Kantooradministratie: definitie, functies en doel

Kantooradministratie: definitie, functies en doel - In dit geval Over kennis zal bespreken over de definitie van Office Admission. Die in deze discussie de betekenis van kantooradministratie, de functies, doelstellingen en reikwijdte ervan kort en duidelijk uitlegt. Voor meer details verwijzen wij u naar het volgende artikel over de betekenis van kantooradministratie.

Kantooradministratie: definitie, functies en doel

Een reeks activiteiten of routinematige activiteiten binnen een organisatie met betrekking tot gegevensbeheer en informatie bij het op een systematische manier bereiken van organisatiedoelen is een administratief begrip kantoren.

Etymologisch heeft het woord Administratie de betekenis van ministrare, intensief of in het Indonesisch, wat dienen, helpen of vervullen betekent.

Het zien van de definitie van de definitie van kantooradministratie is alle of alle technische activiteiten en speelt een hoofdrol in bij het uitvoeren van activiteiten of operaties, het presenteren van rapporten aan de raad van bestuur en het spelen van een rol bij het creëren van een betere bedrijfsorganisatie effectief.

Wanneer we in brede zin bekijken dat de betekenis van kantooradministratie is als een activiteit van plannen, aansturen, Organiseren, organiseren en begeleiden van alle vormen van werkzaamheden die verband houden met de reikwijdte van het kantoor en de administratie ordelijk.

Kantooradministratie begrijpen volgens experts

Om het gemakkelijker te begrijpen, volgen hier enkele meningen van enkele experts, waaronder:

1. Volgens George Terry

Volgens George Terry is de definitie van kantooradministratie het plannen, controleren en organiseren van werk in een kantoor en een drijvende kracht worden voor degenen die het leiden, zodat de gestelde doelen kunnen worden bereikt bereikt.

1. Volgens Edwin Robinson en William Leffingwell

Volgens Edwin Robinson en William Leffingwell is de definitie van kantooradministratie een: afgeleid van de wetenschap en kunst van het management met betrekking tot de operationele Rechtsaf.

1. volgens Suparjati

Volgens Suparjati is het begrip kantooradministratie een proces van samenwerking binnen de reikwijdte van het kantoor om wederzijds overeengekomen doelen te bereiken door managementfuncties uit te voeren.

1. Volgens Arthur Granger

Volgens Arthur Granger heeft het begrip kantooradministratie een functie om een ​​goede communicatie van kantoorwerk en servicedocumentatieactiviteiten uit te voeren.

1. Volgens William Spriegel en Ernest Daview

Volgens William Spriegel en Ernest Daview is de definitie van kantooradministratie een geschenk dat: gericht op alle operationele activiteiten zoals magazijnbeheer, productie, transport, marketing en productie.

Doel van kantooradministratie Administration

Het doel van de kantoorbeheerder is dat de doelstellingen van het bedrijf effectief en efficiënt kunnen worden bereikt en kan voldoen aan de economie waar de prijs redelijk is of in overeenstemming met wat het zou moeten zijn, psychologie die voldoening geeft en technisch wat voordelen en kracht heeft Gebruiken.

De volgende zijn enkele van de doelstellingen van volledige kantooradministratie, waaronder:

• Implementeer bedrijfs- of afdelingsbeleid en zorg voor servicenormen in de omgang met het management
• Als aanbieder van complete data en informatie aan partijen die deze nodig hebben bij het effectief en efficiënt uitvoeren van organisatorische taken
• Toezicht houden op kantoor- en administratieve werkzaamheden om te zorgen voor een goede implementatie van procedures, deadlines en kwaliteitsnormen
• Bespreek met werknemers over werkprestaties om problemen en hun oorzaken te identificeren en te proberen deze problemen op te lossen.
• Het geven van trainingen of werkorders aan medewerkers.
• Evalueer, bewaak en verifieer het werk door een rapport te maken met betrekking tot salaris-, productie- en leveringsactiviteiten.
• Voer een wervingsproces voor medewerkers uit, van interviews tot het selecteren van medewerkers.
• Interpreteer en communiceer ook alle of alle werkprocedures en bedrijfsbeleid aan werknemers.

Omvang van kantooradministratie

Als beheerder die verantwoordelijk is voor het plannen van werkzaamheden voor medewerkers, inkoop van infrastructuur, begeleiding van medewerkers of andere zaken die nodig zijn.

De volgende zijn enkele van de scopes van kantoorbeheerders, waaronder:

1. Kantooractiviteiten

Bij kantooractiviteiten zijn er verschillende scopes, waaronder:

• Kantoorplanning
• Kantoor organiseren
• Kantooraansturing
• Kantoorcontrole (Office Supervisie)

1. Kantoorwerkfaciliteiten of -faciliteiten

Hieronder volgen enkele faciliteiten of kantoorwerkfaciliteiten, waaronder:

• kantoor locatie
• Gebouw
• Uitrusting
• interieur
• Kantoormachine

Functies voor kantooradministratie

Over het algemeen zijn er vijf functies van kantoorbeheerders, namelijk routinefuncties, technische functies, analistenfuncties, interpersoonlijke functies en managementfuncties. Hier is de uitleg:

1. Routinefuncties zijn administratieve functies die minimale aandacht vereisen, inclusief archiveren en kopiëren.
2. Technische functie is een administratieve functie die meningen, beslissingen en ook gekwalificeerde kantoorvaardigheden vereist.
3. De Analistenfunctie is een administratieve functie die zowel kritisch en creatief denken vereist als het vermogen om snel en nauwkeurig beslissingen te nemen.
4. Interpersoonlijke functie is een administratieve functie die analyse en beoordeling vereist als basis voor het nemen van beslissingen en vaardigheden om met anderen te communiceren.
5. Managementfuncties zijn administratieve functies die plannen, meten, organiseren en motiveren vereisen.

Dat is de uitleg over Kantooradministratie: definitie, functies en doel, hopelijk kan het nuttig zijn en bijdragen aan uw inzicht.