjnego, korzyści wynikających z zaangażowania organizacyjnego, form zaangażowania organizacyjnego,...
- Mowa środowiskowa: definicja, cele, cechy i… Przemówienie ekologiczne: definicja, cele, charakterystyka i przykłady – Jak ustrukturyzować tekst przemówienia ekologicznego co jest dobre i słuszne?, Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście inne rzeczy Który…
- Sprzęt komputerowy: jak to działa, rodzaje, przykłady i… Sprzęt komputerowy: jak to działa, rodzaje, przykłady i funkcje - W obecnej dobie informatyzacji z pewnością nie są nam obce komputery i ich urządzenia. Być może jednak są tacy, którzy nie wiedzą...
- √ Zrozumienie zarządzania strategicznego, korzyści i etapów Zrozumienie zarządzania strategicznego, korzyści i etapy - Z tej okazji w About Knowledge omówione zostanie zarządzanie strategiczne. Ta dyskusja wyjaśnia znaczenie zarządzania strategicznego, celów, korzyści, metod i...
- 38 Zrozumienie zarządzania i podstawy zarządzania w opinii ekspertów 38 Rozumienie zarządzania i podstawy zarządzania zdaniem ekspertów - Gdy wejdziemy na studia, spotkamy się tam z jednym z kierunków, czyli Zarządzaniem. Na tym kursie...
- √ 10 definicji wyników finansowych, celów, pomiaru i... 10 Definicja wyników finansowych, cele, pomiary oraz ocena i analiza – w tej dyskusji wyjaśnimy wyniki finansowe. Wyjaśnieniem, o którym mowa, jest definicja wyniku finansowego według ekspertów,...
- √ Zrozumienie zarządzania personelem, funkcji, celów, działań… Zrozumienie zarządzania personelem, funkcji, celów, działań i obowiązków – w tej dyskusji wyjaśnimy zarządzanie personelem. Omówienie obejmujące znaczenie zarządzania personelem, funkcje zarządzania personelem, cele i zadania...
- √ Zrozumienie zachowań obywatelskich organizacji (OCB),… Zrozumienie zachowań obywatelskich organizacji (OCB), wymiarów, motywów, korzyści i czynników – w tej dyskusji wyjaśnimy zachowania obywatelskie organizacji (OCB). Obejmuje to znaczenie OCB, wymiarów OCB, motywów...
- √ 11 postaw przywódczych w organizacjach, które pozwolą osiągnąć… 11 postaw przywódczych w organizacjach pozwalających osiągnąć cele – Z tej okazji w „O wiedzy” omówione zostanie przywództwo. Dla tych z Was, którzy są w organizacji lub pracują w instytucji,...
- √ BMKG: Definicja, historia, pozycja i działalność BMKG: Definicja, historia, pozycja i działalność - Z tej okazji w O Wiedzy omówimy BMKG. W tej dyskusji wyjaśniamy znaczenie BMKG, jego historię, pozycję, obowiązki, działalność...
- ERP to: definicja według ekspertów, historia, korzyści,... ERP to: Definicja według ekspertów, historia, korzyści, jak to działa, przykłady i zalety - Co to jest ERP?, Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście o tym Inny…
- Rodzaje dronów, warunki, części, podstawowe zasady i… Rodzaje dronów, terminy, części, podstawowe zasady i ruchy - Jakie są rodzaje dronów i Jaka jest jego funkcja? Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście inne rzeczy Również…
- Khiyar to: definicja, podstawowe prawa, rodzaje i wpływ... Khiyar to: definicja, prawo podstawowe, rodzaje i skutki jego stosowania - co należy rozumieć przez Prawo Kiyar?, Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi to i oczywiście o sprawach Inny…
- Tekst opowiadania: definicja, charakterystyka, struktura, elementy i przykłady Tekst opowiadania: definicja, charakterystyka, struktura, elementy i przykłady – czym jest tekst opowiadania? Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi teksty opowiadań i rzeczy, które je otaczają. Pozwól nam…
- Opowiadania o przyjaźni: definicja, wskazówki dotyczące pisania i przykłady Opowiadania o przyjaźni: definicja, wskazówki dotyczące pisania i przykłady - Jakie są opowiadania o przyjaźni? Z tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi, czym są Opowiadania o przyjaźni i innymi rzeczami z nimi związanymi. Zobaczmy razem...
- Karate: definicja, historia, podstawowe techniki i style Karate: definicja, historia, podstawowe techniki i style – czym jest karate Przy tej okazji Seputarjiwa.co.id omówi, czym jest karate i inne rzeczy z nim związane. Przyjrzyjmy się wspólnie dyskusji na temat...
- Upadek królestwa Kediri: historia i dziedzictwo Upadek królestwa Kediri: historia i dziedzictwo - Królestwo Kediri, Królestwo Kadiri lub Królestwo Panjalu było królestwem, które istniało na Wschodniej Jawie w latach 1042-1222. Królestwo jest w mieście...