Aizvērt
Izvēlne

√ Izpratne par dokumentāciju, funkcijām, aktivitātēm, priekšrocībām un kodēšanu

click fraud protection

Izpratne par dokumentāciju, funkcijām, aktivitātēm, priekšrocībām un kodēšanu– Šajā diskusijā mēs izskaidrosim dokumentāciju. Kas ietver dokumentācijas nozīmi pēc ekspertu domām, dokumentācijas funkcijas, dokumentācijas darbības, priekšrocības un dokumentu kodēšanu, kas ir pilnībā un vienkārši izskaidroti. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegto pārskatu.

Izpratne par dokumentāciju, funkcijām, aktivitātēm, priekšrocībām un kodēšanu

Vispirms rūpīgi apspriedīsim visu dokumentācijas nozīmi.

Izpratne par dokumentāciju

Dokumentācija ir dokumentu kopums, kas var sniegt informāciju vai pierādījumus saistībā ar kaut ko sistemātiskas dokumentu vākšanas un apstrādes process, kā arī informācijas izplatīšana lietotājiem .

Izpratne par dokumentāciju pēc ekspertu domām

Tālāk ir sniegta ekspertu definīcija attiecībā uz dokumentāciju.

  1. KBBI (lielā indonēziešu vārdnīca)

    Dokumentācijas definīcija saskaņā ar KBBI ir informācijas vākšana, atlase, apstrāde un uzglabāšana zināšanu jomā; sniegt vai vākt pierādījumus no informācijas, piemēram, attēliem, citātiem, laikrakstu izgriezumiem un citiem atsauces materiāliem.

    instagram viewer

  2. Wikipedia

    Dokumentācijas definīcija saskaņā ar Vikipēdiju ir metode, ko izmanto dokumentu nodrošināšanai, izmantojot precīzus pierādījumus no konkrētu informācijas avotu ierakstīšanas no esejām/rakstiem, testamentiem, grāmatām, likumiem un utt.

    Vispārīgā nozīmē dokumentācija ir dokumentu meklēšana, izmeklēšana, vākšana, saglabāšana, kontrole, izmantošana un nodrošināšana.

  3. Britu enciklopēdija

    Dokumentācijas definīcija saskaņā ar britu enciklopēdiju ir bibliogrāfijas uzraudzība un sagatavošana, izmantojot rīki, piemēram, indeksi, īssavilkumi un esejas, turklāt šīs informācijas iegūšanai tiek izmantotas arī tradicionālās metodes sasniegts.

  4. FID (Starptautiskā dekommentācijas federācija)

    Dokumentācijas definīcija saskaņā ar FID ir visu veidu dokumentu savākšanas un izplatīšanas process par visām cilvēku darba jomām.

  5. Pols Otlets (Starptautiskā ekonomikas konference, 1905)

    Dokumentācijas definīcija saskaņā ar Paul Otlet ir uzņēmējdarbība dokumentu vākšanas, apstrādes, uzglabāšanas, atkārtotas atklāšanas un izplatīšanas veidā.

Dokumentācijas funkcija

Runājot par dokumentācijas funkciju, tas ir šāds:

  • Dynamic ir dokuments, ko var izmantot tieši biroja darbu pabeigšanas procesā.
    • Aktīva dinamika
    • Daļēji aktīva dinamika
    • Dinamisks aktīvs
  • Statiskie ir dokumenti, kas netiek tieši izmantoti biroja darbu pabeigšanai:
    • Coprol dokuments
    • Literālie dokumenti
    • Privātie dokumenti

Dokumentācijas darbības vai uzdevumi

Dokumentācijas darbības ir šādas:

  • Meklējiet un vāciet materiālus
  • Dokumentu ierakstīšana
  • Veikt dokumentu apstrādi
  • Veikt dokumentu izgatavošanu
  • Dokumentu uzrādīšana un izplatīšana
  • Veikt dokumentu uzglabāšanu un apkopi

Dokumentācijas priekšrocības

Dokumentācijas priekšrocības ir šādas:

  • Administratīvie aspekti

    Skatoties no administratīvā aspekta, dokumentācijas priekšrocība ir ierakstīšana, jo dokumentētajiem failiem ir identitātes vērtības, ieejas un izejas datumi, kā arī piekļuves dati.

  • Juridiskie aspekti

    No juridiskā aspekta dokumentācijas priekšrocība ir tā, ka tā ir derīgs pierādījums, lietu saturs ir saistīts ar tiesiskās noteiktības garantēšanu, pamatojoties uz pastāvīgu taisnīgumu.

  • Izglītības aspekts

    Ja dokumentēta informācija vai faili ir noderīgi mācību aktivitāšu atbalstam, saturs informāciju, kas saistīta ar datiem par sniegto vecmāšu pakalpojumu hronoloģisko attīstību pacients.

  • Pētījuma aspekts

    Raugoties no pētniecības aspekta, dokumentācijai ir priekšrocības kā informācijas sniedzējai pētniecības vajadzībām. Datnei pievienotos datus vai informāciju var izmantot pētniecības nolūkos, pilnveidojot zināšanas veselības nozarē.

  • Ekonomiskie aspekti

    Informācijai vai datiem ir priekšrocības, jo tiek dokumentēts iztērējamais līdzekļu apjoms, tādējādi samazinot atkritumu rašanos, failu var izmantot kā materiālu, lai noteiktu maksu par pakalpojumiem iestādē, tāpēc samaksa par šo darbību nevar tikt garantēta atbildi.

  • Vadības aspekti

    Pilnīga un pareizi saglabāta informācija norāda uz pareizu pārvaldību. Dokumentācijas fails ir visa datu un informācijas plūsma informācijas sistēmā. Šis fails tiek izmantots ziņošanai un programmu apkopošanai vadības lēmumu īstenošanai.

Dokumentu kodēšana

Dokumentācijā ir dokumentu kodēšana, kas tiek veikta, ierakstot to dokumentu pamatgrāmatā. Šeit ir kods dokumentā:

  1. Kārtības numurs
  2. Dokumenta vai datu iegūšanas datums
  3. Dokumentu sagatavošana
  4. Dokumenta nosaukums vai nosaukums
  5. Pilsēta, kurā publicēta
  6. Izdevēja nosaukums
  7. Izdošanas gads
  8. Dokumenta lapu skaits
  9. Mūsdienās daudzi dokumenti tiek ierakstīti vai izgatavoti mikrofilmās, daži pat tiek glabāti datora atmiņā.

Izmantojot apstrādāto piekļuves kodu, jūs varēsiet ātri atrast meklēto dokumentu. Dokumenti var būt filmu loksnes, lentes vai ieraksti. Lapu formām, īpaši skriptiem vai burtiem, tiek izmantota kartotēka vai aizpildīšanas sistēma. Atšķirībā no iesietajiem dokumentiem bibliotēkas sistēma izmanto glabāšanu, sakārtošanu un drošību.

Klasifikācijas iedalījums sākas ar galveno iedalījumu, kas ir sadalīts nodaļās, nodaļās un tālāk sadaļās un sadaļās, kas sadalītas apakšsadaļās.

Klasifikācijas iedalījumu var iedalīt vēl mazākās daļās.

  1. Virsrakstu vai parakstu klasifikācijas modeļi un populārāko nosaukumu sadalījums
  2. Indeksēšanas metodes
  3. Koda noteikšanas metodes
  4. Uzglabāšanas procedūras un paņēmieni
  5. Nosakiet nepieciešamos ierakstus

Arhīva nosaukumu klasifikācija

Katrs arhīvs, kas sakārtots alfabētiskā secībā, ir iedalīts četrās grupās, tostarp:

  1. Individuālie arhīvi: šie arhīvi ir atzīmēti ar personas vārda nosaukumu (parakstu).
  2. Valsts aģentūru arhīvi: šiem arhīviem ir norādīts valdības aģentūras nosaukums
  3. Komerciālais arhīvs: šim arhīvam ir nosaukums (paraksts) ar uzņēmuma nosaukumu
  4. Arhīvi, ko pārvalda sociālās aģentūras.
Izpratne par dokumentāciju saskaņā ar ekspertiem, funkcijas, aktivitātes, priekšrocības, kodēšana

“Vienību iestatīšanas” indeksēšanas tehnika:

Pēc nosaukuma noteikšanas neatkarīgi no tā, vai tas ir indivīda, sociālās organizācijas, valsts aģentūras vai privātā sektora nosaukums, nākamais solis ir noteikt svarīgākās vienības. To sauc par indeksēšanu

Kodu piešķiršanas paņēmieni

Nosakot kodu, mēs izmantojam paņēmienu, kas ietver indeksēšanas noteikumus.

Tā ir paskaidrots par Izpratne par dokumentāciju, funkcijām, aktivitātēm, priekšrocībām un kodēšanu Cerams, ka tas var palielināt jūsu ieskatu un zināšanas. Paldies, ka apmeklējāt, un neaizmirstiet izlasīt citus mūsu rakstus.

Satura saraksts

Ieteikums:

  • Augu elpošanas orgāni: definīcija, veidi, process... Augu elpošanas orgāni: definīcija, veidi, elpošanas process un attiecības starp elpošanu un fotosintēzi — jebkas un kā augi elpo? Šajā gadījumā Seputar Ilmu.co.id to apspriedīs un Protams…
  • √ Frāzes: definīcija, raksturlielumi, kategorijas, konstrukcija un… Frāzes: definīcija, raksturlielumi, kategorijas, uzbūve un klases — šajā gadījumā sadaļā Par zināšanām tiks apspriestas frāzes. Kas šajā diskusijā izskaidro frāžu, raksturlielumu, kategoriju,...
  • √ Izpratne par personāla vadību, funkcijām, mērķiem, aktivitātēm… Izpratne par personāla vadību, funkcijām, mērķiem, aktivitātēm un pienākumiem – šajā diskusijā mēs izskaidrosim personāla vadību. Diskusija, kurā iekļauta personāla vadības nozīme, personāla vadības funkcijas, mērķi un uzdevumi...
  • Optiskie instrumenti: definīcija, funkcija, veidi un daļas Optiskie instrumenti: definīcija, funkcija, veidi un daļas — kas ir optiskais instruments un kādi ir tā veidi? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams, par citām lietām, kas...
  • Krāsu veidi: definīcija, raksturs un skaidrojums Krāsu veidi: definīcija, rakstzīmes un skaidrojumi — kādi ir krāsu veidi un to skaidrojumi? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, lietas, kas to ieskauj.…
  • 41 Korupcijas definīcijas pēc ekspertu domām 41 Izpratne par korupciju pēc ekspertu domām – šajā gadījumā mēs apspriedīsim korupciju. Diskusija, kurā iekļauta korupcijas nozīme pēc ekspertu domām, korupcijas formas, faktori, kas izraisa...
  • Pakalpojuma vēstuļu veidi, raksturlielumi, funkcijas un piemēri Pakalpojuma vēstuļu veidi, raksturlielumi, funkcijas un piemēri — kādi ir pakalpojumu vēstuļu veidi?, plkst. šī iespēja Seputartahu.co.id to apspriedīs un, protams, arī par citām lietām ieskauj to. Ļaujiet…
  • Datoru aparatūra: kā tā darbojas, veidi, piemēri un… Datoru aparatūra: kā tā darbojas, veidi, piemēri un funkcijas — pašreizējā datorizācijas laikmetā mēs noteikti esam pazīstami ar datoriem un to ierīcēm. Tomēr varbūt ir tādi, kas nezina...
  • Izpratne par amatniecību, amatniecību, audzēšanu un apstrādi Izpratne par amatniecību, amatniecību, audzēšanu un apstrādi - šajā gadījumā par zināšanām tiks apspriesta amatniecības nozīme. Persona šajā diskusijā skaidro amatniecības nozīmi, amatniecības nozīmi, uzņēmējdarbības nozīmi,...
  • 44 saziņas definīcijas pēc ekspertu domām (apspriediet pilnībā) 44 Komunikācijas definīcijas pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) — komunikācijas definīcija ir iegūta no latīņu valodas proti, "communicatio", kam ir termins "communis", kas nozīmē kopības radīšanu starp diviem cilvēkiem vai vairāk.…
  • Vadības informācijas sistēmas: definīcija, ieguvumi, funkcijas,… Pārvaldības informācijas sistēmas: definīcija, priekšrocības, funkcijas, mērķi un pielietojuma veidi — kas ir domāts ar pārvaldības informācijas sistēmām?, šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams arī…
  • Radošā ekonomika: definīcija, raksturojums, veidi un nozares Radošā ekonomika: definīcija, raksturojums, veidi un nozares – šajā diskusijā mēs izskaidrosim radošo ekonomiku. Kas ietver radošās ekonomikas definīciju, raksturojumu, veidus un nozares ar pilnu diskusiju...
  • Priekšvārds: Definīcija, struktūra un piemēri Priekšvārds: definīcija, struktūra un piemēri — kā uzrakstīt labu priekšvārdu ?Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs, kas ir priekšvārds un citas lietas par to. Paskatīsimies...
  • 43 Vadības definīcijas saskaņā ar ekspertiem (Pilnīgi apspriediet) 43 Līderības definīcijas pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) — mēs noteikti esam pazīstami ar vārdu vadību, mūsu ikdienas dzīvē dažreiz mēs neapzināmies, ka lietas pastāv attiecības...
  • Izpratne par mācību metodēm: raksturlielumi, mērķi, veidi un... Izpratne par mācīšanās metodēm: raksturojums, mērķi, veidi un diskusija — ko nozīmē metode Mācīties?, Šajā gadījumā Seputarbisnis.co.id apspriedīs to un, protams, par citām lietām Arī…
  • 18 pētījumu definīcijas pēc ekspertu domām (diskusija… 18 Pētījuma definīcija pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) — vēl viens pētniecības termins ir pētniecība. Pētījumi nāk no angļu valodas izpētes, pētījumi, kas nāk no vārdiem re (atgriezties) un meklēt (meklēt). Etimoloģiski pētniecība nozīmē "pētniecība", tas ir, faktu meklēšana...
  • Blokshēma: definīcija saskaņā ar ekspertiem, mērķis, funkcija,… Blokshēma: definīcija saskaņā ar ekspertiem, mērķis, funkcija, veidi un simboli — ko nozīmē blokshēma?, Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, arī citas lietas ieskauj to. Ļaujiet…
  • Šķīrējtiesa: definīcija saskaņā ar ekspertiem, juridiskais pamats,… Šķīrējtiesa: definīcija saskaņā ar ekspertiem, juridiskais pamats, termini, mērķi, veidi, ieguvumi un piemēri - Kas ir šķīrējtiesa? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id to apspriedīs un, protams, par to cita lieta…
  • √ Tirgus izpētes definīcija, veidi, metodes un piemēri... Izpratne par tirgus izpēti, veidiem, metodēm un piemēriem (pilnīga) — šajā diskusijā par zināšanām mēs izskaidrosim tirgus izpēti. Tirgus izpēte ir saistīta ar mārketinga izpēti, proti, lai iegūtu tirgus nosacījumus, kas...
  • √ Vadības un konsultāciju definīcija, mērķi, funkcijas un... Vadības un konsultāciju definīcija, mērķi, funkcijas un principi — šajā diskusijā mēs izskaidrosim orientāciju un konsultācijas. Kas ietver norādījumu un konsultāciju ar diskusiju nozīmi, mērķus, funkcijas, principus...
  • 35 valodas definīcijas, pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) 35 Valodas definīcijas pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) — kurš gan neizmanto valodu, lai sazinātos? Protams, mēs zinām, kas ir valoda. Tomēr ne daudzi cilvēki zina sīkāku nozīmi...
  • 6 Vadības grāmatvedības definīcijas pēc ekspertu domām... 6 Vadības grāmatvedības definīcijas pēc ekspertu domām (vispilnīgākā) - visās darbībās ko veic uzņēmums, vienmēr saskarsies ar dažādām problēmām gan ārējām, gan ārējām iekšējais. Dažādu problēmu risināšanā...
  • √ Islāma banku definīcija, vēsture, funkcijas, mērķi, raksturlielumi,… Izpratne par šariata bankām, vēsturi, funkcijām, mērķiem, īpašībām, veidiem un produktiem - šajā diskusijā mēs paskaidrosim par šariata bankām. Kas ietver definīciju, vēsturi, funkcijas, īpašības, veidus un produktus...
  • Ekspozīcijas teksta lingvistiskie noteikumi: definīcija, mērķis, raksturojums,... Ekspozīcijas teksta lingvistiskie noteikumi: definīcija, mērķis, raksturlielumi, struktūra, veidi, piemēri – šajā diskusijā mēs izskaidrosim skaidrojošo tekstu. Kas ietver nozīmi, īpašības, struktūru, noteikumus, veidus un...
  • Runa par vidi: definīcija, mērķi, īpašības un… Vides runa: definīcija, mērķi, raksturojums un piemēri — kā strukturēt vides runas tekstu kas ir labi un pareizi?, Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs to un, protams, lietas Kuras…
  • Pencak Silat: definīcija, vēsture, raksturlielumi, mērķi, paņēmieni,… Pencak Silat: definīcija, vēsture, raksturlielumi, mērķi, paņēmieni un līmeņi — vai kāds nezina, kas tas ir? Pencak Silat? Šajā gadījumā Seputarjiwa.co.id apspriedīs Pencak Silat un citas lietas cits…
  • 27 zinātnes definīcijas, pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) 27 zināšanu definīcijas pēc ekspertu domām (pilnīga diskusija) – Dievs katru cilvēku kopš dzimšanas ir apgādājis ar perfektu prātu, lai uzņemtu un saņemtu zināšanas. Zinātne ir attīstīta dažādās jomās.…
  • Priekšlikumi ir: funkcijas, mērķi, elementi, rakstīšanas sistēma un… Priekšlikumi ir: funkcija, mērķi, elementi, rakstīšanas sistēma un veidi. Šajā gadījumā mēs paskaidrosim par priekšlikumiem. Paskaidrojums, kas ietver priekšlikuma nozīmi, priekšlikuma funkciju, priekšlikuma mērķus, priekšlikuma elementus,...
  • √ Informācijas sistēmu audita definīcija, mērķi, veidi, posmi,... Informācijas sistēmu audita definīcija, mērķi, veidi, posmi, darbības joma - šajā diskusijā mēs izskaidrosim Informācijas sistēmu auditu. Kas ietver informācijas sistēmu audita nozīmi, informācijas sistēmu audita mērķus,...
  • Īsa stāsta teksts: definīcija, raksturlielumi, struktūra, elementi un piemēri Īsu stāstu teksts: definīcija, raksturojums, struktūra, elementi un piemēri — kas ir īso stāstu teksts? Šajā gadījumā vietnē Seputarjiwa.co.id tiks apspriesti īso stāstu teksti un lietas, kas tos ieskauj. Ļauj mums…
insta story viewer