5 wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby być bardziej efektywnym
Aroundknowledge.co.id – Zarządzanie czasem – Każdy na tej planecie w pewnym momencie chce mieć więcej czasu. W świecie, w którym jesteśmy w ciągłym ruchu, czas jest naszym największym towarem. To nasz najlepszy przyjaciel i zarazem najgorszy wróg.
Chcemy cieszyć się czasem, który mamy. Ale kiedy jesteśmy w trybie biznesowym, chcemy osiągnąć jak najwięcej tak szybko, jak to możliwe. Każdy może się z tym utożsamić, ale przedsiębiorcy i przedsiębiorcy samotni odczuwają o wiele większy ból.
W tym miejscu zarządzanie czasem ma ogromną przewagę. Efektywne wykorzystanie czasu daje więcej miejsca na oddech i wykonanie pracy. A najlepsze jest to, że niektóre z najbardziej niesamowitych wskazówek dotyczących zarządzania czasem są zaskakująco łatwe do wdrożenia.
5 porad dotyczących zarządzania czasem
Rzućmy okiem na kilka wskazówek i sztuczek dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swoje życie i przywrócić trochę cennego czasu do dnia.
1. Przystanek na pół dnia
To prawdopodobnie najlepsza rada dotycząca zarządzania czasem, jaką mogę ci dać. Pół dnia może zniszczyć Twoją produktywność. Ale najgorsze jest to, że możesz nie zdawać sobie sprawy, jak często przeszkadza to w zarządzaniu czasem.
Przez większość dni wykonuję połowę pracy, nie zdając sobie z tego sprawy.
To jest to: pracujesz nad projektem i przestajesz kompulsywnie sprawdzać telefon bez ważnego powodu. A może jesteś jedną z tych osób, które mają 50 otwartych kart w przeglądarce i ciągle przełączają się między zadaniami.
Pół dnia jest niebezpieczne, bo czasami rozbija naszą koncentrację. Kiedy jesteś naprawdę skoncentrowany i nie możesz wykorzystać przepływu, który otrzymujesz, wykonanie zadań zajmuje więcej czasu.
Jeśli jesteś pracownikiem półseryjnym, prawdopodobnie spędzasz dodatkowy czas na zadaniach zamiast efektywnie zarządzać swoim czasem.
Czasami chodzi o bycie bardziej uważnym i świadomym tego, kiedy to się dzieje. Jeśli potrafisz się złapać, to połowa sukcesu.
2. Ukryj HP, gdy naprawdę nie jest to konieczne
Może to zabrzmi głupio, ale dla mnie było to zaskoczenie. Jak wcześniej wspomniano, kompulsywne sprawdzanie telefonu jest obecnie dużym problemem. W jednej z ankiet 65% uczestników sprawdzało swoje telefony 160 razy dziennie.
Dotyczy to zwłaszcza właścicieli firm, którzy zawsze mają coś do sprawdzenia. (A przeglądanie mediów społecznościowych brzmi o wiele bardziej ekscytująco niż zajmowanie się projektem, którego się boisz).
Dlatego dystans fizyczny jest ważnym czynnikiem w tej wskazówce. Być może sięgasz po telefon tylko z przyzwyczajenia, ale kiedy zdajesz sobie sprawę, że telefon Niezwykle szybko otrzymasz powiadomienie, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniu Jest.
Bardzo łatwo to zrobić. Włącz telefon i umieść go w innym pokoju. Jeśli nie możesz umieścić go w innym pokoju, dodaj dodatkowy poziom lub dwa, na przykład umieść go na wysokiej półce lub pod poduszką. Bardzo trudne miejsce, do którego można dotrzeć bez zastanowienia.
3. Nie pozwól, aby e-mail Cię kontrolował
Sprawdzasz pocztę sto razy dziennie? Dla wielu osób e-mail może być równie irytujący jak rozmowa telefoniczna. Ja wiem. Wydaje się, że łatwiej jest sprawdzić e-mail, gdy tylko nadejdzie, niż czekać, aż 300 zapełni Twoją skrzynkę odbiorczą.
Jest to jednak jeden z bardziej zwodniczych pomysłów na zarządzanie czasem, jakie mamy. Jeśli stale sprawdzasz pocztę e-mail, wykonujesz połowę pracy. Dzielisz swoją uwagę na różne gałęzie i nie możesz skupić się w 100% na wykonywanym zadaniu.
Spróbuj ustawić kilka określonych godzin w ciągu dnia, aby sprawdzić pocztę. Ogranicz do trzech lub mniej razy dziennie, jeśli to możliwe.
Oto przykład procedury sprawdzania poczty e-mail, jeśli pracujesz od 9 do 5 godzin.
- Poświęć 30 minut na sprawdzenie poczty e-mail o 9:00 rano (lub, aby zminimalizować rozproszenia uwagi, wykonaj najpierw najważniejsze zadania, a następnie sprawdź pocztę o godzinie 10 lub 11.00)
- Kolejne 30 minut lub 1 godzinę przed obiadem (lub po obiedzie, jeśli najpierw sprawdzisz rano).
- Ostatnia 30-minutowa kontrola o 16:00 Daje dodatkowy czas na zakończenie pracy przed końcem dnia.
Dostosuj swój harmonogram, aż znajdziesz to, co najlepiej pasuje do Twojego zespołu (i godzin wewnętrznych).
4. Skorzystaj z techniki Pomodoro
Kiedy projekt jest tak duży i zastraszający, trudno jest się skoncentrować i upewnić się, że efektywnie wykorzystujesz swój czas. Podziel duże projekty i zadania na mniejsze części, aby od razu móc się skupić.
Technika Pomodoro działa w tym przypadku cuda. To jedna z najprostszych wskazówek dotyczących zarządzania czasem. Oto jak.
- Pracujesz przez 25 minut nad konkretnym zadaniem lub grupą zadań.
- Odpocznij przez 5 minut.
- Powtórz ten proces cztery razy.
- Rób dłuższe przerwy od 15 do 30 minut.
- Spróbuj ponownie!
Możesz użyć prostego timera, takiego jak Google (wystarczy wpisać „timer” w pasku wyszukiwania).
Alternatywnie możesz wypróbować darmowy timer Pomodoro, taki jak Pomofocus. Ma przejrzysty i prosty interfejs z trzema ustawieniami do wyboru: Pomodoro, Krótka przerwa i Długa przerwa. Pomofocus ma ładny obszar pod licznikiem czasu, w którym możesz wpisać, nad czym pracujesz.
5. Śledź czas spędzony na każdym projekcie
Nie ma czegoś takiego jak odpowiedzialność. Osiągnięcie lepszego zarządzania czasem oznacza, że wiesz, dokąd tak naprawdę zmierza Twój czas. W tym miejscu może pomóc Ci śledzić wszystkie swoje zadania i ile czasu spędzasz na projektach.
Jest to szczególnie przydatne, jeśli zdecydujesz się zastosować wspomnianą powyżej technikę Pomodoro, ponieważ masz już uruchomione liczniki czasu dla niektórych zadań.
Możesz użyć aplikacji do zarządzania czasem lub śledzenia, aby śledzić swój czas, lub użyć staromodnego arkusza kalkulacyjnego, tak jak ja.
Od kilku lat śledzę swój czas i jest to bardzo pomocne w efektywnym wykorzystaniu czasu. Nie mogę sobie wybaczyć, że nie wiem, dokąd zmierza mój czas, ponieważ śledzę go cały dzień, odkąd zaczęłam.
Zalecamy rejestrowanie jak największej ilości czasu na jak największej liczbie zadań. Śledzenie tego przez dłuższy czas da ci lepsze wyobrażenie o tym, które zadania zajmują twój czas, a które są szybkie.
Jeśli rozwijasz swój zespół, te informacje mogą pomóc Ci stać się mądrzejszym. Dowiesz się, które zadania delegować innym członkom zespołu lub wykonywać dalej siebie, dzięki czemu możesz zmaksymalizować wartość każdej minuty spędzonej na budowaniu swojego biznesu Ty.
Spis treści
Rekomendacje:
- 6 sposobów na szybkie, skuteczne i łatwe zapamiętywanie Aroundknowledge.co.id - Nauka szybkiego i łatwego zapamiętywania nie jest zbyt trudna, jeśli zastosujesz odpowiednią strategię. Jednak większość ludzi nie stosuje właściwej strategii. W rzeczywistości większość ludzi nie stosuje tej strategii…
- 10 funkcji kierowniczych według ekspertów (pełna dyskusja) 10 funkcji zarządzania według ekspertów (pełna dyskusja) – Należy zauważyć, że funkcje zarządzania to różne podstawowe elementy, które są zawsze obecne i powiązane w procesie zarządzania, który będzie…
- Zezwolenie na chorobę: definicja, format i przykłady Zwolnienie chorobowe: definicja, format i przykłady - Jak napisać dobre i poprawne zwolnienie lekarskie? Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi Zezwolenia Zdrowotne i kilka…
- System informacji zarządczej: definicja, korzyści, funkcje,… System informacji zarządczej: definicja, korzyści, funkcje, cel i rodzaje zastosowań - co to znaczy z systemem informacji zarządczej?, Przy tej okazji Se dotyczące wiedzy.co.id omówimy to i oczywiście Również…
- Przykładowe pytania do wychowania fizycznego dla klasy 11 (XI) SMA/MA/SMK Semestr 1 i 2 Przykłady pytań z wychowania fizycznego dla klasy 11 (XI) dla SMA/MA/SMK semestr 1 i 2 (2019 i 2020) — Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi przykłady pytań z wychowania fizycznego dla klasy 11 wielokrotnego wyboru i esej …
- Sholehah Women: 31 cech i cech w pełnym islamie Sholehah Women: 31 Complete Characteristics and Characteristics w islamie – przy tej okazji przyjrzyjmy się tematowi, w którym kobieta sama w sobie może być błogosławieństwem w rodzinie.
- Składniki dochodu narodowego: rozumienie według ekspertów,… Składniki dochodu narodowego: rozumienie według ekspertów, rodzaje, wzory i cel obliczania - jakie są co rozumiesz przez dochód narodowy i jakie są jego składniki? będzie…
- √ E-biznes: definicja, strategia, elementy i przykłady E-Biznes: Definicja, Strategia, Elementy i Przykłady - Z tej okazji Wokół Wiedzy omówimy E-Biznes. Które wyjaśniając znaczenie e-biznesu, strategie, zalety, elementy e-biznesu i przykłady...
- Rachunkowość szariatu: zrozumienie według ekspertów, podstawowe… Syari'ah Accounting: zrozumienie według ekspertów, podstawa prawna, cechy, cel, zasady, cechy i Zalety - Czym jest rachunkowość szariatu i jakie są jej zalety? przedyskutuj to i...
- Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 Wszechstronny przegląd skuterów Aroundknowledge.co.id - Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 to niezawodna, solidna i wszechstronna hulajnoga elektryczna dla dzieci. Zobaczmy pełną recenzję. Aby dowiedzieć się, co jest najsilniejszym powodem, dla którego warto kupić hulajnogę…
- Baseball: definicja, historia, techniki, środki, jak… Baseball: definicja, historia, techniki, udogodnienia, zasady gry i gry — co zawiera nazywać to Kasti Ball Game? Piłka…
- 10 korzyści płynących z codziennego czytania książek na całe życie Aroundknowledge.co.id - Korzyści płynących z czytania książek jest wiele. Ale spójrzmy prawdzie w oczy. Może być trudno zmotywować się do przeczytania 382-stronicowej książki, kiedy możesz oglądać filmy, słuchać…
- Przykład tekstu historii historycznej w Indonezji Przykłady tekstów historii historycznych w Indonezji – Jakie są przykłady historii historycznych? Tym razem na stronie Knowledge.co.id omówione zostaną przykłady historii historycznych i ich struktura. Przyjrzyjmy się dyskusji w artykule o…
- Skok w dal: definicja, historia, technika, styl i… Skok w dal: definicja, historia, technika, styl i zasady - co nazywa się skokiem w dal ?Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi, czym jest skok w dal i nie tylko o tym. Pozwalać…
- Przykład recenzji książki non-fiction: cel i zalety recenzji Przykład recenzji książki non-fiction: cel i zalety recenzji - Co oznacza recenzja książki non-fiction?
- 5 teorii powstania Ziemi według ekspertów (omów w całości) 5 teorii powstania Ziemi według ekspertów (pełna dyskusja) - Ziemia jest planetą, na której żyjemy, ponieważ tylko planeta Ziemia ma ziemską grawitację, więc jak wyglądał proces formowania się Ziemi? Tutaj…
- Gra w badmintona: historia, techniki, zasady, środki… Gra w badmintona: Historia, Technika, Przepisy, Obiekty i Infrastruktura - Z tej okazji O wiedzy.co.id będziemy rozmawiać o grze w badmintona i oczywiście o innych rzeczach zakrył to. Zobaczmy…
- 6 definicji rachunkowości zarządczej według ekspertów… 6 Definicja rachunkowości zarządczej według ekspertów (pełna) - We wszystkich działaniach, które realizowane przez firmę zawsze napotykają na różne problemy, zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne wewnętrzny. W rozwiązywaniu różnych problemów...
- √ Definicja skutecznych zdań, charakterystyka, terminy i przykłady… Definicja skutecznych zdań, cechy charakterystyczne, terminy i przykłady (kompletne) - W tej dyskusji wyjaśnimy o skutecznych zdaniach. Który obejmuje znaczenie, cechy, terminy i przykłady skutecznych zdań z pełnym omówieniem ...
- Życie polityczne imperium Majapahit: wczesna historia i… Życie polityczne królestwa Majapahit: wczesna historia i dziedzictwo - jak wyglądało życie polityczne królestwa Majapahit? Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi Królestwo Majapahit i inne rzeczy zakrył to. Przyjrzyjmy się wspólnie dyskusji...
- Charakterystyka planet: rodzaje planet i ich charakterystyka Charakterystyka planet: rodzaje planet i ich charakterystyka - Jakie cechy musi mieć planeta Planeta?, Z tej okazji Around the Knowledge.co.id omówi ją, w tym cele, przykłady i naturalnie…
- Tenis stołowy: definicja, historia, techniki, sprzęt,… Tenis stołowy: definicja, historia, techniki, sprzęt, zasady, rodzaje uderzeń i systemy punktacji — co wiesz o tenisie stołowym? Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi, czy…
- Zarządzanie edukacją: zrozumienie według ekspertów, cele,… Zarządzanie oświatą: rozumienie według ekspertów, cel, funkcje i zakres - Czym jest zarządzanie oświatą? Z tej okazji SeputihKnowledge.co.id omówi znaczenie zarządzania edukacją i inne elementy zakrył to. Pozwalać…
- Współrzędne kartezjańskie: definicja, układ, diagram i przykłady… Współrzędne kartezjańskie: definicja, systemy, diagramy i przykładowe problemy - Co rozumiesz przez współrzędne kartezjańskie ?Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi współrzędne kartezjańskie i inne rzeczy obejmuje to.…
- √ Definicja planetoid, klasyfikacja, charakterystyka i przykłady Definicja asteroid, klasyfikacja, charakterystyka i przykłady - Z tej okazji Wokół wiedzy omówiona zostanie definicja asteroid. Co w tej dyskusji wyjaśnia znaczenie asteroid, klasyfikację, cechy wraz z przykładami...
- √ Definicja prawa gospodarczego, tło, cel, funkcje,… Definicja prawa gospodarczego, tło, cele, funkcje, zakres i źródła prawa - Z tej okazji wyjaśnimy materiał dotyczący prawa gospodarczego. Ta dyskusja obejmuje znaczenie, cel, funkcję, przestrzeń…
- Modlitwa i Dhikr po modlitwie Modlitwa i Dhikr po modlitwie - Jak czyta się Modlitwę i Dhikr po modlitwie? Przyjrzyjmy się wspólnie dyskusji...
- Tekst przemówienia pożegnalnego klasy 6: główna treść, charakterystyka,… Tekst przemówienia pożegnalnego dla klasy 6: Główna treść, charakterystyka, cel i przykłady przemówień - Jaka jest kompozycja tekstu przemówienia pożegnalnego dla klasy 6, która jest dobra, prawdziwa i wzruszająca?
- Opowiadania o przyjaźni: definicja, wskazówki dotyczące pisania i przykłady Opowiadania o przyjaźni: definicja, wskazówki dotyczące pisania i przykłady - Jakie są opowiadania o przyjaźni? Z tej okazji Seputarknowledge.co.id omówi, czy jest to opowiadanie o Przyjaźni i inne rzeczy na ten temat. Zobaczmy razem…
- √ Definicja Układu Słonecznego, uformowana teoria i jej struktura… Definicja Układu Słonecznego, uformowana teoria i struktura (pełna) - W tej dyskusji wyjaśnimy o Układzie Słonecznym. Co obejmuje zrozumienie układu słonecznego, teorię powstawania układu słonecznego i rozmieszczenie układu słonecznego...