√ Inzicht in archieven, functies, typen, procedures en opslagsystemen
Inzicht in archieven, functies, typen, procedures en opslagsystemen – In deze discussie zullen we de betekenis van archieven uitleggen. Waaronder de betekenis van archieven, archieffuncties, soorten archieven, archiveringsprocedures en archiefopslagsystemen met volledige en gemakkelijk te begrijpen discussies. Voor meer details kunt u de onderstaande recensie aandachtig lezen.
Inzicht in archieven, functies, typen, procedures en opslagsystemen
Laten we de betekenis eerst zorgvuldig bespreken.
Archieven begrijpen
Archieven zijn documenten in de vorm van documenten of documenten die zijn geschreven, afgedrukt of getypt in de vorm van letters, cijfers en afbeeldingen heeft een specifieke betekenis en doel als materiaal voor communicatie en informatie, vastgelegde communicatie en informatie vastgelegd op papier (kaart, formulier) Filmpapier (dia, filmstrip, macrofilm) computer, tape, schijf, grammofoonplaat, diskette, fotokopieerpapier en andere enz.
Samen met de ontwikkeling van data- en informatiehulpmiddelen die het tijdperk van de automatisering hebben bereikt, worden archieven nu steeds populairder Dit kan worden opgenomen op celluloidfilmpapier en computermedia (diskette, magneetband, enz.) enz).
Op basis van wet nr. 7 van 1971 stelt het ministerie van Volksgezondheid dat de betekenis van archieven is:
- Manuscripten opgesteld en geaccepteerd door overheidsinstellingen en -agentschappen in welke vorm dan ook, individueel of collectief, in het kader van de uitvoering van overheidsactiviteiten.
- Manuscripten die zijn opgesteld en geaccepteerd door particuliere instanties en individuen hebben de vorm van cora alles, alleenstaand of in groepen, om het leven uit te voeren nationaliteit.
Archieffunctie
Volgens wet nr. 7 uit 1971 zijn archieffuncties in tweeën verdeeld, namelijk dynamische functies en statische functies. Ondertussen, volgens Drs. Anhar-archieffuncties zijn:
- Het is een hulpmiddel voor documentopslag
- Het is een bibliotheekhulpmiddel
- Het opslaan van documenten voor genomen besluiten
- Archief betekent het regelmatig en regelmatig opslaan van belangrijke documenten over de voortgang van het bedrijf.
Soorten archieven
Gezien vanuit het juridische en regelgevende perspectief van het Ministerie van Volksgezondheid nr. 43 uit 1971 zijn er twee soorten archieven:
Authentieke archieven
Authentieke archieven zijn archieven die voorzien zijn van een originele handtekening met tinga, wat betekent dat het geen fotokopieën zijn of film, als geldig teken van de inhoud van het betreffende archief, kunnen authentieke archieven als juridisch bewijsmateriaal worden gebruikt rechtmatig.
Niet-authentieke archieven
Niet-authentieke archieven zijn archieven waarop geen originele handtekening in inkt staat. Dit archief kan de vorm hebben van fotokopieën, film, microfilm, uitvoertype (computeruitvoer of afdruk) en computermedia zoals diskettes enzovoort.
Archiefopslagprocedures
Opslagprocedures zijn de werkstappen die worden uitgevoerd in verband met het opslaan van een document. Er zijn twee soorten opslag, namelijk opslag van documenten die nog niet zijn verwerkt (openstaande bestanden) en opslag van documenten die zijn verwerkt (permanente bestanden).
Tijdelijke opslag (bestanden in behandeling)
Bestanden in behandeling of vervolgbestanden zijn bestanden die worden gebruikt voor tijdelijke opslag voordat een document is verwerkt. Dit bestand bestaat uit mappen met een datum erop die drie maanden geldig is. Elke maand bestaat uit 31 datummappen, waaronder 31 mappen voor de huidige maand, 31 mappen voor de volgende maand en 31 mappen voor de volgende maand.
De verandering van maand wordt weergegeven door de maandgids te wijzigen, waarvan het nummer 12 is. Documenten die bijvoorbeeld tot een bepaald tijdstip zijn uitgesteld, kunt u onder de gewenste maand en datum in de map invoeren. Nadat de verwerking is voltooid, wordt het openstaande document vervolgens opgeslagen in het opslagbestand. Hangende dossiers worden vaak in een van de gebruikte lades of archiefkasten geplaatst.
Permanente opslag (permanente bestanden)
Over het algemeen besteden kantoren geen aandacht aan de procedures of stap voor stap voor het opslaan van documenten. De ervaring leert dat tijdens de initiële procedure veel documenten of documenten verloren gaan, maar zodra ze in de opslag zijn aangekomen, speelt de snelheid waarmee de documenten worden gevonden een belangrijke rol. En deze snelheid is sterk afhankelijk van het gebruikte systeem, de apparatuur en de archiveringsfunctionarissen.
Archiefopslagsysteem
Het opbergsysteem is een systeem dat wordt toegepast bij het opbergen van documenten zodat opslag eenvoudig is Het aanmaken en terugvinden van opgeslagen documenten kan sneller als de documenten zich op een bepaald tijdstip bevinden nodig zijn.
Het opslagsysteem heeft het principe van het opslaan volgens het bijschrift van de opgeslagen documenten, hetzij in de vorm van letters of cijfers, gerangschikt in een bepaalde volgorde. In principe zijn er twee soorten volgorde, namelijk alfabetische volgorde en aflopende volgorde. Opslagsystemen in alfabetische volgorde zijn systemen waarnaar vaak wordt verwezen als alfabetische systemen, geografische systemen en onderwerpsystemen. Ondertussen zijn die volgens nummervolgorde het numerieke systeem, het chronologische systeem en het numerieke onderwerpsysteem.
Vaak zijn de opslagsystemen die gebruikt kunnen worden als standaard opslagsystemen alfabetische systemen, numerieke systemen, geografische systemen en onderwerpsystemen. (Amsya, 2008:71)
Zo is er over uitgelegd Inzicht in archieven, functies, typen, procedures en opslagsystemen, hopelijk kan het uw inzicht en kennis vergroten. Bedankt voor uw bezoek en vergeet niet om andere artikelen te lezen.
Inhoudsopgave
Aanbeveling:
- Ambachten van harde materialen: definitie, soorten, technieken,… Ambachten van harde materialen: definitie, soorten, technieken, stadia van hoe te maken en voorbeelden - wat zijn dat? ambachten van harde materialen?, bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken en natuurlijk dingen…
- Voorbeeld van vragen over kunst en cultuur voor klas 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1... Voorbeeld van kunst- en cultuurvragen voor klas 10 (X) SMA/MA/SMK Semester 1 en 2 (2019 en 2020) - Bij deze gelegenheid bespreekt Seputarjiwa.co.id kunst- en cultuurvragen voor klas 10 meerkeuzevragen en essays. .
- Motiverende korte verhalen: definitie, schrijftips en voorbeelden Motiverende korte verhalen: definitie, schrijftips en voorbeelden - Hoe zien motiverende korte verhalen eruit?, Pada Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat vriendschapskortverhalen zijn en andere dingen over het. Laten we eens kijken...
- Onderwijsadministratie: definitie, doelstellingen, functies,… Onderwijsadministratie: definitie, doelstellingen, functies, principes, plichten en reikwijdte - Hoe is het bestuur Wat is onderwijs Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat onderwijsadministratie en de elementen ervan zijn -andere elementen…
- Geografische informatiesystemen: definitie, voordelen en ruimte... Geografische informatiesystemen: definitie, voordelen en reikwijdte - In deze discussie zullen we uitleg geven over GIS of geografische informatiesystemen. Waaronder de betekenis van GIS, voordelen, componenten, ruimte...
- Informatiesystemen: definitie, doelstellingen, functies, componenten,… Informatiesystemen: definitie, doelstellingen, functies, componenten, kenmerken, hoofdlijnen, voorbeelden - Wat wordt bedoeld met informatiesystemen? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat een systeem is Informatie…
- Algebraïsche functiederivaten: formules, toepassingen, notatie, vermenigvuldiging… Afgeleiden van algebraïsche functies: formules, toepassingen, notatie, vermenigvuldiging, deling van twee functies en voorbeeldvragen - Begrijpt u wat wordt bedoeld met afgeleiden van algebraïsche functies? In dit geval…
- Definitie van roman: kenmerken, structuur, elementen en soorten romans Definitie van roman: kenmerken, structuur, elementen en soorten roman - Wat is een roman? Een roman is een literair werk in de vorm van proza met een lang verhaal over het leven en de karakters. Deze keer…
- Voordelen van posters: definitie van posters, kenmerken, termen, doelstellingen en... Voordelen van posters: definitie van posters, kenmerken, termen, doel en soorten - Wat is een poster en de voordelen ervan? Een poster kan worden geïnterpreteerd als een kunstwerk dat afbeeldingen en letters bevat. Soms…
- √ Definitie van typografie, functies, elementen en classificatie... Typografie, functies, elementen en classificatie begrijpen (compleet) - Bij deze gelegenheid zal About Knowledge typografie bespreken. In deze discussie leggen we de betekenis van typografie, de functie, elementen en classificatie ervan uit met...
- √ 23 definities van bibliotheken volgens experts (bespreek... 23 Definities van bibliotheken volgens experts (volledig bespreken) - In deze discussie zullen we uitleg geven over bibliotheken. Uitleg van de betekenis van bibliotheek op basis van het meest complete deskundigenoordeel. 23 Definities van bibliotheken volgens...
- Besmetting is: soorten, oorzaken, preventie en... Besmetting is: soorten, oorzaken, preventie en voorbeelden - Wat is besmetting?, Op deze gelegenheid zal Seputartahu.co.id erover bespreken en natuurlijk ook over andere dingen omringen het. Laten we samen kijken...
- Microscoopafbeeldingen: definitie, geschiedenis, typen, onderdelen, methoden... Microscoopafbeelding: definitie, geschiedenis, typen, onderdelen, hoe microscopen werken en onderhouden - hoe dichtbij Herken jij de vorm en functie van een microscoop, waar Seputarjiwa.co.id dit keer over zal praten Microscoop…
- Milieutoespraak: definitie, doelstellingen, kenmerken en ... Omgevingstoespraak: definitie, doelstellingen, kenmerken en voorbeelden - Hoe de tekst van een omgevingstoespraak te structureren wat is goed en juist?, Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id dit bespreken en natuurlijk dingen Welke…
- √ Definitie van journalistiek, geschiedenis, doelstellingen, typen en codes... Definitie van journalistiek, geschiedenis, doelstellingen, typen en ethische code - In deze discussie, met betrekking tot kennis, zullen we uitleg geven over journalistiek. Journalistiek is een wetenschap of techniek bij het verzamelen, schrijven, redigeren of publiceren...
- √ 41 definities van poëzie volgens experts (volledige discussie) 41 Definities van poëzie volgens deskundigen (volledige discussie) - Poëzie is prachtige literatuur. Voor iemand die van poëzie houdt, kan poëzie troost bieden. Poëzie kan ook worden gebruikt...
- 7 aanbevolen reverse image-zoekmachines 2023 bola Ilmu.co.id - Het vinden van een goede set auteursrechtvrije afbeeldingen is geen gemakkelijke taak. Het duurt uren en soms dagen om alle opties te doorzoeken. Welke foto's kan ik hergebruiken? Welke…
- Interpunctie: definitie, functie, typen en voorbeelden Interpunctie: definitie, functie, typen en voorbeelden - In deze discussie zullen we uitleg geven over interpunctie. Waaronder de betekenis, functie, typen en voorbeelden van het gebruik van leestekens met...
- Tellingsregels: regels voor het opvullen van plaatsen, permutaties,… Tellingsregels: regels voor het opvullen van plaatsen, permutaties, combinaties - Wat wordt bedoeld met tellingsregels ?Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id de opsommingsregels en aanverwante zaken bespreken omringen het. Laten…
- Pencak Silat: definitie, geschiedenis, kenmerken, doelen, technieken, ... Pencak Silat: definitie, geschiedenis, kenmerken, doelen, technieken en niveaus - Weet iemand niet wat het is? Pencak Silat? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id Pencak Silat en andere zaken bespreken ander…
- Geleiders zijn: kenmerken, functies, termen en... Geleiders zijn: kenmerken, functies, termen en voorbeelden - Wat wordt bedoeld met een dirigent?, Op Deze gelegenheid zal Seputartahu.co.id bespreken, inclusief functies en natuurlijk ook andere dingen omringen het. Laat ons…
- Interpretatie is: Begrijpen volgens experts, doelstellingen,... Interpretatie is: Definitie volgens experts, doelstellingen, principes, programma's en fasen - wat wordt bedoeld met interpretatie?, bij deze gelegenheid zal Seputar Ilmu.co.id het bespreken en natuurlijk andere dingen Ook…
- √ Definitie van dictie, functies, kenmerken, typen, voordelen en ... Definitie van dictie, functies, kenmerken, typen, voordelen en voorbeelden - Bij deze gelegenheid zullen we, wat betreft kennis, de definitie van dictie bespreken. Wat in deze discussie de betekenis verklaart van dictie, functie, kenmerken, ...
- √ Definitie van begeleiding en advies, doelstellingen, functies en... Definitie van begeleiding en counseling, doelstellingen, functies en principes - In deze discussie zullen we uitleg geven over begeleiding en counseling. Waaronder de betekenis, doelstellingen, functies, principes van begeleiding en counseling met discussie...
- √ Inzicht in collecties, papieren, typen, mechanismen, voordelen en... Inzicht in collecties, typen, mechanismen, voordelen en voordelen - In deze discussie zullen we uitleg geven over collecties. Waaronder de betekenis van incasso, incassodocumenten, soorten incasso, incassomechanisme, voordelen en baten...
- √ Documentatie, functies, activiteiten, voordelen en... Documentatie, functies, activiteiten, voordelen en codering begrijpen - In deze discussie leggen we documentatie uit. Dit omvat de definitie van documentatie volgens experts, documentatiefuncties, documentatieactiviteiten, voordelen en codering...
- √ Definitie van coördinatie, termen, doelstellingen, voordelen, soorten,... Definitie van coördinatie, termen, doelstellingen, voordelen, typen, reikwijdte, principes, impact - In deze discussie zullen we coördinatie uitleggen. Waaronder de betekenis, termen, doelstellingen, voordelen, soorten, reikwijdte, principes, impacts...
- √ Definitie van sociale media, kenmerken, functies, typen en… Sociale media, kenmerken, functies, typen en impact begrijpen - In deze discussie zullen we uitleg geven over sociale media. Waaronder de betekenis, kenmerken, functies, typen en impact van sociale media met...
- 7 eenvoudigste en gratis online beeldformaten merdeka.co.id - Formaat van afbeelding wijzigen - Foto's van uw bedrijf zijn erg belangrijk om het vertrouwen van klanten te winnen en meer omzet te genereren. Uit een onderzoek blijkt dat 91% van de consumenten de voorkeur geeft aan inhoud...
- √ Mindmapping, typen, voorbeelden begrijpen en hoe u ze kunt maken Mindmapping begrijpen, soorten, voorbeelden en hoe je het kunt maken - Bij deze gelegenheid zal About Knowledge Mind Mapping bespreken. In deze discussie wordt de betekenis van mindmapping, typen,...