Forstå informasjonssystemer: Formål, funksjoner, komponenter, egenskaper

Informasjonssystemer fra tid til annen har stor innvirkning på menneskelivet i hverdagen. Men vet du allerede betydningen av informasjonssystemer?

Det er faktisk fortsatt mange mennesker som ikke forstår selve informasjonssystemet. Dette sies fortsatt å være rimelig fordi begrepet informasjonssystem ikke er for vanlig, spesielt for vanlige mennesker.

Forstå informasjonssystemer

Et informasjonssystem er et system som gir informasjon for ledelsen i å ta beslutninger og også for å utføre selskapets virksomhet.

Systemet er en kombinasjon av mennesker, informasjonsteknologi og organiserte prosedyrer.

Forstå informasjonssystemer ifølge eksperter

Eksperter har forskjellige meninger om å svare på forestillingen om informasjonssystemer. Her er noen definisjoner ifølge eksperter:

1. Mc Leod

Å forstå informasjonssystemer i henhold til Mc Leod er et system som har muligheten til å samle informasjon fra alle kilder og bruke forskjellige medier til å vise informasjon.

2. Erwan Arbie

Erwan Arbie hevder at forestillingen om et informasjonssystem er et system i en organisasjon som samler behovene til daglig transaksjonsbehandling, assistanse og operativ støtte.

Dette systemet er ledelsesmessig av en organisasjon og hjelper til med å legge til rette for nødvendige rapporter.

3. O'Brien

O'Brien uttaler at forestillingen om et informasjonssystem er en kombinasjon av hver enhet som administreres av mennesker, maskinvare (maskinvare), programvare (maskinvare), programvare), datanettverk og datakommunikasjonsnettverk (kommunikasjon) og databaser (databaser) som samler inn, transformerer og formidler informasjon om skjemaet organisasjon.

4. John F Nash

I følge John F Nash er forestillingen om et informasjonssystem en kombinasjon av menneskelige, teknologiske fasiliteter eller verktøy, media, prosedyrer og kontroller rettet mot å administrere viktig kommunikasjonsnettverk, behandle spesifikke og rutinemessige transaksjoner, bistå intern og ekstern administrasjon og brukere, og gi grunnlag for informert beslutningstaking. Ikke sant.

5. Endre

Mens Alter har sin egen mening, er forståelsen av informasjonssystemer som en spesiell type arbeidssystem der: mennesker og / eller maskiner fungerer ved å bruke ressurser til å produsere bestemte produkter og / eller tjenester til kunde.

Informasjonssystem Formål

Formålet med et informasjonssystem er å generere informasjon. Informasjonssystemer er data som behandles til et skjema som er nyttig for brukerne. Behandlede data alene er ikke nok hvis det sies å være informasjon. For å være nyttig må det være tre søyler som følger:

1. Relevans: Rett til personen.
2. Aktualitet: På tide
3. Korrekt: Nøyaktig eller nøyaktig verdi

Hvis disse tre tingene ikke blir oppfylt, kan ikke informasjonen sies å være nyttig, men søppel (søppel).

Informasjonssystemfunksjon

Følgende er noen av funksjonene til informasjonssystemet:

• Forbedre datatilgjengeligheten effektivt og effektivt for brukerne, uten formidling av informasjonssystemer
• Sikre tilgjengeligheten av kvalitet og ferdigheter i kritisk bruk av informasjonssystemer
• Forbedre produktiviteten i applikasjonsutvikling og systemvedlikehold
• Bestem investeringen som skal rettes til informasjonssystemet
• Forutse og forstå de økonomiske konsekvensene
• Identifisere behovet for ferdigheter i støtte til informasjonssystemer
• Utvikle en effektiv planleggingsprosess

Informasjonssystemkomponenter

Informasjonssystemet har flere komponenter som nedenfor:

1. Inngangskomponenter: Data lagt inn i informasjonssystemet.
2. Modellkomponenter: En kombinasjon av prosedyrer, logikk og matematiske modeller som behandler dataene som er lagret i databasen på en forhåndsbestemt måte for å produsere ønsket utdata.
3. Utgangskomponenter: Resultater av kvalitetsinformasjon og nyttig dokumentasjon for alle ledelsesnivåer samt alle systembrukere.
4. Teknologiske komponenter: Verktøy i informasjonssystemer, teknologi brukes til å motta inngang, kjøre modeller, lagre og få tilgang til data, generere og overføre utdata og overvåke systemkontroller.
5. Databasekomponenter: En samling av sammenkoblede data lagret på en datamaskin ved hjelp av databaseprogramvare.
6. Kontrollkomponenter: Komponenter som styrer interferens med informasjonssystemer.

Informasjonssystemegenskaper

Følgende er egenskapene til et informasjonssystem:

• Ny: Informasjonen som er innhentet er ny og fersk for mottakerne av informasjonen
• Ytterligere: Informasjon kan oppdateres eller legges til informasjonen som tidligere var til stede
• Kollektivt: Informasjon som kan være en rettelse av tidligere feil informasjon
• Bekreftelse: Informasjon som kan forsterke tidligere eksisterende informasjon

Eksempel på informasjonssystem

Her er et informasjonssystem og et eksempel:

1. Kunnskapsarbeidsystem

Tro mot navnet sitt, Kunnskapsarbeidsystem Dette er en type informasjonssystem som inneholder den nyeste informasjonen om vitenskap.

Kunnskapen som lastes inn, kan deretter nås av alle brukere og brukes til å løse forskjellige typer problemer.

2. Office Automation System

Office Automation System er et system som har som jobb å kombinere flere IT-utstyr i et nettverk og er sentrert på en bestemt server.

Inkorporering av IT-utstyr fra medlemmer eller arbeidstakere har som mål å forenkle og gi effektivitet når det gjelder kommunikasjon.

3. Transaksjonsbehandlingssystem

Denne typen informasjonssystem brukes vanligvis i organisasjoner eller byråer som regelmessig utfører visse aktiviteter eller operasjoner.

Eksempler på rutinemessige operasjoner det er snakk om er å gjennomføre finansielle transaksjoner, periodisk omregistrering og så videre.

Denne artikkelen ble opprettet med sikte på å øke din kunnskap om informasjonssystemer. Forhåpentligvis kan det være nyttig.