√ Documentatie, functies, activiteiten, voordelen en codering begrijpen
Documentatie, functies, activiteiten, voordelen en codering begrijpen– In deze discussie zullen we documentatie toelichten. Waaronder de betekenis van documentatie volgens experts, documentatiefuncties, documentatieactiviteiten, voordelen en documentcodering die volledig en eenvoudig worden uitgelegd. Voor meer details kunt u de onderstaande recensie aandachtig lezen.
Documentatie, functies, activiteiten, voordelen en codering begrijpen
Laten we eerst de volledige betekenis van documentatie zorgvuldig bespreken.
Documentatie begrijpen
Documentatie is een verzameling documenten die informatie of bewijsmateriaal met betrekking tot iets kunnen verschaffen het proces van het systematisch verzamelen en verwerken van documenten en het verspreiden van informatie onder gebruikers de.
Documentatie begrijpen volgens experts
Hieronder volgt een definitie van experts met betrekking tot documentatie.
-
KBBI (groot Indonesisch woordenboek)
De definitie van documentatie volgens de KBBI is het verzamelen, selecteren, verwerken en opslaan van informatie op kennisgebied; het leveren of verzamelen van bewijsmateriaal uit informatie zoals afbeeldingen, citaten, krantenknipsels en ander referentiemateriaal.
-
Wikipedia
De definitie van documentatie volgens Wikipedia is een methode die wordt gebruikt om documenten aan te bieden accuraat bewijs uit het vastleggen van specifieke informatiebronnen uit essays/geschriften, testamenten, boeken, wetten en dergelijke enz.
Documentatie is in algemene zin het zoeken, onderzoeken, verzamelen, bewaren, controleren, gebruiken en ter beschikking stellen van documenten.
-
Britse encyclopedie
De definitie van documentatie volgens de British Encyclopedia is het toezicht op en het opstellen van een bibliografie met behulp van tools zoals indexen, samenvattingen en essays, naast het gebruik van traditionele methoden om deze informatie te verkrijgen bereikt.
-
FID (Federatie Internationale Decommentatie)
De definitie van documentatie volgens FID is het proces van het verzamelen en verspreiden van allerlei soorten documenten met betrekking tot alle gebieden van menselijk werk.
-
Paul Otlet (Internationale Economische Conferentie 1905)
De definitie van documentatie volgens Paul Otlet is een bedrijfsactiviteit in de vorm van het verzamelen, verwerken, opslaan, herontdekken en distribueren van documenten
Documentatiefunctie
Wat de documentatiefunctie betreft, is het als volgt:
- Dynamic is een document dat direct kan worden gebruikt bij het voltooien van kantoorwerkzaamheden.
- Actieve dynamiek
- Semi-actieve dynamiek
- Dynamisch in actief
- Statisch zijn documenten die niet direct worden gebruikt om kantoorwerkzaamheden uit te voeren:
- Coprol-document
- Letterlijke documenten
- Privédocumenten
Documentatieactiviteiten of taken
Documentatieactiviteiten zijn als volgt:
- Materialen zoeken en verzamelen
- Documenten opnemen
- Documentverwerking uitvoeren
- Documentproductie uitvoeren
- Documenten presenteren en verspreiden
- Verrichten van opslag en onderhoud van documenten
Voordelen van documentatie
De voordelen van documentatie zijn als volgt:
-
Administratieve aspecten
Vanuit administratief oogpunt heeft documentatie het voordeel van vastlegging, omdat de te documenteren bestanden identiteitswaarden, in- en uitstapdata en toegangsgegevens hebben.
-
Legale aspecten
Vanuit juridisch oogpunt heeft documentatie het voordeel dat het een geldig bewijsstuk is; de inhoud van de dossiers heeft betrekking op het garanderen van rechtszekerheid op basis van voortdurende gerechtigheid.
-
Educatief aspect
Informatie of bestanden zijn, indien gedocumenteerd, nuttig ter ondersteuning van leeractiviteiten, de inhoud ervan informatie met betrekking tot gegevens over de chronologische ontwikkeling van de verloskundige diensten die zijn verleend geduldig.
-
Onderzoeksaspect
Vanuit het onderzoeksaspect gezien heeft documentatie voordelen als aanbieder van informatie voor onderzoeksbehoeften. De gegevens of informatie die aan een bestand zijn gekoppeld, kunnen worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden bij het ontwikkelen van kennis in de gezondheidszorg.
-
Economische aspecten
Informatie of gegevens hebben het voordeel dat ze de hoeveelheid geld documenteren die moet worden uitgegeven, waardoor het optreden van verspilling en de inhoud ervan wordt verminderd een bestand kan worden gebruikt als materiaal om de betaling voor diensten bij een instelling te bepalen, de betaling voor deze actie kan dus niet worden gegarandeerd antwoord.
-
Managementaspecten
Informatie die volledig is en correct is opgeslagen, geeft aan dat er sprake is van correct beheer. Een documentatiebestand zijn alle gegevens- en informatiestromen in een informatiesysteem. Dit bestand wordt gebruikt bij het rapporteren en samenstellen van programma's voor het implementeren van leiderschapsbeslissingen.
Documentcodering
Bij documentatie is sprake van documentcodering die wordt uitgevoerd door deze vast te leggen in het documentmasterboek. Hier is de codering in het document:
- Volgnummer
- De datum waarop het document of de gegevens zijn verkregen
- Voorbereiding van documenten
- De naam of titel van het document
- Stad waar gepubliceerd
- Uitgeversnaam
- Jaar van publicatie
- Aantal documentpagina's
- Tegenwoordig worden veel documenten opgenomen of op microfilm gezet, sommige worden zelfs in het computergeheugen opgeslagen.
Met de verwerkte toegangscode kunt u snel het document vinden dat u zoekt. Documenten kunnen de vorm hebben van filmvellen, tape of opnames. Voor de vorm van bladen, vooral scripts of brieven, wordt een archiverings- of vulsysteem gebruikt. In tegenstelling tot ingebonden documenten maakt een bibliotheeksysteem gebruik van opslag, ordening en beveiliging.
De classificatie-indeling begint met de hoofdindeling, die is onderverdeeld in divisies, divisies en verder is onderverdeeld in secties en secties die zijn onderverdeeld in subsecties.
De classificatie-indeling kan in nog kleinere delen worden verdeeld.
- Titel- of bijschriftclassificatiepatronen en verdeling van toptitels
- Technieken bij indexeren
- Codebepalingstechnieken
- Procedures en technieken opslaan
- Bepaal de vereiste records
Archieftitelclassificatie
Elk alfabetisch gerangschikt archief is ingedeeld in vier groepen, waaronder:
- Individuele archieven: Deze archieven zijn gemarkeerd met de titel (bijschrift) van de naam van het individu
- Archieven van overheidsinstanties: deze archieven zijn voorzien van de ondertiteling met de naam van de overheidsinstantie
- Commercieel Archief: Dit archief heeft als titel (onderschrift) de naam van het bedrijf
- Archieven beheerd door sociale instanties.
Indexeringstechniek “Eenheden instellen”:
Na het bepalen van de titel, of het nu de naam is van een individu, maatschappelijke organisatie, overheidsinstantie of private sector, worden de belangrijkste eenheden bepaald. Dit staat bekend als indexeren
Technieken voor het toewijzen van codes
Bij het bepalen van de code maken wij gebruik van een techniek waarin regels voor indexering zijn opgenomen.
Zo is er over uitgelegd Documentatie, functies, activiteiten, voordelen en codering begrijpen Hopelijk kan het uw inzicht en kennis vergroten. Bedankt voor uw bezoek en vergeet niet onze andere artikelen te lezen.
Inhoudsopgave
Aanbeveling:
- Ademhalingsorganen van planten: definitie, typen, proces... Ademhalingsorganen van planten: definitie, typen, ademhalingsproces en relatie tussen ademhaling en fotosynthese - alles en hoe ademen planten? Bij deze gelegenheid zal Seputar Ilmu.co.id dit bespreken en Natuurlijk…
- √ Zinnen: definitie, kenmerken, categorieën, constructie en ... Zinnen: definitie, kenmerken, categorieën, constructie en klassen - Bij deze gelegenheid zal Over Kennis Zinnen bespreken. Wat in deze discussie de betekenis verklaart van zinnen, kenmerken, categorieën,...
- √ Inzicht in personeelsbeheer, functies, doelstellingen, activiteiten... Inzicht in personeelsmanagement, functies, doelen, activiteiten en taken - In deze discussie zullen we personeelsmanagement uitleggen. Bespreking die de betekenis van personeelsbeheer, functies van personeelsbeheer, doelstellingen en taken omvat...
- Optische instrumenten: definitie, functie, typen en onderdelen Optische instrumenten: definitie, functie, typen en onderdelen - Wat is een optisch instrument en wat zijn de typen? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id erover praten en natuurlijk over andere dingen die...
- Soorten kleuren: definitie, karakter en uitleg Soorten kleuren: definitie, karakters en uitleg - Wat zijn de soorten kleuren en hun uitleg? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken en natuurlijk de dingen eromheen.…
- 41 Definities van corruptie volgens deskundigen 41 Corruptie begrijpen volgens deskundigen - Bij deze gelegenheid zullen we het hebben over corruptie. Discussie over de betekenis van corruptie volgens deskundigen, vormen van corruptie, factoren die...
- Soorten servicebrieven, kenmerken, functies en voorbeelden Soorten servicebrieven, kenmerken, functies en voorbeelden - Wat zijn de soorten servicebrieven?, Op deze gelegenheid zal Seputartahu.co.id erover bespreken en natuurlijk ook over andere dingen omringen het. Laten…
- Computerhardware: hoe het werkt, typen, voorbeelden en ... Computerhardware: hoe het werkt, typen, voorbeelden en functies - In het huidige tijdperk van automatisering zijn we zeker bekend met computers en hun apparaten. Maar misschien zijn er mensen die het niet weten...
- Inzicht in ambachten, ambachten, teelt en verwerking Inzicht in ambachten, ambachten, teelt en verwerking - Bij deze gelegenheid zal About Knowledge de betekenis van ambachten bespreken. De persoon in dit gesprek legt de betekenis van ambachten uit, de betekenis van ambachten, de betekenis van ondernemerschap,...
- 44 Definities van communicatie volgens experts (volledig bespreken) 44 Definities van communicatie volgens deskundigen (volledige discussie) - De definitie van communicatie is ontleend aan het Latijn namelijk "communicatio", wat de term "communis" heeft, wat het creëren van saamhorigheid tussen twee mensen betekent meer.…
- Managementinformatiesystemen: definitie, voordelen, functies,… Managementinformatiesystemen: definitie, voordelen, functies, doelstellingen en soorten toepassingen - Wat wordt bedoeld met Management Information Systems?, bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id het bespreken, en natuurlijk Ook…
- Creatieve economie: definitie, kenmerken, typen en sectoren Creatieve Economie: Definitie, Kenmerken, Types en Sectoren - In deze discussie zullen we de Creatieve Economie toelichten. Waaronder de definitie, kenmerken, typen en sectoren van de creatieve economie met volledige discussie...
- Voorwoord: definitie, structuur en voorbeelden Voorwoord: definitie, structuur en voorbeelden - Hoe u een goed voorwoord schrijft ?Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id bespreken wat een voorwoord is en andere dingen over het. Laten we eens kijken...
- 43 definities van leiderschap volgens experts (volledig bespreken) 43 Definities van leiderschap volgens experts (volledige discussie) - We kennen het woord zeker leiderschap, in ons dagelijks leven realiseren we ons soms niet dat dingen bestaan relatie...
- Leermethoden begrijpen: kenmerken, doelstellingen, typen en... Leermethoden begrijpen: kenmerken, doelstellingen, typen en discussie - Wat wordt bedoeld met methode Leren?, bij deze gelegenheid zal Seputarbisnis.co.id erover praten en natuurlijk over andere dingen Ook…
- 18 definities van onderzoek volgens deskundigen (discussie... 18 Definitie van onderzoek volgens deskundigen (volledige discussie) - Een andere term voor onderzoek is onderzoek. Onderzoek komt voort uit het Engelstalige onderzoek, onderzoek dat voortkomt uit de woorden re (return) en search (search). Etymologisch betekent onderzoek ‘onderzoek’, dat wil zeggen: zoeken naar feiten…
- Stroomdiagram: definitie volgens experts, doel, functie,… Stroomdiagram: definitie volgens experts, doel, functie, typen en symbolen - wat wordt bedoeld met stroomdiagram?, bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id dit bespreken, en natuurlijk ook andere zaken omringen het. Laten…
- Arbitrage: definitie volgens deskundigen, rechtsgrondslag,… Arbitrage: definitie volgens deskundigen, rechtsgrondslag, voorwaarden, doelstellingen, soorten, voordelen en voorbeelden - Wat is arbitrage? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id dit bespreken en natuurlijk ook over ander ding…
- √ Definitie van marktonderzoek, typen, methoden en voorbeelden... Marktonderzoek, typen, methoden en voorbeelden begrijpen (compleet) - In deze discussie, met betrekking tot kennis, zullen we marktonderzoek uitleggen. Marktonderzoek heeft betrekking op marktonderzoek, namelijk het verkrijgen van marktomstandigheden die...
- √ Definitie van begeleiding en advies, doelstellingen, functies en... Definitie van begeleiding en counseling, doelstellingen, functies en principes - In deze discussie zullen we uitleg geven over begeleiding en counseling. Waaronder de betekenis, doelstellingen, functies, principes van begeleiding en counseling met discussie...
- 35 definities van taal volgens experts (volledige discussie) 35 Definities van taal volgens experts (volledige discussie) - Wie gebruikt taal niet om te communiceren? Natuurlijk weten wij wat taal is. Niet veel mensen kennen echter de meer gedetailleerde betekenis...
- 6 definities van Management Accounting volgens deskundigen... 6 Definities van Management Accounting volgens deskundigen (meest complete) - In alle activiteiten uitgevoerd door een bedrijf zal altijd met verschillende problemen worden geconfronteerd, zowel extern als extern intern. Bij het oplossen van diverse problemen...
- √ Definitie van Islamitisch Bankieren, Geschiedenis, Functies, Doelstellingen, Kenmerken,… Sharia-banken, geschiedenis, functies, doelstellingen, kenmerken, typen en producten begrijpen - In deze discussie zullen we uitleg geven over sharia-banken. Waaronder de definitie, geschiedenis, functie, kenmerken, typen en producten van...
- Taalkundige regels voor verklarende tekst: definitie, doel, kenmerken,... Taalkundige regels voor verklarende tekst: definitie, doel, kenmerken, structuur, typen, voorbeelden - In deze discussie zullen we verklarende tekst uitleggen. Waaronder de betekenis, kenmerken, structuur, regels, typen en...
- Milieutoespraak: definitie, doelstellingen, kenmerken en ... Omgevingstoespraak: definitie, doelstellingen, kenmerken en voorbeelden - Hoe de tekst van een omgevingstoespraak te structureren wat is goed en juist?, Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id dit bespreken en natuurlijk dingen Welke…
- Pencak Silat: definitie, geschiedenis, kenmerken, doelen, technieken, ... Pencak Silat: definitie, geschiedenis, kenmerken, doelen, technieken en niveaus - Weet iemand niet wat het is? Pencak Silat? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id Pencak Silat en andere zaken bespreken ander…
- 27 definities van wetenschap volgens experts (volledige discussie) 27 Definities van de wetenschap volgens experts (volledige discussie) - Ieder mens is vanaf zijn geboorte door God uitgerust met een perfecte geest om kennis te absorberen en te ontvangen. Wetenschap is op verschillende gebieden ontwikkeld.…
- Voorstellen zijn: functies, doelstellingen, elementen, schrijfsysteem en ... Voorstellen zijn: Functie, doelstellingen, elementen, schrijfsysteem en typen - Bij deze gelegenheid zullen we uitleg geven over voorstellen. Uitleg die de betekenis van een voorstel omvat, functie van een voorstel, doelstellingen van een voorstel, elementen van een voorstel,...
- √ Definitie van informatiesysteemaudit, doelstellingen, typen, fasen,... Informatiesysteemaudit, doelstellingen, typen, fasen en reikwijdte begrijpen - In deze discussie zullen we informatiesysteemaudit uitleggen. Waaronder de betekenis van informatiesysteemaudit, doelstellingen van informatiesysteemaudit,...
- Korte verhaaltekst: definitie, kenmerken, structuur, elementen en voorbeelden Tekst voor korte verhalen: definitie, kenmerken, structuur, elementen en voorbeelden - Wat is een tekst voor korte verhalen? Bij deze gelegenheid zal Seputarjiwa.co.id korte verhaalteksten en de dingen eromheen bespreken. Laat ons…