Biroja administrācija: definīcija, funkcijas un mērķis

Biroja administrācija: definīcija, funkcijas un mērķis - Šajā gadījumā Par zināšanām apspriedīs par Office uzņemšanas definīciju. Kas šajā diskusijā īsi un skaidri izskaidro biroja administrēšanas nozīmi, funkcijas, mērķus un darbības jomu. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, skatiet šo rakstu par biroja administrēšanas nozīmi.

Biroja administrācija: definīcija, funkcijas un mērķis

Darbību vai ikdienas darbību virkne organizācijā, kas saistītas ar datu pārvaldību un informācija sistemātiskā organizatorisko mērķu sasniegšanā ir administratīva izpratne biroji.

Etimoloģiski vārdam Administrācija ir nozīme ministrare, intensīva vai indonēziešu valodā, kas nozīmē kalpot, palīdzēt vai piepildīt.

Biroja administrācijas definīcijas definīcija ir visa vai visas tehniskās darbības, un tai ir galvenā loma veicot darbības vai darbības, sniedzot ziņojumus direktoru padomei un spēlējot lomu labākas korporatīvās organizācijas izveidē efektīvs.

Pārskatot plašā nozīmē, ka biroja administrēšana ir plānošanas, vadīšanas, Organizēt, organizēt un uzraudzīt visu veidu darbu, kas saistīts ar biroja un administrācijas jomu kārtīgi.

Izpratne par biroja administrāciju, pēc ekspertu domām

Lai to būtu vieglāk saprast, šeit ir daži ekspertu viedokļi, tostarp:

1. Pēc Džordža Terija domām

Pēc Džordža Terija domām, biroja administrācijas definīcija ir darba plānošana, kontrole un organizēšana birojā un kļūt par virzītājspēku tiem, kas to vada, lai varētu sasniegt izvirzītos mērķus sasniegts.

1. Pēc Edvina Robinsona un Viljama Lefingvela domām

Pēc Edvina Robinsona un Viljama Lefingvela domām, biroja administrācijas definīcija ir a kas iegūti no vadības zinātnes un mākslas, kas saistīta ar operatīvo pa labi.

1. Pēc Suparjati domām

Pēc Suparjati domām, biroja administrācijas jēdziens ir sadarbības process biroja ietvaros, lai sasniegtu abpusēji saskaņotus mērķus, veicot vadības funkcijas.

1. Pēc Artura Greindžera teiktā

Pēc Artura Greindžera domām, biroja administrēšanas jēdzienam ir funkcija veikt pareizu biroja darbu un pakalpojumu dokumentācijas darbību saziņu.

1. Pēc Viljama Spīgela un Ernesta Deivija teiktā

Saskaņā ar William Spriegel un Ernest Daview, biroja administrācijas definīcija ir dāvana, kas koncentrējās uz visām operatīvajām darbībām, piemēram, noliktavas vadību, ražošanu, transportēšanu, mārketingu un ražošana.

Biroja administrēšanas mērķis

Biroja administratora mērķis ir efektīvi un lietderīgi sasniegt uzņēmuma mērķus un tos sasniegt ekonomika, kur cena ir saprātīga vai atbilst tai, kādai tai vajadzētu būt, psiholoģija, kas sniedz gandarījumu, un tehniskā, kurai ir priekšrocības un spēks Izmantot.

Daži no biroja pilnīgas administrēšanas mērķiem ir šādi:

• Īstenot uzņēmuma vai departamenta politiku un nodrošināt pakalpojumu standartus, strādājot ar vadību
• Kā pilnīgu datu un informācijas sniedzējs pusēm, kurām tas nepieciešams efektīvi un efektīvi veicot organizatoriskos uzdevumus
• Pārrauga biroja un administratīvo darbu, lai nodrošinātu procedūru, termiņu un kvalitātes standartu pareizu īstenošanu
• Pārrunājiet ar darbiniekiem par darba veikumu, lai identificētu problēmas, to cēloņus un mēģinātu šīs problēmas atrisināt.
• Nodrošināt darbiniekiem apmācību vai darba pasūtījumus.
• Novērtējiet, uzraugiet un pārbaudiet darbu, sastādot pārskatu par algas, ražošanas un piegādes darbībām.
• Veiciet darbinieku pieņemšanas procesu, sākot no intervijām līdz darbinieku atlasei.
• Interpretējiet un paziņojiet darbiniekiem arī visas vai visas darba procedūras un uzņēmuma politiku.

Biroja administrēšanas joma

Kā administrators, kurš ir atbildīgs par darbinieku darba plānošanu, infrastruktūras iegādi, darbinieku uzraudzību vai citām nepieciešamām lietām.

Tālāk ir norādīti daži biroja administratoru darbības jomas, tostarp:

1. Biroja darbība

Biroja darbībās ir vairākas darbības jomas, tostarp:

• Biroja plānošana
• Biroja organizēšana
• Birojs darbojas
• Biroja kontrole (biroja uzraudzība)

1. Biroja darba telpas vai labierīcības

Tālāk ir norādītas dažas biroja darba telpas vai iespējas, tostarp:

• biroja atrašanās vieta
• Ēka
• Aprīkojums
• Interjeri
• Biroja mašīna

Biroja administrēšanas funkcijas

Kopumā ir piecas biroja administratoru funkcijas, proti, ikdienas funkcijas, tehniskās funkcijas, analītiķu funkcijas, starppersonu funkcijas un vadības funkcijas. Šeit ir paskaidrojums:

1. Parastās funkcijas ir administratīvās funkcijas, kurām nepieciešama minimāla pārdomāšana, ieskaitot reģistrēšanu un kopēšanu.
2. Tehniskā funkcija ir administratīva funkcija, kurai nepieciešami atzinumi, lēmumi un arī kvalificētas biroja prasmes.
3. Analītiķa funkcija ir administratīva funkcija, kurai nepieciešama kritiska un radoša domāšana un spēja ātri un precīzi pieņemt lēmumus.
4. Starppersonu funkcija ir administratīva funkcija, kurai nepieciešama analīze un novērtēšana kā pamats lēmumu pieņemšanai un prasmes sazināties ar citiem.
5. Vadības funkcijas ir administratīvās funkcijas, kurām nepieciešama plānošana, mērīšana, organizēšana, motivēšana.

Tas ir skaidrojums par Biroja administrācija: definīcija, funkcijas un mērķis, cerams, ka tas var būt noderīgs un papildināt jūsu ieskatu.