Innkommende brev: Definisjon, formål, typer og forskjeller fra utgående brev
Innkommende brev: definisjon, formål, typer og forskjeller fra utgående brev – Innkommende brev er alle typer brev mottatt fra andre byråer fra enkeltpersoner, enten de er mottatt i posten eller via postbud. For flere detaljer, la oss se på diskusjonen nedenfor.
Innkommende brev: Definisjon, formål, typer og forskjeller fra utgående brev
I bedrifts- eller organisasjonsadministrasjon er begrepene utgående og inngående brev kjent. Imidlertid vet mange lekfolk ikke hva innkommende og utgående brev er, så denne gangen vil vi diskutere det med utgangspunkt i forskjellen mellom innkommende og utgående brev.
Forståelse og forskjeller mellom innkommende og utgående brev
Innkommende post er alle brev mottatt av en bedrift/organisasjon som stammer fra andre parter, både enkeltpersoner og bedrifter/organisasjoner.
Utgående mail er alle brev laget eller utstedt av en bedrift eller organisasjon som skal gis til andre parter, både enkeltpersoner og bedrifter/organisasjoner.
Hver dag kan bedrifter eller organisasjoner motta mange brev. Hvis det ikke håndteres umiddelbart, vil det skade både avsender og mottaker.
Formål og funksjon for innkommende og utgående brev
Innkommende e-postfunksjon
Hovedfunksjonen til innkommende brev er som et kommunikasjonsmiddel mellom en part og en annen. Følgende er noen av funksjonene og formålene med innkommende brev, inkludert:
- Som et kommunikasjonsverktøy.
- Som representant for forfatteren.
- Som historisk bevis.
- Som veiledning for arbeidsgjennomføring.
- Som et påminnelsesverktøy.
- Som skriftlig bevis.
Utgående postfunksjon
Hovedfunksjonen til utgående brev er som et kommunikasjonsmiddel med andre parter. Generelt inkluderer funksjonene og målene for utgående brev:
- Som et administrativt verktøy.
- Som forfatterens representant.
- Som et skriftlig kommunikasjonsmedium.
- Som skriftlig bevis.
- Som et verktøy for å måle fremdriften til en bedrift eller et byrå.
Fordeler med å administrere innkommende og utgående post
Hvis innkommende og utgående post håndteres godt, inkluderer fordelene du får:
- Innkommende og utgående brev vil bli registrert på riktig måte.
- Brevhåndteringsprosedyrer er klare og kan gjennomføres godt.
- Innkommende post vil bli lagret og administrert riktig slik at den er enkel å finne ved behov.
- Ofte er det innkommende brev som er konfidensielle. Ved å håndtere brev godt vil konfidensialitet opprettholdes.
I prosessen med å administrere innkommende og utgående post er det to vanlige mønstre, nemlig:
- Sentraliseringsmønster, nemlig håndtering av inn- og utgående post som utføres sentralt. Dette mønsteret er mye brukt i offentlige institusjoner eller BUMN.
- Desentraliseringsmønster, nemlig håndtering av brev utføres i hver del av enheten i en bedrift. Dette mønsteret er mye brukt av Private Owned Enterprises (BUMS).
Typer innkommende og utgående brev
Det er 3 (tre) typer innkommende og utgående brev som finnes i en organisasjon/bedrift, inkludert:
Personlig brev
Et personlig brev er et brev adressert til en tjenestemann eller tjenestemann/ansatt og av personlig karakter sendt av en part, enten en enkeltperson eller en bedrift/organisasjon.
Tjenestebrev
Et offisielt brev er et offisielt brev adressert til et byrå/organisasjon for administrative formål. Typer offisielle brev, inkludert:
- Rutinemessige/ordinære servicebrev.
- Viktige offisielle brev.
- Hemmelig tjenestebrev.
Handelsbrev
Forretningsbrev er brev opprettet og sendt av forretningsenheter eller selskaper som inneholder forretningsinteresser.
Det er anmeldelsen fra Seputartahu.co.id Om Innkommende post, Håper det er nyttig
Innholdsfortegnelse
Anbefaling:
- √ 10 definisjoner av organisasjonskultur, funksjoner, kjennetegn, typer,... 10 Definisjoner av organisasjonskultur, funksjoner, kjennetegn, typer, elementer, teorier og eksempler - I denne diskusjonen vil vi forklare organisasjonskultur. Diskusjon som inkluderer betydningen av organisasjonskultur ifølge eksperter,...
- Ledelsesinformasjonssystemer: definisjon, fordeler, funksjoner,... Ledelsesinformasjonssystemer: definisjon, fordeler, funksjoner, mål og typer applikasjoner - hva menes med Management Information Systems?, Ved denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig også…
- De forente nasjoners historie (FN), prinsipper og... De forente nasjoners historie (FN), dets prinsipper og mål - For dette møtet vil vi diskuterer artikler om historien til FN (FN) samt prinsipper og også målet. Selvfølgelig hører vi ofte...
- Forstå læringsmetoder: kjennetegn, mål, typer og... Forstå læringsmetoder: kjennetegn, mål, typer og diskusjon - Hva menes med metode Læring?, I denne anledning vil Seputarbisnis.co.id diskutere det og selvfølgelig om andre ting Også…
- Bedriftsverdi: definisjon, typer, faktorer, måling og... Bedriftsverdi: Definisjon, typer, faktorer, måling og kapitalstruktur - Hva er selskapsverdi? I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere hva som menes med Company Value og andre elementer om det. La oss…
- Bordtennis: definisjon, historie, teknikker, utstyr,... Bordtennis: definisjon, historie, teknikker, utstyr, regler, slagtyper og poengsystem – Hva vet du om bordtennis? Ved denne anledningen vil Seputar Ilmu.co.id diskutere om ...
- √ Definisjon av koordinering, vilkår, mål, fordeler, typer,... Definisjon av koordinering, vilkår, mål, fordeler, typer, omfang, prinsipper, virkning - I denne diskusjonen vil vi forklare koordinering. Som inkluderer betydningen, begrepene, målene, fordelene, typene, omfanget, prinsippene, virkningene ...
- Kingdom Animalia: Definisjon, kjennetegn, klassifisering og eksempler... Kingdom Animalia: Definisjon, kjennetegn, klassifisering og eksempler på fylum - Hva menes med Kingdom? Animalia?, I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig andre formler også omgi den. La…
- √ Utviklingsadministrasjon: Definisjon, funksjoner og... Utviklingsadministrasjon: Definisjon, funksjoner og mål - I denne anledning vil About Knowledge diskutere utviklingsadministrasjon. Denne diskusjonen forklarer betydningen av utviklingsadministrasjon, omfang,...
- Budi Utomo: Bakgrunn, mål, struktur og historie... Budi Utomo: Bakgrunn, mål, struktur og utviklingshistorie - Budi Utomo er et tegn Den nasjonale oppvåkningen av det indonesiske folket for å oppnå uavhengighet er også en markør for utviklingen av nasjonalisme Indonesia. I denne anledning…
- Tro på Qada og Qadar: Forståelse, bevis, visdom og... Tro på Qada og Qadar: Definisjon, bevis, visdom og funksjon - Hva menes med tro på Qada og Qadar? Ved denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og...
- Bønn og Dhikr etter bønn Bønn og Dhikr etter bønn - Hvordan leser du bønn og dhikr etter bønn? I denne anledning vil Seputar Ilmu.co.id diskutere det og selvfølgelig andre ting som også dekker det. La oss se på diskusjonen sammen...
- √ 29 definisjoner av kunnskapsledelse ifølge eksperter... 29 Forstå Knowledge Management Ifølge Experts (Complete) - I denne diskusjonen vil vi forklare om kunnskapsledelse. En forklaring basert på fullstendig ekspertuttalelse...
- √ Forstå organisatorisk forpliktelse, fordeler, skjemaer, indikatorer... Forstå organisatorisk forpliktelse, fordeler, skjemaer, indikatorer og faktorer - I denne diskusjonen vil vi forklare organisatorisk forpliktelse. Som inkluderer å forstå betydningen av organisatorisk forpliktelse, fordelene med organisatorisk forpliktelse, former for organisatorisk forpliktelse, ...
- Miljøtale: definisjon, mål, kjennetegn og... Miljøtale: Definisjon, mål, kjennetegn og eksempler - Hvordan strukturere teksten i en miljøtale hva er bra og riktig?, I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig ting Hvilken…
- Datamaskinvare: Hvordan det fungerer, typer, eksempler og... Datamaskinvare: Hvordan det fungerer, typer, eksempler og funksjoner - I den nåværende epoken med databehandling er vi absolutt kjent med datamaskiner og deres enheter. Men kanskje det er de som ikke vet...
- √ Forstå strategisk ledelse, fordeler og stadier Forstå strategisk ledelse, fordeler og stadier - Ved denne anledningen vil About Knowledge diskutere strategisk ledelse. Denne diskusjonen forklarer betydningen av strategisk ledelse, mål, fordeler, metoder og...
- 38 Forstå ledelse og grunnleggende ledelse ifølge eksperter 38 Forstå ledelse og grunnleggende ledelse ifølge eksperter - Når vi kommer inn på college, der vil vi møte et av fagene, nemlig ledelse. På dette kurset har vi...
- √ 10 definisjoner av økonomisk ytelse, mål, måling og... 10 Definisjon av økonomisk ytelse, mål, måling og vurdering og analyse - I denne diskusjonen vil vi forklare økonomisk ytelse. Forklaringen det er snakk om er definisjonen av økonomisk ytelse ifølge eksperter,...
- √ Forstå personalledelse, funksjoner, mål, aktiviteter... Forstå personalledelse, funksjoner, mål, aktiviteter og plikter - I denne diskusjonen vil vi forklare personalledelse. Diskusjon som inkluderer betydningen av personalledelse, funksjoner for personalledelse, mål og oppgaver...
- √ Forstå organisasjonsborgerskapsatferd (OCB),... Forstå organisasjonsborgerskapsatferd (OCB), dimensjoner, motiver, fordeler og faktorer - I denne diskusjonen vil vi forklare organisasjonsborgerskapsatferd (OCB). Som inkluderer betydningen av OCB, OCB-dimensjoner, motiver ...
- √ 11 lederholdninger i organisasjoner for å oppnå... 11 Lederholdninger i organisasjoner for å oppnå mål - I denne anledning vil About Knowledge diskutere ledelse. For deg som er i en organisasjon eller jobber ved en institusjon,...
- √ BMKG: Definisjon, historie, posisjon og aktiviteter BMKG: Definisjon, historie, posisjon og aktiviteter - I denne anledning vil About Knowledge diskutere BMKG. Som i denne diskusjonen forklarer betydningen av BMKG, historie, stilling, plikter, aktiviteter...
- ERP er: Definisjon i henhold til eksperter, historie, fordeler,... ERP er: Definisjon i henhold til eksperter, historie, fordeler, hvordan det fungerer, eksempler og fordeler - Hva er ERP?, I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig om det annen…
- Typer droner, vilkår, deler, grunnleggende prinsipper og... Typer droner, vilkår, deler, grunnleggende prinsipper og bevegelser - Hva er typene droner og Hva er dens funksjon?, I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig andre ting Også…
- Khiyar er: definisjon, grunnleggende lover, typer og innvirkning... Khiyar er: Definisjon, grunnleggende lov, typer og virkning av dens anvendelse - Hva menes med Khiyar lov?, Ved denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere det og selvfølgelig om saker annen…
- Novelletekst: Definisjon, kjennetegn, struktur, elementer og eksempler Novelletekst: Definisjon, kjennetegn, struktur, elementer og eksempler - Hva er en novelletekst I denne anledningen vil Seputarjiwa.co.id diskutere novelletekster og tingene som omgir dem. La oss…
- Vennskapsnoveller: Definisjon, skrivetips og eksempler Vennskapsnoveller: Definisjon, skrivetips og eksempler – Hvordan er vennskapsnoveller? I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere hva vennskapsnoveller er og andre ting om dem. La oss se sammen...
- Karate: Definisjon, historie, grunnleggende teknikker og stiler Karate: Definisjon, historie, grunnleggende teknikker og stiler - Hva er Karate? I denne anledning vil Seputarjiwa.co.id diskutere hva Karate er og andre ting om det. La oss se på diskusjonen sammen om...
- Sammenbruddet av Kediri-riket: historie og arv Sammenbruddet av Kediri Kingdom: History and Legacy - Kediri Kingdom eller Kadiri Kingdom eller Panjalu Kingdom var et rike som eksisterte i Øst-Java mellom 1042-1222. Kongedømmet er i byen...