Ienākošās vēstules: definīcija, mērķis, veidi un atšķirības no izejošajām vēstulēm
Ienākošās vēstules: definīcija, mērķis, veidi un atšķirības no izejošajām vēstulēm – Ienākošās vēstules ir visa veida vēstules, kas saņemtas no citām aģentūrām no privātpersonām neatkarīgi no tā, vai tās saņemtas pa pastu vai ar vēstuļu piegādes kurjeru. Lai iegūtu sīkāku informāciju, apskatīsim tālāk esošo diskusiju.
Ienākošās vēstules: definīcija, mērķis, veidi un atšķirības no izejošajām vēstulēm
Uzņēmuma vai organizācijas administrācijā ir zināmi termini izejošās un ienākošās vēstules. Taču daudzi nespeciālisti nezina, kas ir ienākošās un izejošās vēstules, tāpēc šoreiz par to runāsim, sākot ar atšķirību starp ienākošajām un izejošajām vēstulēm.
Ienākošo un izejošo vēstuļu izpratne un atšķirības
Ienākošais pasts ir visas vēstules, ko uzņēmums/organizācija ir saņēmusi no citām pusēm, gan privātpersonām, gan uzņēmumiem/organizācijām.
Izejošais pasts ir visas vēstules, ko sastādījis vai izdevis uzņēmums vai organizācija, kas jānodod citām personām, gan privātpersonām, gan uzņēmumiem/organizācijām.
Katru dienu uzņēmumi vai organizācijas var saņemt daudzas vēstules. Ja tas netiek apstrādāts nekavējoties, tas kaitēs gan sūtītājam, gan saņēmējam.
Ienākošo un izejošo vēstuļu mērķis un funkcija
Ienākošā pasta funkcija
Ienākošo vēstuļu galvenā funkcija ir saziņas līdzeklis starp vienu un otru pusi. Tālāk ir norādītas dažas ienākošo vēstuļu funkcijas un mērķi, tostarp:
- Kā komunikācijas līdzeklis.
- Kā autora pārstāvis.
- Kā vēstures liecības.
- Kā rokasgrāmata darba īstenošanai.
- Kā atgādinājuma rīks.
- Kā rakstisks pierādījums.
Izejošā pasta funkcija
Izejošo vēstuļu galvenā funkcija ir saziņas līdzeklis ar citām pusēm. Kopumā izejošo vēstuļu funkcijas un mērķi ietver:
- Kā administratīvais instruments.
- Kā autora pārstāvis.
- Kā rakstisks saziņas līdzeklis.
- Kā rakstisks pierādījums.
- Kā rīks uzņēmuma vai aģentūras progresa mērīšanai.
Ienākošā un izejošā pasta pārvaldības priekšrocības
Ja ar ienākošo un izejošo pastu tiek apstrādāti labi, jūs saņemat šādas priekšrocības:
- Ienākošās un izejošās vēstules tiks pareizi ierakstītas.
- Vēstuļu apstrādes procedūras ir skaidras, un tās var labi veikt.
- Ienākošais pasts tiks saglabāts un pareizi pārvaldīts, lai vajadzības gadījumā to būtu viegli atrast.
- Bieži vien ir ienākošās vēstules, kas ir konfidenciālas. Labi rīkojoties ar vēstulēm, tiks saglabāta konfidencialitāte.
Ienākošā un izejošā pasta pārvaldīšanas procesā parasti tiek izmantoti divi modeļi, proti:
- Centralizācijas modelis, proti, ienākošā un izejošā pasta apstrāde, kas tiek veikta centralizēti. Šo modeli plaši izmanto valsts iestādēs vai BUMN.
- Decentralizācijas modelis, proti, burtu apstrāde tiek veikta katrā uzņēmuma struktūrvienības daļā. Šo modeli plaši izmanto privātie uzņēmumi (BUMS).
Ienākošo un izejošo vēstuļu veidi
Organizācijā/uzņēmumā pastāv 3 (trīs) ienākošo un izejošo vēstuļu veidi, tostarp:
Personiskā vēstule
Personīga vēstule ir personiska rakstura vēstule, kas adresēta amatpersonai vai darbiniekam/darbiniekam, ko nosūtījusi kāda puse — fiziska persona vai uzņēmums/organizācija.
Pakalpojuma vēstule
Oficiāla vēstule ir oficiāla vēstule, kas adresēta aģentūrai/organizācijai administratīvos nolūkos. Oficiālo vēstuļu veidi, tostarp:
- Ikdienas/parastās dienesta vēstules.
- Svarīgas oficiālas vēstules.
- Slependienesta vēstule.
Tirdzniecības vēstule
Komercvēstules ir vēstules, kuras ir izveidojušas un sūta biznesa vienības vai uzņēmumi, kas satur biznesa intereses.
Tāda ir atsauksme no Seputartahu.co.id par Ienākošais pasts, Cerams, ka noderēs
Satura saraksts
Ieteikums:
- √ 10 organizācijas kultūras definīcijas, funkcijas, raksturojums, veidi,... 10 organizācijas kultūras definīcijas, funkcijas, raksturlielumi, veidi, elementi, teorijas un piemēri - šajā diskusijā mēs izskaidrosim organizācijas kultūru. Diskusija, kas ietver organizācijas kultūras nozīmi pēc ekspertu domām,...
- Vadības informācijas sistēmas: definīcija, ieguvumi, funkcijas,… Pārvaldības informācijas sistēmas: definīcija, priekšrocības, funkcijas, mērķi un pielietojuma veidi — kas ir domāts ar pārvaldības informācijas sistēmām?, šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams arī…
- Apvienoto Nāciju Organizācijas (Apvienoto Nāciju Organizācijas) vēsture, principi un... Apvienoto Nāciju Organizācijas (ANO) vēsture, tās principi un mērķi – šajā sanāksmē mēs to darīsim apspriež rakstus par Apvienoto Nāciju Organizācijas (ANO) vēsturi, kā arī principiem un arī mērķis. Protams, mēs bieži dzirdam...
- Izpratne par mācību metodēm: raksturlielumi, mērķi, veidi un... Izpratne par mācīšanās metodēm: raksturojums, mērķi, veidi un diskusija — ko nozīmē metode Mācīties?, Šajā gadījumā Seputarbisnis.co.id apspriedīs to un, protams, par citām lietām Arī…
- Uzņēmuma vērtība: definīcija, veidi, faktori, mērījumi un… Uzņēmuma vērtība: definīcija, veidi, faktori, mērījumi un kapitāla struktūra — kas ir uzņēmuma vērtība? Šajā gadījumā vietne Seputarjiwa.co.id apspriedīs, ko nozīmē uzņēmuma vērtība un citi ar to saistītie elementi. Ļauj mums…
- Galda teniss: definīcija, vēsture, paņēmieni, aprīkojums,… Galda teniss: definīcija, vēsture, paņēmieni, aprīkojums, noteikumi, sitienu veidi un punktu sistēma — ko jūs zināt par galda tenisu? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs, vai...
- √ Koordinācijas definīcija, termini, mērķi, ieguvumi, veidi,... Koordinācijas definīcija, termini, mērķi, ieguvumi, veidi, darbības joma, principi, ietekme — šajā diskusijā mēs izskaidrosim koordināciju. Kas ietver nozīmi, terminus, mērķus, ieguvumus, veidus, darbības jomu, principus, ietekmi...
- Kingdom Animalia: definīcija, īpašības, klasifikācija un piemēri... Kingdom Animalia: definīcija, īpašības, klasifikācija un dzimtas piemēri — ko nozīmē karaliste? Animalia?, šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, arī citas formulas ieskauj to. Ļaujiet…
- √ Attīstības administrācija: definīcija, funkcijas un… Attīstības administrācija: definīcija, funkcijas un mērķi — šajā gadījumā par zināšanām tiks apspriesta attīstības administrācija. Šajā diskusijā tiek skaidrota attīstības administrēšanas nozīme, apjoms,...
- Budi Utomo: pamatinformācija, mērķi, struktūra un vēsture... Budi Utomo: pamatinformācija, mērķi, struktūra un attīstības vēsture — Budi Utomo ir zīme Indonēzijas tautas nacionālā atmoda, lai sasniegtu neatkarību, ir arī nacionālisma attīstības marķieris Indonēzija. Šajā gadījumā…
- Ticība Qada un Qadar: izpratne, pierādījumi, gudrība un... Ticība Qada un Qadar: definīcija, pierādījumi, gudrība un funkcija — ko nozīmē ticība Qada un Qadar? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un...
- Lūgšana un Dhikr pēc lūgšanas Lūgšana un Dhikr pēc lūgšanas — kā jūs lasāt lūgšanu un dhikr pēc lūgšanas? Šajā gadījumā Seputar Ilmu.co.id apspriedīs to un, protams, citas lietas, kas arī to aptver. Apskatīsim diskusiju kopā...
- √ 29 zināšanu pārvaldības definīcijas pēc ekspertu domām... 29 Izpratne par zināšanu pārvaldību pēc ekspertu domām (pilnīga) - šajā diskusijā mēs izskaidrosim zināšanu pārvaldību. Paskaidrojums, kas balstīts uz pilnīgu eksperta atzinumu...
- √ Izpratne par organizācijas saistībām, ieguvumiem, veidlapām, rādītājiem... Izpratne par organizācijas saistībām, ieguvumiem, formām, rādītājiem un faktoriem — šajā diskusijā mēs izskaidrosim organizācijas saistības. Kas ietver izpratni par organizācijas saistību nozīmi, organizatoriskās saistības priekšrocības, organizatoriskās saistības formas,...
- Runa par vidi: definīcija, mērķi, īpašības un… Vides runa: definīcija, mērķi, raksturojums un piemēri — kā strukturēt vides runas tekstu kas ir labi un pareizi?, Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, lietas Kuras…
- Datoru aparatūra: kā tā darbojas, veidi, piemēri un… Datoru aparatūra: kā tā darbojas, veidi, piemēri un funkcijas — pašreizējā datorizācijas laikmetā mēs noteikti esam pazīstami ar datoriem un to ierīcēm. Tomēr varbūt ir tādi, kas nezina...
- √ Izpratne par stratēģisko vadību, ieguvumiem un posmiem Izpratne par stratēģisko vadību, ieguvumi un posmi — šajā gadījumā par zināšanām tiks apspriesta stratēģiskā vadība. Šī diskusija izskaidro stratēģiskās vadības nozīmi, mērķus, ieguvumus, metodes un...
- 38 Izpratne par vadību un vadības pamati pēc ekspertu domām 38 Izpratne par vadību un vadības pamati, pēc ekspertu domām. Kad mēs iestāsies koledžā, mēs tur saskarsimies ar vienu no kursiem, proti, menedžmentu. Šajā kursā mēs...
- √ 10 finanšu darbības rezultātu definīcijas, mērķi, mērījumi un... 10 Finanšu snieguma definīcija, mērķi, mērījumi un novērtējums un analīze. Šajā diskusijā mēs izskaidrosim finanšu rezultātus. Attiecīgais skaidrojums ir finanšu darbības rezultātu definīcija pēc ekspertu domām,...
- √ Izpratne par personāla vadību, funkcijām, mērķiem, aktivitātēm… Izpratne par personāla vadību, funkcijām, mērķiem, aktivitātēm un pienākumiem – šajā diskusijā mēs izskaidrosim personāla vadību. Diskusija, kurā iekļauta personāla vadības nozīme, personāla vadības funkcijas, mērķi un uzdevumi...
- √ Izpratne par organizācijas pilsonības uzvedību (OCB),… Organizācijas pilsonības uzvedības (OCB) izpratne, dimensijas, motīvi, ieguvumi un faktori – šajā diskusijā mēs izskaidrosim organizācijas pilsonības uzvedību (OCB). Kas ietver OCB nozīmi, OCB dimensijas, motīvus...
- √ 11 vadības attieksmes organizācijās, kas jāsasniedz… 11 līderības attieksmes organizācijās, lai sasniegtu mērķus - šajā gadījumā par zināšanām tiks apspriesta vadība. Tiem no jums, kas darbojas organizācijā vai strādājat iestādē,...
- √ BMKG: definīcija, vēsture, pozīcija un darbības BMKG: definīcija, vēsture, pozīcija un aktivitātes — šajā gadījumā par zināšanām tiks apspriesta BMKG. Kas šajā diskusijā izskaidro BMKG nozīmi, vēsturi, amatu, pienākumus, darbības...
- ERP ir: definīcija saskaņā ar ekspertiem, vēsture, ieguvumi,... ERP ir: definīcija saskaņā ar ekspertiem, vēsture, ieguvumi, kā tas darbojas, piemēri un priekšrocības - Kas ir ERP? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams, par to cits…
- Dronu veidi, noteikumi, daļas, pamatprincipi un… Dronu veidi, noteikumi, daļas, pamatprincipi un kustības — kādi ir dronu veidi un Kāda ir tā funkcija? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, citas lietas Arī…
- Khiyar ir: definīcija, pamatlikumi, veidi un ietekme... Khiyar ir: definīcija, pamatlikums, tā piemērošanas veidi un ietekme — ko nozīmē Khiyar likums?, šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams, par jautājumiem cits…
- Īsa stāsta teksts: definīcija, raksturlielumi, struktūra, elementi un piemēri Īsu stāstu teksts: definīcija, raksturojums, struktūra, elementi un piemēri — kas ir īso stāstu teksts? Šajā gadījumā vietnē Seputarjiwa.co.id tiks apspriesti īso stāstu teksti un lietas, kas tos ieskauj. Ļauj mums…
- Draudzības īsie stāsti: definīcija, rakstīšanas padomi un piemēri Draudzības īsie stāsti: definīcija, rakstīšanas padomi un piemēri — kādi ir draudzības stāsti? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs, kas ir draudzības īsie stāsti un citas lietas par tiem. Skatīsimies kopā...
- Karatē: definīcija, vēsture, pamatmetodes un stili Karatē: definīcija, vēsture, pamatmetodes un stili — kas ir karatē? Šajā gadījumā vietne Seputarjiwa.co.id apspriedīs, kas ir karatē, un citas lietas par to. Apskatīsim diskusiju kopā par...
- Kediri karalistes sabrukums: vēsture un mantojums Kediri karalistes sabrukums: vēsture un mantojums — Kediri karaliste jeb Kadiri karaliste jeb Pandžalu karaliste bija valstība, kas pastāvēja Austrumjavā no 1042. līdz 1222. gadam. Karaliste ir pilsētā...