10 voorbeelden van goede en juiste toewijzingsbrieven (laatste)

Na eerder te hebben gesproken over formele brief voorbeeld Hieronder wordt nader ingegaan op een voorbeeld van een opdrachtbrief.

Definitie van opdrachtbrief

Opdrachtbrief is een brief gemaakt door een bureau of bedrijf om een ​​speciale taak aan zijn werknemers te geven.

Zoals de naam al aangeeft, wordt deze opdrachtbrief over het algemeen gemaakt door een meerdere of iemand met een hogere rang om taken toe te wijzen aan zijn ondergeschikten om bepaalde taken uit te voeren.

Deze opdrachtbrief is ook een van de soorten officiële brieven, hoewel het gebruik van deze opdrachtbrief intern is (alleen binnen het bereik van de instantie/instelling).

Functie en doel van de opdrachtbrief

In tegenstelling tot een officiële brief of volmacht heeft een opdrachtbrief verschillende specifieke functies en doelen, zoals:

• Voor een officieel of formeel teken als iemand inderdaad van een erkend bureau/bedrijf is.
• Om het werk soepel te laten verlopen als de gegeven taak betrekking wil hebben op andere instellingen/agentschappen buiten het bedrijf.
• Het werk in de gemeente vergemakkelijken.
• Als officieel teken om het voorkomen van misdaden tegen anderen te voorkomen.

Kenmerken van opdrachten

Om een ​​opdrachtbrief te onderscheiden van andere soorten brieven, zijn er verschillende speciale kenmerken van een opdrachtbrief, waaronder:

• Geef uitleg over de toewijzing van leiders van een bureau/bedrijf aan medewerkers die een opdracht krijgen.
• Gebruik geen losse taal, maar gebruik standaardtaal en geef een korte, gedegen en duidelijke uitleg.
• Beschikken over een briefhoofd, handtekening van de bevoegde instantie en een officieel stempel van een agentschap/bedrijf.
• Heeft geen dubbele betekenis.
• Netjes en sequentieel schrijven.
• Gebruik stevige en beleefde taal.
• Makkelijk te begrijpen.

Delen van de opdrachtbrief

Opdrachten kunnen de vorm hebben van verhalen, kolommen en tabellen.

Om je eigen opdrachtbrief te maken, zijn er verschillende belangrijke onderdelen die erin moeten staan, waaronder de volgende:

1. Schoolhoofd

De kop van de brief bestaat uit:

• Officieel briefpapier. In deze sectie is de inhoud in de vorm van een logo of symbool van een bureau en symmetrisch met hoofdletters geschreven.
• Opdracht gezegd. Symmetrisch met hoofdletters geschreven.
• Referentienummer.

2. Letterlichaam

De hoofdtekst van de brief bestaat uit:

• Eerste paragraaf. In deze paragraaf komen de overwegingen/grondslag van de brief aan de orde. Deze overwegingen omvatten de redenen voor de opdrachtbrief.
• Vul de opdrachtbrief in. Het bevat het woord opdracht aan wie, de naam en functie van de medewerker die de opdracht krijgt en schrijft op welke taken uitgevoerd moeten worden.

3. Brief afsluiten

In het afsluitende deel van de letter / voet van de opdrachtbrief bestaat deze uit:

• Naam en functie van de ondertekenaar. De naam wordt in elk element met een hoofdletter geschreven en eindigt met een komma.
• Volledige naam van de functionaris die de opdrachtbrief heeft ondertekend. Het is geschreven met een hoofdletter voor het begin van elk element.
• De handtekening van de ambtenaar die de opdracht geeft.
• Plaats en datum waarop de opdrachtbrief is gemaakt.
• Dienst stempel.

4. Distributie en kopiëren

Opdrachtbrief wordt gegeven aan de persoon die de opdracht krijgt. Een kopie van deze opdrachtbrief wordt naar de betrokken ambtenaren/instanties gestuurd.

5. Dingen om te laten zien

Als de toegewezen taak een collectieve taak is, wordt de lijst met toegewezen medewerkers: opgenomen in de bijlage met het serienummer, naam, hoofdnummer, positie, rang en informatie.

De Opdrachtbrief is niet geldig nadat de toegewezen taak is voltooid.

Soorten opdrachten

Hier zijn enkele soorten opdrachtbrieven die vaak worden aangetroffen, waaronder:

1. Opdrachtbrief werknemer

Over het algemeen wordt dit type opdrachtbrief afgegeven door een bevoegde ambtenaar met een hogere functie dan de toegewezen functie.

3. Opdrachtbrief verantwoordelijk voor het evenement

Voor dit type opdrachtbrief wordt deze meestal gegeven aan individuen, collectieven of individuen die een speciale positie hebben om een ​​commissie te worden.

Deze opdrachtbrief is een officiële opdrachtbrief waarin ook de jobdesk staat van degene die de brief heeft gekregen.

2. Opdrachtbrief van de leraar

Er zijn veel soorten opdrachten voor docenten, zoals: Opdrachtbrieven om trainingen en begeleiding bij te wonen, Opdrachtbrieven om vervangend docent te worden.

5. Organisatorische opdrachtbrief

Een organisatorische opdrachtbrief wordt afgegeven door de voorzitter van een organisatie, of het nu om studentenorganisaties of andere organisaties gaat.

De inhoud van een organisatorische opdrachtbrief is in het algemeen bedoeld voor leden van de organisatie of een van de leden die het mandaat hebben gekregen om het verloop van de werkprogramma-activiteiten van de organisatie te kunnen regelen.

Voorbeeld: voorzitter zijn van de verjaardag van de organisatie, commissie zijn van de grote dag.

4. Opdrachtbrief bedrijf

Een opdrachtbrief van een bedrijf is bijna als een opdrachtbrief van een werknemer.

Maar wat het onderscheidt, is waar de opdrachtbrief van het bedrijf in meer detail uitlegt welke taken zullen worden uitgevoerd.

Hoewel de opdrachtbrief van de werknemer meestal niet in detail wordt uitgelegd, omdat deze nog steeds op bedrijfs- / kleine bedrijfsschaal is.

Hoe maak je een opdrachtbrief?

Hier is een korte manier om een ​​goede en correcte opdrachtbrief te maken, inclusief:

• Het schrijven van de kop van de opdrachtbrief is hetzelfde als het schrijven van de kop van de officiële brief. Of het nu in de vorm van een beschrijving, verhaal of tabel is.
• Het woord in de opdrachtbrief gebruikt hoofdletters, is symmetrisch en is 4 haken verwijderd van de onderste regel van het briefhoofd.
• Het nummer van de opdrachtletter wordt getypt met een haakafstand van 1 .

Belangrijke punten die moeten bestaan ​​bij het schrijven van een opdrachtbrief:

• De naam van de ambtenaar die de opdracht geeft, wordt getypt door de naam van de functie te noemen, 4 haakjes onder het woordnummer.
• De naam van de ontvanger van de opdracht staat op 3 haken vanaf de onderkant van de ruimte met de naam en functietitel die de opdracht geven.
• Als de cedent en cessionaris een Employee Identification Number (NIP) hebben, noteer dan hun NIP en titel.
• Als de persoon die de opdracht geeft en ontvangt een NIP heeft, vermeld dan de groep.
  Voor deze is het niet vereist, afhankelijk van de instemming van de instelling, leden van het agentschap, bedrijven en ook de gemeenschap.
• Het doel van de letter, datum en plaats van toewijzing is getypt en 3 haken onder de woordpositie geplaatst. En geef prioriteit aan het woord voor.
• Gebruik een goede afsluitende begroeting, standaard en niet opdringerig.

De volgorde van het maken van een goede en correcte opdrachtbrief is als volgt:

1. Briefhoofd.
2. datum.
3. Geen brief, bijlage en pagina.
4. Inhoud.
5. Taakpunten en tijd.
6. Jobdesk / Toegewezen taken.
7. Sluitend.
8. Handtekening, volledige naam en stempel van het bureau.

Voorbeeld opdrachtbrief

Na kennis te hebben genomen van enkele belangrijke punten over de opdrachtbrief, volgen hier enkele voorbeelden van de opdrachtbrief, waaronder:

een. Voorbeeld bedrijfsopdrachtbrief

b. Voorbeeld van een toewijzingsbrief voor werknemers

c. Voorbeeldopdrachtbrief voor docenten

d. Voorbeeld van een tijdelijke vervangende opdrachtbrief voor docenten

e. Voorbeeld organisatorische opdrachtbrief

f. Voorbeeld van een opdrachtbrief die verantwoordelijk is voor het evenement

g. Voorbeeld van een trainingsopdrachtbrief

h. Voorbeeld opdrachtbrief

ik. Voorbeeldopdrachtbrief voor onderwijsbureau