Kontoradministrasjon: definisjon, funksjoner og formål

Kontoradministrasjon: definisjon, funksjoner og formål - I denne anledning Om kunnskap vil diskutere om definisjonen av kontoropptak. Som i denne diskusjonen forklarer betydningen av kontoradministrasjon, dens funksjoner, mål og omfang kort og tydelig. For mer informasjon, se følgende artikkel om betydningen av kontoradministrasjon.

Kontoradministrasjon: definisjon, funksjoner og formål

En rekke aktiviteter eller rutinemessige aktiviteter i en organisasjon knyttet til datahåndtering og informasjon for å oppnå organisatoriske mål på en systematisk måte er en administrativ forståelse kontorer.

Etymologisk har ordet administrasjon betydningen av ministrare, intensiv eller på indonesisk, som betyr å tjene, hjelpe eller oppfylle.

Å se definisjonen av definisjonen av kontoradministrasjon er alle eller alle tekniske aktiviteter og har en hovedrolle i i å utføre aktiviteter eller operasjoner, presentere rapporter for styret, og spille en rolle i å skape en bedre bedriftsorganisasjon effektiv.

Når vi i bred forstand gjennomgår at betydningen av kontoradministrasjon er som en aktivitet for planlegging, regi, Organisering, organisering og tilsyn med alle former for arbeid relatert til omfanget av kontoret og administrasjonen ryddig.

Forstå kontoradministrasjon ifølge eksperter

For å gjøre det lettere å forstå, er det noen meninger fra noen eksperter, inkludert:

1. I følge George Terry

I følge George Terry er definisjonen av kontoradministrasjon et planleggings-, kontroll- og organiseringsarbeid på et kontor og bli en pådriver for de som driver det slik at målene som er satt kan nås oppnådd.

1. I følge Edwin Robinson og William Leffingwell

I følge Edwin Robinson og William Leffingwell er definisjonen av kontoradministrasjon en avledet fra vitenskapen og ledelseskunsten knyttet til det operative Ikke sant.

1. I følge Suparjati

I følge Suparjati er begrepet kontoradministrasjon en prosess for samarbeid innenfor kontorets omfang for å nå mål som er enige om ved å utføre ledelsesfunksjoner.

1. I følge Arthur Granger

I følge Arthur Granger har begrepet kontoradministrasjon en funksjon for å utføre riktig kommunikasjon av kontorarbeid og servicedokumentasjonsaktiviteter.

1. I følge William Spriegel og Ernest Daview

I følge William Spriegel og Ernest Daview er definisjonen av kontoradministrasjon en gave som fokusert på alle operative aktiviteter som lagerstyring, produksjon, transport, markedsføring og produksjon.

Kontoradministrasjon Formål

Formålet med kontoradministratoren er at selskapets mål kan nås effektivt og kan oppfylle økonomi der prisen er rimelig eller i samsvar med hva den skal være, psykologi som gir tilfredshet og teknisk som har fordeler og kraft Å bruke.

Følgende er noen av målene for fullstendig kontoradministrasjon, inkludert:

• Implementere selskapets eller avdelingspolitikk og gi servicestandarder i håndteringen av ledelsen
• Som leverandør av fullstendig data og informasjon til parter som trenger det for å utføre organisatoriske oppgaver effektivt og effektivt
• Overvåke kontor- og administrasjonsarbeid for å sikre korrekt gjennomføring av prosedyrer, tidsfrister og kvalitetsstandarder
• Diskuter med ansatte om arbeidsprestasjoner for å identifisere problemer, årsakene deres, og prøv å løse disse problemene.
• Gi opplæring eller arbeidsordre til ansatte.
• Evaluere, overvåke og verifisere arbeid ved å lage en rapport relatert til lønns-, produksjons- og leveringsaktiviteter.
• Gjennomfør en ansattes rekrutteringsprosess, fra intervjuer til utvalgte ansatte.
• Tolke og kommunisere alle eller alle arbeidsprosedyrer og firmapolitikker til ansatte.

Omfanget av kontoradministrasjonen

Som administrator som er ansvarlig for planleggingsarbeid for ansatte, anskaffelse av infrastruktur, tilsyn med ansatte eller andre ting som trengs.

Følgende er noen av omfanget av kontoradministratorer, inkludert:

1. Kontoraktiviteter

I kontoraktiviteter er det flere omfang, inkludert:

• Kontorplanlegging
• Kontororganisering
• Kontoraktivering
• Kontorstyring (Kontortilsyn)

1. Kontorarbeidsfasiliteter eller fasiliteter

Følgende er noen kontorarbeidsfasiliteter eller fasiliteter inkludert:

• kontorsted
• Bygning
• Utstyr
• Interiør
• Kontormaskin

Kontoradministrasjonsfunksjoner

Generelt er det fem funksjoner til kontoradministratorer, nemlig rutinefunksjoner, tekniske funksjoner, analytikerfunksjoner, mellommenneskelige funksjoner og lederfunksjoner. Her er forklaringen:

1. Rutinefunksjoner er administrative funksjoner som krever minimal tanke, inkludert arkivering og kopiering.
2. Teknisk funksjon er en administrativ funksjon som krever meninger, beslutninger og også kvalifiserte kontorferdigheter.
3. Analyst-funksjonen er en administrativ funksjon som krever kritisk og kreativ tenkning og evnen til å ta beslutninger raskt og presist.
4. Mellommenneskelig funksjon er en administrativ funksjon som krever analyse og vurdering som grunnlag for å ta beslutninger og ferdigheter i å kommunisere med andre.
5. Ledelsesfunksjoner er administrative funksjoner som krever planlegging, måling, organisering, motivasjon.

Det er forklaringen om Kontoradministrasjon: definisjon, funksjoner og formål, forhåpentligvis kan det være nyttig og legge til innsikt.