5 laika pārvaldības padomi, lai būtu efektīvāki

April 25, 2023
InSaišu Politika Sazināties

aroundknowledge.co.id – Laika organizēšana – Ikviens uz šīs planētas kādu brīdi vēlas vairāk laika. Pasaulē, kurā mēs vienmēr esam kustībā, laiks ir mūsu lielākā prece. Tas ir mūsu labākais draugs un mūsu ļaunākais ienaidnieks vienlaikus.

Mēs vēlamies izbaudīt laiku, kas mums ir. Bet, kad esam biznesa režīmā, mēs vēlamies sasniegt pēc iespējas vairāk, cik ātri vien iespējams. Ikviens var ar to piekrist, bet uzņēmēji un individuālie uzņēmēji izjūt daudz vairāk sāpju.

Šeit laika pārvaldībai ir milzīgas priekšrocības. Efektīvi izmantojot savu laiku, jums ir vairāk vietas elpot un paveikt darbu. Un labākais ir tas, ka dažus no pārsteidzošākajiem laika pārvaldības padomiem ir pārsteidzoši viegli īstenot.

5 laika pārvaldības padomi

Apskatīsim dažus laika pārvaldības padomus un trikus, kas palīdzēs jums gūt maksimālu labumu no savas dzīves un atgriezt dienā vērtīgo laiku.

1. Pusdienas pietura

Šis, iespējams, ir labākais laika pārvaldības padoms, ko varu jums sniegt. Puse dienas var sabojāt jūsu produktivitāti. Bet sliktākais ir tas, ka jūs, iespējams, neapzināsieties, cik bieži tas traucē jūsu laika plānošanai.

instagram viewer

Lielāko daļu dienu es daru pusi darba, nemanot.

Tas ir tā: jūs strādājat pie projekta un pārtraucat piespiedu kārtā pārbaudīt tālruni bez pārliecinoša iemesla. Vai varbūt jūs esat viens no tiem cilvēkiem, kam jūsu pārlūkprogrammā ir atvērtas 50 cilnes un pastāvīgi pārslēdzas starp uzdevumiem.

Puse dienas ir bīstama, jo dažkārt pārtrauc mūsu koncentrēšanos. Kad esat patiešām koncentrējies un nevarat gūt labumu no iegūtās plūsmas, darbu pabeigšanai nepieciešams ilgāks laiks.

Ja esat daļēji sērijveida strādnieks, iespējams, ka veltāt papildu laiku uzdevumiem, nevis efektīvi pārvaldāt savu laiku.

Dažreiz tas viss ir par to, lai būtu uzmanīgāks un apzinātos, kad tas notiek. Ja jūs varat noķert sevi, tā ir puse no kaujas.

2. Paslēpiet HP, kad tas tiešām nav nepieciešams

Tas var izklausīties muļķīgi, bet man tas bija pārsteigums. Kā minēts iepriekš, piespiedu tālruņa pārbaude mūsdienās ir liela problēma. Vienā aptaujā 65% dalībnieku pārbaudīja savus tālruņus 160 reizes dienā.

Īpaši tas attiecas uz uzņēmumu īpašniekiem, kuriem vienmēr ir ko pārbaudīt. (Un ritināt sociālos medijus izklausās daudz aizraujošāk nekā risināt projektu, no kura jūs baidāties.)

Tāpēc šajā ieteikumā svarīgs faktors ir fiziska distancēšanās. Iespējams, jūs sniedzat savu tālruni tikai aiz ieraduma, bet tad, kad saprotat, ka jūsu tālrunis Neparasti jūs saņemsit ātru paziņojumu, lai varētu koncentrēties uz veicamo uzdevumu Tur ir.

To izdarīt ir ļoti vienkārši. Ieslēdziet tālruni un novietojiet to citā telpā. Ja nevarat to ievietot citā telpā, pievienojiet papildu līmeni vai divus, piemēram, novietojiet to uz augsta plaukta vai zem spilvena. Ļoti grūti bez domāšanas sasniegt.

3. Neļaujiet e-pastam kontrolēt jūs

Vai jūs pārbaudāt savu e-pastu simts reizes dienā? Daudziem cilvēkiem e-pasts var būt tikpat kaitinošs kā tālruņa zvans. Es zinu. Šķiet, ka ir vieglāk pārbaudīt e-pastu, tiklīdz tas ir saņemts, nevis gaidīt, līdz 300 aizpildīs jūsu iesūtni.

Tomēr šī ir viena no mānīgākajām laika pārvaldības idejām, kas mums ir. Ja jūs pastāvīgi pārbaudāt savu e-pastu, jūs veicat pusi no darba. Jūs sadalāt savu uzmanību dažādās nozarēs un nevarat 100% koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Mēģiniet iestatīt noteiktus dienas laikus, lai pārbaudītu savu e-pastu. Ja iespējams, samaziniet to līdz trim vai mazāk reizēm dienā.

Šeit ir e-pasta pārbaudes rutīnas piemērs, ja strādājat no 9 līdz 5 stundām.

Veltiet 30 minūtes, lai vispirms pārbaudītu savu e-pastu plkst. 9:00 (vai, lai samazinātu novērš uzmanību, vispirms veiciet svarīgākos uzdevumus, pēc tam pārbaudiet savu e-pastu pulksten 10 vai 11.00)
Vēl 30 minūtes vai 1 stundu pirms pusdienām (vai pēc pusdienām, ja pirmo reizi reģistrējaties no rīta).
Pēdējā 30 minūšu pārbaude pulksten 16:00. Tas dod jums papildu laiku, lai pabeigtu pirms dienas beigām.

Pielāgojiet savu grafiku, līdz atrodat to, kas vislabāk atbilst jūsu komandai (un iekšējam darba laikam).

4. Izmantojiet Pomodoro tehniku

Kad projekts ir tik liels un biedējošs, ir grūti koncentrēties un pārliecināties, ka izmantojat savu laiku efektīvi. Sagrieziet lielus projektus un uzdevumus mazākos gabalos, lai jūs varētu nekavējoties sākt koncentrēties.

Pomodoro tehnika šim nolūkam dara brīnumus. Šis ir viens no vienkāršākajiem laika pārvaldības padomiem. Lūk, kā.

Jūs strādājat 25 minūtes pie konkrēta uzdevuma vai uzdevumu grupas.
Atpūtieties 5 minūtes.
Atkārtojiet šo procesu četras reizes.
Veikt garākus pārtraukumus no 15 līdz 30 minūtēm.
Mēģini vēlreiz!

Varat izmantot vienkāršu taimeri, piemēram, Google (vienkārši ierakstiet “taimeris” meklēšanas joslā).

Varat arī izmēģināt bezmaksas Pomodoro taimeri, piemēram, Pomofocus. Tam ir tīrs un vienkāršs interfeiss ar trim iestatījumiem, no kuriem izvēlēties: Pomodoro, Short Break un Long Break. Pomofocus ir jauks laukums zem taimera, kur varat ierakstīt to, ar ko strādājat.

5. Sekojiet katram projektam pavadītajam laikam

Nav tādas lietas kā atbildība. Labāka laika pārvaldība nozīmē zināt, kur patiesībā iet jūsu laiks. Šeit tas var palīdzēt jums sekot līdzi visiem jūsu uzdevumiem un tam, cik daudz laika pavadāt projektiem.

Tas ir īpaši noderīgi, ja nolemjat izmantot iepriekš minēto Pomodoro tehniku, jo jums jau ir iestatīti taimeri, kas darbojas noteiktiem uzdevumiem.

Varat izmantot laika pārvaldības vai izsekošanas lietotni, lai izsekotu savam laikam, vai izmantot vecmodīgu izklājlapu, kā es to darīju.

Es jau dažus gadus sekoju savam laikam, un tas ir ļoti palīdzējis efektīvi izmantot savu laiku. Es nevaru sev piedot, ka nezināju, kur iet mans laiks, jo esmu tam sekojis visu dienu kopš sākuma.

Mēs iesakām veltīt tik daudz laika, lai veiktu pēc iespējas vairāk uzdevumu. Sekojot tai ilgtermiņā, jūs varēsit labāk saprast, kuri uzdevumi aizņem jūsu laiku un kuri ir ātri.

Ja paplašināt savu komandu, šī informācija var palīdzēt jums kļūt gudrākam. Jūs zināt, kurus uzdevumus deleģēt citiem komandas locekļiem vai turpināt to darīt pats, lai jūs varētu maksimāli palielināt katras minūtes vērtību, ko pavadāt sava uzņēmuma veidošanā Tu.

Satura saraksts

Ieteikums:

6 veidi, kā ātri, efektīvi un viegli iegaumēt aroundknowledge.co.id — iemācīties ātri un viegli iegaumēt nav pārāk grūti, ja izmantojat pareizo stratēģiju. Tomēr lielākā daļa cilvēku neizmanto pareizo stratēģiju. Patiesībā lielākā daļa cilvēku neizmanto šo stratēģiju…
10 pārvaldības funkcijas saskaņā ar ekspertiem (pilna diskusija) 10 vadības funkcijas pēc ekspertu domām (pilna diskusija) – Jāatzīmē, ka vadības funkcijas ir dažādi pamatelementi, kas vienmēr ir klāt un ir saistīti vadības procesā, kas…
Slimības atļauja: definīcija, formāts un piemēri Slimības atļauja: definīcija, formāts un piemēri — kā uzrakstīt labu un pareizu slimības atļauju? Šajā gadījumā Seputarknowledge.co.id apspriedīs slimības atļaujas un vairākus…
Vadības informācijas sistēma: definīcija, ieguvumi, funkcijas,… Pārvaldības informācijas sistēma: definīcija, priekšrocības, funkcijas, mērķis un pielietojuma veidi — kas ir domāts ar vadības informācijas sistēmu?, šajā gadījumā Se par know.co.id to apspriedīs un, protams arī…
Fiziskās audzināšanas jautājumu paraugi 11. (XI) klasei SMA/MA/SMK 1. un 2. semestrī Fiziskās audzināšanas jautājumu piemēri 11. klasei (XI) SMA/MA/SMK 1. un 2. semestrī (2019. un 2020. gads) — šajā gadījumā vietnē Seputarknowledge.co.id tiks apspriesti fiziskās audzināšanas jautājumu piemēri 11. klasei ar atbilžu variantiem un eseju. …
Sholehah sievietes: 31 iezīme un iezīmes pilnīgajā islāmā Sholehah Women: 31 Complete Characteristics un Characteristics in Islām — par šo iespēju, apskatīsim tēmu, kurā sieviete pati par sevi var būt svētība ģimenē.
Nacionālā ienākuma sastāvdaļas: izpratne pēc ekspertu domām,… Nacionālā ienākuma komponenti: izpratne pēc ekspertiem, veidi, formulas un aprēķina mērķis – kādi ir ko jūs saprotat ar nacionālo ienākumu un kādas ir tā sastāvdaļas? būs…
√ E-bizness: definīcija, stratēģija, elementi un piemēri E-bizness: definīcija, stratēģija, elementi un piemēri — šajā gadījumā grupa Around Knowledge apspriedīs e-biznesu. Kas skaidrojot e-biznesa nozīmi, stratēģijas, priekšrocības, e-biznesa elementus un piemērus...
Šariata grāmatvedība: izpratne pēc ekspertu domām, pamata… Syari'ah grāmatvedība: izpratne pēc ekspertiem, juridiskais pamats, raksturlielumi, mērķis, principi, īpašības un Priekšrocības - Kas ir šariata grāmatvedība un tās priekšrocības? apspriest to un...
Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 universāls skrejriteņa apskats aroundknowledge.co.id — Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 ir uzticams, izturīgs un daudzpusīgs elektriskais skrejritenis bērniem. Apskatīsim pilnu pārskatu. Lai uzzinātu, kas ir visspēcīgākais iemesls, jums vajadzētu iegādāties skrejriteni…
Beisbols: definīcija, vēsture, paņēmieni, līdzekļi, kā… Beisbols: definīcija, vēsture, paņēmieni, iespējas, kā spēlēt un spēles noteikumi — kas ir iekļauts sauc to par Kasti bumbu spēli? Bumba…
10 priekšrocības, lasot grāmatas katru dienu visas dzīves garumā aroundknowledge.co.id — grāmatu lasīšanai ir daudz priekšrocību. Bet atzīsim. Var būt grūti motivēt sevi lasīt 382 lappušu grāmatu, ja varat skatīties filmas, klausīties…
Vēsturiskā stāsta teksta piemērs Indonēzijā Vēsturisku stāstu tekstu piemēri Indonēzijā — kādi ir vēsturisko stāstu piemēri? Šoreiz know.co.id apspriedīs vēsturisku stāstu piemērus un to struktūru. Apskatīsim diskusiju rakstā par…
Tāllēkšana: definīcija, vēsture, tehnika, stils un… Tāllēkšana: definīcija, vēsture, tehnika, stils un noteikumi — ko sauc par tāllēkšanu ?Šajā gadījumā Seputarknowledge.co.id apspriedīs, kas ir tāllēkšana un citas lietas par to. Ļaujiet…
Nedaiļliteratūras grāmatu apskata piemērs: apskata mērķis un priekšrocības Ne-daiļliteratūras grāmatu apskata piemērs: recenzijas mērķis un priekšrocības — ko nozīmē ne-daiļliteratūras grāmatu apskats?
5 Zemes veidošanās teorijas pēc ekspertu domām (apspriediet pilnībā) 5 Zemes veidošanās teorijas pēc ekspertu domām (pilna diskusija) - Zeme ir planēta, uz kuras mēs dzīvojam, jo tikai planētai Zeme ir zemes gravitācija, tad kāds bija Zemes veidošanās process? Šeit…
Badmintona spēle: vēsture, paņēmieni, noteikumi, līdzekļi… Badmintona spēle: vēsture, paņēmieni, noteikumi, iespējas un infrastruktūra - šajā gadījumā Par know.co.id tiks runāts par badmintona spēli un, protams, arī par citām lietām to pārklāja. Paskatīsimies…
6 vadības grāmatvedības definīcijas pēc ekspertu domām… 6 Vadības grāmatvedības definīcija pēc ekspertu domām (pilnīga) – visās darbībās, kas ko veic uzņēmums, vienmēr saskarsies ar dažādām problēmām gan ārējām, gan iekšējām iekšējais. Risinot dažādas problēmas...
√ Efektīvu teikumu definīcija, raksturlielumi, termini un piemēri… Efektīvu teikumu definīcija, raksturlielumi, termini un piemēri (pilnīgi) — šajā diskusijā mēs paskaidrosim par efektīviem teikumiem. Kas ietver efektīvu teikumu nozīmi, īpašības, terminus un piemērus ar pilnīgu diskusiju par ...
Majapahitas impērijas politiskā dzīve: agrīnā vēsture un… Majapahitas karalistes politiskā dzīve: agrīnā vēsture un mantojums — kāda bija Karalistes politiskā dzīve Majapahit? Šajā gadījumā Seputarknowledge.co.id apspriedīs Majapahitas karalisti un citas lietas to pārklāja. Apskatīsim diskusiju kopā...
Planētu raksturojums: planētu veidi un to raksturojums Planētu raksturojums: planētu veidi un to īpašības - kādām īpašībām jābūt planētai Planet?, šajā gadījumā vietne Around the Knowledge.co.id to apspriedīs, tostarp mērķus, piemērus un dabiski…
Galda teniss: definīcija, vēsture, paņēmieni, aprīkojums,… Galda teniss: definīcija, vēsture, paņēmieni, aprīkojums, noteikumi, sitienu veidi un punktu sistēmas — ko jūs zināt par galda tenisu? Šajā gadījumā Seputarknowledge.co.id apspriedīs, vai…
Izglītības vadība: izpratne pēc ekspertiem, mērķi,… Izglītības vadība: izpratne pēc ekspertu domām, mērķis, funkcijas un darbības joma — kas ir izglītības vadība? Šajā gadījumā SeputihKnowledge.co.id apspriedīs izglītības pārvaldības nozīmi un citus elementus to pārklāja. Ļaujiet…
Dekarta koordinātas: definīcija, sistēma, diagramma un piemēri… Dekarta koordinātas: definīcijas, sistēmas, diagrammas un problēmu piemēri — ko jūs domājat ar Dekarta koordinātām ?Šajā gadījumā Seputarknowledge.co.id apspriedīs Dekarta koordinātas un citas lietas to aptver...
√ Asteroīdu definīcija, klasifikācija, raksturlielumi un piemēri Asteroīdu definīcija, klasifikācija, raksturlielumi un piemēri — šajā gadījumā grupa Around Knowledge apspriedīs asteroīdu definīciju. Kas šajā diskusijā izskaidro asteroīdu nozīmi, klasifikāciju, īpašības kopā ar piemēriem...
√ Uzņēmējdarbības tiesību definīcija, fons, mērķis, funkcijas,… Uzņēmējdarbības tiesību definīcija, priekšvēsture, mērķi, funkcijas, tiesību joma un avoti - šajā gadījumā mēs izskaidrosim materiālus par uzņēmējdarbības tiesībām. Šī diskusija ietver nozīmi, mērķi, funkciju, telpu…
Lūgšana un Dhikr pēc lūgšanas Lūgšana un Dhikr pēc lūgšanas — kā notiek lūgšanas un dhikr lasījumi pēc lūgšanas? Apskatīsim diskusiju kopā...
6. klases atvadu runas teksts: galvenais saturs, raksturlielumi,… Atvadu runas teksts 6. klasei: runu galvenais saturs, raksturojums, mērķis un piemēri — kāds ir 6. klases atvadu runas teksta sastāvs, kas ir labs, patiess un aizkustinošs?
Draudzības īsie stāsti: definīcija, rakstīšanas padomi un piemēri Draudzības īsie stāsti: definīcija, rakstīšanas padomi un piemēri — kādi ir draudzības stāsti? Šajā gadījumā Seputarknowledge.co.id apspriedīs, vai tas ir īss stāsts par draudzību un citas lietas par to. Skatīsimies kopā…
√ Saules sistēmas definīcija, teorija un tās uzbūve… Saules sistēmas definīcija, izveidotā teorija un struktūra (pilnīga) - šajā diskusijā mēs izskaidrosim Saules sistēmu. Kas ietver izpratni par Saules sistēmu, Saules sistēmas veidošanās teoriju un Saules sistēmas izkārtojumu...