Izpratne par iekšējās kontroles sistēmu, tās mērķi un pilnīgajiem elementiem

Izpratne par iekšējās kontroles sistēmu, tās mērķi un pilnīgajiem elementiem - Šajā diskusijā mēs izskaidrosim par iekšējās kontroles sistēmu. Kas ietver izpratni par iekšējās kontroles sistēmu, iekšējās kontroles sistēmas mērķiem un iekšējās kontroles sistēmas elementiem ar pilnīgu un viegli saprotamu diskusiju.

Izpratne par iekšējās kontroles sistēmu, tās mērķi un pilnīgajiem elementiem

Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegtās atsauksmes.

Iekšējās kontroles sistēmas definīcija

Iekšējās kontroles sistēma jeb arī iekšējā kontrole ir process, kuru ietekmē resursi cilvēki un informācijas tehnoloģiju sistēmas, kas izveidotas, lai palīdzētu organizācijai sasniegt mērķi vai uzdevumu noteikti.

Iekšējā kontrole ir veids, kā vadīt, pārraudzīt un izmērīt organizācijas vai uzņēmuma resursus. Šai sistēmai ir svarīga loma krāpšanas novēršanā un atklāšanā, kā arī labu organizatorisko resursu aizsardzībā materiāls (piemēram, tehnika un zeme) vai nemateriāls (piemēram, reputācija vai intelektuālā īpašuma tiesības, piemēram, zīmoli) tirdzniecība).

Iekšējās kontroles sistēmā ietilpst organizatoriskā struktūra, metodes un pasākumi, kuru uzturēšana ir koordinēta organizatoriskā bagātība, pārbaudiet grāmatvedības datu precizitāti un ticamību, palieliniet politikas atbilstības efektivitāti vadība.

Vadībai ir šaura vai plaša nozīme, kas šajā gadījumā iekšējās kontroles "iekšējās pārbaudes" šaurā nozīme ir sistēma un procedūra, kas var automātiski pārbaudīt viens otru.

Tādā ziņā, ka uzskaites jaudu, ko iegūst daļa vai funkcija, var automātiski pārbaudīt ar citu daļu vai funkciju. Lai gan AICPA plašajā nozīmē iekšējā kontrole ir definēta šādi:

Iekšējā kontrole ietver organizatorisko struktūru un visas uzņēmumā izmantotās koordinētās metodes un rīkus, kuru mērķis ir saglabāt īpašuma drošību. pārbaudiet grāmatvedības datu pareizību un pareizību, veiciniet operāciju efektivitāti un palīdziet uzturēt, ievērot iepriekš noteiktas vadības politikas vispirms.

Iekšējā kontrole ir process, ko regulē komisāru padome, vadība un cits biznesa vienību personāls un kas paredzēts pārliecības iegūšanai adekvāti mērķu sasniegšanai šādos aspektos: finanšu pārskatu ticamība, atbilstība piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, efektivitāte un lietderība darbība.

Iekšējās kontroles sistēma, pēc ekspertu domām

Šajā gadījumā iekšējās kontroles sistēmas definīcija saskaņā ar Muljadi ietver organizatoriskās struktūras, metodes un pasākumus, kas tiek koordinēti, lai saglabātu organizācijas bagātību, pārbaudīt grāmatvedības datu pareizību un ticamību, veicināt efektivitāti un veicināt politikas ievērošanu vadība.

Tikmēr, pēc Romnijs un Šteinbarts (2003) izpratne par iekšējo kontroli ir "iekšējā kontrole ir organizāciju plāns un uzņēmējdarbības izmantošanas metode aktīvu aizsardzībai, sniegt precīzu un ticamu informāciju, veicināt un uzlabot darbības efektivitāti un mudināt ievērot priekšrakstus politikas".

Iekšējās kontroles sistēmas mērķis

Ir arī iekšējās kontroles sistēmas mērķi:

• Sargājiet organizācijas bagātību
• Grāmatvedības datu precizitātes un ticamības pārbaude
• Nodrošina darbības efektivitātes palielināšanu
• Nodrošināt atbilstību pārvaldības politikai.

Pamatojoties uz tās mērķiem, iekšējās kontroles sistēma ir sadalīta divos veidos, proti:

• Grāmatvedības iekšējā kontrole ietver organizatorisko struktūru, metodes un pasākumus, kas galvenokārt tiek koordinēti, lai uzturētu uzņēmuma aktīvus un pārbaudītu grāmatvedības datu ticamību.
• Administratīvā iekšējā kontrole ietver organizatorisko struktūru, metodes un pasākumus, kas galvenokārt tiek koordinēti kā virzītājspēks vadības politikas ievērošanai.

Iekšējās kontroles sistēmas elementi

Iekšējās kontroles sistēmas īstenošana uzņēmuma iekšējās kontroles sistēmas galveno mērķu sasniegšanai sastāv no šādiem elementiem:

Struktūra, kas stingri nodala funkcionālos pienākumus. Organizatoriskā struktūra ir "ietvara" ietvars funkcionālo pienākumu sadalīšanai organizatoriskajās vienībās, kas izveidotas uzņēmuma pamatdarbības veikšanai. Funkcionālo pienākumu sadalījums šajā organizācijā balstās uz šādiem principiem:

• Obligāti jānodala darbības funkcijas un novirzes no grāmatvedības funkcijas
• Funkcijai nevar uzlikt pilnu atbildību par visu darījuma posmu izpildi.

Iestāžu sistēmas un lietvedības procedūras, kas nodrošina pietiekamu bagātības, naudas, ienākumu un izdevumu aizsardzību. Organizācijā katrs izmaksu darījums notiek tikai, pamatojoties uz ierēdņa atļauju, kurai ir tiesības apstiprināt darījumu.

Tāpēc organizācijā ir obligāti jāizveido sistēma, kas regulē pilnvaru sadalījumu autorizācijai katra darījuma īstenošanai.

Veselīga prakse, veicot katras organizatoriskās vienības pienākumus un funkcijas, funkcionālo pienākumu sadalījums un autoritātes sistēmas un procedūras Noteiktais ieraksts netiks veikts pareizi, ja netiks veikti veidi, kā nodrošināt veselīgu praksi tā veikšanā. Uzņēmumi var izmantot veselīgas prakses, tostarp šādus veidus:

• Drukātu sērijas numurētu veidlapu izmantošana, par kuru lietošanu iestādēm ir jāatskaitās.
• Pārsteiguma audits “pārsteidza revīziju” ar neregulāru grafiku
• Katru darījumu no sākuma līdz beigām neveic viena persona vai viena organizatoriska vienība bez citu cilvēku vai organizatorisku vienību iejaukšanās.
• Parasta "amata apraksta" rotācija neļaus ierēdņiem sadarboties, veicot savus pienākumus.
• Pienākums atvaļinājumu piemērotiem darbiniekiem.
• Regulāri veiciet fiziskas aktīvu pārbaudes ar tā dokumentiem, lai aizsargātu organizācijas aktīvus un pārbaudītu grāmatvedības uzskaites datu pareizību un uzticamību.
• Izveidojiet organizatorisku vienību, kas darbojas, lai pārbaudītu citu iekšējās kontroles sistēmas elementu efektivitāti.

Darbinieki, kuriem tas nepieciešams atbilstoši viņu pienākumiem. Lai iegūtu kompetentus un uzticamus darbiniekus, uzņēmumam ir jāizmanto vairāki veidi, proti:

• Potenciālo darbinieku atlase atbilstoši darba prasībām.
• Attīstīt niršanas darbinieku izglītību, lai viņi kļūtu par uzņēmuma darbiniekiem, atbilstoši viņu darba attīstības prasībām.

Tādējādi ir paskaidrots par Izpratne par iekšējās kontroles sistēmu, tās mērķi un pilnīgajiem elementiem, cerams, ka tas var papildināt jūsu ieskatu un zināšanas. Paldies, ka apmeklējāt, un neaizmirstiet izlasīt citus rakstus.