√ Forstå arkiver, funksjoner, typer, prosedyrer og lagringssystemer

September 27, 2023
ILinker Policy Kontakt

click fraud protection

Forstå arkiver, funksjoner, typer, prosedyrer og lagringssystemer – I denne diskusjonen skal vi forklare betydningen av arkiver. Som inkluderer betydningen av arkiver, arkivfunksjoner, typer arkiver, arkiveringsprosedyrer og arkivlagringssystemer med komplette og lettfattelige diskusjoner. For mer informasjon, vennligst les anmeldelsen nedenfor nøye.

Forstå arkiver, funksjoner, typer, prosedyrer og lagringssystemer

La oss diskutere betydningen først nøye.

Forstå arkiver

Arkiv er arkiver i form av manus eller arkiver skrevet, trykt eller skrevet i form av bokstaver, tall og bilder, som har en bestemt betydning og formål som materiale for kommunikasjon og informasjon registrert kommunikasjon og informasjon registrert på papir (kort, skjema) Filmpapir (lysbilde, filmstrimmel, makrofilm) datamaskin, tape, disk, plate, diskett, kopipapir og annet etc.

Sammen med utviklingen av data- og informasjonsverktøy som har nådd datamaskiniseringens æra, blir arkiver nå stadig mer populære Dette kan tas opp på celluloidfilmpapir og datamedier (diskett, magnetbånd, etc etc).

instagram viewer

Med hjemmel i lov nr. 7 av 1971 uttaler Helsedepartementet at betydningen av arkiv er:

Manuskripter utarbeidet og akseptert av offentlige institusjoner og byråer i enhver form, enten enkeltstående eller gruppe, i forbindelse med implementering av statlige aktiviteter.
Manuskripter som er utarbeidet og akseptert av private instanser og enkeltpersoner er i form av cora alt, enten det er enslig eller i grupper for å utføre livet nasjonalitet.

Arkivfunksjon

I henhold til lov nr. 7 av 1971 er arkivfunksjoner delt i to, nemlig dynamiske funksjoner og statiske funksjoner. I mellomtiden, ifølge Drs. Anhar arkivfunksjoner er:

Det er et dokumentlagringsverktøy
Det er et hjelpeverktøy for biblioteket
Oppbevaring av dokumenter for vedtak som er tatt
Arkiv betyr å lagre regelmessig og regelmessig viktige dokumenter om bedriftens fremgang.

Typer arkiver

Sett fra Helsedepartementets juridiske og forskriftsmessige perspektiv. 43 av 1971 er det to typer arkiver:

Autentiske arkiver

Autentiske arkiver er arkiver som har en original signatur med tinga, som betyr at de ikke er fotokopier eller film, som et gyldig tegn på innholdet i det aktuelle arkivet, kan autentiske arkiver brukes som juridisk bevis lovlig.

Uautentiske arkiver

Uautentiske arkiver er arkiver som ikke har en original signatur i blekk. Dette arkivet kan være i form av fotokopier, film, mikrofilm, utdatatype (datamaskinutgang eller utskrift) og datamedier som disketter og så videre.

Arkivlagringsprosedyrer

Oppbevaringsprosedyrer er arbeidstrinnene som utføres i forbindelse med lagring av et dokument. Det er to typer lagring, nemlig lagring av dokumenter som ennå ikke er behandlet (avventende filer) og lagring av dokumenter som er behandlet (permanente filer).

Midlertidig lagring (avventende filer)
Ventende filer eller oppfølgingsfiler er filer som brukes til midlertidig lagring før et dokument er ferdig behandlet. Denne filen består av mapper merket med datoer som er gyldige i tre måneder. Hver måned består av 31 datomapper som inkluderer 31 mapper for inneværende måned, 31 mapper for neste måned og 31 mapper for neste måned.

Endringen av måneden vises ved å endre månedsguiden, hvor nummeret er 12. Dokumenter som utsettes til et bestemt tidspunkt kan for eksempel legges inn i mappen under ønsket måned og dato. Etter at behandlingen er fullført, lagres det ventende dokumentet i lagringsfilen. Ventende filer legges ofte i en av skuffene eller arkivskapene som brukes.

Vedvarende lagring (permanente filer)
Generelt tar ikke kontorer hensyn til prosedyrene eller trinn for trinn for lagring av dokumenter. Erfaring viser at mange dokumenter eller dokumenter går tapt i løpet av den innledende prosedyren, men når de kommer til lagring, spiller hastigheten på å finne dokumentene en viktig rolle. Og denne hastigheten avhenger mye av systemet som brukes, utstyr og arkivansvarlige.

Arkivlagringssystem

Oppbevaringssystemet er et system som brukes på dokumentlagring slik at oppbevaringen er enkel Å lage og finne dokumenter som er lagret kan gjøres raskere hvis dokumentene er på et bestemt tidspunkt behov for.

Lagringssystemet har prinsippet om å lagre i henhold til teksten til de lagrede dokumentene, enten i form av bokstaver eller tall ordnet i en bestemt rekkefølge. I utgangspunktet er det to typer rekkefølge, nemlig alfabetisk rekkefølge og synkende rekkefølge. Lagringssystemer i alfabetisk rekkefølge er systemer som ofte omtales som alfabetiske systemer, geografiske systemer og fagsystemer. I mellomtiden er de etter tallrekkefølge det numeriske systemet, det kronologiske systemet og det numeriske emnesystemet.

Ofte er lagringssystemene som kan brukes som standard lagringssystemer alfabetiske systemer, numeriske systemer, geografiske systemer og fagsystemer. (Amsyah, 2008:71)

Dermed er det forklart om Forstå arkiver, funksjoner, typer, prosedyrer og lagringssystemer, forhåpentligvis kan det øke din innsikt og kunnskap. Takk for besøket, og ikke glem å lese andre artikler.

Innholdsfortegnelse

Anbefaling:

Håndverk fra harde materialer: definisjon, typer, teknikker,... Håndverk fra harde materialer: definisjon, typer, teknikker, stadier av hvordan man lager og eksempler - hva er det? håndverk fra harde materialer?, I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig tingene…
Eksempel på kunst- og kulturspørsmål for klasse 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1... Eksempel på kunst- og kulturspørsmål for klasse 10 (X) SMA/MA/SMK semester 1 og 2 (2019 og 2020) - I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere kunst- og kulturspørsmål for klasse 10 flervalg og essays. .
Motiverende noveller: Definisjon, skrivetips og eksempler Motiverende noveller: definisjon, skrivetips og eksempler - Hvordan er motiverende noveller?, Pada Denne muligheten Seputarjiwa.co.id vil diskutere hva vennskapsnoveller er og andre ting om det. La oss se...
Utdanningsadministrasjon: Definisjon, mål, funksjoner,... Utdanningsadministrasjon: Definisjon, mål, funksjoner, prinsipper, plikter og omfang - Hvordan er administrasjon Hva er utdanning I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere hva utdanningsadministrasjon og dens elementer er -andre elementer...
Geografiske informasjonssystemer: definisjon, fordeler og plass... Geografiske informasjonssystemer: Definisjon, fordeler og omfang - I denne diskusjonen vil vi forklare om GIS eller geografiske informasjonssystemer. Som inkluderer betydningen av GIS, fordeler, komponenter, plass...
Informasjonssystemer: definisjon, mål, funksjoner, komponenter,... Informasjonssystemer: definisjon, mål, funksjoner, komponenter, egenskaper, hovedfag, eksempler - hva menes med informasjonssystemer? Ved denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere hva et system er Informasjon…
Algebraiske funksjonsderivater: formler, applikasjoner, notasjon, multiplikasjon... Derivater av algebraiske funksjoner: formler, applikasjoner, notasjon, multiplikasjon, divisjon av to funksjoner og eksempelspørsmål - Forstår du hva som menes med deriverte av algebraiske funksjoner? I denne anledning…
Definisjon av roman: Kjennetegn, struktur, elementer og typer romaner Definisjon av roman: kjennetegn, struktur, elementer og typer romaner - Hva er en roman? En roman er et litterært verk i form av prosa med en lang narrativ som forteller om livet og karakterene. Denne gangen…
Fordeler med plakater: Definisjon av plakater, kjennetegn, vilkår, mål og... Fordeler med plakater: Definisjon av plakater, kjennetegn, vilkår, formål og typer - Hva er en plakat og dens fordeler? En plakat kan tolkes som et kunstverk som inneholder bilder og bokstaver. Til tider…
√ Definisjon av typografi, funksjoner, elementer og klassifisering... Forstå typografi, funksjoner, elementer og klassifisering (fullstendig) - Ved denne anledningen vil About Knowledge diskutere typografi. I denne diskusjonen forklarer vi betydningen av typografi, dens funksjon, elementer og klassifisering med...
√ 23 definisjoner av biblioteker ifølge eksperter (diskuter... 23 Definisjoner av biblioteker ifølge eksperter (diskuter fullstendig) - I denne diskusjonen vil vi forklare om biblioteker. Forklaring av betydningen av bibliotek basert på den mest komplette ekspertuttalelsen. 23 definisjoner av biblioteker i henhold til...
Forurensning er: typer, årsaker, forebygging og... Forurensning er: Typer, årsaker, forebygging og eksempler - Hva er forurensning?, På denne muligheten vil Seputartahu.co.id diskutere den og selvfølgelig om andre ting også omgi den. La oss se sammen...
Mikroskopbilder: definisjon, historie, typer, deler, metoder... Mikroskopbilde: definisjon, historie, typer, deler, hvordan mikroskoper fungerer og vedlikeholder - hvor nærme Kjenner du igjen formen og funksjonen til et mikroskop? Denne gangen vil Seputarjiwa.co.id diskutere om Mikroskop…
Miljøtale: definisjon, mål, kjennetegn og... Miljøtale: Definisjon, mål, kjennetegn og eksempler - Hvordan strukturere teksten i en miljøtale hva er bra og riktig?, I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig ting Hvilken…
√ Definisjon av journalistikk, historie, mål, typer og koder... Definisjon av journalistikk, historie, mål, typer og etiske retningslinjer - I denne diskusjonen, Angående kunnskap, vil vi forklare om journalistikk. Journalistikk er en vitenskap eller teknikk for å samle, skrive, redigere eller publisere...
√ 41 definisjoner av poesi ifølge eksperter (fullstendig diskusjon) 41 Definisjoner av poesi ifølge eksperter (fullstendig diskusjon) - Poesi er vakker litteratur. For en som liker poesi, kan poesi gi trøst for ham. Poesi kan også brukes...
7 anbefalte omvendte bildesøkemotorer 2023 bola Ilmu.co.id - Å finne et godt sett med opphavsrettsfrie bilder er ikke en lett oppgave. Det tar timer og noen ganger dager å sortere gjennom alle alternativene. Hvilke bilder kan jeg gjenbruke? Hvilken…
Tegnsetting: Definisjon, funksjon, typer og eksempler Tegnsetting: Definisjon, funksjon, typer og eksempler - I denne diskusjonen vil vi forklare om tegnsetting. Som inkluderer betydning, funksjon, typer og eksempler på bruk av skilletegn med...
Oppregningsregler: Regler for utfylling av steder, permutasjoner,... Opptellingsregler: Regler for utfylling av steder, permutasjoner, kombinasjoner - Hva menes med oppregningsregler ?I denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere oppregningsregler og relaterte saker omgi den. La…
Pencak Silat: Definisjon, historie, kjennetegn, mål, teknikker,... Pencak Silat: Definisjon, historie, kjennetegn, mål, teknikker og nivåer - Er det noen som ikke vet hva det er? Pencak Silat ?I denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere Pencak Silat og andre saker annen…
Ledere er: Kjennetegn, funksjoner, vilkår og... Ledere er: Kjennetegn, funksjoner, termer og eksempler - Hva menes med en dirigent?, kl. Denne muligheten Seputartahu.co.id vil diskutere den, inkludert funksjoner og selvfølgelig andre ting også omgi den. La oss…
Tolkning er: Forståelse i henhold til eksperter, mål,... Tolkning er: Definisjon i henhold til eksperter, mål, prinsipper, programmer og stadier - hva menes med tolkning?, I denne anledning vil Seputar Ilmu.co.id diskutere det og selvfølgelig andre ting Også…
√ Definisjon av diksjon, funksjoner, kjennetegn, typer, fordeler og... Definisjon av diksjon, funksjoner, kjennetegn, typer, fordeler og eksempler - Ved denne anledningen, angående kunnskap, vil vi diskutere definisjonen av diksjon. Som i denne diskusjonen forklarer betydningen av diksjon, funksjon, egenskaper,...
√ Definisjon av veiledning og rådgivning, mål, funksjoner og... Definisjon av veiledning og rådgivning, mål, funksjoner og prinsipper - I denne diskusjonen vil vi forklare om veiledning og rådgivning. Som inkluderer mening, mål, funksjoner, prinsipper for veiledning og rådgivning med diskusjon ...
√ Forstå samlinger, papirer, typer, mekanismer, fordeler og... Forstå samlinger, typer, mekanismer, fordeler og fordeler - I denne diskusjonen vil vi forklare om samlinger. Som inkluderer betydningen av innkreving, inkassodokumenter, typer innsamling, innsamlingsmekanisme, fordeler og fordeler ...
√ Forstå dokumentasjon, funksjoner, aktiviteter, fordeler og... Forstå dokumentasjon, funksjoner, aktiviteter, fordeler og koding - I denne diskusjonen vil vi forklare dokumentasjon. Som inkluderer definisjonen av dokumentasjon i henhold til eksperter, dokumentasjonsfunksjoner, dokumentasjonsaktiviteter, fordeler og koding...
√ Definisjon av koordinering, vilkår, mål, fordeler, typer,... Definisjon av koordinering, vilkår, mål, fordeler, typer, omfang, prinsipper, virkning - I denne diskusjonen vil vi forklare koordinering. Som inkluderer betydningen, begrepene, målene, fordelene, typene, omfanget, prinsippene, virkningene ...
√ Definisjon av sosiale medier, kjennetegn, funksjoner, typer og... Forstå sosiale medier, kjennetegn, funksjoner, typer og innvirkning - I denne diskusjonen vil vi forklare om sosiale medier. Som inkluderer betydningen, egenskaper, funksjoner, typer og virkninger av sosiale medier med...
7 enkleste og gratis online bildestørrelser merdeka.co.id - Endre størrelse på bilder - Bilder av bedriften din er svært viktig for å oppnå tillit hos kundene og generere mer salg. I en studie sa 91% av forbrukerne at de foretrakk innhold ...
√ Forstå tankekartlegging, typer, eksempler og hvordan du lager dem Forstå tankekartlegging, typer, eksempler og hvordan man gjør det – I denne anledning vil About Knowledge diskutere tankekartlegging. Denne diskusjonen forklarer betydningen av tankekartlegging, typer,...