√ Izpratne par arhīviem, funkcijām, veidiem, procedūrām un uzglabāšanas sistēmām
Izpratne par arhīviem, funkcijām, veidiem, procedūrām un uzglabāšanas sistēmām – Šajā diskusijā skaidrosim arhīvu nozīmi. Kas ietver arhīvu nozīmi, arhīvu funkcijas, arhīvu veidus, arhivēšanas procedūras un arhīvu uzglabāšanas sistēmas ar pilnīgām un viegli saprotamām diskusijām. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegto pārskatu.
Izpratne par arhīviem, funkcijām, veidiem, procedūrām un uzglabāšanas sistēmām
Vispirms rūpīgi apspriedīsim nozīmi.
Izpratne par arhīviem
Arhīvi ir ieraksti skriptu veidā vai ieraksti, kas rakstīti, iespiesti vai drukāti burtu, ciparu un attēlu veidā, ir īpaša nozīme un mērķis kā saziņas materiālam un informācijai, kas ierakstīta saziņai un informācijai, kas ierakstīta uz papīra (karte, veidlapa) Filmu papīrs (slaids, plēve, makro filma) dators, lente, disks, ieraksts, diskete, kopēšanas papīrs un citi utt.
Līdz ar datu un informācijas rīku attīstību, kas sasniegusi datorizācijas laikmetu, arhīvi kļūst arvien populārāki. To var ierakstīt uz celuloīda plēves papīra un datora datu nesēja (disketes, magnētiskās lentes utt.). utt).
Pamatojoties uz 1971.gada likumu Nr.7, Veselības ministrija norāda, ka arhīvu nozīme ir:
- Manuskripti, ko valsts iestāžu un aģentūru jebkādā veidā sagatavojušas un akceptējušas neatkarīgi no tā, vai tās ir atsevišķas vai grupas, saistībā ar valdības darbību īstenošanu.
- Manuskripti, ko sagatavojušas un akceptējušas privātas struktūras un privātpersonas, ir kora formā jebko, vienatnē vai grupās, lai īstenotu dzīvi tautību.
Arhīva funkcija
Saskaņā ar likumu Nr. 7 no 1971, arhīva funkcijas ir sadalītas divās daļās, proti, dinamiskās funkcijas un statiskās funkcijas. Tikmēr saskaņā ar Dr. Anhar arhīva funkcijas ir:
- Tas ir dokumentu glabāšanas rīks
- Tas ir bibliotēkas palīgrīks
- Dokumentu glabāšana pieņemtajiem lēmumiem
- Arhīvs nozīmē regulāri un regulāri uzglabāt svarīgus dokumentus par uzņēmuma progresu.
Arhīvu veidi
Skatoties no tiesiskās un regulējošās perspektīvas Veselības ministrijas Nr. 43 no 1971 ir divu veidu arhīvi:
Autentiski arhīvi
Autentiskie arhīvi ir arhīvi, uz kuriem ir oriģināls paraksts ar tinga, kas nozīmē, ka tie nav fotokopijas vai filma, kā derīga attiecīgā arhīva satura zīme, autentiskus arhīvus var izmantot kā juridisku pierādījumu likumīgs.
Neautentiskie arhīvi
Neautentiskie arhīvi ir arhīvi, uz kuriem nav oriģināla paraksta ar tinti. Šis arhīvs var būt fotokopiju, plēves, mikrofilmas, izvades veida (datora izvade vai izdruka) un datora datu nesēju, piemēram, disketes un tā tālāk.
Arhīva glabāšanas procedūras
Glabāšanas procedūras ir darba soļi, kas tiek veikti saistībā ar dokumenta uzglabāšanu. Ir divi glabāšanas veidi, proti, vēl neapstrādātu dokumentu glabāšana (neapstiprinātie faili) un apstrādāto dokumentu glabāšana (pastāvīgās lietas).
Pagaidu krātuve (neapstiprinātie faili)
Neapstiprinātie faili vai papildu faili ir faili, kas tiek izmantoti pagaidu glabāšanai pirms dokumenta apstrādes pabeigšanas. Šis fails sastāv no mapēm, kas marķētas ar datumiem, kas ir derīgi trīs mēnešus. Katrs mēnesis sastāv no 31 datumapes, kas ietver 31 mapi kārtējam mēnesim, 31 mapi nākamajam mēnesim un 31 mapi nākamajam mēnesim.
Mēneša maiņa tiek parādīta, mainot mēneša ceļvedi, kura numurs ir 12. Piemēram, dokumentus, kas ir atlikti uz noteiktu laiku, var ievadīt mapē zem vēlamā mēneša un datuma. Kad apstrāde ir pabeigta, neapstiprinātais dokuments tiek saglabāts krātuves failā. Neapstiprinātie faili bieži tiek ievietoti vienā no izmantotajām atvilktnēm vai kartotēkas skapjiem.
Pastāvīga krātuve (pastāvīgie faili)
Kopumā birojos nepievērš uzmanību dokumentu glabāšanas procedūrām vai soli pa solim. Pieredze liecina, ka daudzi dokumenti vai dokumenti tiek pazaudēti sākotnējās procedūras laikā, taču, kad tie nonāk glabāšanā, liela nozīme ir dokumentu atrašanas ātrumam. Un šis ātrums lielā mērā ir atkarīgs no izmantotās sistēmas, aprīkojuma un dokumentācijas darbiniekiem.
Arhīvu glabāšanas sistēma
Glabāšanas sistēma ir sistēma, kas tiek izmantota dokumentu glabāšanai, lai glabāšana būtu vienkārša Saglabāto dokumentu izveidi un atrašanu var paveikt ātrāk, ja dokumenti atrodas noteiktā laikā nepieciešams.
Glabāšanas sistēmai ir glabāšanas princips atbilstoši glabājamo dokumentu parakstiem vai nu burtu vai ciparu veidā, kas sakārtoti noteiktā secībā. Pamatā ir divu veidu secība, proti, alfabētiskā secība un dilstošā secība. Uzglabāšanas sistēmas alfabētiskā secībā ir sistēmas, kuras bieži dēvē par alfabētiskām sistēmām, ģeogrāfiskām sistēmām un priekšmetu sistēmām. Tikmēr skaitļu secībā tās ir skaitliskā sistēma, hronoloģiskā sistēma un skaitliskā priekšmetu sistēma.
Bieži uzglabāšanas sistēmas, ko var izmantot kā standarta uzglabāšanas sistēmas, ir alfabētiskās sistēmas, ciparu sistēmas, ģeogrāfiskās sistēmas un priekšmetu sistēmas. (Amsja, 2008:71)
Tā ir paskaidrots par Izpratne par arhīviem, funkcijām, veidiem, procedūrām un uzglabāšanas sistēmām, cerams, ka tas var palielināt jūsu ieskatu un zināšanas. Paldies, ka apmeklējāt, un neaizmirstiet izlasīt citus rakstus.
Satura saraksts
Ieteikums:
- Amatniecība no cietiem materiāliem: definīcija, veidi, paņēmieni,… Amatniecība no cietiem materiāliem: definīcija, veidi, paņēmieni, izgatavošanas posmi un piemēri – kas tie ir? amatniecība no cietiem materiāliem?, Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams lietas…
- Mākslas un kultūras jautājumu piemērs 10. (X) klasei SMA/MA/SMK 1. semestrī... Mākslas un kultūras jautājumu piemērs 10. (X) klasei SMA/MA/SMK 1. un 2. semestrī (2019. un 2020. gads) — šajā gadījumā vietnē Seputarjiwa.co.id tiks apspriesti mākslas un kultūras jautājumi 10. klasei ar dažādām iespējām un esejām. .
- Motivējoši īsie stāsti: definīcija, rakstīšanas padomi un piemēri Motivējoši īsie stāsti: definīcija, rakstīšanas padomi un piemēri — kādi ir motivējošie stāsti?, Pada Šī iespēja Seputarjiwa.co.id apspriedīs, kas ir draudzības īsie stāsti un citas lietas par to. Paskatīsimies...
- Izglītības administrācija: definīcija, mērķi, funkcijas,… Izglītības administrēšana: definīcija, mērķi, funkcijas, principi, pienākumi un darbības joma — kā notiek administrēšana Kas ir izglītība Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs, kas ir izglītības pārvalde un tās elementi - citi elementi…
- Ģeogrāfiskās informācijas sistēmas: definīcija, priekšrocības un telpa... Ģeogrāfiskās informācijas sistēmas: definīcija, priekšrocības un darbības joma – šajā diskusijā mēs izskaidrosim ĢIS jeb ģeogrāfiskās informācijas sistēmas. Kas ietver ĢIS nozīmi, priekšrocības, komponentus, telpu...
- Informācijas sistēmas: definīcija, mērķi, funkcijas, komponenti,… Informācijas sistēmas: definīcija, mērķi, funkcijas, komponenti, raksturlielumi, galvenie virzieni, piemēri — kas ir domāts ar informācijas sistēmām? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs, kas ir sistēma Informācija…
- Algebrisko funkciju atvasinājumi: formulas, lietojumprogrammas, apzīmējumi, reizināšana… Algebrisko funkciju atvasinājumi: formulas, pielietojumi, apzīmējumi, reizināšana, divu funkciju dalīšana un piemēru jautājumi - vai jūs saprotat, ko nozīmē algebrisko funkciju atvasinājumi? Šajā gadījumā…
- Romāna definīcija: romānu raksturojums, struktūra, elementi un veidi Romāna definīcija: romāna raksturojums, struktūra, elementi un veidi — kas ir romāns? Romāns ir literārs darbs prozas formā ar garu stāstījumu, kas stāsta par dzīvi un varoņiem. Šoreiz…
- Plakātu priekšrocības: plakātu definīcija, raksturlielumi, termini, mērķi un... Plakātu priekšrocības: plakātu definīcija, raksturojums, termini, mērķis un veidi — kas ir plakāts un tā priekšrocības? Plakātu var interpretēt kā mākslas darbu, kurā ir attēli un burti. Reizēm…
- √ Tipogrāfijas, funkciju, elementu un klasifikācijas definīcija... Izpratne par tipogrāfiju, funkcijām, elementiem un klasifikāciju (pilnīga) — šajā gadījumā sadaļā Par zināšanām tiks apspriesta tipogrāfija. Šajā diskusijā mēs skaidrojam tipogrāfijas nozīmi, tās funkcijas, elementus un klasifikāciju ar...
- √ 23 bibliotēku definīcijas pēc ekspertu domām (apspriediet... 23 Bibliotēku definīcijas pēc ekspertu domām (Pilnīgi apspriediet) – šajā diskusijā mēs skaidrosim par bibliotēkām. Bibliotēkas nozīmes skaidrojums, pamatojoties uz vispilnīgāko ekspertu atzinumu. 23 bibliotēku definīcijas saskaņā ar...
- Piesārņojums ir: veidi, cēloņi, profilakse un… Piesārņojums ir: veidi, cēloņi, profilakse un piemēri — kas ir piesārņojums?, Ieslēgts šī iespēja Seputartahu.co.id to apspriedīs un, protams, arī par citām lietām ieskauj to. Skatīsimies kopā...
- Mikroskopa attēli: definīcija, vēsture, veidi, daļas, metodes... Mikroskopa attēls: definīcija, vēsture, veidi, daļas, mikroskopa darbība un kopšana — cik tuvu Vai atpazīstat mikroskopa formu un funkcijas? Šoreiz vietnē Seputarjiwa.co.id tiks runāts par Mikroskops…
- Runa par vidi: definīcija, mērķi, īpašības un… Vides runa: definīcija, mērķi, raksturojums un piemēri — kā strukturēt vides runas tekstu kas ir labi un pareizi?, Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, lietas Kuras…
- √ Žurnālistikas definīcija, vēsture, mērķi, veidi un kodi... Žurnālistikas definīcija, vēsture, mērķi, veidi un ētikas kodekss — šajā diskusijā par zināšanām mēs izskaidrosim žurnālistiku. Žurnālistika ir zinātne vai tehnika kolekcionēšanai, rakstīšanai, rediģēšanai vai publicēšanai...
- √ 41 dzejas definīcija pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) 41 Dzejas definīcijas pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) - dzeja ir skaista literatūra. Kādam, kam patīk dzeja, dzeja var sniegt mierinājumu. Dzeju var izmantot arī…
- 7 2023. gadam ieteicamās reverso attēlu meklētājprogrammas bola Ilmu.co.id — Atrast labu attēlu kopu, uz kuru neattiecas autortiesības, nav viegls uzdevums. Lai sakārtotu visas iespējas, ir vajadzīgas stundas un dažreiz dienas. Kurus fotoattēlus es varu izmantot atkārtoti? Kuras…
- Pieturzīmes: definīcija, funkcija, veidi un piemēri Pieturzīmes: definīcija, funkcija, veidi un piemēri — šajā diskusijā mēs paskaidrosim par pieturzīmēm. Kas ietver pieturzīmju nozīmi, funkciju, veidus un piemērus, kā lietot pieturzīmes ar...
- Uzskaitīšanas noteikumi: Vietu aizpildīšanas noteikumi, permutācijas,… Uzskaitīšanas noteikumi: Vietu aizpildīšanas noteikumi, permutācijas, kombinācijas — ko nozīmē uzskaitīšanas noteikumi Šajā gadījumā vietne Seputarjiwa.co.id apspriedīs uzskaitīšanas noteikumus un ar tiem saistītos jautājumus ieskauj to. Ļaujiet…
- Pencak Silat: definīcija, vēsture, raksturlielumi, mērķi, paņēmieni,… Pencak Silat: definīcija, vēsture, raksturlielumi, mērķi, paņēmieni un līmeņi — vai kāds nezina, kas tas ir? Pencak Silat? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs Pencak Silat un citas lietas cits…
- Diriģenti ir: raksturlielumi, funkcijas, noteikumi un... Diriģenti ir: raksturlielumi, funkcijas, termini un piemēri — ko nozīmē diriģents?, plkst. Šī iespēja Seputartahu.co.id to apspriedīs, tostarp funkcijas un, protams, arī citas lietas ieskauj to. Ļauj mums…
- Interpretācija ir: Ekspertu izpratne, mērķi,... Interpretācija ir: Definīcija saskaņā ar ekspertiem, mērķiem, principiem, programmām un posmiem - kas ir domāts ar interpretāciju?, Šajā gadījumā Seputar Ilmu.co.id apspriedīs to un, protams, citas lietas Arī…
- √ Dikcijas definīcija, funkcijas, raksturlielumi, veidi, priekšrocības un... Dikcijas definīcija, funkcijas, raksturlielumi, veidi, ieguvumi un piemēri — šajā gadījumā saistībā ar zināšanām mēs apspriedīsim dikcijas definīciju. Kas šajā diskusijā izskaidro dikcijas nozīmi, funkcijas, raksturlielumus,...
- √ Vadības un konsultāciju definīcija, mērķi, funkcijas un... Vadības un konsultāciju definīcija, mērķi, funkcijas un principi — šajā diskusijā mēs izskaidrosim orientāciju un konsultācijas. Kas ietver norādījumu un konsultāciju ar diskusiju nozīmi, mērķus, funkcijas, principus...
- √ Izpratne par kolekcijām, dokumentiem, veidiem, mehānismiem, priekšrocībām un... Izpratne par kolekcijām, veidiem, mehānismiem, priekšrocībām un ieguvumiem — šajā diskusijā mēs paskaidrosim par kolekcijām. Kas ietver inkasācijas nozīmi, iekasēšanas dokumentus, iekasēšanas veidus, iekasēšanas mehānismu, priekšrocības un ieguvumus...
- √ Izpratne par dokumentāciju, funkcijām, aktivitātēm, priekšrocībām un... Izpratne par dokumentāciju, funkcijām, aktivitātēm, ieguvumiem un kodēšanu — šajā diskusijā mēs izskaidrosim dokumentāciju. Kas ietver dokumentācijas definīciju pēc ekspertiem, dokumentācijas funkcijas, dokumentācijas darbības, priekšrocības un kodēšanu...
- √ Koordinācijas definīcija, termini, mērķi, ieguvumi, veidi,... Koordinācijas definīcija, termini, mērķi, ieguvumi, veidi, darbības joma, principi, ietekme — šajā diskusijā mēs izskaidrosim koordināciju. Kas ietver nozīmi, terminus, mērķus, ieguvumus, veidus, darbības jomu, principus, ietekmi...
- √ Sociālo mediju definīcija, raksturlielumi, funkcijas, veidi un… Izpratne par sociālajiem medijiem, raksturlielumiem, funkcijām, veidiem un ietekmi — šajā diskusijā mēs paskaidrosim par sociālajiem medijiem. Kas ietver sociālo mediju nozīmi, īpašības, funkcijas, veidus un ietekmi ar...
- 7 vienkāršākie un bezmaksas tiešsaistes attēlu izmēru maiņas veidi merdeka.co.id — attēla izmēra maiņa — jūsu uzņēmuma fotoattēli ir ļoti svarīgi, lai iegūtu klientu uzticību un palielinātu pārdošanas apjomu. Pētījumā 91% patērētāju teica, ka viņi dod priekšroku saturam…
- √ Izpratne par domu kartēšanu, veidiem, piemēriem un to izveides metodēm Izpratne par prāta kartēšanu, veidi, piemēri un kā to izveidot — šajā gadījumā sadaļā Par zināšanām tiks apspriesta domu kartēšana. Šī diskusija izskaidro domu kartēšanas nozīmi, veidus,...