Inkomende brieven: definitie, doel, typen en verschillen met uitgaande brieven
Inkomende brieven: definitie, doel, soorten en verschillen met uitgaande brieven – Inkomende brieven zijn alle soorten brieven die van andere instanties van individuen worden ontvangen, ongeacht of deze per post of via een koerierdienst zijn ontvangen. Laten we voor meer details de onderstaande discussie bekijken.
Inkomende brieven: definitie, doel, typen en verschillen met uitgaande brieven
In de bedrijfs- of organisatieadministratie zijn de termen uitgaande en inkomende brieven bekend. Veel leken weten echter niet wat inkomende en uitgaande brieven zijn, dus deze keer zullen we het bespreken vanuit het verschil tussen inkomende en uitgaande brieven.
Begrip en verschillen tussen inkomende en uitgaande brieven
Binnenkomende berichten zijn alle brieven die een bedrijf/organisatie ontvangt en afkomstig zijn van andere partijen, zowel particulieren als bedrijven/organisaties.
Uitgaande mail zijn alle brieven die door een bedrijf of organisatie zijn gemaakt of uitgegeven en die aan andere partijen, zowel particulieren als bedrijven/organisaties, worden gegeven.
Dagelijks kunnen bedrijven of organisaties vele brieven ontvangen. Als het niet onmiddellijk wordt afgehandeld, zal dit zowel de afzender als de ontvanger schade berokkenen.
Doel en functie van inkomende en uitgaande brieven
Functie voor inkomende post
De belangrijkste functie van inkomende brieven is als communicatiemiddel tussen de ene partij en de andere. Hieronder volgen enkele functies en doeleinden van inkomende brieven, waaronder:
- Als communicatiemiddel.
- Als vertegenwoordiger van de auteur.
- Als historisch bewijs.
- Als leidraad voor de uitvoering van werkzaamheden.
- Als herinneringsinstrument.
- Als schriftelijk bewijs.
Uitgaande postfunctie
De belangrijkste functie van uitgaande brieven is het communiceren met andere partijen. Over het algemeen omvatten de functies en doelstellingen van uitgaande brieven:
- Als administratief instrument.
- Als vertegenwoordiger van de auteur.
- Als schriftelijk communicatiemedium.
- Als schriftelijk bewijs.
- Als instrument om de voortgang van een bedrijf of instantie te meten.
Voordelen van het beheren van inkomende en uitgaande post
Als de inkomende en uitgaande post goed wordt afgehandeld, krijgt u onder meer de volgende voordelen:
- Inkomende en uitgaande brieven worden goed geregistreerd.
- De procedures voor de briefafhandeling zijn duidelijk en goed uit te voeren.
- Inkomende post wordt goed opgeslagen en beheerd, zodat u deze gemakkelijk kunt terugvinden wanneer u deze nodig heeft.
- Vaak komen er brieven binnen die vertrouwelijk zijn. Door goed met brieven om te gaan, wordt de vertrouwelijkheid gewaarborgd.
Bij het beheren van inkomende en uitgaande post zijn er twee veelgebruikte patronen, namelijk:
- Centralisatiepatroon, namelijk de afhandeling van inkomende en uitgaande post die centraal wordt uitgevoerd. Dit patroon wordt veel gebruikt bij overheidsinstellingen of BUMN.
- Decentralisatiepatroon, namelijk de afhandeling van brieven, wordt uitgevoerd in elk deel van de eenheid in een bedrijf. Dit patroon wordt veel gebruikt door particuliere ondernemingen (BUMS).
Soorten inkomende en uitgaande brieven
Er zijn 3 (drie) soorten inkomende en uitgaande brieven die bestaan in een organisatie/bedrijf, waaronder:
Persoonlijke brief
Een persoonlijke brief is een brief gericht aan een ambtenaar of functionaris/werknemer en van persoonlijke aard, verzonden door een partij, hetzij een individu, hetzij een bedrijf/organisatie.
Dienstbrief
Een officiële brief is een officiële brief gericht aan een instantie/organisatie voor administratieve doeleinden. Soorten officiële brieven, waaronder:
- Routinematige/gewone servicebrieven.
- Belangrijke officiële brieven.
- Brief van de geheime dienst.
Handelsbrief
Commerciële brieven zijn brieven die zijn gemaakt en verzonden door zakelijke entiteiten of bedrijven die zakelijke belangen hebben.
Dat is de recensie van Seputartahu.co.id over Binnenkomende berichten, Ik hoop dat het nuttig is
Inhoudsopgave
Aanbeveling:
- √ 10 definities van organisatiecultuur, functies, kenmerken, typen,... 10 Definities van organisatiecultuur, functies, kenmerken, typen, elementen, theorieën en voorbeelden - In deze discussie zullen we de organisatiecultuur uitleggen. Discussie over de betekenis van organisatiecultuur volgens experts,...
- Managementinformatiesystemen: definitie, voordelen, functies,… Managementinformatiesystemen: definitie, voordelen, functies, doelstellingen en soorten toepassingen - Wat wordt bedoeld met Management Information Systems?, bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken, en natuurlijk Ook…
- Geschiedenis van de Verenigde Naties (Verenigde Naties), principes en... Geschiedenis van de Verenigde Naties (VN), haar principes en doelstellingen - Voor deze bijeenkomst zullen we dat doen bespreekt artikelen over de geschiedenis van de Verenigde Naties (VN), evenals principes en ook het doel. Natuurlijk horen we vaak...
- Leermethoden begrijpen: kenmerken, doelstellingen, typen en... Leermethoden begrijpen: kenmerken, doelstellingen, typen en discussie - Wat wordt bedoeld met methode Leren?, bij deze gelegenheid zal Seputarbisnis.co.id erover praten en natuurlijk over andere dingen Ook…
- Bedrijfswaarde: definitie, typen, factoren, metingen en... Bedrijfswaarde: definitie, typen, factoren, maatstaf en kapitaalstructuur - Wat is bedrijfswaarde? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat wordt bedoeld met bedrijfswaarde en andere elementen daarover. Laat ons…
- Tafeltennis: definitie, geschiedenis, technieken, uitrusting,… Tafeltennis: definitie, geschiedenis, technieken, uitrusting, regels, soorten schoten en scoresysteem - Wat weet jij over tafeltennis? Bij deze gelegenheid zal Seputar Ilmu.co.id bespreken of...
- √ Definitie van coördinatie, termen, doelstellingen, voordelen, soorten,... Definitie van coördinatie, termen, doelstellingen, voordelen, typen, reikwijdte, principes, impact - In deze discussie zullen we coördinatie uitleggen. Waaronder de betekenis, termen, doelstellingen, voordelen, soorten, reikwijdte, principes, impacts...
- Kingdom Animalia: definitie, kenmerken, classificatie en voorbeelden... Kingdom Animalia: definitie, kenmerken, classificatie en voorbeelden van Phylum - Wat wordt bedoeld met Kingdom? Animalia?, bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken, en natuurlijk ook andere formules omringen het. Laten…
- √ Ontwikkelingsadministratie: definitie, functies en… Ontwikkelingsadministratie: definitie, functies en doelstellingen - Bij deze gelegenheid zal About Knowledge de ontwikkelingsadministratie bespreken. In deze discussie wordt de betekenis van ontwikkelingsbeheer, reikwijdte,...
- Budi Utomo: achtergrond, doelstellingen, structuur en geschiedenis... Budi Utomo: Achtergrond, Doelen, Structuur en Ontwikkelingsgeschiedenis - Budi Utomo is een teken Het nationale ontwaken van het Indonesische volk om onafhankelijkheid te bereiken is ook een teken van de ontwikkeling van het nationalisme Indonesië. In dit geval…
- Geloof in Qada en Qadar: begrip, bewijs, wijsheid en... Geloof in Qada en Qadar: definitie, bewijs, wijsheid en functie - Wat wordt bedoeld met geloof in Qada en Qadar? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken en...
- Gebed en Dhikr na het gebed Gebed en Dhikr na gebed - Hoe lees je gebed en dhikr na gebed? Bij deze gelegenheid zal Seputar Ilmu.co.id het bespreken en natuurlijk andere dingen die er ook over gaan. Laten we samen naar de discussie kijken...
- √ 29 definities van kennismanagement volgens experts... 29 Kennismanagement begrijpen volgens experts (voltooid) - In deze discussie zullen we uitleg geven over kennismanagement. Een uitleg gebaseerd op volledig deskundig advies...
- √ Organisatiebetrokkenheid, voordelen, formulieren, indicatoren... Organisatiebetrokkenheid, voordelen, formulieren, indicatoren en factoren begrijpen - In deze discussie zullen we organisatiebetrokkenheid uitleggen. Dit omvat het begrijpen van de betekenis van organisatorisch commitment, de voordelen van organisatorisch commitment, vormen van organisatorisch commitment,...
- Milieutoespraak: definitie, doelstellingen, kenmerken en ... Omgevingstoespraak: definitie, doelstellingen, kenmerken en voorbeelden - Hoe de tekst van een omgevingstoespraak te structureren wat is goed en juist?, Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id dit bespreken en natuurlijk dingen Welke…
- Computerhardware: hoe het werkt, typen, voorbeelden en ... Computerhardware: hoe het werkt, typen, voorbeelden en functies - In het huidige tijdperk van automatisering zijn we zeker bekend met computers en hun apparaten. Maar misschien zijn er mensen die het niet weten...
- √ Strategisch management, voordelen en fasen begrijpen Strategisch management, voordelen en fasen begrijpen - Bij deze gelegenheid zal About Knowledge Strategisch management bespreken. Deze discussie legt de betekenis uit van strategisch management, doelstellingen, voordelen, methoden en...
- 38 Management en basisprincipes van management begrijpen volgens experts 38 Management begrijpen en de grondbeginselen van management volgens experts - Als we naar de universiteit gaan, zullen we een van de onderwerpen tegenkomen, namelijk management. In deze cursus hebben wij...
- √ 10 definities van financiële prestaties, doelstellingen, metingen en... 10 Financiële prestaties, doelstellingen, meting en beoordeling en analyse begrijpen - In deze discussie zullen we financiële prestaties toelichten. De verklaring in kwestie is de definitie van financiële prestaties volgens deskundigen,...
- √ Inzicht in personeelsbeheer, functies, doelstellingen, activiteiten... Inzicht in personeelsmanagement, functies, doelen, activiteiten en taken - In deze discussie zullen we personeelsmanagement uitleggen. Bespreking die de betekenis van personeelsbeheer, functies van personeelsbeheer, doelstellingen en taken omvat...
- √ Inzicht in organisatorisch burgerschapsgedrag (OCB),… Inzicht in organisatorisch burgerschapsgedrag (OCB), dimensies, motieven, voordelen en factoren - In deze discussie zullen we organisatorisch burgerschapsgedrag (OCB) uitleggen. Waaronder de betekenis van OCB, OCB-dimensies, motieven...
- √ 11 leiderschapshoudingen in organisaties om te bereiken… 11 Leiderschapsattitudes in organisaties om doelen te bereiken - Bij deze gelegenheid zal About Knowledge leiderschap bespreken. Voor degenen onder u die in een organisatie werken of bij een instelling werken:...
- √ BMKG: Definitie, Geschiedenis, Positie en Activiteiten BMKG: Definitie, Geschiedenis, Positie en Activiteiten - Bij deze gelegenheid zal Over Kennis BMKG bespreken. Wat in deze discussie de betekenis van BMKG verklaart, geschiedenis, positie, plichten, activiteiten...
- ERP is: Definitie volgens experts, geschiedenis, voordelen,... ERP is: Definitie volgens experts, geschiedenis, voordelen, hoe het werkt, voorbeelden en voordelen - Wat is ERP? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken en natuurlijk erover ander…
- Soorten drones, voorwaarden, onderdelen, basisprincipes en… Soorten drones, termen, onderdelen, basisprincipes en bewegingen - Wat zijn de soorten drones en Wat is de functie ervan? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id dit en natuurlijk andere dingen bespreken Ook…
- Khiyar is: definitie, basiswetten, typen en impact ... Khiyar is: definitie, basiswet, soorten en impact van de toepassing ervan - wat wordt daarmee bedoeld Khiyar wet?, bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id erover praten en natuurlijk over zaken ander…
- Korte verhaaltekst: definitie, kenmerken, structuur, elementen en voorbeelden Tekst voor korte verhalen: definitie, kenmerken, structuur, elementen en voorbeelden - Wat is een tekst voor korte verhalen? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id korte verhaalteksten en de dingen eromheen bespreken. Laat ons…
- Korte vriendschapsverhalen: definitie, schrijftips en voorbeelden Korte vriendschapsverhalen: definitie, schrijftips en voorbeelden - Hoe zien korte vriendschapsverhalen eruit? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat Friendship Short Stories zijn en andere dingen daarover. Laten we samen kijken...
- Karate: definitie, geschiedenis, basistechnieken en stijlen Karate: Definitie, Geschiedenis, Basistechnieken en Stijlen - Wat is Karate Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat Karate is en andere dingen die ermee te maken hebben. Laten we samen kijken naar de discussie over...
- De ineenstorting van het Kediri-koninkrijk: geschiedenis en erfenis De ineenstorting van het Kediri-koninkrijk: geschiedenis en erfenis - Het Kediri-koninkrijk of Kadiri-koninkrijk of Panjalu-koninkrijk was een koninkrijk dat bestond in Oost-Java tussen 1042-1222. Het koninkrijk ligt in de stad...